UMOWA DZIERŻAWY LOKALU UŻYTKOWEGO (WZÓR) Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie 00-901 przy Placu Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 525-15-75-083, reprezentowaną...... zwany dalej w umowie Wydzierżawiającym a...... zam. (z siedzibą)... reprezentowanym (ą) przez... zwanym w dalszej części umowy Dzierżawcą zarejestrowanym pod nr... w Sądzie Rejestrowym prowadzonym przez... (w Rejestrze działalności gospodarczej prowadzonym przez...... pod numerem... 1 1. Wydzierżawiający oddaje w najem lokal użytkowy położony w Warszawie przy ul. Nowy Świat 72 o pow. 89,47 m 2 usytuowanym na parterze Pałacu Staszica wg stanu technicznego określonego w protokole zdawczo odbiorczym. Rzut przedmiotowego lokalu wraz z wykazem pomieszczeń stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Dzierżawca oświadcza, że w/w lokal przystosuje do umówionego użytku we własnym zakresie i na swój koszt po uprzednim uzyskaniu pisemnej akceptacji Wydzierżawiającego na przedstawiony szczegółowy opis koncepcji zagospodarowania wynajmowanego pomieszczenia w ramach prowadzenia działalności gastronomicznej w lokalu. Koncepcja musi uwzględniać specyfikę funkcjonowania instytucji naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz musi licować z powagą miejsca i właściciela budynku, zawierać propozycje promocji PAN i nauki podczas prowadzenia działalności gastronomicznej w restauracji. 3. Dzierżawca zobowiązuje się podczas prowadzenia swojej działalności w Pałacu Staszica do organizacji (z Polską Akademią Nauk oraz indywidualnie) wydarzeń mających na celu promocję historycznej siedziby Polskiej Akademii Nauk jako miejsca atrakcyjnego dla organizacji konferencji, sympozjów, festiwali, imprez kulturalno-naukowych (w szczególności promujących naukę polską), imprez korporacyjnych, imprez medialnych oraz innych wydarzeń promujących instytucję jaką jest Akademia. 4. Dzierżawca będzie wykorzystywał wydzierżawiony lokal na prowadzenie w nim działalności o charakterze klubokawiarni w następujący sposób: a) w dni robocze w godz. 9.00-16.00 bufet dla pracowników PAN oraz obsługa gastronomiczna zlecanych konferencji organizowanych na terenie Pałacu Staszica przez inne podmioty, na podstawie oddzielnych zleceń; b) w dni robocze w godz. 16.00-24.00 oraz w niedzielę i święta działalność kawiarni.
5. Wydzierżawiający lub osoba przez niego upoważniona jest uprawniony do dokonywania kontroli w lokalu, w celu sprawdzenia czy Dzierżawca, w sposób należyty i prawidłowy, wywiązuje się z postanowień niniejszej umowy wraz z aneksami. 2 Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo zawierania indywidualnych umów dotyczących zakresu remontów, terminów ich wykonywania oraz ewentualnej formy rozliczenia. Każda zmiana techniczna w budynku wpisanym do rejestru zabytków wymaga zgody Biura Stołecznego Konserwatora. 3 1. Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu, czynsz netto wg stawki czynszowej netto plus VAT w wysokości...x... zł za 1 m 2 pow. lokalu (słownie złotych za 1m 2 :... Czynsz miesięczny brutto wynosi:...xxx... zł, na co składa się czynsz netto w kwocie...x... zł oraz 23% podatku od towarów i usług (zwanego dalej VAT - em) w kwocie...x... zł (słownie... Termin płatności czynszu brutto obowiązuje od dnia..., zgodnie z protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Zapłata czynszu następuje z góry, za każdy miesiąc roku kalendarzowego najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca. 3. Stawka czynszu netto, określona w ust. 1 umowy będzie aktualizowana i obowiązywała z pierwszym dniem stycznia każdego kolejnego roku o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony przez Prezesa GUS za każdy rok kalendarzowy poprzedzający aktualnie rozpoczęty rok kalendarzowy. O zmianach tych Wydzierżawiający powiadomi Dzierżawcę na piśmie. 