REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY PRZEZ PRACOWNIKÓW NAUKOWYCH W RAMACH PROJEKTU STAŻ SUKCESEM NAUKOWCA 1 ORGANIZATOR PROJEKTU STAŻ SUKCESEM NAUKOWCA Organizatorem projektu Staż sukcesem naukowca, zwanego dalej projektem, realizowanego na terenie Wielkopolski, jest z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kościelnej 21. 2 PODSTAWY REALIZACJI PROJEKTU Projekt STAŻ SUKCESEM NAUKOWCA realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałania: 8.2.1: Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU Celem projektu jest wsparcie transferu wiedzy w wielkopolskim środowisku nauki i biznesu poprzez budzenie motywacji pracowników naukowych i naukowo - dydaktycznych do zakładania firm typu spin off/out oraz do komercjalizacji wiedzy naukowej w przedsiębiorstwach. 4 DEFINICJE POJĘĆ 1. Projekt - Projekt nr POKL/8.2.1/1/10, pt. STAŻ SUKCESEM NAUKOWCA. 2. Projektodawca/Organizator. 3. Przedsiębiorca podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr155, poz. 1095, z późn. zm.). 4. Staż praktyczna forma zdobywania doświadczenia zawodowego dla podniesienia jakości kształcenia i prowadzonych badań naukowych. 5. Szkolenie praktyczna forma kształcenia w formie treningów, warsztatów, zajęć interaktywnych, e-learningowych, itp. z zakresu problematyki powstawania i rozwoju firm innowacyjnych oraz transferu i komercjalizacji technologii. 6. Kandydat na Staż osoba aplikująca do odbycia stażu. 7. Stażysta uczestnik Stażu oraz osoba aplikująca do uczestnictwa w Szkoleniu. 8. Przyjmujący na Staż przedsiębiorstwo deklarujące chęć przyjęcia Uczestnika Projektu na Staż. 9. Formularz zgłoszeniowy (FZ) - dokument składany przez Kandydata na Staż.
10. Raport comiesięczne sprawozdanie przedkładane przez Stażystę z przebiegu Stażu. 11. Indywidualny Plan Stażu (IPS) harmonogram pracy, zakres Stażu i jego tematyka oraz wzajemne obowiązki Przedsiębiorców i Stażystów ze szczegółowym uwzględnieniem zagadnień tematycznych pozostających w obszarze zainteresowań Stażysty. 12. Ankieta - dokument oceniający przebieg Stażu i uczestnictwa w projekcie przez Stażystę. 13. Deklaracja uczestnictwa dokument potwierdzający chęć Kandydata na Staż do uczestnictwa w projekcie. 14. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych dokument potwierdzający wyrażenie zgody Stażysty/Przedsiębiorcy na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. 15. Umowa o Staż trójstronna umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Stażystą oraz Przyjmującym na Staż, określająca szczegółowe zasady odbywania Stażu. 16. Rada Naukowa Projektu organ powołany na potrzeby realizacji projektu w celu weryfikacji i akceptacji wniosków składanych przez Kandydatów na Staż oraz podejmowania decyzji o skierowaniu ich do Przyjmującego na Staż. 17. Certyfikat uczestnictwa dokument potwierdzający odbycie Stażu i uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu Staż Sukcesem Naukowca. 18. Uczestnik projektu Kandydat na Staż/Stażysta/Przedsiębiorca. 5 TERMINY 1. Czas trwania szkoleń Szkolenia będą realizowane w czwartym kwartale 2010r. (od 1.11.2010r. do 31.12.2010r.), w drugim oraz w czwartym kwartale 2011r. Czas trwania szkoleń wynika z terminu realizacji Projektu "Staż Sukcesem Naukowca". 2. Czas trwania programu stażowego Staże w przedsiębiorstwach mogą być przyznane na okres do 6 miesięcy, jednak nie mogą być krótsze niż okres 1 miesiąca. Czas trwania programu wynika z terminu realizacji Projektu, tj. obejmuje okres od 1.09. 2010r. do 31.03.2012r. 6 ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU 1. Przystępując do Projektu, Kandydat na Staż zobowiązany jest do dostarczenia Organizatorowi aplikacji, składającej się co najmniej z: a) deklaracji uczestnictwa parafowanej na każdej stronie; b) formularza zgłoszeniowego stażysty parafowanego na każdej stronie; c) dokumentu potwierdzającego zatrudnienie na stanowisku naukowym lub naukowo- dydaktycznym na uczelni prowadzącej na terenie województwa wielkopolskiego studia wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub na stanowisku naukowym w posiadającej siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego jednostce naukowej w rozumieniu art. 2 ust. 9 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 238, poz. 2390, z późn. zm.), z wyłączeniem przedsiębiorców; wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 7 do Umowy o Staż;
d) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu określonym w dokumentach zawartych na stronie internetowej projektu; e) oświadczenia o niepozostaniu w stosunku pracy z Przyjmującym na Staż; f) oświadczenia dla celów podatkowych; g) Indywidualnego Planu Stażu, zawierającego szczegółowy opis zadań, charakterystykę prac i obowiązków planowanych do przekazania Kandydatowi na Staż. UWAGA! Kandydat na Staż i Przyjmujący na Staż zobligowany jest parafować IPS na każdej stronie; h) deklaracji zachowania poufności informacji; i) regulaminu projektu parafowanego na każdej stronie i podpisanego przez Kandydata na Staż; j) uzasadnienia odbycia Stażu w danym Przedsiębiorstwie wraz z charakterystyką sylwetki Kandydata na Staż, a także kopiami stosownych dyplomów i certyfikatów potwierdzających jego umiejętności i uprawnienia; k) kopii dowodu osobistego z datą, podpisem oraz potwierdzeniem zgodności z oryginałem. 2. Do aplikacji mogą być dołączone inne dokumenty, w szczególności wniosek o organizację odbywania Stażu u określonego Przedsiębiorcy - jeżeli Kandydat na Staż sam dokonuje wyboru Przedsiębiorcy, u którego zamierza odbyć Staż. 3. Poprzez dostarczenie aplikacji, Kandydat na Staż wyraża zgodę na udział w Projekcie, akceptuje niniejszy regulamin oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania. 4. Dane osobowe Uczestnika projektu zawarte w aplikacji, niezależnie od treści oświadczenia, zostaną włączone do bazy danych, której administratorem w zakresie koniecznym w celu realizacji Projektu jest z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kościelnej 21. Dane osobowe są niezbędne do zawarcia Umowy o Staż i zostaną wykorzystane w celach związanych z organizacją Stażu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi udział w Projekcie. Uczestnik projektu ma prawo dostępu do treści podanych danych oraz ich poprawiania. 5. Przyjmujący na Staż zobligowany jest dostarczyć: a) Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorcy z precyzyjnie wypełnioną rubryką Oczekiwania wobec Stażysty zawierającą szczegółowe uzasadnienie predyspozycji firmy (infrastruktura techniczna, zasoby ludzkie, dorobek w zakresie innowacji) do wzięcia udziału w Projekcie, z dokładnie sformułowaną ofertą stażową i wymaganiami stawianymi Kandydatowi na Staż. UWAGA! Szczegółowe uzasadnienie będzie podstawą weryfikacji zgłoszenia Przyjmującego na Staż przez Radę Naukową Projektu; b) deklarację uczestnictwa parafowaną na każdej stronie; c) oświadczenie o nieprzekroczeniu pomocy de minimis w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych; d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu określonym w dokumentach zawartych na stronie internetowej projektu; e) regulamin projektu parafowany na każdej stronie i podpisany przez Przyjmującego na Staż; f) kopię dowodu osobistego właściciela firmy oraz potwierdzeniem zgodności z oryginałem; g) oświadczenie Przyjmującego na Staż o spełnieniu kryteriów mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy wraz z kserokopią bilansu lub sprawozdania finansowego za ostatnie trzy lata kalendarzowe, z datą oraz potwierdzoną za zgodność z oryginałem; h) kopie dyplomów, certyfikatów, świadectw, odznaczeń itp. potwierdzających uzyskanie przez Przyjmującego na Staż nagród, wdrożenia innowacji oraz kopie listów intencyjnych czy umów o współpracy z jednostkami badawczo rozwojowymi/uczelniami; 6. Wzory dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie są dostępne w serwisie internetowym Projektu (www.ssn.paip.pl).
