Umowa (wzór) dla zadania nr 1. zawarta w dniu. 2013r. w Łęcznej pomiędzy:... reprezentowanym przez: 1)..., 2) , zwanym dalej Zamawiającym, a

Transkrypt

1 Znak sprawy: PCPR.POKL.TSII Załącznik nr 8.1 do SIWZ Umowa (wzór) dla zadania nr 1 zawarta w dniu. 2013r. w Łęcznej pomiędzy:.... reprezentowanym przez: 1) , 2) , zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie SZKOLENIA ZAWODOWEGO: Agroturystyka - Zakładanie i prowadzenie gospodarstw agroturystycznych z elementami podstaw technik informatycznych i komunikacyjnych dla 12 osób-uczestników/uczestniczek projektu: 1) osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu lekkim, umiarkowanym i znacznym (w tym osób poruszających się za pomocą wózka inwalidzkiego) charakteryzujących się niskim poziomem aktywności zawodowej, niskim wykształceniem, samooceną i zagrożone wykluczeniem społecznym, 2) osób w wieku 45+, którzy utracili zatrudnienie i nie posiadają żadnej alternatywy, u których nastąpił proces dezaktualizacji wiedzy i umiejętności zawodowych, zaniechały procesu kształcenia i uzupełniania kwalifikacji, maja problemy w poruszaniu się po rynku pracy, 3) osób w wieku lat nie posiadających kwalifikacji i doświadczenia potrzebnego na rynku pracy i przez to narażonych na niechęć pracodawców, mających problemy w poruszaniu się po rynku pracy i potrzebujących pomocy w zakresie kreowania swojej ścieżki zawodowej, w ramach projektu konkursowego Twoja szansa na sukces II współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Wykonawca wykonując przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zorganizuje i przeprowadzi szkolenia zawodowe dla jednej 12 sto osobowej grupy osób kobiet i mężczyzn w wieku od 18 lat do 64 lat. 1

2 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zrealizowany w okresie od r. do r. w Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia zawodowego: 1) szczegółowy program szkolenia zawierający zakres poszczególnych zagadnień oraz moduły tematyczne, 2) harmonogram zawierający szczegółowe terminy zajęć; 5. Wykonawca opracowując szczegółowy program i harmonogram szkolenia uwzględni następujące założenia: 1) liczba godzin dydaktycznych zajęć dziennych nie może być mniejsza niż 6 godzin i większa niż 8 godzin, 2) łączna ilość godzin szkolenia zostanie ustalona zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: 1) zorganizowanie i prowadzenie SZKOLENIA ZAWODOWEGO: Agroturystyka - Zakładanie i prowadzenie gospodarstw agroturystycznych z elementami podstaw technik informatycznych i komunikacyjnych dla 12 osóbuczestników/uczestniczek projektu w obiekcie/obiektach zapewniających, że zajęcia przeprowadzone zostaną w dostosowanych pomieszczeniach (w tym do potrzeb osób niepełnosprawnych), wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Wykonawca zapewnia sale szkoleniowe ze stanowiskami komputerowymi dla każdego uczestnika/uczestniczki, 2) przeprowadzenie szkolenia zawodowego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od do 18.00, przy czym jeden dzień szkolenia powinien trwać nie krócej niż 6 godzin i nie dłużej niż 8 godzin. Wykonawca przez jedną godzinę powinien rozumieć: 60 minut - 45 minut zajęć szkoleniowych oraz 15 minut przerwy, 3) przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do skierowania uczestników/uczestniczek na badania lekarskie na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu oraz do sfinansowania tych badań oraz do przekazania Zamawiającemu informacji o wynikach badań niezwłocznie po ich otrzymaniu, 4) w przypadku braku wskazań do uczestniczenia w przedmiotowym szkoleniu wynikających z przeprowadzonych badań lekarskich Wykonawca otrzyma tylko wynagrodzenie za wykonane badania lekarskie, 5) w przypadku gdy miejsce szkolenia jest zlokalizowane na terenie miasta Łęczna, zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu z miejscowości zamieszkania uczestników/uczestniczek szkolenia do miejsca w którym prowadzone jest szkolenie (w obie strony wszyscy uczestnicy/uczestniczki zamieszkują na terenie Powiatu Łęczyńskiego), 6) w przypadku gdy szkolenie jest organizowane poza terenem miasta Łęczna zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu z miejscowości zamieszkania 2

