MCPS.PS./GS/436-19-2/2012r. Warszawa, dn.31.10.2012 r. Zapytanie ofertowe na realizację usług o wartości szacunkowej poniżej równowartości 14.000 euro Kod zamówienia (72224100-2) ( 72224200-3) Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na wykonanie usług eksperckich w zakresie analizy systemów informatycznych Kalkulatora i platformy internetowej, przy realizacji projektu systemowego nr. POKL.07.0300-14-340/11 pt. Kalkulator Kosztów Zaniechania wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy braku podejmowania działań aktywizująco - wspierających współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013r. Usługi eksperckie będą świadczone we współpracy z partnerami projektu i będą nadzorowane przez koordynatora projektu w Mazowieckiem Centrum Polityki Społecznej. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług eksperckich obejmujących: I. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Oferent zobowiązany będzie do przygotowania opracowania dotyczącego założeń następujących produktów finalnych projektu: 1) Kalkulatora narzędzia informatycznego obrazującego ekonomiczne skutki zaniechania i realizacji działań społecznych. Kalkulator ma przedstawiać relacje nakład/efekt dla odbiorców pomocy społecznej opisaną poprzez wskaźniki problemów społecznych. Ma być narzędziem wspierającym proces podejmowania decyzji dotyczących racjonalizacji i optymalizacji wydatków pomocy społecznej ze względu na określone cele polityki społecznej Mazowsza w kontekście realizacji krajowych i unijnych dokumentów strategicznych. Kalkulator ma być narzędziem praktycznego zastosowania metodologii badania kosztów zaniechania działań aktywizujących w polityce społecznej, opracowanej przez Partnera projektu Szkołę Główną Handlową w Warszawie, w praktycznym funkcjonowaniu OPS, PCPR, MCPS, samorządów oraz innych zainteresowanych podmiotów, możliwym do zastosowania poprzez
wykorzystanie technik informatycznych. Kalkulator ma być narzędziem informatycznym umożliwiającym wyliczenie (w formie elektronicznej) korzyści, jakie samorząd może uzyskać w określonej perspektywie czasowej dzięki wczesnemu podejmowaniu aktywnych działań wspierających poprzez realizację innowacyjnych/ skutecznych programów społecznych, w odniesieniu do wybranych 10 kwestii społecznych. 2) Platformy internetowej - narzędzia do zarządzania informacją o problemach społecznych służące zwiększeniu spójności SRPS różnych szczebli oraz stanowiące jednocześnie płaszczyznę wymiany doświadczeń w zakresie sposobów rozwiązywania problemów społecznych. Platforma ma być narzędziem wspierającym funkcjonowanie systemu zarządzania wiedzą o nazwie Dyfuzor Innowacji Społecznych. Opracowanie, o których mowa powyżej ma zawierać co najmniej następujące elementy: aparat pojęciowy (słownik), opis podobnych rozwiązań (oparty na analizie w tym zakresie), zarys architektury systemu informatycznego opis wymagań funkcjonalnych systemu, wytyczne dotyczące bezpieczeństwa oraz uprawnień, opis wymagań technicznych sprzętu, na którym zostanie zainstalowany system informatyczny, wytyczne dotyczące obsługi technicznej oraz serwisu systemu informatycznego, inne wytyczne niezbędne do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego wykonania Kalkulatora i Platformy internetowej, kryteria odbioru Kalkulatora oraz Platformy Internetowej od Wykonawcy wyłonionego w oddzielnym postępowaniu.
