KONKURS NA OPERATORA LOKALU GASTRONOMICZNEGO W GDYŃSKIM INKUBATORZE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI GDYNIA, 29 WRZEŚNIA 2014 r.
I. ORGANIZATOR I CEL KONKURSU Fundacja Gospodarcza w Gdyni, ul. Olimpijska 2, kod pocztowy 81-538, Regon: 002831082; NIP: 538-000-90-04; www.fundacjagospodarcza.pl; email: sekretariat@fungo.com.pl; zwana dalej Fundacją, zaprasza do wzięcia udziału w konkursie na operatora lokalu gastronomicznego mieszczącego się w Gdyńskim Inkubatorze Przedsiębiorczości (GIP). Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego (zgodnie z przyjętymi kryteriami) operatora, który w proponowanym lokalu poprowadzi działalność gastronomiczną. II. FORMA KONKURSU Konkurs nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. III. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest najem lokalu użytkowego o powierzchni 324,24 m 2, zlokalizowanego na parterze budowanego Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, w Gdyni, przy ul. Olimpijskiej 2; składającego się z: L00- Bar-Sala Konsumpcyjna 122,07 14,15,16 L00-33 Kuchnia - biuro 7,22 L00-32 Bar 19,94 L00-31 Przedsionek 4,42 L00-30 Kuchnia - zmywalnia 6,08 L00-28 Kuchnia 26,49 L00-27 Przygotowywanie mięsa 8,4 L00-26 Przygotowywanie warzyw 5,07 L00-25 Magazyn spożywczy 4,06 L00-24 Kuchnia - szatnia 5,47 L00-23 Kuchnia - sanitariaty 5,6 L00-22 Komunikacja 36,46 L00-29 Komunikacja 46,17 L00- Toalety 26,79 19,20,21 Razem 324,24 Plan pomieszczeń stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia (plik o nazwie zał. B do konkursu). 2. Budynek Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości posiadać będzie 3 kondygnacje nadziemne i jedną podziemną. W części podziemnej przewidziano miejsca na garaż i pomieszczenia techniczne. Na parterze zlokalizowano hall główny, recepcję z szatnią oraz sale dydaktyczne i gastronomię. Na I i II piętrze powstaną 44 biura dla firm 2
inkubowanych i ich obsługi. Wszystkie kondygnacje połączone są klatkami schodowymi i windami. Kondygnacje biurowe wyposażone są w odrębny zespół sanitariatów zlokalizowany pośrodku budynku, dwa pomieszczenia socjalne i pomieszczenia porządkowe. Powierzchnia całkowita wyniesie: 2 902 m 2 GIP będzie uzupełnieniem działań podejmowanych w celu przekształcenia struktury gospodarczej regionu w kierunku gospodarki opartej na wiedzy. W obiekcie stworzony zostanie Ośrodek Wspierania Innowacji oraz Multimedialne Centrum Rozwoju. Oprócz powierzchni dla firm innowacyjnych i wskazanych powyżej funkcji w zakres działań Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, wchodzi również organizacja seminariów, szkoleń i warsztatów. 3. W bezpośredniej bliskości znajdują się: Narodowy Stadion Rugby, Stadion Piłkarski Arki Gdynia, Hala Widowiskowo-Sportowa, Centrum Handlowe Riviera, ul. Łużycka, planowany jest przystanek Kolei Metropolitalnej. 4. W celu uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących treści konkursu i/lub umówienia się na obejrzenie inwestycji należy skontaktować się z panem Mariuszem Januć; tel. 58 622 60 17 lub email: sekretariat@fungo.com.pl IV. OKRES NAJMU 1. Przewidywany termin zakończenia inwestycji i uruchomienia działalności gastronomicznej : 1 czerwca 2015 roku. 2. Okres najmu: 10 lat lub krótszy, do negocjacji. V. WARUNKI NAJMU 1. Najemca zobowiązany będzie w szczególności do: a. Pozyskania własnym staraniem i na własny koszt wszystkich koniecznych pozwoleń i badań, b. Prowadzenia w okresie najmu niezbędnych prac remontowych i konserwacyjnych, bez prawa do zwrotu poniesionych nakładów, c. Uiszczania czynszu w wyznaczonym terminie,- d. Wpłacenia kaucji w wysokości 10.000 zł najpóźniej w dniu zawarcia umowy, e. Prowadzenia lokalu gastronomicznego zgodnie z wymogami sanitarnymi, bhp i ppoż. I innymi wymogami prawnymi, f. Zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w wynajmowanych pomieszczeniach oraz przed wejściami do lokalu, g. Dostosowania przedmiotu najmu do potrzeb prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym kompletnego wyposażenia i zaaranżowania, itp. bez prawa zwrotu nakładów po zakończeniu najmu bez względu na przyczynę, h. Współpracy z Fundacją Gospodarczą przy realizacji przedsięwzięć związanych z działalnością statutową Fundacji oraz prowadzenia działalności gastronomicznej w sposób nie zakłócający działalności Gdyńskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, i. Uzyskania zgody Fundacji na umieszczanie reklam/materiałów promocyjnych, które będą widoczne na zewnątrz i w budynku GIP, 3
j. Wyrażenia zgody na wyłączenie mediów bez żadnych odszkodowań w przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu powyżej 30 dni, k. Wyrażenia zgody na rygor rozwiązania umowy najmu w trybie natychmiastowym w przypadku zaległości czynszowych i opłat powyżej 2 miesięcy oraz nie przestrzeganie punktów b, d, e, h, i. 2. Zapłata za czynsz najmu następować będzie w cyklach miesięcznych z uwzględnieniem obowiązującej stawki VAT. Stawka czynszu najmu może być jednostronnie podwyższona każdego roku począwszy od 1 stycznia o wskaźnik cen i usług konsumpcyjnych za okres poprzedniego roku kalendarzowego ogłoszony przez Prezesa GUS. 3. Opłaty za media będą pokrywane w całości przez Najemcę w następujący sposób: Koszty pobieranej energii elektrycznej Najemca będzie ponosił wg wskazań licznika, Opłaty za ogrzewanie Najemca będzie ponosił wg stawki za metr kwadratowy wynikający z wyliczenia kosztów na podstawie faktur z OPEC, Opłaty za pobór wody i odprowadzanie ścieków Najemca będzie ponosił wg wskazań wodomierza, Opłaty za wywóz nieczystości Najemca będzie ponosił we własnym zakresie na podstawie zawartej umowy z dostawcą usługi. Do opłat będzie doliczany podatek VAT. 4. Najemca będzie pokrywał koszt podatku od nieruchomości wg powierzchni zapisanej w umowie najmu i w wysokości obowiązującej w przepisach prawa. W przypadku zmian w przepisach prawa Najemca zobowiązuje się do pokrywania tego kosztu bez względu na jego nazwę wg zasad aktualnie obowiązujących. 5. Najemcy nie wolno bez zgody Fundacji dokonać żadnych zmian adaptacyjnych w lokalu objętym umową najmu. 6. Najemcy nie wolno bez zgody Fundacji oddać lokalu w całości lub części osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania lub w podnajem. 7. Najemcy nie wolno bez zgody Fundacji zmieniać przeznaczenia wynajmowanego lokalu. 8. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w przedmiocie najmu i w takim przypadku ma obowiązek przywrócenia stanu pierwotnego wynajmowanych pomieszczeń, nie później niż do 7 dni od momentu zauważenia uszkodzeń. 9. Po upływie terminu umowy, jeżeli strony nie zgodzą się na jej przedłużenie, Najemca przekaże lokal Fundacji w stanie nie pogorszonym, przy czym poniesione przez Najemcę nakłady nie podlegają zwrotowi. VI. WYMAGANIA WOBEC UCZESTNIKÓW KONKURSU 1. Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka osobowa, osoba prawna, a także podmioty te występujące wspólnie; o ile: 4
są w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej; nie są w likwidacji lub upadłości. 2. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie: Oferty, zgodnej z zapisami punktu VII Oświadczenia, zgodnego z dołączonym formularzem: Załącznik A Aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Ewidencja działalności gospodarczej, dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym operator ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości) wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. VII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: nazwę (lub imię i nazwisko) i dane adresowe oraz kontaktowe firmy (osoby), NIP, proponowaną stawkę czynszu netto w PLN/miesiąc, opis proponowanego charakteru lokalu gastronomicznego w tym określenie dni i godzin otwarcia lokalu, opis, prezentację oferenta (jego doświadczenie oraz potencjał). 2. Do oferty winny być dołączone dokumenty i oświadczenie wskazane w punkcie VI 2. 3. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze, muszą być podpisane przez Oferenta w taki sposób aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką). 4. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y/ podpisującą/e/ ofertę. 5. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę uprawnioną, opatrzone datą i czytelnym podpisem lub podpisem nieczytelnym opatrzonym imienną pieczątką, dopuszcza się złożenie powyższych dokumentów poświadczonych przez notariusza. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych przez Oferenta. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Oferent. VIII KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty spełniające warunki konkursu zostaną ocenione według następujących kryteriów: Najwyższa cena netto =100%=50 pkt 5
Cena netto *100%/najwyższa cena netto =x *50 pkt Doświadczenie i potencjał oferenta: 1-10 pkt 2. Jeżeli w wyniku złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów Fundacja dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w drodze negocjacji z tymi oferentami. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Fundacja zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Fundację, Fundacja może wybrać ofertę sklasyfikowaną jako następną. 5. Fundacja może unieważnić konkurs oraz może nie wybrać żadnej oferty. IX MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć osobiście, kurierem lub pocztą w siedzibie Fundacji Gospodarczej, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia (decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu Fundacji) do dnia 14 listopada b.r. do godziny 15.00. 2. Fundacja dokona wyboru oferenta po terminie składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Fundacja może żądać od oferentów uzupełnień i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6