Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert. I. Opis sposobu przygotowania oferty.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 I. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferty mogą złożyć zaproszeni do składania ofert jak i inne zagraniczne i krajowe osoby fizyczne lub prawne, prowadzące działalność gospodarczą potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru, zwane oferentami zainteresowani zakupem złomu, którego dotyczy niniejszy konkurs. 2. Oferta powinna zawierać: 1) Imię i nazwisko (nazwę firmy), dokładny adres oferenta oraz datę sporządzenia oferty, 2) Ścisłe określenie przedmiotu oferty tj. asortymentu, ilości, klasy itd., 3) Oferowaną cenę zakupu określoną w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do zaproszenia, 4) Zobowiązanie oferenta do respektowania warunków oferty do czasu zawarcia umowy stanowiące Załącznik nr 4 do zaproszenia, 5) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 6) Uwierzytelnioną kserokopię zezwolenia właściwego organu ochrony środowiska na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami, (na podstawie Ustawy o odpadach z r. art. 25 ust. 2 Dz.U. nr 62 poz.628), 7) Oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego stanowiące Załącznik nr 5 do zaproszenia, 8) Oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami wobec ZUS stanowiące Załącznik nr 6 do zaproszenia. 3. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Sprzedający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferenta warunków udziału w postępowaniu określonych przez sprzedającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. II. Warunki sprzedaży złomu. 1. Do udziału w konkursie ofert będzie dopuszczony oferent, który złoży w zamkniętej kopercie ofertę pisemną sporządzoną w języku polskim, w terminie podanym w zaproszeniu do składania ofert.

2 2. Zmiana albo wycofanie oferty dokonane przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. 3. Oferent składający ofertę jest nią związany nie krócej niż do chwili podpisania umowy o sprzedaż złomu. 4. Komisja odrzuca oferty niespełniające warunków określonych w części I tego załącznika. 5. Oferent, który wygrał konkurs ofert, zobowiązany jest do zawarcia ze sprzedającym pisemnej umowy kupna-sprzedaży w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze jego oferty. 6. Umowa może być zawarta w innym terminie, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę. 7. Oferty złożone po terminie będą zwracane bez rozpatrzenia. 8. Szczegółowe warunki zakupu zawiera projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 7 do zaproszenia. 9. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny oraz swobodnego wyboru oferty, jeżeli co najmniej dwóch oferentów zaoferuje taką samą cenę. 10. Oferent może zwracać się do sprzedawcy o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z warunkami konkursu, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. 11. Pisemne oferty w zamkniętych kopertach z opisem Konkurs ofert złom żeliwny ZZ-8 nie otwierać należy składać w siedzibie Zakładu tj. Katowice, ul. Raciborska 58, pokój 214 (II piętro Sekretariat) do dnia 24 sierpnia 2012 r. do godz Oferty spełniające warunki określone w części I niniejszego załącznika zostaną rozpatrzone przez komisję najpóźniej w ciągu trzech dni po upływie terminu składania ofert. Ww. informacje dostępne są również na stronie internetowej

3 Załącznik nr 2 Sprzedający: Katowice ul. Raciborska 58 ADRESY ODBIORU ZŁOMU 1. Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego Katowice, ul. Raciborska Sekcja I Utrzymania Taboru Trakcyjnego Częstochowa, ul. 1-Maja 3/5 3. Grupa Odstawcza Wagonów Osobowych, Racibórz ul. Lekarska 1

4 .... Pieczęć składającego ofertę Załącznik nr 3 Sprzedający: Katowice ul. Raciborska 58 FORMULARZ OFERTOWY DLA KONKURSU OFERT NA SPRZEDAŻ ZŁOMU ŻELIWNEGO ZZ-8 1. Oferujemy zakup złomu żeliwnego ZZ-8 Cena netto za tonę x 100 ton = wartość netto słownie (....) 2.Oświadczenia Oferenta: 1. Oświadczam,(y), że zapoznaliśmy się z warunkami konkursu ofert wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 2. Oświadczam,(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty zakupu. 3. Oświadczam,(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w warunkach konkursu ofert. 4. Przyjmujemy warunki Umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do Zaproszenia do składania ofert. Do kontaktów z naszą Firmą upoważniamy:... Tel.... (nieobowiązkowo) Fax.... (nieobowiązkowo) Adres ... (nieobowiązkowo)..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

5 .... Pieczęć składającego ofertę Załącznik nr 4 Sprzedający: Katowice ul. Raciborska 58 ZOBOWIĄZANIE OFERENTA Zobowiązujemy się do respektowania warunków oferty do czasu zawarcia umowy Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

6 .... Pieczęć składającego ofertę Załącznik nr 5 Sprzedający: Katowice ul. Raciborska 58 OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczamy, że nie zalegamy z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

7 .... Pieczęć składającego ofertę Załącznik nr 6 Sprzedający: Katowice ul. Raciborska 58 OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczamy, że nie zalegamy z płatnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