4. Oprócz zapłaty czynszu, w terminie określonym w ust. 2. Dzierżawca w tym samym terminie zobowiązany jest uiszczać Wydzierżawiającemu opłaty za świadczenia dodatkowe związane z: a) dostawą wody, b) zużyciem prądu, c) utrzymaniem powierzchni wspólnej udostępnianej najemcy (łazienki ogólnodostępne) w wysokości 1000 zł miesięcznie brutto. 5. W przypadku wzrostu cen za świadczenia dodatkowe wymienione w ust. 4 Wydzierżawiający ma prawo dokonać zmiany wysokości stawek oraz wysokości opłat miesięcznych, wyliczonych w oparciu o ich nową wysokość. 6. Zmiana stawek i wysokości opłat miesięcznych za świadczenia dodatkowe nie stanowi zmiany warunków umowy, o zmianach tych Wydzierżawiający powiadania Dzierżawcę na piśmie. 7. Zasady, o których mowa w ust. 8 nie dotyczą zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, jej bieżąca korekta następować będzie na fakturze (rachunku) wystawionego Dzierżawcy, za najem lokalu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy. 8. Czynsz dzierżawy, wraz z podatkiem VAT, Dzierżawca wpłacać będzie na konto nr: opłaty za świadczenia dodatkowe wraz z podatkiem VAT Dzierżawca wpłacać będzie na konto nr:
9. W celu zapewnienia należytego wykonania umowy ustanawia się kaucję, która nie podlega oprocentowaniu, kaucja wynosi:... zł., tj. 100% miesięcznego czynszu. Kaucję Dzierżawca wpłaca na rachunek podany w ust 8, dowód wpłaty kaucji Dzierżawca okazuje przy podpisaniu umowy. 10. W przypadku popadnięcia przez Dzierżawcę w zadłużenie wobec Wydzierżawiającego, z zapłatą należności określonych niniejszą umową, Wydzierżawiający zaliczy kaucję na poczet tych należności. 11. Wpłacona przez Dzierżawcę kaucja może zostać zaliczona w poczet zadłużenia jeden raz w ciągu roku kalendarzowego. 12. Dzierżawca zobowiązany jest uzupełnić kaucję do kwoty określonej w ust 9 w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania od Wydzierżawiającego pisemnego powiadomienia o wysokości kwoty o jaką należy uzupełnić kaucję, pod rygorem rozwiązania przez Wydzierżawiającego umowy dzierżawy w trybie określonym w 8 ust. 3 niniejszej umowy. 13. W przypadku zapłaty przez Dzierżawcę Wydzierżawiającemu należności określonych niniejszą umową po terminie określonym w ust. 2 i 4, Dzierżawca jest zobowiązany do zapłaty Wydzierżawiającemu ustawowych odsetek za okres opóźnienia. 14. Wydzierżawiający jest zobowiązany wystawić Dzierżawcy, do dnia 7 każdego miesiąca, fakturę VAT. 15. Wydzierżawiający, na wniosek Dzierżawcy, może wyrazić zgodę na zastosowanie 50% stawki czynszowej netto, w okresie od dnia podpisania umowy dzierżawy do dnia rozpoczęcia działalności w lokalu, jednak nie dłużej niż przez okres do 90 dni 4 1. Dzierżawca może dokonywać ulepszeń i modernizacji lokalu po uprzednim, każdorazowym, uzyskaniu pisemnej zgody Wydzierżawiającego na ich wykonanie. 2. Strony niniejszej umowy ustalają, że Wydzierżawiającemu przysługuje prawo zachowania ulepszeń lokalu dokonanych przez Dzierżawcę bez zwrotu sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu. 3. W przypadku wykonania robót remontowych, z wyłączeniem określonych w ust. 4 bez zgody Wydzierżawiającego, Dzierżawca zobowiązany jest do zapłaty w terminie 14 dniowym kwoty w wysokości 100 % czynszu brutto na rzecz Wydzierżawiającego. Zapłata powyższej kwoty nie zwalnia Dzierżawcy z obowiązku wystąpienia do Wydzierżawiającego o uzyskanie zgody na poniesienie nakładów. 