ZAPYTANIE OFERTOWE POWIAT KROTOSZYŃSKI. ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp Krotoszyn. Or. ZO I. PODSTAWA PRAWNA

Transkrypt

1 POWIAT KROTOSZYŃSKI ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp Krotoszyn Or. ZO ZAPYTANIE OFERTOWE I. PODSTAWA PRAWNA Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) oraz na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, zwracamy się z zapytaniem ofertowym. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie 1 Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1a do niniejszego zapytania). Zadanie 2 Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 b do niniejszego zapytania). Zamawiający dopuszcza zastosowanie lepszych parametrów technicznych sprzętu niż podane w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin realizacji zamówienia -7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 5. Okres gwarancji - gwarancja producenta 6. Warunki płatności - warunkiem wystawienia faktury/rachunku jest uzyskanie pozytywnego protokołu odbioru sprzętu/oprogramowania. Płatność w ciągu 14 dni, od dania otrzymania faktury od wykonawcy. III. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru).

2 2. Dokument poświadczający uprawnienia do podpisania umowy (np. KRS, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) 3. Pełnomocnictwo (w przypadku składania oferty przez osoby nie wymienione w akcie rejestracyjnym) Uwaga! Wszystkie kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie IV. KRYTERIUM OCENY OFERT cena 100 % Ocenie podlegać będzie wartość brutto za całość przedmiotu zamówienia - oddzielnie dla każdego zadania. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym lub opracowaną przy użyciu komputera. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. 4. Zaleca się aby oferta została sporządzona na formularzach stanowiących Załączniki do niniejszego zapytania. 5. Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają pieczęci i podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 6. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii. 7. Wszystkie kserokopie dokumentów, oświadczeń winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofertę. 9. Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały spięte/zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. 10. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje odrzucenie oferty. 11. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród

3 zawartych w ofercie informacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania poprzez wydzielenie ich w sposób widoczny i niebudzący wątpliwości, z adnotacją Tajemnica przedsiębiorstwa. 12. Ofertę należy umieścić w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp Krotoszyn z dopiskiem: Zapytanie ofertowe -sprzęt komputerowy Zadanie 1 i/lub 2. Nie otwierać przed r. godz oraz w kopercie wewnętrznej z nazwą i adresem oferenta VI. VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOZENIA OFERTY 1. Oryginał oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, Krotoszyn. - pokój nr Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego pok. 16 OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST: Hanna Liberska tel w. 355 przetargi@starostwo.krotoszyn.pl VIII. IX. WYBÓR OFERTY 1. O wyborze oferty, unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców składających oferty oraz umieści informacje na stronie internetowej w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/zapytania ofertowe. 2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę ZAŁĄCZNIKI pisemnie oraz określi termin podpisania umowy. 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty Krotoszyn, dnia r. SEKRETARZ POWIATU /-/ Krzysztof Kaczmarek

4 załącznik Nr 1a Zadanie 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ilość szt. Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 6 Fujitsu ESPRIMO P520 i (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 6 Drukarka Epson L300 1 Drukarka HP LaserJet Pro 400 M401dne CF399A 5 Monitor Benq 21.5'' GW2265M LED 5 Tablet Kruger & Matz Tablet 10,1'' EDGE KM1081Windows 8.1 z klawiaturą 2 Przełącznik KVM Edimax EK-UAK2 1

5 załącznik Nr 1b Zadanie 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ilość szt. Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 4 Fujitsu ESPRIMO P520 i (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 4 Dysk twardy Adata SSD Premier Pro SP GB 2.5'' SATA3 SF Pamięci Kingston HyperX DDR3 4GB 1600MHz XMP CL9 Blu 4 MONITOR 24'' iiyama ProLite X2483HSU czarny 1

6 Załącznik Nr 2 (str.1) Zarejestrowana nazwa i adres przedsiębiorstwa FORMULARZ OFERTOWY... Nr telefonu... Nr fax-u Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy... tel Nawiązując do zapytania ofertowego na: Zadanie 1 dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, składamy następującą ofertę: Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 6 szt. Fujitsu ESPRIMO P520 i (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 6 szt. Drukarka Epson L300 1 szt. Drukarka HP LaserJet Pro 400 M401dne CF399A 5 szt. Monitor Benq 21.5'' GW2265M LED 5 szt. Tablet Kruger & Matz Tablet 10,1'' EDGE KM1081Windows 8.1 z klawiaturą 2 szt. Przełącznik KVM Edimax EK-UAK2 1 szt. Wartość netto przedmiotu zamówienia Podatek VAT % zł Razem Wartość brutto przedmiotu zamówienia w zł

7 Załącznik Nr 2 (str.2) Zadanie 2 dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami, składamy następującą ofertę: Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 4 szt. Fujitsu ESPRIMO P520 i (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 4 szt. Dysk twardy Adata SSD Premier Pro SP GB 2.5'' SATA3 SF szt. Pamięci Kingston HyperX DDR3 4GB 1600MHz XMP CL9 Blu 4 szt. MONITOR 24'' iiyama ProLite X2483HSU czarny 1 szt. Wartość netto przedmiotu zamówienia Podatek VAT % zł Wartość brutto przedmiotu zamówienia w zł Razem Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki zawarte w przedmiotowym zapytaniu. 2. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia.

8 Załącznik Nr 2 (str.3) Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty ( art. 297 k.k. )., dnia 2015 r. Pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy