Załącznik nr 1 do umowy. Załącznik nr 1 do umowy



Podobne dokumenty
OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: Budowa sali sportowej przy Gimnazjum Nr 1 w Mławie

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi pełnienia nadzorów

4) kontrola nad właściwą i czasową realizacją Projektu, koordynacja działań wszystkich uczestników Projektu;

Przedmiot zamówienia Załącznik nr 1 I. OPIS OGÓLNY II. ZAKRES USŁUG

Z A P Y T A N I E C E N O W E

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Opis przedmiotu zamówienia. Zapytanie ofertowe na usługę

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZP/51/U/MZGK/17 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zapytanie Ofertowe nr ND-4/2018 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA USŁUGA PEŁNIENIA FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO. nad zadaniem:

Zakres obowiązków Wykonawcy /INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO/

WZÓR Umowy UMOWA NR ZDP/ /2017. zawarta w dniu 2017 roku w Inowrocławiu pomiędzy:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad budową budynku zaplecza szatniowo-sanitarnego na terenie MOSiR w Mławie

Zapytanie Ofertowe nr KR-5/2017 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

I. WYMAGANIA DOTYCZĄCE USŁUG KOORDYNATORA ROBÓT

CZĘŚĆ III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Szczegółowe obowiązki Inżyniera Kontraktu

Załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców Opis przedmiotu zamówienia 1

Inspektor robót elektrycznych

w ramach zadania pn.: Wykonanie przebudowy basenu przy ul. Fabrycznej 34 B w Zdzieszowicach.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nadzór inwestorski nad zadaniem pn. Remont zabytkowego budynku Kościoła Parafialnego w Zaklikowie

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Obowiązki Inwestora zastępczego: Etap I weryfikacja dokumentacji projektowej najpóźniej do czasu ogłoszenia przetargów

Inspektorzy robót instalacyjnych sieci kanalizacyjnej

Załącznik nr 3 do rozpoznania cenowego UMOWA NR.../2017

Umowa/ Umowa Zlecenie Nr PU o pełnienie nadzoru inwestorskiego- projekt

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr SOA na usługę o wartości poniżej euro. pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach przedsięwzięcia pn.

TOM II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO

Załącznik Nr 1 Do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE na nadzór inwestorski. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rzędzianowice Etap II cz.5

UMOWA Nr na pełnienie nadzoru inwestorskiego inwestycji

Dyrektora - Janusza Marciniaka przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - Stanisława Suchowackiego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Umowa/ Umowa Zlecenie Nr PU o pełnienie nadzoru inwestorskiego- projekt

Ograniczenie niskiej emisji transportowej w Aglomeracji Jeleniogórskiej.

UMOWA nr o pełnieniu obowiązków inspektora nadzoru budowlanego

UMOWA NR... O PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO

Umowa/ Umowa Zlecenie Nr PU o pełnienie nadzoru inwestorskiego- projekt

GMINA POPIELÓW Popielów ul. Opolska 13 tel. 77 / fax 77/

CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Integralną część niniejszego opisu stanowi SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szczegółowy zakres usług Inżyniera Kontraktu.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ZESPOŁU NADZORU INWESTORSKIEGO

UMOWA NR. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Powiat Siemiatycki, ul. Leg. Piłsudskiego 3, Siemiatycze

WZÓR. UMOWA nr INW Zawarta w dniu r. w Lubieniu Kujawskim pomiędzy Gminą Lubień Kujawski reprezentowaną przez :

Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. I. Postanowienia ogólne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Gmina Orneta: Pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu Kompleksowe przygotowanie terenów inwestycyjnych przy ul. Przemysłowej w Ornecie.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres czynności, praw i obowiązków Inspektora Nadzoru

- projekt umowy - UMOWA o pełnienie nadzoru inwestorskiego

UMOWA Nr / WZÓR

OFERTA. Dane dotyczące Zleceniobiorcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON...

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) ZAKRES ZADAŃ I CZYNNOŚCI

Grzmięca, dn r. Zamawiający: Brodnicki Park Krajobrazowy Grzmięca Pokrzydowo ZAPYTANIE OFERTOWE

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Umowa Nr.../ zwanym dalej Zamawiającym.... zwany dalej Wykonawcą

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu Wałcz ul. Bydgoska 50 tel./fax:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

OGÓLNE WARUNKI UMOWY Nr NTI / R-10/2014 o nadzór inwestorski w zakresie robót budowlanych. roku Spółdzielnią Mieszkaniową w Lubartowie, ul.

UMOWA NR /2015. Strona 1 z 5

Załącznik nr I do umowy

Opis przedmiotu zamówienia pełnienie funkcji Menadżera Projektu w ramach zadania pn.

Pełnienie obowiązków i wykonywanie czynności inwestora zastępczego dla realizacji

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

14 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy.

Projekt umowy. a firmą:. NIP.. z siedzibą:..., wpisaną do rejestru... pod nr..., prowadzonego przez..., reprezentowaną przez: 1. p..., 2. p...

Załącznik nr 1a do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia :

OFERTA. Dane dotyczące Zleceniobiorcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON...

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

OFERTA. Dane dotyczące Zleceniobiorcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON...

ZAKRES CZYNNOŚCI INWESTORA ZASTĘPCZEGO

Usunięcie kolizji infrastruktury telekomunikacyjnej wg. załączonych warunków technicznych gestora sieci, wraz z opracowaniem dokumentacji przebudowy,

Projekt umowy Nr.../2018

Część III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

W Z Ó R. ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ nr PT-2370/5-4/2010 UMOWA Nr.. O PEŁNIENIE CZYNNOŚCI NADZORU INWESTORSKIEGO

"ELPOS GPON. SIEĆ SZEROKOPASMOWA NGA DOJLIDY GÓRNE - JUCHNOWIEC DOLNY" (WND-RPPD /12)

W ramach pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę poniżej euro.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CZEŚĆ III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

w imieniu którego działa mgr inż. Krystian Szatka Dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach, ul.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach ul. Wojewódzka Katowice

Opis przedmiotu zamówienia

Strona 1 z 5. UMOWA (wzór)

Opis przedmiotu zamówienia

Instytut Badawczy Materiałów Budowlanych sp. z o.o. Planowanie i nadzór nad realizacją inwestycji. Marek Krajewski

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do umowy Załącznik nr 1 do umowy Celem, do osiągnięcia przez Inżyniera Kontraktu w ramach umowy jest wypełnienie roli Inżyniera dla kontraktu na roboty Budowa Centrum Wystawienniczo-Kongresowego Województwa Podkarpackiego realizowane zgodnie z warunkami FIDIC (Czerwona książka) dla Kontraktów na roboty, poprzez: nadzór nad realizacją kontraktów na roboty wymienionych w punkcie 1.4., w zakresie zarządzania technicznego, w tym pełnienie obowiązków inspektora nadzoru zgodnie z Polskim Prawem Budowlanym wraz ze związanymi z nim przepisami, pozwoleniami na budowę jak również innych wymagań wynikających z wykonywanych kontraktów na roboty zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC (Czerwona książka), nadzór nad realizacją kontraktów na roboty w zakresie zarządzania administracyjnego i finansowego prowadzony zgodnie z procedurami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, polskimi regulacjami i wymaganiami, które wynikają z kontraktów na roboty m.in. polskim prawem budowlanym, monitorowanie technicznego, spójnego, finansowego i materiałowego postępu kontraktów na roboty, egzekwowanie terminowego wykonania robót przez Wykonawcę robót (zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem robót). 1. Zakres prac 1.1. Informacje ogólne 1.1.1. Opis kontraktu usługowego Zadania w ramach niniejszego kontraktu będą obejmować, co najmniej następujące czynności: a) zarządzanie i administrowanie Kontraktem na roboty, b) monitoring postępu Kontraktu na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę oba wskaźniki: rzeczowy i finansowy, c) prowadzenie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, d) przeprowadzenie z Wykonawcą robót odbiorów częściowych i końcowych ze szczególnym uwzględnieniem rozruchów technologicznych, e) zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego przez Wykonawcę robót, f) zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami Kontraktu na roboty, g) sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla wybudowanego budynku CWK w Jasionce zgodnie z Ustawą z 19 września 2007 r. o zmianie ustawy Prawo budowlane (Dz. U. Nr 191, poz. 1373), h) sprawdzenie kompletności dokumentów do sporządzenia wniosku o wydanie decyzji o użytkowaniu przedmiotu zamówienia oraz wszelkie czynności związane z uzyskaniem przez Inżyniera w/w decyzji, i) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu na roboty, j) stałe konsultacje i doradztwo fachowe dla Zamawiającego. Inżynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego kontraktowymi poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Inżynier będzie odpowiedzialny za nadzorowanie kontraktu na roboty zgodnie z podanym w pkt 2 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia szczegółowym opisem zadań i obowiązków. 1

2. Szczegółowe działania Inżyniera Od Inżyniera będzie się wymagało, aby: nadzorował kontrakt na roboty budowlane realizowane zgodnie z FIDIC: (Warunki Kontraktowe dla Budowy Czerwona książka drugie wydanie angielsko-polskie 2004, tłumaczenie pierwszego wydania FIDIC 1999) w zakresie warunków zawartych w Kontrakcie, monitorował postęp prac włącznie ze składaniem z nich raportów, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki realizacyjne, jak i finansowe, zapewnił profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi, reprezentował Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, sprawdzał jakość wykonywanych robót budowanych, wyrobów budowlanych i urządzeń, a w szczególności zapobiegał zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, sprawdzał i odbierał roboty budowlane ulegające zakryciu lub zanikające, uczestniczył w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowywał i przeprowadzał odbiory gotowych robót budowlanych i uczestniczył w przekazywaniu ich do użytkowania, potwierdzał faktycznie wykonane roboty oraz usunięcia wad, wydawał Wykonawcy robót, kierownikowi budowy lub kierownikom robót polecenia, potwierdzone wpisem w dzienniku budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, żądał od Wykonawcy robót, kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub zezwoleniem na realizację inwestycji, zapewnił nadzór i akceptację przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia, prowadził i przechowywał korespondencję z podmiotami biorącymi udział w realizacji kontraktu na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy robót mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy robót, katastrof budowlanych itp., przygotowywał świadectwa dotyczące: - aprobat technicznych dostaw, - prób materiałów i robót, - ilości wykonanych robót i przejęcia robót, egzekwował zgodność wykonanych robot z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami kontraktowymi oraz dokumentacją projektową, prowadził fizyczne i finansowe rozliczenie kontraktu na roboty budowlane zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, uczestniczył w kontrolach związanych z realizacją projektu, wykonywał wstępną kwalifikację kosztów, przygotowywał i/lub weryfikował Przejściowe Świadectwa Konieczności i Negocjacji, Płatności, Protokoły 2

opracował świadectwo charakterystyki energetycznej dla wybudowanego budynku CWK w Jasionce zgodnie z Ustawą z 19 września 2007 r. o zmianie ustawy Prawo budowlane (Dz.U. nr 191, poz. 1373), prowadził polubowne uzgodnienia w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, monitorował wymagania Komisji Europejskiej, instytucji pośredniczących i zarządzającej np. w kwestii informacyjnej (tablice informacyjne, pamiątkowe, plakietki, oraz filmy/zdjęcia w czasie wykonywania robót). Przewiduje się, że zakres zadań Inżyniera będzie zawierał, prowadzenie następujących działań na dwóch etapach wdrażania projektu: (a) podczas realizacji kontraktów na Roboty: utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu, zarządzanie, monitorowanie i kontrola Kontraktu na roboty pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym, informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć; problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, egzekwowanie postanowień Kontraktu na roboty przy współpracy z Zamawiającym, nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu Robót, kosztów i budżetu, współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań wymaganych przez instytucje odpowiedzialne za wdrażanie i monitorowanie Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007 2013 Działanie III.2. Infrastruktura Turystyki Kongresowej i Targowej, ze szczególnym uwzględnieniem raportów wymaganych przez instytucje pośredniczące i zarządzające, zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami kontraktowymi, opracuje świadectwo charakterystyki energetycznej dla wybudowanego budynku CWK w Jasionce zgodnie z Ustawą z 19 września 2007 r. o zmianie ustawy Prawo budowlane (Dz. U. nr 191, poz. 1373), wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Kontraktu na Roboty (zgodnie z wymaganiami instytucji pośredniczących, nadzorujących i Zamawiającego) oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. (b) podczas Okresu Zgłaszania Wad Po skończeniu Robót, podczas Okresu Zgłaszania Wad, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacjach i rozwiązywaniu sporów. W szczególności, zadania te zawierają: nadzorowanie i egzekwowanie usuwania wad przez wykonawcę robót, sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy i wydanie Świadectwa Wykonania, przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności, czynny udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z warunkami kontraktu. Ponadto Inżynier zapewni pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności, Inżynier będzie występował jako Inspektor Nadzoru zgodnie z Polskim Prawem Budowlanym. Dodatkowo powinien organizować rady budowy i narady koordynacyjne wymagane do efektywnego nadzoru budowy i administrowania kontraktem tj. kontroli 3

