Dotacje na innowacje- Inwestujemy w Waszą przyszłość

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ I.1. Nazwa i adres Zamawiającego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS REGON: NIP: kapitał zakładowy: PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, Warszawa Tel.: mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup dwóch zestawów komputerowych dla stanowisk badawczych (Wydatek 5). II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup dwóch zestawów komputerowych dla stanowisk badawczych, a w szczególności każdy składający się z: 1. Komputera z procesorem typu i7 2. Dwóch monitorów 22 II.1.3 Specyfikacja techniczna Zestawy komputerowe zostały zdefiniowane poprzez cechy wymagane, które muszą być spełnione (oferowany zestaw musi mieć cechy nie gorsze niż wymagane) oraz cechy pożądane, które zwiększają punktację za ofertę. 1

2 1. Wymagania dla zestawu komputerowego nr 1 Zestaw komputerowy nr 1 Cecha/parametr Wymagalność Dodatkowe punkty EliteBook 850 G1 (F1N40EA) i7-4600u lub równoważny i7-4800qm lub równoważny Dysk twardy 500GB 7200 rpm 750GB 7200 rpm SED SSD 256GB Ekran 15,6 antyrefleksyjny Moduł szerokopasmowy HP lt4112 LTE/HSPA+ 4G (E5M74AA) lub równoważny Stacja dokująca HP 2013 UltraSlim (D9Y32AA) lub równoważna Klawiatura układ qwerty amerykańska pożądany +5 pożądany +5 pożądany pożądany Mysz optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa Windows 7 Professional 64 bit lub równoważny Aktówka HP Business (H5M92AA) lub równoważna Serwis w miejscu instalacji w następnym dniu roboczym, tylko CPU, 3 lata (U4414E) 2x Monitor LCD Matryca IPS rozmiar 22 Rozdzielczość co najmniej 1920 x 1080 Antyrefleksyjny Podstawa z regulacją wysokości Złącze DisplayPort + kabel

3 2. Wymagania dla zestawu komputerowego nr 2 Zestaw 2 Cecha/parametr Wymagalność Dodatkowe punkty EliteBook Folio 1040 G1 (H5F65EA) i7-4600u lub równoważny i7-4800qm lub równoważny Dysk twardy SSD 256GB Ekran 14 antyrefleksyjny Stacja dokująca HP 2013 UltraSlim (D9Y32AA) lub równoważna Klawiatura układ qwerty amerykańska pożądany +10 pożądany +15 Mysz optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa Windows 7 Professional 64 bit lub równoważny Aktówka HP Business (H5M92AA) lub równoważna Serwis w miejscu instalacji w następnym dniu roboczym, tylko CPU, 3 lata (U4414E) 2x Monitor LCD Matryca IPS rozmiar 22 Rozdzielczość co najmniej 1920 x 1080 Antyrefleksyjny Podstawa z regulacją wysokości Złącze DisplayPort + kabel 3

4 II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty 1. Oferty należy złożyć do 5 maja 2014r. do godziny 12: Oferty należy nadsyłać mailem na adres biuro@mindmade.pl z tytułem OFERTA AMSTA - dwa zestawy komputerowe dla stanowisk badawczych. 3. Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy zestawów. 4. Oferta powinna zawierać dostawę na koszt Oferenta. 5. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną w PLN dla każdego zestawu z osobna, 2) spełnienie parametrów opcjonalnych, 3) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia, 4) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. 6. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 8. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. 9. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. Oferta na każdy z zestawów oceniana jest osobno. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów. MindMade może zakupić wszystkie zestawy komputerowe od jednego oferenta lub od różnych oferentów. II.4. Kryteria oceny ofert: % cena, 20 % termin dostawy, 25 % opcje według poniższej formuły: Punktacja oferty= cena najtańszej oferty 55 cena ocenianej oferty + najkrótszy zaoferowany termin 20 + ofertowy termin dostawy punktacja za opcje 2. Najlepszą ofertą jest oferta o najwyższej liczbie punktów. 3. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. 4

5 III.1. Finansowanie projektu: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres biuro@mindmade.pl. 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować z Tomaszem Borkowskim mailowo pod adresem t.borkowski@mindmade.pl lub telefonicznie Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert. 4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. 5

6 SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy Zestaw komputerowy nr 1 1 sztuka Opis / ilość / cena netto Nazwa opcji Czy spełniona i7-4600u i7-4800qm... PLN Zestaw komputerowy nr 2 1 sztuka... PLN Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: Dysk twardy 500GB 7200 rpm 750GB 7200 rpm SED SSD 256GB i7-4600u i7-4800qm 1. Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz 3. Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz 4. Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5. Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US. Imię i nazwisko: telefon adres mailowy do złożenia zamówienia Pieczątka firmowa i podpis osoba reprezentująca oferenta 6