7 PROCES REKRUTACJI 1. Ogólne zasady rekrutacji: 1.1. Rekrutację do udziału w Projekcie prowadzi Organizator. 1.2. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w trybie ciągłym. 1.3. Rekrutacja do projektu prowadzona jest wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy www.ssn.paip.pl. 1.4. Niezbędna dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest na stronie projektu. 1.5. Tylko kompletne aplikacje będą decydować o rozpatrzeniu kandydatury. 2. Zasady rekrutacji Pracowników Naukowych: 2.1. Pracownik Naukowy, który jest zainteresowany udziałem w Projekcie wypełnia dokumentację rekrutacyjną, tj. wypełnia elektroniczny formularz zgłoszeniowy dla Pracownika Naukowego, znajdujący się na stronie internetowej pod adresem www.ssn.paip.pl. 2.2. Wybór Pracownika Naukowego odbywa się w oparciu o: a) kryteria formalne oraz b) weryfikację i ocenę merytoryczną Pracownika Naukowego na podstawie informacji zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej. 2.3. Pierwszeństwo udziału będą mieli następujący Kandydaci na Stażystów: a) pracownicy uczelni i jednostek badawczo - rozwojowych o profilu technicznym (dodatkowo 10 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury); b) kobiety (dodatkowo 5 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury); c) Kandydaci, u których występuje zgodność dziedziny nauki z profilem Przedsiębiorcy (dodatkowo 15 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury); d) Kandydaci, którzy złożą deklarację założenia firmy typu spin off/out (dodatkowo 15 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury). 3. Zasady rekrutacji Przedsiębiorców: 3.1. Przedsiębiorca, który jest zainteresowany udziałem w Projekcie wypełnia dokumentację rekrutacyjną tj. wypełnia elektroniczny formularz zgłoszeniowy dla Przedsiębiorcy, znajdujący się na stronie internetowej pod adresem www.ssn.paip.pl oraz oświadczenie o pomocy de minimis. 3.2. Wybór Przedsiębiorcy odbywa się w oparciu o: a) kryteria formalne oraz b) weryfikację i ocenę merytoryczną Przedsiębiorcy na podstawie informacji zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej. 3.3. Pierwszeństwo udziału będą mieli następujący Przedsiębiorcy: a) nagrodzeni w konkursie na innowacyjną firmę (dodatkowo 15 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury); b) mający siedzibę na terenie Wielkopolski (dodatkowo 10 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury); c) którzy współpracują z jednostką badawczo - rozwojową na podstawie umowy o współpracę (dodatkowo 10 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury); d) wdrażający patenty, innowacje, itp. (dodatkowo 5 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury); e) mający status mikro, małego lub średniego Przedsiębiorcy (dodatkowo 5 punktów w trakcie weryfikacji kandydatury).
4. Składanie i ocena dokumentacji rekrutacyjnej oraz kwalifikacja do udziału w Projekcie. 4.1. Kandydaci do projektu są zobowiązani do wypełnienia dokumentacji rekrutacyjnej w formie elektronicznej. Elektroniczne formularze zgłoszeniowe zarówno dla Przedsiębiorców, jak i dla Pracowników Naukowych, zamieszczone są w zakładce Dokumenty. Dokumentację rekrutacyjną należy wypełnić, wydrukować, własnoręcznie podpisać i złożyć w formie papierowej osobiście lub przesłać przesyłką poleconą do siedziby Organizatora. Dokumentacja rekrutacyjna musi być przygotowana na wzorach dostępnych na stronie www.ssn.paip.pl. 4.2. Każdy złożony formularz zgłoszeniowy będzie weryfikowany pod względem formalnym i merytorycznym przez Koordynatora Projektu, a następnie opiniowany przez Radę Naukową Projektu. Koordynator Projektu może wzywać Kandydatów na Staż/Przedsiębiorców do uzupełniania braków lub poprawienia błędów w dokumentacji rekrutacyjnej. Po spełnieniu kryteriów formalnych dane Kandydatów do projektu będą automatycznie umieszczane w bazie danych Projektu. 4.3. Przedsiębiorca może wskazać preferowanego Pracownika Naukowego, a Pracownik Naukowy może wskazać preferowanego Przedsiębiorcę, spośród Kandydatów do projektu umieszczonych w bazie danych. Zalogowani Kandydaci na Staż i Przedsiębiorcy mogą wyszukiwać oferty stosując kryteria takie jak: branża, nazwa firmy, itp. Zgodność profili Kandydata na Staż i Przedsiębiorcy, u którego Kandydat zamierza ten Staż odbyć, będzie badana przez Radę Naukową Projektu, o której mowa w 10. 4.4. Pracownik Naukowy może także wybrać przedsiębiorstwo spoza bazy danych Projektu, ale wówczas wskazany Przedsiębiorca ma obowiązek zalogowania się do platformy www.ssn.paip.pl i dostarczenia niezbędnych dokumentów do Organizatora. 4.5. Informacja o zakwalifikowaniu Kandydata do projektu oraz propozycje odbycia Stażu, przekazywane będą indywidualnie danemu Pracownikowi Naukowemu i Przedsiębiorcy w formie elektronicznej lub telefonicznie. 4.6. Organizator, w miarę potrzeb, zorganizuje spotkanie Przedsiębiorcy z Pracownikiem Naukowym w sprawie Stażu w miejscu i terminie uzgodnionym za porozumieniem zainteresowanych stron w obecności przedstawiciela Organizatora. 4.7. Kandydat do projektu zakwalifikowany do odbycia Stażu podpisuje dokumentację niezbędną do rozpoczęcia i realizacji Stażu tj.: trójstronną Umowę o Staż, zawieraną przez Pracownika Naukowego z Organizatorem i Przedsiębiorcą, oraz dokumenty stanowiące załącznik do Umowy o Staż. 4.8. Uczestnikiem projektu staje się Pracownik Naukowy i Przedsiębiorca z chwilą podpisania dokumentacji, o której mowa w 6 pkt. 1 oraz w 7 pkt. 7. 4.9. Na wypadek rezygnacji któregoś z uczestników zakwalifikowanych do odbycia Stażu, zostanie utworzona lista rezerwowa Kandydatów. W wyniku rezygnacji, Koordynator projektu zakwalifikuje osobę zgodnie z kolejnością na liście rezerwowej. Decyzja Koordynatora zostanie skonsultowana z co najmniej 2 członkami Rady Naukowej Projektu z zastrzeżeniem, że osoba z listy rezerwowej rozpocznie staż od kolejnego miesiąca kalendarzowego, po miesiącu, w którym nastąpiła rezygnacja. 4.10. Lista rezerwowa zostanie sporządzona w oparciu o liczbę punktów przyznaną przez Radę Naukową Projektu.
8 PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKA NAUKOWEGO 1. Stażysta realizuje pracę w okresie Stażu na podstawie trójstronnej Umowy o Staż, zawartej pomiędzy nim, Organizatorem a Przyjmującym na Staż na warunkach ustalonych w tej Umowie i zgodnie z Indywidualnym Planem Stażu (załącznik nr 1 do Umowy o Staż). 2. Pracownik Naukowy może zawrzeć tylko jedną Umowę o Staż w okresie realizacji Projektu. 3. Stażysta zobligowany jest do wykonania pracy w okresie Stażu trwającego maksymalnie 6 miesięcy, jednak nie krócej niż 1 miesiąc licząc od dnia zawarcia Umowy o Staż. 4. Staż w wymiarze miesięcznym nie może być krótszy niż 120h. 5. W każdym przypadku zakończenie Stażu musi nastąpić nie później niż do dnia 31 marca 2012 roku. 6. Pomiędzy Stażystą a Przyjmującym na Staż w dniu podpisywania Umowy o Staż nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, dzieło itp.). 7. Pracownik Naukowy może tylko jeden raz odrzucić propozycję Stażu. Odrzucenie wymaga uzasadnienia w formie pisemnej lub elektronicznej. Odrzucenie kolejnej propozycji Stażu może skutkować wykluczeniem z udziału w Projekcie. 8. Stażysta otrzymuje wynagrodzenie za pracę wykonaną w ramach Stażu w wysokości maksymalnie 3000 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych) za każdy okres rozliczeniowy Stażu. Przez okres rozliczeniowy rozumie się okres jednego miesiąca liczony od 1-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego Stażu. 9. Wynagrodzenie za wykonaną pracę w ramach Stażu wypłaca Organizator po zakończeniu wykonywanej w ramach Stażu pracy i po przedłożeniu niezbędnych załączników, których mówi pkt. 11 niniejszego paragrafu. 10. Zabezpieczeniem należytego wykonania Stażu jest Umowa o Staż. 11. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za Staż jest szczegółowo sporządzony Raport miesięczny z realizacji Stażu (załącznik nr 3 do Umowy o Staż), potwierdzony podpisem i pieczęcią firmową Przyjmującego na Staż, dostarczony Organizatorowi przez Stażystę do ostatniego dnia miesiąca i zaakceptowany przez Organizatora. 12. Wynagrodzenie wypłacane jest na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę w załączniku 4 do Umowy o Staż. 13. Wynagrodzenie za pracę w ramach Stażu wypłacane jest Stażyście na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku (załącznik numer 4 do Umowy o Staż), dostarczonego po zakończeniu obowiązków stażowych w danym miesiącu. 14. Organizator może odmówić wypłaty lub żądać zwrotu wypłaconego wynagrodzenia za wykonaną pracę w ramach Stażu w przypadku, gdy Stażysta: a) nie dostarczył Organizatorowi Raportu miesięcznego z realizacji Stażu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu obowiązków stażowych w danym miesiącu; b) nie dostarczył Organizatorowi Raportu końcowego ze Stażu w terminie 30 dni roboczych od zakończenia ostatniego miesiąca Stażu; c) naruszył postanowienia deklaracji zachowania poufności informacji stanowiącej załącznik nr 8 do Umowy o Staż; d) naruszył inne postanowienia niniejszego regulaminu; e) naruszył warunki Umowy o Staż z przyczyn leżących po jego stronie; f) w związku z realizacją dzieła w ramach Stażu naruszył przepisy prawa.
15. Obowiązkiem Stażysty jest: a) przestrzeganie ustalonego z Przyjmującym na Staż zakresu prac wynikającego z Umowy o Staż; b) sumienne wykonywanie zadań i przestrzeganie terminów określonych w Indywidualnym Planie Stażu; c) stosowanie się do uwag i sugestii Przyjmującego na Staż; d) przestrzeganie obowiązujących u Przedsiębiorcy zasad funkcjonowania przedsiębiorstwa, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących zachowania tajemnicy i poufności oraz innych zasad określonych przez przedsiębiorstwo lub wynikających z przepisów prawa; e) składanie pisemnych Raportów miesięcznych, list obecności z realizacji Stażu i Raportu końcowego ze Stażu, potwierdzonych przez Opiekuna Stażu. Wskazane jest przygotowywanie jak najbardziej szczegółowych Raportów, wzbogaconych fotografiami, informacjami dodatkowymi, itp.; f) informowanie Organizatora w formie pisemnej lub elektronicznej o wszelkich nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji Stażu; g) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji Projektu, w szczególności w celu wprowadzenia i przetwarzania danych w systemie PEFS2007 (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego); h) wypełnienie ankiet w celach ewaluacyjnych i kontrolnych realizacji Projektu; i) wykupu na czas trwania Stażu ubezpieczenia NNW i okazania polisy w dniu zawarcia Umowy o Staż. 9 PRAWA I OBOWIĄZKI PRZEDSIĘBIORCY 1. Przedsiębiorca przyjmuje Stażystę na Staż na podstawie trójstronnej Umowy o Staż, zawartej pomiędzy nim, Organizatorem a Stażystą na warunkach ustalonych w tej Umowie i zgodnie z Indywidualnym Planem Stażu. 2. Przyjmujący na Staż nie ponosi kosztów związanych z wynagrodzeniem za wykonaną pracę w ramach Stażu. 3. Jeden Przedsiębiorca może zawrzeć kilka Umów o Staż w okresie realizacji Projektu, przy czym w tym samym czasie u jednego Przedsiębiorcy Staż może odbywać nie więcej niż trzech Stażystów (np. zespół naukowy złożony maksymalnie z 3 Stażystów). 