Trzebownisko, 15.12.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2014 realizowane w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Trzebownisko Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013 r. poz.907). Podstawa prawna: Wytyczne w zakresie finansowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL (zasada konkurencyjności/zasada efektywnego zarządzania finansami) W związku z realizacją projektu Czas na aktywność w Gminie Trzebownisko, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebownisku (organizator postępowania) zaprasza do składania ofert dotyczących realizacji szkoleń w ramach ww. projektu. Projekt Czas na aktywność w gminie Trzebownisko realizowany przez Organizatora Postępowaniajest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez środki pomocy społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.07.01.01-18-032/08-06 z dnia 24.06.2013r. I. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: Tel. 17 7713772 www.trzebownisko.pl/gops II. PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA: Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkoleń psychologicznych w ramach Projektu. Kody CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 Usługi podawania posiłków 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków W ramach zlecenia należy przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów, opracowanie i dostarczenie uczestnikom materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie badań ewaluacyjnych, zaświadczenia z ukończenia kursu, prowadzenie dokumentacji usług oraz dodatkowo zapewnienie cateringu. Organizator postępowania określił następujące warunki realizacji usługi: 1. Usługa obejmuje przeprowadzenie 2 rodzajów szkoleń, tj.:
Warsztaty kompetencji społecznych mające na celu budowę i rozwijanie umiejętności interpersonalnych w życiu osobistym i przyszłej pracy zawodowej uczestników. Zajęcia powinny obejmować m.in. takie elementy tematyczne jak: trening umiejętności komunikacji interpersonalnej, poznawanie własnej osoby, autoprezentację, umiejętność zarządzania własną osobą, radzenie sobie ze stresem, postępowanie w sytuacjach konfliktowych, trening asertywności itp. o Zajęcia mają charakter grupowy 2 osoby. o Liczba godzin szkoleniowych - 48 (1 godzina szkoleniowa - 45 minut); Indywidualne doradztwo zawodowe mające na celu stworzenie ścieżki rozwoju kariery zawodowej poprzez zastosowanie Indywidualnego Planu Działania. o Zajęcia mają charakter indywidualny po 6 godzin dla każdego uczestnika projektu (łącznie 12 h). 2. Uczestnikami szkoleń będzie 2 podopiecznych GOPS w Trzebownisku uczestniczących dodatkowo w Projekcie; 3. Realizacja szkoleń powinna zakończyć się do dnia 28.02.2015 r. 4. Wykonawca przeprowadzi szkolenie według autorskiego, opracowanego przez niego programu, uwzględniającego specyfikę projektu, który stanowić będzie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83 ze zmianami); 5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowych harmonogramów szkoleń/kursów, z rozpisaniem na daty i godziny prowadzenia zajęć oraz dostarczenia ich do 3 dni przed realizacją zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów szkoleniowych (opracowania, wydruku materiałów szkoleniowych, bądź zakupu podręczników) oraz narzędzi pracy dla każdego uczestnika poszczególnych szkoleń/kursów. Materiały muszą być dostosowane do danego rodzaju szkolenia/kursu i powinny pozwalać na samodzielną edukację z zakresu jego tematyki. 7. Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi szkolenia materiały edukacyjne do wykorzystania podczas zajęć i oddaje je uczestnikom na własność. 8. Forma zajęć: wykłady, prezentacje, warsztaty, dyskusje, przy czym czas poświęcony na zajęcia praktyczne (warsztaty i dyskusje) powinien wynosić minimum 50 % zajęć. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia cateringu dla każdego uczestnika szkoleń/kursów, we wszystkie dni zajęć (jeśli liczba godzin szkolenia w danym dniu wynosi co najmniej 5 godzin), 10. Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom każdego szkolenia/kursu zaświadczenia/certyfikatu o jego ukończeniu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, potwierdzającego ich uczestnictwo w działaniach realizowanych w ramach projektu. 11. W przypadku gdy Wykonawca posiada w ramach danego szkolenia/kursu prawo wydawania zaświadczeń na drukach MEN, jest on zobowiązany do wystawienia uczestnikom tego szkolenia/kursu dwóch zaświadczeń tj. jednego na druku MEN oraz drugiego z oznaczeniami unijnymi i projektowymi.
12. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników na czas trwania każdego szkolenia/kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w szkoleniu/kursie oraz w drodze do miejsca świadczenia usługi i z powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego. Kwota minimalna ubezpieczenia dla jednej osoby 5 000 zł. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi. III. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3. posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 12 miesięcy licząc od dnia otrzymania niniejszego zapytania ofertowego, 6. dysponują potencjałem osobowym odpowiednim do wykonywania przedmiotowego zamówienia, w tym dysponują trenerami posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu odpowiadającego zakresowi określonemu w pkt.ii ust.1 w tym także: Wiedza i doświadczenie trenera prowadzącego warsztaty kompetencji społecznych: wykształcenie psychologiczne, ukończone studium socjoterapii i treningu interpersonalnego, dodatkowo min. roczna praktyka w zakresie prowadzenia grupy terapeutycznych i warsztatowych. W celu spełnienia ww. warunków należy wykazać doświadczenie Trenera w przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin treningu umiejętności społecznych. Wiedza i doświadczenie trenera prowadzącego doradztwo zawodowe: wykształcenie wyższe kierunek psychologia, doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zawodowego. W celu spełnienia ww. warunków należy wykazać doświadczenie Trenera w przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin indywidualnego doradztwa zawodowego. Organizator Postępowania dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia nie spełnia. IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. Organizator postępowania dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne rodzaje szkoleń od nr 1 do nr 2. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. WYMAGANE DOKUMENTY Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą (na wzorze zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania) następujących dokumentów: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w części 11 niniejszego zapytania ofertowego.
2. Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. VI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osobą upoważnioną ze strony Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami jest: Agata Nowacka-Bednarz - email: agatanowacka-bednarz@wp.pl VII. OFERTA 1. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 i oznacza ją jako OFERTA. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę złożoną po terminie Organizator Postępowania zwróci bez otwierania. 5. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto. 6. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 7. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). 8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. 9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Złożona oferta powinna zawierać 30-dniowy (trzydziestodniowy) termin związania ofertą. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. ZŁOŻENIE OFERTY 1. Oferty należy składać: 1) drogą pocztową, 2) osobiście lub 3) mailem (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). 2. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub osobiście, oferta powinna zostać umieszczona w opakowaniu z wyraźnym oznaczeniem jako OFERTA. 3. Opakowanie powinno zostać zaklejone lub zalakowane oraz oznaczone w następujący sposób: 36-001 Trzebownisko 988
Przedmiot postępowania: Realizacja szkoleń psychologicznych w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Trzebownisko 4. Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie. 5. Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nieoznakowania lub nieopieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. X. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT. OTWARCIE OFERT. 1. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub osobiście, oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach oznaczonych zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego muszą być dostarczone na adres: do dnia 30.12.2014 r., do godziny 15.00. 2. Oferty przesyłane mailem muszą być wysłane na adres: agatanowacka-bednarz@wp.pl do dnia 30.12.2014 r., do godziny 15.00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia. XI. OCENA I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: 1) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Postępowania oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, 4) Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 8. niniejszego zapytania ofertowego, 3. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. 4. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty.
5. Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Organizator Postępowania jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 8. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Oferenta przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie Projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą. XII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: a) Cena 100% Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt, pozostałe według zależności: C=(Cn/Co)*100 gdzie Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej XIII. WYNIK 1. Za najkorzystniejsze oferty uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów. 2. Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Postępowania może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 3. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. XIV. ZAWIADOMIENIE O WYBRANIU NAJLEPSZEJ OFERTY Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi drogą elektroniczną wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. XV. ZAWARCIE UMOWY Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zostaną doprecyzowane poprzez zawarcie umowy z Oferentem. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i
terminie. XVI. POSTANOWIENIA ISTOTNE DLA ORGANIZATORA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 1. Z uwagi na fakt, iż Postępowanie prowadzone jest w odniesieniu do projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: 1) obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia, 2) wszelkie postanowienia umowy muszą być zgodne z postanowieniami i zobowiązaniami Organizatora Postępowania wynikającymi z umowy o dofinansowanie. 2. Z uwagi na fakt, iż projekt realizowany będzie przez 10 miesięcy Organizator zastrzeże w umowie możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego lub modyfikację już złożonego zamówienia. XVII. ZMIANA DOKUMENTACJI POSTĘPOWANIA.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. 1. Organizator postępowania zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. 3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w punkcie XVII 1 i XVII 2 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. XVIII. INNE POSTANOWIENIA 1. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii, prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 2. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 1 Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. XIX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz oferty