8 Załącznik nr 7 Umowa Nr 4 RU I / /2012 na sprzedaż złomu zawarta z Kupującym na podstawie konkursu ofert w dniu w Katowicach pomiędzy z siedzibą w Warszawie wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy- XIII Wydział Gospodarczy, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP : Regon : Kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł w imieniu której działa z siedzibą przy ul. Raciborskiej 58, Katowice reprezentowany przez: zwanym dalej w treści niniejszej umowy Sprzedającym a.... NIP: Regon: Numer decyzji zezwalającej na odbiór odpadów: reprezentowaną przez: zwaną dalej w treści niniejszej umowy Kupującym 1 Przedmiot umowy 1. Na mocy niniejszej umowy Sprzedający przenosi na Kupującego własność i zobowiązuje się do wydania złomu żeliwnego ZZ-8 w ilości 100 ton, a Kupujący zobowiązuje się do odbioru złomu i zapłaty ceny określonej w 3 ust 1.

9 2 Realizacja umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia zawarcia do dnia r. 2. Sprzedaż złomu będzie realizowana partiami, których wielkość i termin realizacji określać będzie Sprzedający. 3. W przypadku niezrealizowania w okresie obowiązywania umowy całości przedmiotu umowy określonego w 1 ust 1 Kupującemu nie będą przysługiwać żadne roszczenia. 4. Kupujący zobowiązuje się odbierać złom w miejscach wskazanych przez Sprzedającego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Kupujący zobowiązuje się odbierać złom w terminach wyznaczonych przez Sprzedającego o których będzie każdorazowo zawiadamiany w formie pisemnej (elektronicznie lub faxem) z dwudniowym wyprzedzeniem ze wskazaniem szacunkowej ilości złomu. 6. Koszty ważenia, transportu i załadunku przedmiotu umowy ponosi Kupujący. 7. Potwierdzeniem wydania każdej partii złomu będzie dowód Wz podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 8. Zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach, karty przekazania odpadu w postaci złomu żeliwnego ZZ-8 będą sporządzane przez Sprzedającego w 2 egzemplarzach i potwierdzane każdorazowo przez Kupującego. 9. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających zrealizowanie umowy w całości lub jej części wskutek działania siły wyższej, np. strajk, wojna, niesprzyjające warunki atmosferyczne, zupełny nieurodzaj i innych klęsk żywiołowych, które uniemożliwiają spełnienie świadczenia strony zostają zwolnione z postanowień wynikających z niniejszej umowy. 3 Cena i warunki płatności 1. Z tytułu sprzedaży przedmiotu umowy Kupujący zapłaci Sprzedającemu cenę w wysokości zł. netto za 1 tonę złomu. 2. Cena określona w ust. 1 jest stała i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 3. Cena płatna będzie po każdorazowym odbiorze partii złomu na podstawie faktury Vat wystawionej przez Sprzedającego w oparciu o podpisany dokument WZ, o którym mowa w 2 ust 7 w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Sprzedającego z zastrzeżeniem 4 ust. 1. Za datę płatności uważa się dzień wpływu środków na rachunek Sprzedającego.

10 4 Postanowienia dodatkowe 1. Warunkiem wydania każdej partii złomu jest wniesienie przez Kupującego przedpłaty w wysokości 50% wartości szacunkowej odbieranej partii złomu na rachunek bankowy: Bank Rozwoju Eksportu S.A. O/R Katowice Nr. rachunku na podstawie wystawionej przez Sprzedającego faktury pro forma. Faktura proforma będzie wystawiana pięć dni przed terminem odbioru o którym mowa w 2 ust Sprzedający odmówi wydania złomu, jeżeli wpłata Kupującego o której mowa w 4 ust. 1 nie wpłynie na rachunek bankowy Sprzedającego przed wyznaczonym terminem odbioru. 3. W sytuacji gdy nastąpi opóźnienie w odbiorze złomu, w stosunku do terminu określonego zgodnie z 2 ust 5 Kupujący zobowiązany jest zapłacić Sprzedającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto nieodebranej partii złomu. Sprzedający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody. 5 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 2. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Kupującego na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zarządu Sprzedającego. 3. Sprzedający i Kupujący będą czynić wszystko, aby ewentualne sprawy sporne rozstrzygnąć w sposób polubowny w drodze negocjacji terminie do 30 dni. W przypadku braku polubownego załatwienia sprawy, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Katowicach. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Sprzedającego i jeden dla Kupującego. 6. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: - Oferta Kupującego. Sprzedający : Kupujący :

11 Załącznik nr 1 do Umowy Nr 4 RU I / /2012 Adresy odbioru złomu 1. Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego Katowice, ul. Raciborska Sekcja I Utrzymania Taboru Trakcyjnego Częstochowa, ul. 1-Maja 3/5 3. Grupa Odstawcza Wagonów Osobowych, Racibórz ul. Lekarska 1