4. Zawarcie kilku Umów o Staż, którym mowa w pkt. 3 niniejszego paragrafu jest możliwe, jeśli Przedsiębiorca w okresie ostatnich trzech lat kalendarzowych nie przekroczył wartości 200tyś. euro, czyli dopuszczalnego progu pomocy de minimis. 5. Staż trwa maksymalnie 6 miesięcy, jednak nie krócej niż 1 miesiąc licząc od dnia zawarcia Umowy o Staż. 6. Stażysta jest zobligowany do wykonywania pracy elastycznie w wymiarze minimum 120 godzin miesięcznie na rzecz Przyjmującego na Staż. 7. W każdym przypadku zakończenie Stażu musi nastąpić nie później niż do dnia 31 marca 2012 roku. 8. Pomiędzy Uczestnikami projektu w dniu podpisywania Umowy o Staż nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, dzieło itp.). 9. Obowiązkiem Przyjmującego na Staż jest:
a) ustalenie wraz ze Stażystą szczegółowych warunków realizacji Stażu; b) zapewnienie Stażyście niezbędnej pomocy organizacyjnej, w tym wyznaczenie opiekuna Stażysty (pracownika firmy przyjmującej na staż) osoby, która poświęci Stażyście 10h miesięcznie i pomoże mu w realizacji IPS za odrębnym wynagrodzeniem wypłacanym w ramach umowy zlecenia przez Organizatora w wysokości 200 zł brutto. Opiekun stażysty może opiekować się maximum 3-osobowym zespołem stażystów i może występować tylko z ramienia firmy, w której jest zatrudniony; c) zapewnienie Stażyście bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz poinformowanie Stażysty o zasadach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem pracy i innymi zasadami związanymi z organizacją i porządkiem pracy; d) zapewnienie warunków realizacji Stażu co najmniej zbliżonych do warunków świadczenia pracy przez pracowników zatrudnionych u Przedsiębiorcy w zakresie i rodzaju wykonywanych zadań (dzieła) oraz warunków (środków) ich wykonywania; e) zapewnienie samodzielności realizacji zadań wykonywanych przez Stażystę w ramach Stażu oraz braku jego podporządkowania poleceniom, w szczególności poprzez przyjęcie zasady partnerskiej współpracy, umożliwiającej wzajemną wymianę informacji oraz kreatywny i intensywny rozwój wiedzy, umiejętności i doświadczenia Stażysty; f) zapewnienie jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla danej branży oraz warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem; g) powierzanie zadań w ramach Stażu odpowiadających zakresowi dyscyplin, obszarów lub badań naukowych Stażysty; h) opiniowanie i poświadczenie poprawności i zgodności ze stanem faktycznym Raportów miesięcznych z realizacji Stażu i Raportu końcowego ze Stażu, składanych przez Stażystę; i) zgłaszanie Organizatorowi wszystkich pojawiających się nieprawidłowości i utrudnień w realizacji Stażu; j) umieszczenia w miejscu odbywania Stażu i na stronie przyjmującego na Staż informacji, że staż jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry dla gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw; (Według wzoru przesłanego w formie elektronicznej przez Organizatora); k) wypełnienie i złożenie Organizatorowi dokumentów o korzystaniu lub niekorzystaniu z pomocy de minimis (Załącznik nr 6 do Umowy o Staż). 10 RADA NAUKOWA PROJEKTU 1. Rada Naukowa projektu liczy 4 członków. 2. Członkami Rady Naukowej są przedstawiciele wielkopolskich państwowych uczelni wyższych. 3. Rada Naukowa Projektu podejmuje decyzje akceptujące aplikacje na Staż w oparciu o zasadę bezstronności, poufności oraz uwzględniając przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. 4. Rada Projektu po weryfikacji podejmuje decyzje akceptujące Przyjmujących na Staż. 5. Przed podjęciem decyzji, o których mowa w pkt. 3 i 4, Rada Naukowa Projektu może zasięgać opinii ekspertów specjalistów z danej dziedziny.