jakości, monitoringu postępu i kosztów jak również kontraktowe administrowanie robotami obejmujące przynajmniej następujące czynności: sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca robót organizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w kontrakcie, pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Polskie Prawo Budowlane, monitorowanie postępu robót, organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, wydawanie okresowych raportów postępu Robót zgodnie z punktem 6.1 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia, weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę robót z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z kontraktem na roboty budowlane, weryfikacja i przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy robót zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych, ustalanie i określanie wartości robót zgodnie z Kontraktem, wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności, przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Kontraktem oraz dobrą praktykę inżynierską, zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, mających być wbudowane, jak zaplanował to Wykonawca robót, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających obowiązujących certyfikatów, sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca robót jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu, zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę robót, rekomendowanie wszystkich zmian, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, weryfikowanie robót dodatkowych oraz uzupełniających zaproponowanych przez Wykonawcę robót, w zakresie wartości fizycznych i finansowych, uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót, przejrzenie, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym, egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę robót instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu, skompletowanie dokumentacji Wykonawcy robót i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu Pozwoleń Użytkowania, ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym zapewnionym przez Zamawiającego, 4

ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, kontrola Wykonawcy robót w zakresie zapewnienia realizacji robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy, pomoc Inżyniera we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, tj.: - dotrzymywanie procedur związanych z zarządzaniem projektami Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej, włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu, - zarządzanie finansowe, - obsługa przepływów gotówkowych, - monitoring, raportowanie, audyty i finansowe rozliczenia; kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, asystowanie Wykonawcy robót przy otrzymaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń, monitorowanie wskaźników Projektu, przygotowanie rozliczenia finansowego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do: wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanego kontraktu na roboty, zwolnienia Wykonawcy robót z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z kontraktu na roboty, zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy robót innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym kontrakcie. 2. Obowiązki Zamawiającego w zakresie współpracy z Inżynierem Zamawiający dostarczy Inżynierowi: (a) niezbędną dokumentację, obejmującą: 1. Projekty budowlane (zgodne z polskim prawem budowlanym), projekty wykonawcze Szczegółowe Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz Przedmiary robót będące w posiadaniu Zamawiającego, 2. Kompletne kopie dokumentacji przetargowej kontraktu na roboty, 3. Wszystkie będące w posiadaniu Zamawiającego pozwolenia i decyzje wydane przez odpowiednie Władze. (b) listę personelu pełniącego funkcje zarządzające wdrażaniem projektu u Beneficjenta. Zamawiający zapewni ponadto: (a) przygotowanie Placu Budowy do przejęcia przez Kierownika Budowy Wykonawcy robót, (b) wsparcie w zagadnieniach formalnych w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest wymagane przez prawo i gdzie Inżynier jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego, (c) asystowanie w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych z kontraktem. 3. Zakwaterowanie Inżynier w ramach tego Kontraktu zapewni zakwaterowanie dla wszystkich swoich pracujących ekspertów w pobliżu miejsca realizacji Kontraktu. Koszty zakwaterowania będą wliczone w ryczałtową cenę ofertową. 5

4. Biuro i sprzęt Inżyniera Kontraktu Inżynier powinien zapewnić ekspertom odpowiednie wsparcie i wyposażenie. W szczególności powinien zapewnić wystarczające zabezpieczenie administracyjne, sekretariatu i tłumaczeniowe (o ile będzie wymagane) tak, aby eksperci mogli skoncentrować się na ich głównych obowiązkach. Inżynier w ramach tego kontraktu zapewni zespołowi ekspertów Biuro o odpowiednim standardzie. Biuro zlokalizowane będzie na terenie placu budowy lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie. Biuro powinno być wyposażone w odpowiednią liczbę zestawów komputerowych z oprogramowaniem Microsoft: Windows, Office, MS Project, CAD lub oprogramowanie kompatybilne do wymienionego, telefon, fax, stałe łącze internetowe, urządzenia kopiujące, aparat cyfrowy do dokumentacji postępu robót. Inżynier zapewni również swojemu personelowi środki transportu wymagane do realizacji prac. Koszty organizacji biura będą wliczone w ryczałtową cenę ofertową. 5. Raportowanie Forma i zawartość oraz terminy wykonania Raportów muszą być zgodne z wymaganiami Instytucji Zarządzających i Pośredniczących tj.: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - instytucja zarządzająca, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - instytucja pośrednicząca. 6. Wymagania odnośnie sprawozdań 6.1. Raporty z realizacji Kontraktu na Usługi: (a) Raport początkowy: złożony w ciągu 30 dni od podpisania Kontraktu na Usługi. Raport ten powinien zawierać: informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych; szczegółowy plan prac, plan zaopatrzenia, rozkład pracy ekspertów oraz harmonogram osiągnięcia celów niniejszego Kontraktu; w przypadku konsorcjum opis wkładu każdego z uczestników konsorcjum i podział zadań i odpowiedzialności między nimi; szczegółową metodologię wykonywania Usług wzory dokumentów, które będą obowiązywały w trakcie realizacji robót oraz w okresie zgłaszania wad; procedury i zasady BHP. (b) Raporty miesięczne do dziesiątego dnia każdego pierwszego miesiąca. Raport miesięczny powinien być podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę Inżyniera i stanowić przede wszystkim rozliczenie jego działalności, powinien zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem, jak również plan działań w przyszłości. Raport miesięczny powinien zawierać również: syntetyczny opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę robót na budowie (krótkie podsumowanie) pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego kontraktu, syntetyczny opis zagrożeń powstałych na budowie i propozycje działań podjętych w celu ich wyeliminowania. (c) Raport Końcowy z wykonania Kontraktu na Inżyniera w terminie najpóźniej do 60 dni po upływie Okresu Zgłaszania Wad kontraktu na roboty. Raport powinien zawierać m.in.: opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, wysokościami nakładów według kategorii robót, 6