4. Dzierżawca zobowiązany jest, w czasie trwania umowy dzierżawy do dokonywania, na własny koszt, bieżących remontów lokalu niezbędnych do utrzymania go w dobrym stanie technicznym, a w szczególności: a) malowania pomieszczeń; b) wykonywania napraw i bieżącej konserwacji urządzeń wewnątrz lokalu oraz ich wymiany; c) konserwacji i naprawy podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych; d) naprawy ściennych okładzin ceramicznych, szklanych i innych w pomieszczeniach, w których są zamontowane; e) bieżącej konserwacji i remontów stolarki okiennej i drzwiowej oraz mebli wbudowanych w lokalu; f) naprawy i wymiany elementów ślusarki budowlanej; g) wymiany osprzętu oraz zabezpieczeń instalacji elektrycznej w lokalu, bez wymiany przewodów; h) naprawy tynków;
i) naprawy etażowego centralnego ogrzewania, a w przypadku gdy zostało ono zainstalowane przez Wydzierżawiającego, lub na jego koszt także jego wymiana; j) l) usuwania wszelkich szkód powstałych z jego winy; k) utrzymania lokalu i jego otoczenia w należytym stanie sanitarno -porządkowym. 5 Dzierżawca lokalu zobowiązany jest wyposażyć lokal w sprzęt przeciwpożarowy, stosownie do przepisów obowiązujących w tym względzie. 6 1. Wydzierżawiający udostępnia do wykorzystania dla celów Dzierżawcy wejście do budynku, holl główny, klatkę schodową oraz windę osobową. 2. Dzierżawca będzie organizował zaopatrzenie lokalu użytkowego w sposób i w godzinach nie zakłócających normalnego funkcjonowania placówek PAN w budynku (w szczególności dotyczy to konferencji, narad, sympozjów, itp.). 7 1. Dzierżawca nie ma prawa podnająć lub oddać w bezpłatne użytkowanie całego lokalu ani jego części. 2. Bez zgody Wydzierżawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Dzierżawca nie może zmienić, w całości lub w części, przeznaczenia lokalu, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy. Zmiana przeznaczenia lokalu, może być dokonana tylko w drodze aneksu do niniejszej umowy dzierżawy. 8 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. na okres... lat od dnia...do dnia... z możliwością przedłużenia na kolejne lata. 2. Umowa zawarta na czas oznaczony rozwiązuje się: a) z upływem okresu, na który została zawarta; b) za porozumieniem stron. 3. Umowa zawarta na czas wymieniony w 8 ust. 1 zostaje rozwiązana przez Wydzierżawiającego, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Dzierżawca: a) nie przyjął do stosowania: stawek czynszowych, zwaloryzowanych w sposób określony w 3 ust. 5 umowy, lub opłat za świadczenia dodatkowe zmienionych wg zasad określonych w 3 ust. 8; b) wykorzystuje lokal niezgodnie z jego przeznaczeniem określonym w umowie; c) dopuszcza się opóźnienia w zapłacie, określonych umową należności, co powoduje zaległości równe co najmniej dwumiesięcznemu czynszowi liczonemu wraz z opłatami za świadczenia dodatkowe i należnymi odsetkami za opóźnienia; d) podnajął, poddzierżawił lub oddał do bezpłatnego użytkowania cały lokal lub część lokalu bez zgody Wydzierżawiającego; e) bez zgody Wydzierżawiającego zmienił przeznaczenie lokalu lub jego części, albo zaprzestał prowadzenia w nim działalności; f) wykroczył w sposób rażący przeciwko postanowieniom porządku w Pałacu Staszica, lub czyni uciążliwym korzystanie przez innych użytkowników z lokali znajdujących się w Pałacu, o ile Wydzierżawiający, przynajmniej jeden raz, upomniał Dzierżawcę, że rażąco naruszył on porządek lub czyni uciążliwym korzystanie przez innych użytkowników lokali; g) bez zgody Wydzierżawiającego, dokonał ulepszeń (modernizacji) lokalu;