Praca stanowić będzie podstawę do opracowania opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym część siwz w planowanym postępowaniu przetargowym prowadzonym w oparciu o przepisy PZP. II. Oferent zobowiązany jest do napisania opinii na temat prototypu oraz wersji finalnych Kalkulatora i Platformy Internetowej w kontekście (kryteriów) sposobu ich odbioru od Wykonawcy wyłonionego w oddzielnym postępowaniu. III. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Oferent zobowiązany będzie do: udziału w organizowanych przez Zamawiającego 5 spotkaniach zespołu projektowego poświęconych Kalkulatorowi oraz Platformie Internetowej w charakterze konsultanta/eksperta (Zamawiający przewiduje, iż jedno spotkanie zespołu projektowego trwać będzie 2 godziny). konsultacji dotyczących procesu tworzenia Kalkulatora i Platformy Internetowej. Konsultacje odbywać się będą osobiście lub drogą mailową (Zamawiający przewiduje 15 godzin konsultacji). IV. Przedmiot zamówienia Oferent zrealizuje w terminach: Opracowanie w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy (określone w pkt I ust. 1 i 2) Opinię na temat prototypu oraz wersji finalnych Kalkulatora i Platformy Internetowej w kontekście sposobu ich odbioru od Wykonawcy wyłonionego w oddzielnym postepowaniu, w terminie 10 dni od dnia przedstawienia prototypu do konsultacji, nie później jednak jak do 31 grudnia 2012r. V. Oferent powinien posiadać wieloletnie doświadczenie teoretyczne i praktyczne w zakresie tematyki poruszanej w opisie przedmiotu zamówienia tj: -Posiada min. tytuł magisterski z dziedziny matematyki, statystyki, ekonomii; -posiada wiedzę na temat wdrażania, administracji i obsługi systemów informatycznych, w tym systemów informatycznych z zakresu pomocy społecznej; -dysponuje wiedzą w zakresie budowy raportów i prowadzenia analiz danych, statystyki i sprawozdawczości, zbiorów statystycznych; Opracował koncepcję systemową Platformy Internetowej, dla potrzeb innych projektów.
VI. Oferent podlega wykluczeniu jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta a oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Zamawiający dokona oceny ofert ważnych i spełniających wymogi, na podstawie: Kryterium cena oferty tj. cena brutto oferty - waga 100%, przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto ------------------------------------------------- x 100 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. VIII. O przyjęciu oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, do dnia 19.11.2012 r. do godz. 16.00. IX. Ofertę zawierającą cenę oraz inne informacje należy przedstawić w sposób określony w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 zapytania ofertowego. Oferent: może podać tylko jedną cenę (określoną w PLN), w przypadku osób fizycznych należy podać cenę uwzględniającą wszystkie składki, jakie podlegają odprowadzeniu przez Zamawiającego w związku z zatrudnieniem osoby fizycznej, a
zaoferowana cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jeśli z oświadczenia wykonawcy będzie wynikało, iż Zamawiający będzie zobowiązany sfinansować ze środków własnych część składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz. U. 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.), Zamawiający - wyłącznie w celu porównania ofert - doliczy do ceny oferty wartość tych składek. X. Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą Oferent przesłał: w przypadku gdy Oferent jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej kopię ważnego dokumentu tożsamości (np. dowód osobisty, paszport), Życiorys zawodowy. XI. Rozliczenie z wybranym Oferentem nastąpi po zakończeniu każdej części zadania na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Oferenta i Zamawiającego - prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zapłata należności nastąpi przelewem na wskazane konto w terminie 30 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu zapłaty należnego wynagrodzenia do 90 dni roboczych, w przypadku nieprzekazania środków na konto projektu przez Instytucję Pośredniczącą. XII. Ofertę sporządzoną wg załączonego wzoru wraz załącznikami prosimy przesłać mailem na adres gabriela.sempruch@mcps.com.pl, lub złożyć w pok. 312 (III p.) w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej położonej w Warszawie (kod pocztowy 02-002) przy ul. Nowogrodzkiej 62A do dnia 16.11.godz.16.00.
XIII. Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania zaproszenia do udziału w postępowaniu oraz przygotowania i przesłania swojej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny. O wynikach postępowania zostaną poinformowani Oferenci biorący udział w postępowaniu. Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest p. Gabriela Sempruch tel. (22) 622 42 32 wew. 44