OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ OR-IV JG OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO UWAGA: Ubezpieczenie dotyczy wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w innych załącznikach oraz każdej lokalizacji, w której te jednostki prowadzą działalność 1.Przedmiot ubezpieczenia: sprzęt elektroniczny stacjonarny (w tym kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, faksy, centrale telefoniczne, aparaty telefoniczne i inne) i przenośny - systemem sum stałych, koszt odtworzenia danych systemem pierwszego ryzyka, licencjonowane oprogramowanie systemem pierwszego ryzyka, wymienne nośniki danych systemem pierwszego ryzyka, zwiększone koszty działalności nieproporcjonalne (np. koszty jednorazowego przeprogramowania; tymczasowej naprawy sprzętu, montażu i demontażu sprzętu zastępczego) systemem pierwszego ryzyka. Sprzęt elektroniczny bez względu na jego wiek stanowiący własność Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub będący w posiadaniu Ubezpieczającego/Ubezpieczonego na podstawie tytułu prawnego, wykorzystywany do prowadzonej działalności, zgodnie z poniższym wykazem. Przedmiotem ubezpieczenia jest sprzęt elektroniczny stacjonarny zainstalowany na stałe w miejscu ubezpieczenia oraz sprzęt przenośny. Sprzęt przenośny używany poza lokalem jest objęty ochroną w przypadku jego utraty wskutek kradzieży z włamaniem, jeżeli został skradziony z samochodu, gdy: 1) pojazd posiadał twardy dach (jednolitą sztywną konstrukcję), 2) został prawidłowo zamknięty na wszystkie możliwe zabezpieczenia znajdujące się w pojeździe, 3) był zaparkowany w zamkniętym garażu lub na parkingu strzeżonym (jeżeli kradzież z włamaniem nastąpiła w godzinach ), 4) ubezpieczony przedmiot był przechowywany wewnątrz pojazdu w sposób uniemożliwiający zobaczenie go z zewnątrz, np. w bagażniku. 2. Zakres ubezpieczenia Od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o użytkowanie mobilne w tym m.in.: 1) utrata bądź ubytek wartości ubezpieczonego sprzętu nastąpiły z powodu jego zniszczenia lub uszkodzenia w wyniku nieprzewidzianego wypadku uniemożliwiającego dalsze spełnianie zamierzonych funkcji. 2) utrata sprzętu nastąpiła wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji i wandalizmu (zgodnie z definicjami określonymi w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów oraz kradzieży z włamaniem i rabunku- załączniki nr 2 i 3 do SIWZ). Do szkód objętych ubezpieczeniem zalicza się m.in. szkody wynikłe w następstwie: a) działania człowieka: - niewłaściwej obsługi sprzętu, tj. nieostrożności, zaniedbania, niewłaściwego użytkowania, braku kwalifikacji, błędu operatora itp.; - świadomego i celowego zniszczenia przez osoby trzecie, pracowników i współpracowników ubezpieczającego (jednak z zastosowaniem klauzuli reprezentantów),