h) nie wykonuje w lokalu napraw, o których mowa w 4 ust.4 pkt. 1 lit. a-m umowy, o ile Wydzierżawiający powiadomił Dzierżawcę, że stwierdził fakt nie wykonywania przez niego tych napraw. Postanowienia ust. 4 lit. h stosuje się odpowiednio do sytuacji, gdy Dzierżawca nie usuwa szkód powstałych z jego winy, oraz gdy utrzymuje lokal i jego otoczenie w nienależytym stanie sanitarno porządkowym; i) w terminie 30 dni nie uzupełnił kaucji do wysokości określonej w 3 ust. 12 umowy; j) zawarł w składanych oświadczeniach dane niezgodne ze stanem faktycznym i niezgodność ta została stwierdzona przez Wydzierżawiającego. 4. W przypadku jednostronnego odstąpienia przez Dzierżawcę od umowy, zawartej na czas oznaczony, zobowiązany jest on do zapłaty czynszu i opłat za pozostały okres obowiązywania umowy. 5. W przypadku rozwiązania przez Wydzierżawiającego umowy, z którejkolwiek przyczyny wymienionej w 8 ust. 3 lit. a-j, Dzierżawca zobowiązany jest rozliczyć się z Wydzierżawiającym i opuścić wydzierżawiony lokal, w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego. Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez obie strony. W razie odmowy podpisania protokołu przez Dzierżawcę, protokół może być sporządzony jednostronnie przez Wydzierżawiającego. 6. Nie opuszczenie przez Dzierżawcę lokalu w terminie, o którym mowa w ust. 5 daje Wydzierżawiającemu, prawo do podjęcia działań umożliwiających eksmisję z lokalu. 7. Używanie lokalu, po upływie terminu rozwiązania umowy, stanowi okres bezumownego korzystania przez Dzierżawcę z lokalu. Używanie przez dotychczasowego dzierżawcę przedmiotu dzierżawy, po wygaśnięciu albo rozwiązaniu umowy dzierżawy, nie uważa się za zawarcie nowej umowy dzierżawy na czas nie oznaczony, mimo płacenia opłaty z tytułu bezumownego korzystania. 8. W okresie, o którym mowa w ust. 7, Dzierżawca lokalu zobowiązany jest do uiszczania następujących należności w wysokości określonej jednostronnie przez Wydzierżawiającego: a) opłaty z tytułu bezumownego korzystania z lokalu, w wysokości 200 % czynszu brutto; b) opłaty za świadczenia dodatkowe wymienione w 3 ust. 4 umowy w wysokości ponoszonej przez Wydzierżawiającego. c) opłaty z tytułu bezumownego korzystania płatna jest miesięcznie z góry do dnia 10 każdego miesiąca, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wydzierżawiającego. 9 Jeżeli użytkowanie lokalu zgodnie z przeznaczeniem, określonym w umowie, staje się niemożliwym przez okres dłuższy niż 30 dni, to każda ze stron może rozwiązać umowę, bez zachowania okresu wypowiedzenia, za uprzednim 14-dniowym pisemnym powiadomieniem. 10 1. Przy zachowaniu postanowień 4 ust. 1-4 niniejszej umowy, Dzierżawca zobowiązuje się zwrócić Wydzierżawiającemu lokal w stanie nie pogorszonym. 2. Jeżeli w związku z rozwiązaniem umowy dzierżawy, Dzierżawca odda Wydzierżawiającemu lokal w stanie innym niż określa to ust.1 i zostanie to potwierdzone w protokole zdawczo odbiorczym, nawet nie podpisanym przez Dzierżawcę, to Wydzierżawiający obciąży Dzierżawcę kosztami poniesionymi na przywrócenie lokalu do stanu istniejącego w dniu zawarcia umowy dzierżawy, przy uwzględnieniu zużycia lokalu będącego następstwem jego prawidłowego używania.
11 1. Wszelkie doręczenia wynikające z zawartej umowy dokonywane będą na adresy: a) Wydzierżawiający Polska Akademia Nauk...... b) Dzierżawca. 2. W razie zmiany adresu jednej ze stron umowy, zobowiązana jest ona do powiadomienia o tym drugiej strony w formie pisemnej, pod rygorem uznania, za prawidłowo doręczone przesyłki kierowane na adres dotychczasowy. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Spory mogące wyniknąć, w związku z wykonywaniem stosunku dzierżawy objętego niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Wydzierżawiającego. 14 Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA Załączniki: Załącznik Nr 1 rzut przedmiotowego lokalu