SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS REGON: NIP: kapitał zakładowy: PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, Warszawa Tel.: mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup zestawów komputerowych dla stanowiska badawczego na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA. II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup trzech zestawów komputerowych na potrzeby projektu AMSTA. Każdy zestaw musi składać się z niżej wymienionych elementów: 1. Komputer kartą graficzną pozwalającą na jedoczesne podłączenie niżej wymienionych monitorów 1 sztuka w zestawie 2. Monitor wysokiej rozdzielczości i przekątnej ekranu 22-2 sztuki w zestawie 3. Inne akcesoria i peryferia zgodnie ze specyfikacją techniczną podaną w pkt II.1.3 II.1.3 Specyfikacja techniczna Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być spełnione (oferowany sprzęt musi mieć cechy nie gorsze niż wymagane) oraz cechy pożądane, które zwiększają punktację za ofertę. Strona 1 z 6

2 1. Zestaw komputerowy 3 sztuki Komputer PC 2x Monitor LCD Nazwa Cecha/parametr Wymagalność Procesor i lub równoważny i7 czwartej generacji lub równoważny Pamięć RAM 8GB Dysk twardy 1TB Nagrywarka CD/DVD (DVD+/-RW) 16x z możliwością zapisu dysków dwuwarstwowych Karta 10/100/1000 Ethernet pożądany szt. USB 3.0 Karta graficzna NVIDIA GeForce GTX 760 lub wyższa z 2 wyjściami cyfrowymi (2xHDMI, 2xDVI-D, 2xDisplay Port). Zaoferowana karta graficzna nie może ograniczać maksymalnych parametrów pracy oferowanych monitorów Obsługa jednoczesnego podłączenia 2-ch monitorów (znajdujących się w zestawie) Windows 7 Pro 64 bit Klawiatura układ qwerty amerykańska Matryca IPS rozmiar co najmniej 22 Rozdzielczość co najmniej 1920 x 1200 Antyrefleksyjny Podstawa z regulacją wysokości Dodatkowe punkty Cyfrowe złącze wejścia sygnału, zgodne z kartą graficzną UWAGA! Każdy zestaw musi być kompletny co oznacza, że musi zawierać wszelkie niezbędne do jego połączenia kable i urządzenia. Strona 2 z 6

3 II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty 1. Oferty należy złożyć do 20 maja 2014r. do godziny 12: Oferty należy nadsyłać mailem na adres zakupy@mindmade.pl z tytułem OFERTA - Zakup zestawów komputerowych dla stanowiska badawczego na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA. 3. Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy sprzętu. 4. Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. 5. Oferta nie spełniająca kryteriów ch zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 6. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną w PLN, 2) spełnienie parametrów opcjonalnych, 3) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia, 4) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. 7. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 9. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. 10. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. 5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów. Strona 3 z 6

4 II.4. Kryteria oceny ofert: 1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt: 45 pkt cena, 20 pkt termin dostawy, 35 pkt opcje według poniższej formuły: Po = 45 C min + 20 T min + Opcje C ofer T ofer Gdzie: Po Punktacja oferty C min Cena najtańszej oferty C ofer Cena z oferty ocenianej T min Minimalny czas dostawy T ofer Czas dostawy z oferty ocenianej Opcje dodatkowe punkty zgodnie z tabelką powyżej 2. Najlepszą ofertą jest oferta o najwyższej liczbie punktów. 3. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. III.1. Finansowanie projektu: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres zakupy@mindmade.pl. 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert. 4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. Strona 4 z 6

5 SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy Opis / cena netto Nazwa oferowanego sprzętu... Model oferowanego sprzętu Cena oferowanego sprzętu Termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia... Nazwa oferowanego sprzętu... Model oferowanego sprzętu Cena oferowanego sprzętu Termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia... Nazwa opcji Procesor i i7 czwartej generacji Pamięć RAM 8GB Dysk twardy 1TB Nagrywarka CD/DVD (DVD+/-RW) 16x z możliwością zapisu dysków dwuwarstwowych Karta 10/100/1000 Ethernet Czy spełniona (oznaczenie kwadratu oznacza spełnienie kryterium) 2 szt. USB 3.0 Karta graficzna NVIDIA GeForce GTX 760 lub wyższa z 2 wyjściami cyfrowymi (2xHDMI, 2xDVI-D, 2xDisplay Port). Zaoferowana karta graficzna nie może ograniczać maksymalnych parametrów pracy oferowanych monitorów Obsługa jednoczesnego podłączenia 2-ch monitorów (znajdujących się w zestawie) Windows 7 Pro 64 bit Klawiatura układ qwerty amerykańska Matryca IPS rozmiar co najmniej 22 Rozdzielczość co najmniej 1920 x 1200 Antyrefleksyjny Podstawa z regulacją wysokości Cyfrowe złącze wejścia sygnału, zgodne z kartą graficzną Strona 5 z 6

6 Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: 1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz 4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US. Imię i nazwisko: telefon... adres mailowy do złożenia zamówienia... Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta Strona 6 z 6