ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2014 z dnia 1/07/2014r. w związku z realizacją projektu pt.: Optymalizacja powiązań biznesowych między firmą VARIOSTEEL Sp. z. o.o. i partnerami poprzez system informatyczny B2B I. Zamawiający: VARIOSTEEL Sp. z o. o. ul. Abrahama 10 84-300 Lębork realizowanego przez: VARIOSTEEL Sp. z o.o. w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ogłasza się nabór na: realizację zadania wchodzącego w skład projektu, obejmującego dostawę środka trwałego II. Możliwość uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia 1
Osoba do kontaktu: Maciej Rzepa tel.: 059 8634634 fax: 059 8430764 e-mail: m.rzepa@variosteel.pl adres: ul.abraham10, 84-300 Lębork III. Tryb Zamówienia Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423. Dostawca zostanie wybrany w ramach konkursu ofert. IV. Opis przedmiotu zamówienia Lp. Nazwa Opis i minimalne wymagania techniczne Planowany termin realizacji 1. Stacja robocza z 2 Stacja robocza z 2 monitorami o parametrach nie niższych niż: monitorami 1 szt. 600W 90% Efficient Chassis System Win8 Pro 64 downgrade to Win7 Pro 64 Windows 7 64 Bit Factory Image Recovery Procesor Intel Xeon E5-1620v2 3.7 10M 1866 4C Pamięć RAM 16GB DDR3-1866 ECC 4x4GB Karta graficzna NVIDIA Quadro K2000 2GB GFX Dysk twardy HP 128GB SSD SATA 1st Dysk twardy 1TB 7200 RPM SATA 2 st Klawiatura, mysz 2
Wymagana gwarancja: minimum 36 miesięcy. Przeznaczenie stacji roboczej z 2 monitorami: Stacja robocza będzie służyła do obrobienia dołączonej do zamówienia dokumentacji CAD oraz obsługi systemu SAP w dziale konstrukcyjnym VARIOSTEEL Sp. z o.o. Podstawą określenia ww. minimalnych parametrów technicznych jest planowana jednoczesna eksploatacja kilku programów. Obsługa, SAP, łącznika do SAP, PDM i Solid Works/Autodesk (wymiennie) odbywać się będzie w tym samym czasie. Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r. 2. Komplet trwałych oznaczeń na zakupione w ramach projektu środki trwałe Przeznaczenie: Naklejki dla oznaczenia zakupionych środków trwałych (2 zestawów komputerowych, 4 zestawów do podpisu elektronicznego, 3 terminali produkcyjnych, serwera) zawierające promocję projektu (w tym informację o udziale finansowym środków UE). Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r. Treść wniosku i biznes planu złożonego w ramach konkursu zawierająca szczegółowy opis sprzętu, wymaganych parametrów i rozwiązań technologicznych oraz jego przeznaczenie w obsłudze budowanego przez VARIOSTEEL Sp. z o.o. systemu B2B dostępne w siedzibie Zamawiającego. V. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający zweryfikuje prawidłowość sporządzenia oferty cenowej oraz jej zgodność z opisem zawartym w niniejszym dokumencie. 2. Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: cena 100%. 3
3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje dostawę sprzętu o parametrach nie niższych niż wskazane powyżej w najniższej cenie. VI. Miejsce i termin składania ofert: Siedziba firmy: VARIOSTEEL Sp. z o. o., ul. Abrahama 10, 84-300 Lębork Oferty należy składać zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty można składać w formie pisemnej osobiście lub drogą pocztową w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia, tj. 22.07.2014r., przyjmowane będą również scany ofert przesyłane drogą mailową. Do wskazanego powyżej formularza ofertowego Oferent może załączyć opis i prezentację proponowanych rozwiązań oraz prezentację samego Oferenta jego doświadczenia i rekomendacje w realizowanych projektach o zakresie rzeczowym związanym z zapytaniem. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do VARIOSTEEL Sp. z o.o. VII. Pozostałe informacje: 1. Dodatkowe wymagania formalne: - data wystawienia oferty, - okres ważności oferty nie krótszy niż 30 dni, - czytelny podpis (lub pieczątka imienna i parafka) oraz pieczęć firmowa oferenta, - wartość netto i brutto przedmiotu oferty, - oferta musi być przygotowana w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent zapoznał się z warunkami ogłoszenia oraz jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku niniejszego postępowania. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4
4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Wybór dostawcy przez powołany zespół nastąpi w oparciu o kryterium wskazane w pkt. V. Począwszy od momentu gdy zaczną spływać oferty Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo zaproszenia Oferentów do swojej siedziby, celem przedstawienia parametrów technicznych. VIII.Załącznik: Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego 5