Zaproszenie do złożenia oferty na wagony do przewozu tłucznia. Płock 19-02- 2013r. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 64 44 fax (+48 24) 367 90 14 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja. Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Przedmiotem zapytania jest zakup 2 szt. wagonów do przewozu tłucznia. Specyfikacja techniczna wagonów: Wagony Flls typu 204V, 203Vb lub podobne tzw. szutrówki do przewozu i rozładunku tłucznia. Szerokość toru 1435 mm. Ładowność ok. 22-28 ton. Rozładunek grawitacyjny oraz ręczne, mechaniczne sterowanie klapami pozwalające na zsyp ładunku między szyny lub na pobocza toru. Zderzaki tulejowe ze sprężynami pierścieniowymi. Sprzęg śrubowy. Dostawa wagonów: Dostawa na bocznicę ORLEN KolTrans dzierżawioną od PKN Orlen w Płocku tor nr 196. Koszty dostawy pokrywa oferent. III. Wymogi formalne Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej. Oferty nie spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. Oferta musi być kompletna. Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 załącznik nr 1. 5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin ważności oferty (nie krócej niż 3 m-ce). 7. Dane techniczne oferowanych wagonów i posiadana dokumentacja techniczna (dopuszczamy oferty bez kompletnej dokumentacji): 7.1 Typ wagonu. 2
7.2 Rok budowy. 7.3 Świadectwo dopuszczenia typu pojazdu wydane przez UTK. 7.4 Świadectwo sprawności technicznej. 7.5 Dokumentacja Systemu Utrzymania. 7.6 Data następnej naprawy rewizyjnej. 7.7 Numer wagonu w umowie włączenia wagonu. 7.8 Przegląd zbiornika hamulcowego - TDT. 8. Zdjęcia wagonów załączone do oferty lub przesłane na e-maila. Część handlowa: 1. Cenę jednostkową (za jedną sztukę) przedmiotu zakupu wraz z dostawą na bocznicę ORLEN KolTrans w Płocku. 2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktury licząc od dnia otrzymania przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. prawidłowo wystawionej faktury po potwierdzeniu dostawy wagonów na bocznicę ORLEN KolTrans w Płocku. IV. Kryteria wyboru ofert. Cena jednostkowa netto wraz z dostawą na bocznicę ORLEN KolTrans w Płocku. Dokumentacja wagonu. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. V. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 05-03- 2013 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na wagony do przewozu tłucznia. VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia zakupu tylko jednego wagonu. 3
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Ponadto informuje się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 4
Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania zakupowego na wagony do przewozu tłucznia. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5