FORMULARZ WARUNKÓW SZCZEGÓŁOWYCH ZAMÓWIENIA dla postępowania o wartości do EURO. Instrukcja dla oferentów

Transkrypt

1 FORMULARZ WARUNKÓW SZCZEGÓŁOWYCH ZAMÓWIENIA dla postępowania o wartości do EURO Niniejszy formularz określa zasady postępowania, warunki i procedury z podaniem kryteriów oceny i wyboru ofert oraz warunki umowy, jaka zostanie podpisana z wyłonionym oferentem. DEFINICJE: ZAMAWIAJĄCY Gmina Bytnica Bytnica Bytnica fax/tel OFERENT: oznacza osobę prawną lub fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą, która odbierze formularz Warunków i złoży ofertę. Instrukcja dla oferentów I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu ZAPYTANIE O CENĘ na sprzęt i oprogramowanie dla Urzędu Gminy w Bytnicy. 2. Zamówienie - zgodnie z rozdziałem II Warunków Szczegółowych Zamówienia obejmuje dostawę zestawów komputerowych PC, drukarki, oprogramowania, zasilaczy awaryjnych UPS. 3. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 4. Oferta musi zawierać formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr1). II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup towarów wyszczególnionych wg poniższego wykazu: 1. Zestaw komputerowy (jak niżej) 3 sztuki; Płyta główna GIGABYTE GA-8I945GZME-RH Intel 945GZ Socket 775 (PCX/DZW/VGA/GLAN/SATA/DDR2) matx PROCESOR PENTIUM GHZ LGA775 (524) 1MB/533 EM64T BOX Pamięć operacyjna DDR2 512MB PC533 SEAGATE 80GB 8MB SATA II NCQ (ST380811AS) Karta muzyczna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Obudowa COLORSIT 350 WATT SREBRNO-CZARNA Lite-On SHM-165H6S Stacja fdd SASMUNG Karta graficzna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Klawiatura A4TECH SLIM LCD 720 Monitor MONITOR SAMSUNG 19" Samsung 940N System operacyjny WINDOWS XP HOME PL. Myszka A4TECH SILVER OP-620 Listwa zasilająca Standard Karta sieciowa ZINTEGROWANA Program GDATA AntiVirenKit(+Firewall)PL OEM 1

2 2. Notebook HP Pavilion DV6149pl [RR386EA] 1 sztuka Pamięć operacyjna Karta muzyczna Karta graficzna Złącza Komunikacja System operacyjny Intel Core 1600MHz 2 Duo Processor T5200 L2 cache 2MB FSB 533Mhz Pamięć RAM 1024 DDR II 120GB 5400 rpm Serial ATA Intel High Definition Audio Nagrywarka DVD-SuperMultiDysk Intel Graphics Media Accelerator 950 do 128MB Jednoczesna obsługa wyświetlacza LCD oraz monitora zewnętrznego slot 3x USB 2.0 Czytnik kart 5-in-1 (SD/MMC/xD/SM/MS Pro) FireWire mikrofon RJ-11 RJ-45 S/P DIF słuchawki TV-out VGA 15-pin out Bluetooth LAN Base-T 10/100Mbit modem V.92 WiFi a/b/g System zainstalowany Microsoft Windows Media Center Edition 3. Drukarka laserowa Kyocera FS-1030D 1 sztuka 4. Zasilacz awaryjny Zasilacz UPS APC Back-UPS ES 700VA 230V 2 sztuki Uwagi: a) Powyższe zestawienie zawiera ilość towarów, jaką planuje zakupić zamawiający. b) Oferent dostarczy towary do siedziby zamawiającego na własny koszt. c) Przedstawione przez Oferenta ceny jednostkowe obowiązują w okresie realizacji zamówienia. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o ile wartość najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zabezpieczoną na ten zakup w budżecie Gminy oraz możliwość zakupu tylko wybranych przedmiotów zamówienia. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona i nadesłana w języku polskim w jednym egzemplarzu zgodnie ze wzorem jak w załączniku nr 1 niniejszej specyfikacji. W załączniku nr 1 OFERTA - oferent podaje wartość łączną zamówienia otrzymaną z sumowania poszczególnych pozycji. 2. Wszystkie pozycje cenowe Oferent podaje brutto z podatkiem VAT. IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres bytnica.ug@neostrada.pl lub faksem na nr do dnia r. do godz V. WAŻNOŚĆ OFERTY Oferta pozostaje ważna przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. W tym czasie zamawiający dokona oceny i wyboru oferty, zawrze umowę z oferentem, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą. VI. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ Osobą upoważnioną do kontaktów jest p. Sebastian Bartczak ( ) lub p. Zbigniew Tarczewski (tel ) pracownicy Urzędu Gminy Bytnica, Bytnica 52, Bytnica 2

3 VII. OTWARCIE OFERT Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r o godz w siedzibie zamawiającego. VIII. OCENA OFERT 1. Ocena ofert dokonywana będzie przez zespół reprezentujący zamawiającego. 2. Oferty spełniające warunki formalne oceniane będą na podstawie łącznej ceny podanej przez oferenta w formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tę, która wskazuje najniższą cenę. 4. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając wszystkim oferentom zawiadomienie. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. IX. UMOWY 1. Podpisanie umowy z wyłonionym oferentem nastąpi w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą. 2. Umowa zostanie podpisana w siedzibie zamawiającego. 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 Nazwa oferenta: Zestaw komputerowy (jak niżej) cena brutto za 3 sztuki.... zł Płyta główna GIGABYTE GA-8I945GZME-RH Intel 945GZ Socket 775 (PCX/DZW/VGA/GLAN/SATA/DDR2) matx PROCESOR PENTIUM GHZ LGA775 (524) 1MB/533 EM64T BOX Pamięć operacyjna DDR2 512MB PC533 SEAGATE 80GB 8MB SATA II NCQ (ST380811AS) Karta muzyczna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Obudowa COLORSIT 350 WATT SREBRNO-CZARNA Lite-On SHM-165H6S Stacja fdd SASMUNG Karta graficzna ZINTEGROWANA Z PŁYTĄ GŁÓWNĄ Klawiatura A4TECH SLIM LCD 720 Monitor MONITOR SAMSUNG 19" Samsung 940N System operacyjny WINDOWS XP HOME PL. Myszka A4TECH SILVER OP-620 Listwa zasilająca Standard Karta sieciowa ZINTEGROWANA Program GDATA AntiVirenKit(+Firewall)PL OEM 2. Notebook HP Pavilion DV6149pl [RR386EA] cena brutto..... zł. 3. Drukarka laserowa Kyocera FS-1030D cena brutto zł. 4. Zasilacz awaryjny Zasilacz UPS APC Back-UPS ES 700VA 230V cena brutto za 2 sztuki.. zł Razem (przedmioty zamówienia z punktów od 1 do 5):.... zł Razem (słownie): zł 4

5 Załącznik nr 2 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy)... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej oświadczam/y, że: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 5