2 b) kradzieży z włamaniem, rabunku, wandalizmu i dewastacji. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność także za szkody powstałe wskutek kradzieży z pojazdu lub kradzieży całego pojazdu wraz ze sprzętem. c) Kradzieży zwykłej bez włamania - usiłowanie lub dokonanie zaboru (utrata, ubytek) przedmiotu ubezpieczenia suma ubezpieczenia zł, pierwsze ryzyko c) ognia (w tym działania dymu, sadzy itp.) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, uderzenia piorunu bezpośrednio i pośrednio na przedmiot ubezpieczenia, upadku statku powietrznego oraz w akcji ratunkowej d) wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno kanalizacyjnych, powodzi, wylewu wód podziemnych, a także czynników atmosferycznych w postaci mrozu, śniegu, deszczu wilgoci, pary wodnej itp. e) wiatru, gradu, lawiny, obsunięcia i zapadania się ziemi, f) huraganu, trzęsienia ziemi, g) zbyt wysokiego lub zbyt niskiego napięcia albo całkowitego zaniku napięcia w sieci instalacji elektrycznej, szkód przepięciowych i pochodnych powstałych w związku z uderzeniem pioruna, h) sprzęt elektroniczny ubezpieczony jest również w zakresie szkód spowodowanych przez upadek. i) zakres terytorialny ochrony: sprzęt stacjonarny- RP, sprzęt przenośny- Europa 3) Dodatkowe rozszerzenie dotyczące ochrony sprzętu nie podłączonego na stanowisku pracy lub podczas przerwy w eksploatacji. 3. Dodatkowe klauzule obligatoryjne. a) Klauzula I likwidacji szkód w mieniu (do wartości ubezpieczenia)- z zachowaniem pozostałych nie oraz niniejszej SIWZ, ustala się, że bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości w granicach ustalonej w umowie sumy ubezpieczenia w wartości brutto lub odtworzeniowej, w zależności od tego w jakiej wartości ubezpieczono dany środek trwały. W przypadku niedoubezpieczenia środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi w wartości ubezpieczenia, w jakiej zgłoszono do ubezpieczenia dane mienie. W tym przypadku nie ma zastosowania zasada proporcji. b) Klauzula miejsca ubezpieczenia- z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień owu i innych postanowień umowy ubezpieczenia oraz niniejszej SIWZ ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa zostaje rozszerzona na mienie spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia znajdujące się we wszystkich nowych lokalizacjach na terytorium RP użytkowanych i administrowanych na podstawie tytułu prawnego przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie w transporcie. c) Klauzula ubezpieczenia nowych inwestycji- z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień owu i innych postanowień umowy ubezpieczenia oraz niniejszej SIWZ ustala się, że: 1. Nowe inwestycje zostają z chwilą ich wpisu do rejestru środków trwałych automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia. Z nową inwestycję uważa się środki trwałe mogące stanowić przedmiot ubezpieczenia stosownie do zapisów umowy ubezpieczenia 2. Zgłaszanie do ubezpieczenia nowych inwestycji, o których mowa w ust. 1 będzie odbywało się w sposób następujący: do dnia 10 danego miesiąca, Ubezpieczający poinformuje Ubezpieczyciela za pośrednictwem brokera o inwestycjach zrealizowanych i zarejestrowanych w okresie poprzedniego miesiąca. 3. Limit odpowiedzialności w okresie ubezpieczenia dla wszystkich nowych inwestycji objętych ochroną ubezpieczeniową zgodnie z postanowieniami niniejszej klauzuli wynosi 20%

3 4. Ubezpieczający jest zobowiązany do zapłaty dodatkowej składki za włączenie do umowy ubezpieczenia niniejszej klauzuli. Składka za każdą nową inwestycję zgłaszaną do ubezpieczenia będzie naliczana od dnia, w którym nowa inwestycja została wpisana do rejestru środków trwałych (w systemie pro rata temporis) i będzie płatna w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia tego faktu do Ubezpieczyciela. d) Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie- z zachowaniem pozostałych nie oraz niniejszej SIWZ ustala się, że: skutkiem niezawiadomienia Ubezpieczyciela o zaistniałym wypadku ubezpieczeniowym w ustalonym w umowie ubezpieczenia terminie, może być jedynie zmniejszenie odszkodowania. Tylko i wyłącznie w sytuacji, jeżeli do naruszenia tego obowiązku doszło z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, a naruszenie to przyczyniło się do zwiększenia szkody lub uniemożliwiło Ubezpieczycielowi ustalenie okoliczności i skutków wypadku. e) Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych - z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwpożarowych podany w niniejszym wniosku uznaje za wystarczający (nawet gdyby odbiegał od tych określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia) do zawarcia ubezpieczenia i udzielenia ochrony ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel może uwolnić się od odpowiedzialności tylko wówczas, gdy dokona lustracji obiektu na gruncie i pisemnie złoży ewentualne zastrzeżenia pod kątem zabezpieczeń w terminie 7 dni licząc od dnia podpisania umowy ubezpieczenia. f) Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych - z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwkradzieżowych podany w niniejszym wniosku uznaje za wystarczający (nawet gdyby odbiegał od tych określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia) do zawarcia ubezpieczenia i udzielenia ochrony ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel może uwolnić się od odpowiedzialności tylko wówczas, gdy dokona lustracji obiektu na gruncie i pisemnie złoży ewentualne zastrzeżenia pod kątem zabezpieczeń w terminie 7 dni licząc od dnia podpisania umowy ubezpieczenia. g) Klauzula likwidacji szkód w sprzęcie elektronicznym- z zachowaniem pozostałych nie oraz niniejszej SIWZ ustala się, że: odszkodowanie wypłacane jest w wartości maksymalnie w granicach ustalonej w umowie sumy ubezpieczenie danego środka, rozumianej jako koszt zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez fabrycznie nowy dostępny na rynku, możliwie jak najbardziej zbliżony parametrami jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, niezależnie od wieku i stopnia umorzenia sprzętu. h) Klauzula magazynowania sprzętu elektronicznego- z zachowaniem pozostałych nie oraz niniejszej SIWZ ustala się, że: Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody w sprzęcie elektronicznym w trakcie magazynowania. Magazynowanie może mieć miejsce w przypadku nowo zakupionego sprzętu, przed jego instalacją, lub w przypadku sprzętu posiadanego i użytkowanego w trakcie przerwy w jego eksploatacji. Okres magazynowania nie może być dłuższy niż 6 miesięcy. 4. Sumy ubezpieczenia dla poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia: a) Koszt odtworzenia danych: Suma ubezpieczenia: ,00 zł* - pierwsze ryzyko

