Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych (wyjście do kina, gra w kręgle, gra w bilard) 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44C 03-042 Warszawa tel.: 22 614 70 00 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych (wyjście do kina, gra w kręgle, gra w bilard oraz catering) dla uczestników projektu ( w wieku od 15 do 18 lat) oraz ich otoczenia łącznie 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ogólnej liczby uczestników zajęć o 3 osoby oraz w konsekwencji powyższego prawo zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt jednostkowy udziału osoby w zajęciach. W zajęciach może uczestniczyć dodatkowo jeden obserwator z ramienia zamawiającego. Wykonawca zapewnia instruktaż oraz organizację nauki gry w kręgle oraz bilard dla uczestników. 2) Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody: 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez), 92000000-1 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe), 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). 3) Celem zajęć jest aktywna integracja i komunikacja uczestników projektu i ich otoczenia społecznego, mająca zapobiec wykluczeniu społecznemu. 4) Łączny czas trwania zajęć 1 dzień czas trwania zajęć 6 godzin /sobota lub niedziela w miesiącu maju 2014 r. z wyłączeniem dni 3 i 4 maja/ w rozbiciu na poszczególne zajęcia: - film fabularny w technice 2D w kinie - wybór filmu do ustalenia z zamawiającym - kręgle, bilard: nie mniej niż 3 godziny wynajęcia torów i stołów bilardowych- minimum 4 tory do gry w kręgle oraz minimum 3 stoły bilardowe. - catering: w trakcie zajęć nie dłużej niż ½ godziny przerwa w zajęciach nie zajmująca czasu wynajęcia torów do kręgli i stołów bilardowych. Pizza 10 sztuk o średnicy 45 cm, każda z nich podzielona na 8 kawałków i 1 litr napoju na uczestnika do wyboru herbata, soki, napoje gazowane. Wykonawca zapewnia również miejsce do zjedzenia posiłku (stoły, przy których można usiąść) oraz jednorazowe naczynia (talerzyki lub tacki, kubki oraz sztućce). 5) Zajęcia odbędą się w Warszawie w miejscu posiadającym w tej samej lokalizacji kino oraz sale do gry w kręgle, bilard oraz zabezpieczenie cateringowe. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli miejsca zajęć integracyjnych, a w przypadku nie spełnienia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu Wykonawca ma obowiązek zaproponowania innego miejsca. W przypadku niepodania innego miejsca do prowadzenia zajęć umowa nie zostanie zawarta. 7) Ustalenie szczegółowego harmonogramu nastąpi po podpisaniu umowy, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 8) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone. 9) Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy ostateczną listę osób uczestniczących w zajęciach wraz z danymi kontaktowymi. 3. Termin wykonania zamówienia: Maj 2014 r. (z wyłączeniem dni 3, 4 maja 2014) godziny: 12.00 19.00
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 2) Sporządzenia listy obecności uczestników ( do wglądu dla Zamawiającego) oznakowanych zgodnie z wytycznymi POKL. 3) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 4) Pokrycia kosztów: a) zakupu biletów do kina dla uczestników, b) wynajmu torów do kręgli i stołów bilardowych, c) cateringu dla uczestników, d) ubezpieczenia OC oraz NW na wypadek szkód powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, 5) Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia i złożenia go wraz z fakturą VAT/rachunkiem i listą obecności uczestników. 6) OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 4 i zał. nr 5. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 18.04.2014 r. godz. 10. 00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia zamówienia. 1) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 2) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn,. 29. 01.2004 r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbak@opsbialoleka.waw.pl 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę po wykonaniu usługi i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego.
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa 12. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór logo projektu 3. Wzór listy obecności 4. Wykaz kadry 5. Oświadczenie
Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Warszawa... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych (wyjście do kina, gra w kręgle, gra w bilard) oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia. 2014 r. wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:... złotych). cena jednostkowa brutto za uczestnika:... zł/osoba (słownie:... złotych). 2. Termin realizacji zamówienia: maj 2014 r. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy. 4. Oświadczamy, iż cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, iż akceptujemy zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące zmniejszenia ogólnej liczby uczestników zajęć maksymalnie o 3 osoby oraz w konsekwencji prawa zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt jednostkowy udziału osoby w zajęciach. 6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 8. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 9. Adres miejsca realizacji zamówienia...
10. Gwarantujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, 11. Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert, 12. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2 Wzór logo projektu: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 Lista obecności na spotkaniu integracyjnym w dniu.:. Lp. Imię i nazwisko Podpis 1 2 3 4..
... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców).
... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....,dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.