Znak sprawy: PCPR.POKL.342.04.2012 Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa (wzór) zawarta w dniu. 2012 r. w Łęcznej pomiędzy:... reprezentowanym przez: 1)......., 2).. -...., zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych zajęć szkoleniowych pn. Szkoła życia dla młodych w formie TRENINGU dla 16 osóbwychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w ramach projektu systemowego "Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust 1 zostanie zrealizowany w okresie od...2012 r. do...2012 r. w... 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: 1) Zorganizowanie i prowadzenie treningów w obiekcie - ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie lub gospodarstwie agroturystycznym: - zlokalizowanym na terenie Polski Południowej, - posiadającym na swoim terenie sale wykładowe lub pomieszczenia pozwalające na prowadzenie zajęć dla nie mniej niż 16 osób, klimatyzowane - posiadającym na swoim terenie zaplecze noclegowe i żywieniowe, - posiadającym na swoim terenie zaplecze rekreacyjno sportowe. 2) Transport uczestników i uczestniczek zajęć i dwóch opiekunów pracowników PCPR Łęczna autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja) lub busem z Łęcznej (spod siedziby PCPR) do miejsca pobytu i po zakończonym pobycie z powrotem do Łęcznej (pod siedzibę PCPR);
3) Ubezpieczenie uczestników i uczestniczek treningów oraz dwóch opiekunów pracowników PCPR Łęczna od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie powinno obejmować okres pobytu uwzględniając trasę przejazdu w obie strony na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę. 4) Opłatę taksy klimatycznej uczestników treningów, dwóch opiekunów z PCPR, jeśli dotyczy. 5) Zakwaterowanie uczestników i uczestniczek oraz dwóch opiekunów pracowników PCPR Łęczna na czas pobytu (na 7 kolejnych dni, w pokojach jednoosobowych 2 pokoje, dwuosobowych 2 pokoje i trzyosobowych 4 pokoje, każdy z pełnym węzłem sanitarnym i środkami czystości oraz ręcznikami, wyposażonych w TV, czajnik elektryczny i naczynia jednorazowe). 6) Prowadzenie zajęć w salach dostosowanych odpowiednio do liczebności grup oraz prowadzenie ćwiczeń psychoruchowych w terenie z wykorzystaniem obiektów i urządzeń rekreacyjno-sportowych typu: boiska do gier, korty tenisowe, pływalnie itp. Wykonawca ma obowiązek informować uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz oznaczyć drzwi pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia informacją o źródle finansowania szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 7) Prowadzenie zajęć zgodnie ze szczegółowym programem i harmonogramem zajęć, opracowanym przez Wykonawcę i przedstawionym Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 8) Kadrę dydaktyczną o kwalifikacjach odpowiednich do prowadzenia zajęć w w/w zakresie (prowadzący treningi muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć, przeszkolenie z równości szans oraz prowadzić treningi w języku przyjaznym obu płciom) 9) Jednego opiekuna, który będzie przedstawiał formy spędzania czasu wolnego o charakterze edukacyjnym poprzez przygotowanie aktywnych zajęć z wykorzystaniem przedstawionych uprzednio form, będzie organizował i prowadził zajęcia w czasie wolny uczestników oraz sprawował nadzór w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa niepełnoletnich uczestników podczas całego pobytu z uwzględnieniem pory nocnej. 10) Sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć w tym w szczególności taki jak sprzęt komputerowy, rzutnik, tablice, ekrany itp. niezbędne urządzenia 11) Wszelkie materiały dydaktyczne dla każdego z uczestników i 1 komplet do dokumentacji projektu niezbędne do przeprowadzenia zajęć w szczególności: co najmniej po jednym podręczniku z zakresu każdego z bloków tematycznych, teczki, notatniki, długopisy, ołówki oraz dodatkowe materiały/gadżety. Dodatkowe materiały powinny przyjąć formę praktycznych przedmiotów (z wyłączeniem pendrivów) nadających się do codziennego użytku, spełniających jednocześnie funkcje edukacyjne i promujące projekt muszą być związane z tematyką zajęć. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację o źródle finansowania zajęć z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wzory materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.
12) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu zajęć, w formie dziennika. Dziennik musi zawierać: tytuł zajęć, listę osób biorących udział w zajęciach, z podaniem imienia i nazwiska oraz datę urodzenia, rejestr tematów realizowanych w każdym dniu zajęć, z podaniem daty, tematu głównego, wykazu zagadnień omówionych w ramach tematu głównego, ilość godzin dydaktycznych zrealizowanych w danym dniu oraz czytelny podpis wykładowcy. Ponadto do dziennika należy dołączyć listę obecności podpisywaną przez uczestników i uczestniczki każdego dnia realizacji zajęć. W/w dokumentacja musi zawierać informację o źródle finansowania zajęć z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 13) Umożliwienie wizytowania zajęć i przeprowadzania kontroli zarówno przez pracowników Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, w zakresie prawidłowej realizacji projektu oraz udostępnienie do wglądu wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 14) Wydanie zaświadczeń o ukończeniu zajęć, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, m.in. rozporządzeniem MEN oraz MPiPS z dnia 12.10.1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. Nr 103 poz. 472 z późn. zm.). Oryginały zaświadczeń zostaną wydane przez Wykonawcę dla każdego uczestnika i uczestniczki na ostatnich zajęciach za ich pokwitowaniem. Natomiast ich kserokopie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i przekazane do Zamawiającego. Zaświadczenia będą zawierać informację o źródle finansowania szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 15) Całodzienne wyżywienie w czasie pobytu dla wszystkich 16 uczestników i uczestniczek i 2 opiekunów pracowników PCPR Łęczna w skład którego wchodzą: - śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne (chleb jasny, ciemny, bułki - jasne, ciemne), dania na ciepłojajecznica, kiełbaski na gorąco; wędliny różnorodne-co najmniej 4 rodzaje, sery różnorodne białe i żółte, dżemy -co najmniej dwa smaki, mleko ciepłe i zimne, przetwory mleczne - jogurty, kefiry; płatki śniadaniowe, świeże warzywa pomidory, ogórki; napoje różnorodne kawa, herbata, soki owocowe naturalne, woda mineralna gazowana i niegazowana; dodatki cytryna, cukier, mleko, masło. - obiad złożony z minimum dwóch dań oraz deseru (ciasto lub lody) i napoju. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu - kolacja składająca się przynajmniej z przystawki, dania głównego podanego na ciepło, oraz podanych na zimno różnorodnych wędlin co najmniej 4 rodzaje, serów, świeżych warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi lub innych ryb, sałatek co najmniej 2 rodzaje, różnorodnego pieczywa, różnorodnych napojów ciepłych i zimnych. Wszystkie składniki kolacji powinny być różnorodne od składników obiadów podawanych w danym dniu. Wszystkie posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala w której prowadzone są zajęcia.
16) Serwis kawowy podawany w naczyniach szklanych (obejmujący kawę sypaną i rozpuszczalną oraz herbatę zwykłą i owocową, cukier, śmietankę lub mleko do kawy, cytrynę) w przerwach prowadzonych zajęć we wszystkie dni pobytu oraz na bieżąco uzupełniany catering (woda mineralna, soki owocowe, ciasta domowe, ciastka, owoce naczynia, serwetki). 17) Co najmniej jedno ognisko integracyjne lub grill (kiełbasa, pieczywo, keczup, musztarda, sałatki, napoje) w czasie pobytu. 18) Co najmniej jedne zajęcia poza ośrodkiem polegające na aktywnym spędzaniu czasu o charakterze edukacyjnym np. wycieczka krajoznawcza, spływ kajakowy itp. 19) Udostępnienie 16 uczestnikom i 2 opiekunom pracownikom z PCPR Łęczna sal, w których będzie organizowany czas wolny poza treningami, np. tenis stołowy, bilard, piłkarzyki itp. 3. Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia zobowiązany jest do: 1. dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i faksu oraz innych danych niezbędnych dla komunikowania się z Zamawiającym w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa osób objętych projektem oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy. 2. świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 5. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie całego pobytu. 6. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 3 1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi brutto. PLN (słownie:.), w tym netto.... PLN (słownie:.. ) oraz podatek VAT... 2. W przypadku uczestniczenia w wyjeździe mniejszej, niż określona w 1 umowy, liczby uczestników, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu o cenę brutto za pobyt jednego uczestnika. Wykonawcy wówczas przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z iloczynu ilości osób (uczestników) i ceny wykonania usługi na rzecz jednego uczestnika określonej w ust. 3, z tym, że wynagrodzenie to nie będzie niższe niż przysługujące za 14 uczestników.
3. Cena za wykonanie usługi na rzecz jednego uczestnika wynosi:... zł brutto, (słownie:... zł brutto); 4. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i po zwrocie Zamawiającemu dzienników zajęć oraz pozostałej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 2. 5. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na:..., NIP... 4 W ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do dzieła, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 10 i zezwala Zamawiającemu na: 1. zwielokrotnienie (powielenie) materiału dydaktycznego dla potrzeb Zamawiającego; 2. publikację materiału dydaktycznego na dysku sieciowym. 5 1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (tj. opóźnione, nieprawidłowe, niekompletne wykonanie umowy), Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należność z tytułu kary umownej, która staje się wymagalna z chwilą naliczenia przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty. 3. W przypadku niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej. 6 1. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe 16 osób, które podlegać będą przetwarzaniu na w szczególności: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia. Przekazane dane osobowe Wykonawca może przetwarzać w zakresie zgodnym z umową, tj. dla potrzeb jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym nadano stosowne upoważnienie. 5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały dla Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych.
7 Zamawiający informuje Wykonawcę, że jego wynagrodzenie należne z mocy niniejszej umowy jest współfinansowane w 89,5% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w 10,5% z budżetu jednostki 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 2) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. zmiana adresu siedziby Zamawiającego i Wykonawcy. 3) gdy zaistnieje konieczność zmiany trenera wskazanego w wykazie osób z zastrzeżeniem, że zmiennik musi posiadać doświadczenie nie mniejsze niż trener na podstawie którego stwierdzono, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu. 4) gdy zaistnieje konieczność zmiany terminów lub miejsca prowadzenia treningów składających się na przedmiot umowy, w szczególności z przyczyn niezawinionych przez strony lub jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w pierwotnym terminie lub miejscu. Zmiana terminu lub miejsca nie może spowodować zmiany standardu i ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: