Załącznik nr 3 do SIWZ Szczeółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usłu pocztowych w obrocie owym i zaranicznym na rzecz Reionalneo Centrum Polityki Społecznej w Łodzi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych. 2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 (abaryt A i B): a) zwykłe ekonomiczne przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kateorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nierejestrowana najszybszej kateorii, c) polecone ekonomiczne przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kateorii, e) polecone za zwrotnym odbioru (ZPO) przesyłka listowa przyjęta za nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kateorii przyjęta za nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie moą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, dłuość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub dłuość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum suma dłuości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (dłuość) nie może przekroczyć 600 mm. 3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 k. (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kateorii, b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kateorii. Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie moą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum Żaden z wymiarów nie może przekroczyć : dłuość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza dłuość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum suma dłuości i największeo obwodu mierzoneo w innym kierunku niż dłuość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Szczeółowy zakres przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela Lp. Nazwa Usłui Przedział waowy Ilość przesyłek 1 2 3 4 5 6 7 9 owy abaryt A owy abaryt B owy abaryt A owy abaryt B owy abaryt A owy abaryt B owy abaryt A owy abaryt B Polecone ze zwrotnym odbioru abaryt A do 350 264 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 1120 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 3272 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 16 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 16 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 5544 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000
10 11 12 13 Polecone ze zwrotnym odbioru abaryt B Priorytet polecony ze zwrotnym odbioru abaryt A Priorytet polecony ze zwrotnym odbioru abaryt B zaraniczny do 350 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 56 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 50 1592 ponad 50 do 100 440 ponad 100 do 350 40 ponad 350 do 500 do 50 16 14 zaraniczny ponad 50 do 100 16 do 50 320 15 16 priorytet zaraniczny Priorytet polecony ze zwrotnym odbioru zaranica ponad 50 do 100 72 ponad 100 do 350 16 ponad 350 do 500 ponad 500 do 1000 24 do 50 456 ponad 50 do 100 64 ponad 100 do 350 16 ponad 350 do 500
17 1 19 20 21 22 23 24 25 26 ekonomiczna owa abaryt A ekonomiczna owa ZPO abaryt A priorytetowa ZPO owa abaryt A priorytetowa owa abaryt A poleconych owych abaryt A poleconych owych abaryt B poleconych ZPO owych abaryt A poleconych ZPO owych abaryt B poleconych priorytet zaraniczny poleconych ZPO priorytet zaranicznych do 1 k ponad 1 k do 2 k 2 ponad 2 k do 5 k 2 ponad 5 k do 10 k 2 do 1 k ponad 1 k do 2 k 2 ponad 2 k do 5 k 2 ponad 5 k do 10 k 2 do 1 k 2 ponad 1 k do 2 k 2 ponad 2 k do 5 k 2 ponad 5 k do 10 k 2 do 1 k ponad 1 k do 2 k 2 ponad 2 k do 5 k 2 ponad 5 k do 10 k 2 do 350 72 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 296 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 ponad 350 do 1000 ponad 1000 do 2000 do 350 ponad 350 do 1000 do 350 16 ponad 350 do 1000
4. Dane podane w tabeli (szczeółowy zakres przedmiotu zamówienia) są ilościami szacunkowymi. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktycznej ilości przesyłek oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Określone rodzaje i ilości poszczeólnych przesyłek w ramach świadczonych usłu moą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiająceo. W przypadku zmniejszenia tych ilości Wykonawcy nie będą przysłuiwały żadne roszczenia. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości przesyłek o 20 % (prawo opcji). 5.Przesyłki nadawane przez Zamawiająceo dostarczane będą przez Wykonawcę do każdeo miejsca w u i za ranicą, na podany adres bądź wskazany adres skrzynki pocztowej, za wyjątkiem reionów objętych działaniami wojennymi, do których dostęp jest utrudniony. 6. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki na stronie adresowej przesyłki. 7. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę.. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojeo opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiająceo i wykonawcę do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiająceo, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na waę przesyłki oraz cenę usłui. 9. Wykonawca zobowiązany będzie zwracać niedoręczone przesyłki pocztowe oraz potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiająceo. 10. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia; a) w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kateorii, b) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kateorii 11. Zamawiający wymaa, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w odlełości 1 km od siedziby Zamawiająceo,a w przypadku jej braku Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiająceo, wedłu wskazania Zamawiająceo w odzinach między 12:00-16:00 oraz wymaa, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej miny lub miny sąsiedniej. 12. Wymaania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.) b) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); c) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjneo (j.t. Dz. U. z 2000 r. Nr 9, poz. 1071 z późn. zm.); d) obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe. 13. Wykonawca będzie doręczał przesyłki owe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie owym wskazanym w rozporządzeniu Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usłu powszechnych przez operatora wyznaczoneo (Dz. U. 2013 r. poz.545) 14. Dla przesyłek ze zwrotnym odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiająceo pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usłu powszechnych przez operatora wyznaczoneo (Dz. U. 2013 r. poz.545). 15. Doręczanie przesyłek ze zwrotnym odbioru Wykonawca realizować będzie zodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjneo, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, w zależności od wskazania Zamawiająceo, zawarteo na druku zwrotneo potwierdzenia odbioru, dołączoneo do przesyłki. 16. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zodnie z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjneo. 17. Zamawiający wymaa każdorazowo potwierdzenia nadania: a) przesyłek rejestrowych na kopii rejestru tych przesyłek- Pocztowa książka nadawcza b) paczek na kopii rejestru - Pocztowa książka nadawcza