sprawozdanie z okresu zgłaszania wad. krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w okresie zgłaszania wad, ostateczne rozliczenie finansowe Projektu. 6.2. Raporty z realizacji Kontraktów na Roboty: (a) Raporty Miesięczne o postępie prac budowlanych i finansowym statusie Kontraktu na roboty. Raporty te powinny być w formie tabelarycznej, powinny być krótkie i zwięzłe. Raporty miesięczne zawierać powinny sprawozdanie z działalności Wykonawcy robót na budowie, tylko pośrednio odnosząc się do działalności Inżyniera. Podstawę do jego sporządzenia stanowi raport Wykonawcy robót. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą budowy, kontrolowanej przez Inżyniera jak problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia. Zakres prac należy określić także w %. Raporty miesięczne przygotowywane będą do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. (b) Raport Końcowy składany w terminie do 30 dni od zakończenia kontraktu na roboty budowlane zawierający pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kontraktu na Roboty. Raport Końcowy będzie zawierał w szczególności: pełny opis postępu prac oraz zebranie wyników wszystkich Raportów Miesięcznych, analizę finansową wykonania kontraktu na roboty, wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej, krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów i podjętych działań naprawczych. Inżynier powinien sporządzić dodatkowe raporty na prośbę Zamawiającego lub, gdy jest to niezbędne według jego własnego osądu podczas prowadzenia Kontraktu Wykonawca jest zobowiązany do: nadzoru, kontroli i zapobiegania, monitorowania i składania sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu robót, kosztów i budżetu, współpracy z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań wymaganych przez instytucje odpowiedzialne za wdrażanie i monitorowanie Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej ze szczególnym uwzględnieniem raportów wymaganych przez instytucje pośredniczące czy zarządzającą. Ostateczną zawartość, szczegółowy format, rozkład czasowy i odbiorców przedkładanych raportów należy uzgodnić z Zamawiającym. 6.3. Przedkładanie i zatwierdzanie raportów postępu Każdy z wymienionych Raportów składany będzie do Zamawiającego w pięciu kopiach (wydruk komputerowy), jak również w wersji elektronicznej. Lider Zespołu Inżyniera Kontraktu jest odpowiedzialny za aprobatę raportów postępu. Zamawiający będzie zobowiązany do zatwierdzania złożonych raportów zgodnie z Warunkami Umowy o świadczenie usług. Zamawiający może wyznaczyć inny sposób przedkładania raportów w uzgodnieniu z Inżynierem. 6.4. Inżynier będzie odpowiedzialny za informowanie wszystkich zaangażowanych stron o tym, że wszystkie działania podjęte w ramach projektu są współfinansowane przez Europejski Funduszu Rozwoju Regionalnego we wszystkich publikacjach i wywiadach prasowych związanych z projektem, jak również podczas szkoleń, seminariów i konferencji Inżynier musi w jasny sposób, podkreślać rolę Unii Europejskiej 7

w współfinansowaniu przedsięwzięcia. Wszystkie publikacje i wywiady prasowe związane z czynnościami dotyczącymi umowy powinny dostarczać jasnych informacji o współfinansowaniu UE oraz przedstawiać logo UE. Wszystkie uzgodnienia, włączając identyfikację wizualną UE są zawarte w Wytycznych dotyczących zasad identyfikacji wizualnej, publikowanych przez KE (http://europa.eu.int/comm/enlargement). 8