6. Decyzje w sprawach niezastrzeżonych do właściwości Rady Naukowej Projektu podejmuje Organizator. 7. Spotkania Rady Naukowej Projektu odbędą się: w październiku 2010r., w kwietniu 2011r. oraz w trzecim kwartale 2011r. 8. Rada Naukowa Projektu dokonuje oceny merytorycznej Kandydatów na Staż oraz zgodności profili i branż Przedsiębiorców z Pracownikami Naukowymi, uwzględniając w miarę możliwości wskazania, o których mowa w 7 pkt. 4.3. 9. Rada Naukowa Projektu dokonuje oceny formalnej i merytorycznej w Karcie Oceny Kandydata. 11 ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH 1. Zgłaszając aplikację do odbycia Stażu, Kandydat na Staż wyraża jednocześnie zgodę na uczestnictwo w Szkoleniach zrealizowanych przez Organizatora w formie 3-dniowego wyjazdu. 2. Szkolenie jest obowiązkowe. Uczestnik szkolenia jest zobligowany do obecności w wymiarze 80% liczby godzin (19 h zajęć), przy czym może opuścić 5 h zajęć. Wyjątkiem od reguły są sytuacje losowe: choroba (należy przedłożyć usprawiedliwienie), obowiązki zawodowe (prowadzenie zajęć, wyjazdy, delegacje), o których Stażysta uprzedził Organizatora z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Organizator zapewni Stażyście nocleg, wyżywienie oraz materiały szkoleniowe. 3. Podstawą uczestnictwa w szkoleniach jest złożenie kompletnej dokumentacji w siedzibie Organizatora oraz kwalifikacja do Stażu. 12 MONITORING I KONTROLA 1. Realizowane w ramach Projektu działania podlegają ewaluacji, monitoringowi i kontroli. 2. Za ewaluację, monitoring i kontrolę odpowiada Organizator i Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu koordynujący wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Wielkopolsce. 3. Celem monitoringu i kontroli jest m.in. zapewnienie prawidłowości realizacji podejmowanych działań w ramach Projektu. 4. Monitoring realizacji Staży będzie realizowany na bieżąco w okresie trwania Projektu. Uczestnik projektu jest zobligowany do poddania się badaniu ewaluacyjnemu prowadzonemu przez Organizatora; 5. Stażysta jest zobowiązany do dostarczenia wypełnionego narzędzia ewaluacji (ankiety, wywiadu, itp.) do Organizatora na jego wezwanie. 13 ROZWIĄZANIA UMOWY STAŻOWEJ 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Uczestników projektu istotnych obowiązków określonych w Umowie o Staż lub w niniejszym regulaminie, Organizator ma prawo rozwiązać Umowę o Staż ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem, albo od niej odstąpić na zasadach określonych w Umowie o Staż lub w przepisach prawa. To samo dotyczy naruszenia przez Uczestników projektu innych obowiązków lub przepisów prawa w związku
z udziałem w Projekcie i odbywaniem Stażu, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie fałszywych oświadczeń. Uczestnik projektu, który został poszkodowany wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy może zgłosić apelację do Organizatora. 2. Jeżeli Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporów związanych z udziałem w Projekcie i zawartą Umową o Staż, spory te będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 3. W przypadku rozwiązania Umowy o Staż z przyczyn leżących po stronie Stażysty, będzie on zobowiązany do zwrotu na rzecz Organizatora kwoty stanowiącej równowartość wypłaconego wynagrodzenia za wykonane dzieło w ramach Stażu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłaty wynagrodzenia do dnia zwrotu z wyłączeniem przypadków losowych. Zwrot wynagrodzenia nie będzie stał na przeszkodzie dochodzeniu odszkodowania od Stażysty na zasadach ogólnych. 4. W przypadku rozwiązania Umowy o Staż z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego na Staż będzie on zobowiązany do zwrotu wystawionego przez Organizatora zaświadczenia o pomocy de minimis oraz wypłacenia na rzecz Stażysty wynagrodzenia adekwatnego do liczby przepracowanych na jego rzecz godzin i niezwłocznym poinformowaniu o tym fakcie Organizatora w formie pisemnej. Stawka wynagrodzenia nie może być mniejsza niż 25,00 netto zł za godzinę. Zwrot wynagrodzenia nie będzie stał na przeszkodzie dochodzeniu odszkodowania od Przyjmującego na staż na zasadach ogólnych. 14 ZMIANY REGULAMINU 1. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej www.ssn.paip.pl, 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu w każdym czasie. Zmiany regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej www.ssn.paip.pl, chyba że przy publikacji regulaminu zastrzeżono inaczej. 3. Warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym do Projektu i udziału w Projekcie jest zaakceptowanie regulaminu wraz z wprowadzonymi zmianami. 4. Jeżeli zmiana regulaminu jest istotna z punktu widzenia interesu Przedsiębiorcy lub Stażysty, a została dokonana w toku realizacji Umowy o Staż, strony Umowy o Staż (Przedsiębiorca lub Stażysta) mogą rozwiązać Umowę o Staż, co nastąpi poprzez odpowiednie skrócenie okresu jej obowiązywania i jej proporcjonalne rozliczenie. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W wypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień regulaminu lub Umowy o Staż, w szczególności w razie stwierdzenia nieprawidłowości podczas monitoringu lub kontroli, o których mowa w 12 regulaminu, każda ze stron umowy ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki finansowe tych nieprawidłowości wynikające z przyczyn leżących po jej stronie z uwzględnieniem pkt.2 niniejszego paragrafu. 2. Udział Organizatora w zakresie Umowy o Staż ogranicza się do organizacji i umożliwienia Stażu oraz jego finansowania, zgodnie z postanowieniami regulaminu; w szczególności Organizator nie
odpowiada za dzieło Stażysty (w tym za kwalifikacje i kompetencje Stażysty oraz wszelkie jego czynności, zaniechania czy sposoby działania, takie lub inne wykonanie lub niewykonanie Umowy o Staż); Organizator nie odpowiada również za czynności lub zaniechania Przedsiębiorcy (oferowane przez niego warunki, takie lub inne wykonanie lub niewykonanie Umowy o Staż). W każdym przypadku ewentualna odpowiedzialność Organizatora będzie ograniczona do kwoty 100 zł w odniesieniu do roszczeń związanych z niniejszym regulaminem lub Umową o Staż. 3. Realizacja Projektu jest w całości uzależniona od otrzymania przez Organizatora dotacji na konto bankowe Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator. 5. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie lub Umowie o Staż zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy dotyczące realizacji Projektu ze środków Unii Europejskiej. 6. W przypadku, gdyby okazało się, że dla swej pełnej skuteczności prawnej jakiekolwiek postanowienie Umowy o Staż lub regulaminu wymagałoby zachowania szczególnej formy prawnej, strony zobowiązują się do zawarcia odpowiednich umów uzupełniających lub podjęcia innych czynności prawnych, w takiej treści i formie, jakie okażą się konieczne, w taki sposób, aby łącząca strony Umowa oraz jej realizacja nie doznały uszczerbku. 7. W przypadkach wątpliwych należy dokonywać takiej wykładni Umowy o Staż lub regulaminu, która w maksymalnie możliwym zakresie będzie zbliżać się do celu postanowienia lub jego części, wątpliwego prawnie lub niejasnego, dążąc do zapewnienia niezakłóconej i zgodnej z przepisami prawa realizacji regulaminu lub Umowy o Staż. Przy wykładni lub realizacji postanowień Umowy o Staż lub regulaminu należy w szczególności uwzględniać prawne i organizacyjne uwarunkowania związane z realizacją Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 8. Do Umowy o Staż zastosowanie mogą znaleźć przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące nazwanych umów zlecenia lub o dzieło, w zależności od charakteru prac, do których wykonywania zobowiązał się Stażysta, zgodnie z treścią Indywidualnego Planu Stażu oraz zasadami prawa cywilnego. 9. W przypadku, gdyby okazało, że jakiekolwiek postanowienie Umowy lub regulaminu okazało się nieważne w całości lub w części (punkt, zdanie, część zdania), Strony będą zobowiązane pozostałymi postanowieniami Umowy o Staż lub regulaminu w najszerszym możliwym zakresie; pozostałe postanowienia pozostaną ważne i wykonalne. Jednocześnie Strony będą dążyć do takiej faktycznej współpracy lub w szczególności, jeżeli okaże się to niezbędne do zawarcia takiej umowy uzupełniającej lub podjęcia innych czynności prawnych, których treść i forma w maksymalnie możliwym zakresie będzie zbliżać się do celu postanowienia lub jego części, uznanego za nieważne, aby w ten sposób zapewnić zgodną z przepisami prawa i niezakłóconą realizację Umowy o Staż lub regulaminu. 10. Informacji związanych z Projektem udziela Organizator pod nr telefonu 061 665 76 75 oraz mailowo pod adresem ssn@paip.pl. 11. Obsługę administracyjną i rozliczeniową Staży prowadzi Organizator.