4 b) Oprogramowanie: Suma ubezpieczenia: ,00 zł* - pierwsze ryzyko c) Wymienne nośniki danych: Suma ubezpieczenia: ,00 zł* - pierwsze ryzyko d) Zwiększone koszty działalności: Suma ubezpieczenia: ,00 zł * - pierwsze ryzyko e) Ubezpieczenie od szkód materialnych: 1. Starostwo Powiatowe 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,87 zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny ,61 zł ,48 zł 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny 62170,58 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 999, ,58 3. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Dąbrowie Białostockiej 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny 34065,77 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 6812, ,71 4. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Sokółce 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny 30597,73zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 11700,94 zł 42298,67 zł 5. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny 74389,75 2 Sprzęt elektroniczny przenośny 36010, ,26

5 6. Zespół Szkół w Dąbrowie Białostockiej 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,00 zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 34611,22 zł ,22 zł 7. Zespół Szkół w Suchowoli 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny 82661,90 zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 50915, ,5 zł 8. Zespół Szkół w Sokółce 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,68 zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 31806,49 zł Razem ,17 zł 9. Zespół Szkół Zawodowych w Sokółce 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,00 zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 28994,00zł Razem ,00 zł 10. Powiatowy Urząd Pracy 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,97 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 46770, ,50 zł 11. Powiatowy Zarząd Dróg 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,75 zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 54495,75 zł , Zespół Szkół Rolniczych 1. Sprzęt elektroniczny stacjonarny ,10 zł 2. Sprzęt elektroniczny przenośny 46191,00 zł

6 189260,10 * wspólny limit dla wszystkich jednostek organizacyjnych 5. Warunki szczególne odpowiedzialności a) W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od szkód materialnych wypłata odszkodowania w kwocie odpowiadającej wysokości szkody nie większej od sumy ubezpieczenia danego przedmiotu, przy czym przy szkodzie częściowej - w kwocie odpowiadającej wartości niezbędnych kosztów naprawy z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu, cła oraz innych tego typu opłat, a przy szkodzie całkowitej w kwocie odpowiadającej wartości kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju o takich samych lub możliwie najbardziej zbliżonych parametrach technicznych. b W ubezpieczeniu kosztów odtworzenia danych, oprogramowania i nośników danych wypłata odszkodowania w granicach ustalonych sum ubezpieczenia w kwocie odpowiadającej wartości poniesionych kosztów w związku z wymianą/zakupem zniszczonych, uszkodzonych lub utraconych wymiennych nośników danych, ponownym wprowadzeniem danych lub programów z archiwum danych lub istniejącej dokumentacji albo odtworzeniem danych z uszkodzonego nośnika lub ponownym zainstalowaniem systemów i/lub programów, a w ubezpieczeniu zwiększonych kosztów działalności nieproporcjonalnych w kwocie odpowiadającej poniesionym kosztom, nie większej jednak niż suma ubezpieczenia. 6. Klauzule fakultatywne i warunki dodatkowe a) Klauzula samodzielnej likwidacji szkód- z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień owu i innych postanowień umowy ubezpieczenia oraz niniejszej SIWZ ustala się, że: w przypadku szkód wymagających natychmiastowej naprawy w celu zachowania ciągłości produkcji lub świadczenia usług dopuszcza się możliwość bezzwłocznego dokonania napraw t.j. bezpośrednio po szkodzie przez odpowiednie przeszkolone ekipy naprawcze Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, bądź przez wyspecjalizowane firmy zewnętrzne działające na jego zlecenie. W przypadku tego rodzaju szkód, poza dokumentami wymaganymi zgodnie z warunkami ubezpieczenia, Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia Ubezpieczycielowi dokumentacji zdjęciowej z miejsca szkody oraz zachowania do jego dyspozycji elementów uszkodzonych podlegających wymianie. b) Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie- z zachowaniem pozostałych nie oraz niniejszej SIWZ ustala się, że: skutkiem niezawiadomienia Ubezpieczyciela o zaistniałym wypadku ubezpieczeniowym w ustalonym w umowie ubezpieczenia terminie, może być jedynie zmniejszenie odszkodowania. Tylko i wyłącznie w sytuacji, jeżeli do naruszenia tego obowiązku doszło z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, a naruszenie to przyczyniło się do zwiększenia szkody lub uniemożliwiło Ubezpieczycielowi ustalenie okoliczności i skutków wypadku. 7. Rodzaj wartości: księgowa brutto 8. Franszyza redukcyjna, udział własny zero złotych 9. Franszyza integralna 200 zł