3 uczestników/uczestniczek szkolenia oraz dowozu/transportu wszystkich uczestników/uczestniczek zajęć autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja) lub busem z Łęcznej (spod siedziby Zamawiającego) do miejsca prowadzenia szkolenia i po zakończonym szkolenia z powrotem do Łęcznej (pod siedzibę Zamawiającego); sprawnym technicznie posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu osób. W grupie uczestników/uczestniczek znajdują się osoby wymagające specjalnych środków transportu, 7) ubezpieczenie uczestników/uczestniczek od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie powinno obejmować okres trwania szkolenia, na kwotę nie niższą niż zł na jedną osobę, 8) Wykonawca ma obowiązek prowadzić szkolenie zgodnie z programem szkolenia zawierającym zakres poszczególnych zagadnień i moduły tematyczne oraz zgodnie z harmonogramem, opracowanymi przez Wykonawcę i przedstawionymi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, 9) Wykonawca ma obowiązek informować uczestników/uczestniczki szkolenia o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz oznaczyć drzwi pomieszczeń, w których odbywać się będzie szkolenie informacją o źródle finansowania szkolenia, z logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, 10) kadrę dydaktyczną, trenerską posiadającą odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i praktyczne doświadczenie zapewniające wysoki poziom merytoryczny szkolenia w w/w zakresie oraz przeszkolenie z równości szans kobiet i mężczyzn w POKL oraz prowadzić szkolenie w języku przyjaznym obu płciom, 11) wszelkie materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać indywidualnie dla każdego uczestnika/uczestniczki - co najmniej opracowania wykładowców zebrane w skrypt, teczki, notatniki, długopisy, ołówki, zakupione poradniki, podręczniki itp. oraz dodatkowe materiały/gadżety, w tym jeden komplet dla każdego uczestnika/uczestniczki szkolenia i 1 komplet do dokumentacji projektu. Dodatkowe materiały/gadżety muszą być związane z tematyką szkolenia i promować projekt, 12) materiały dydaktyczne muszą zawierać informację o źródle finansowania szkolenia, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wzory materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, 13) serwis kawowy uzupełniany na bieżąco w trakcie zajęć, obejmujący kawę sypaną i rozpuszczalną, herbaty zwykłą i owocowe, cukier, słodzik, śmietankę lub mleko do kawy, cytrynę oraz wodę mineralną gazowaną i nie gazowaną, soki owocowe minimum 2 rodzaje, ciastka kruche drobne i pieczone oraz świeże owoce, 14) posiłek gorący (obiad) złożony z minimum dwóch dań oraz deseru (ciasto lub lody) i napoju na każdy dzień szkolenia. Wszystkie składniki posiłku gorącego podawanego 3

4 pierwszego dnia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu, 15) prowadzenie dokumentacji z przebiegu szkolenia, w formie dziennika. Dziennik musi zawierać: tytuł zajęć, listę osób biorących udział w szkoleniu, z podaniem imienia i nazwiska oraz datę urodzenia, rejestr tematów realizowanych w każdym dniu szkolenia, z podaniem daty, tematu głównego, wykazu zagadnień omówionych w ramach tematu głównego, ilość godzin dydaktycznych zrealizowanych w danym dniu oraz czytelny podpis wykładowcy. Ponadto do dziennika należy dołączyć listę obecności podpisywaną przez uczestników/uczestniczki każdego dnia realizacji szkolenia. W/w dokumentacja musi zawierać informację o źródle finansowania zajęć, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, 16) umożliwienie wizytowania szkolenia i przeprowadzania kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, w zakresie prawidłowej realizacji projektu oraz udostępnienie do wglądu wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, 17) po zakończeniu szkolenia wydanie dokumentu w formie certyfikatu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Dokument ten ma potwierdzać zdobyte przez uczestników/uczestniczki kwalifikacje oraz posiadanie umiejętności, kompetencji i wiedzy we wskazanym zakresie. Dodatkowo muszą zawierać informacje o zakresie szkolenia oraz liczbie godzin szkoleniowych (liczbę godzin zajęć praktycznych i teoretycznych) i wynik egzaminu, 18) certyfikaty wydane przez Wykonawcę dla każdego uczestnika/uczestniczki na ostatnich zajęciach szkoleniowych za ich pokwitowaniem. Natomiast ich kserokopie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i przekazane do Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt 19. Certyfikaty o ukończeniu szkolenia będą zawierały informację o źródle finansowania szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, 19) szkolenie Wykonawca zakończy egzaminem ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować egzamin ze zdobytej wiedzy oraz sporządzić protokół z egzaminu. Wykonawca w terminie 5 dni po egzaminie winien dostarczyć Zamawiającemu protokół z egzaminu, kopię wydanych certyfikatów zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej oraz kopię rejestru wydanych certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji przez uczestników/uczestniczki po pozytywnie zdanym egzaminie. Wykonawca powiadamia Zamawiającego na 7 dni wcześniej o dacie, miejscu i godzinie egzaminu każdego etapu szkolenia uczestników szkolenia. Czas trwania egzaminu nie wlicza się w czas trwania szkolenia; 3. Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia zobowiązany jest do: 1) dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: a) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, b) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i faksu oraz innych danych niezbędnych dla komunikowania się z Zamawiającym w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4

5 c) Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa osób objętych projektem oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy. 2) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą staranności; 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 5. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie trwania szkolenia. 6. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi brutto. PLN (słownie:.), w tym netto.... PLN (słownie:.. ) oraz podatek VAT W przypadku uczestniczenia w szkoleniu mniejszej, niż określona w 1 umowy liczby uczestników/uczestniczek, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu o cenę jednostkową brutto, stanowiącą zryczałtowany koszt wykonania usługi przeprowadzenia szkolenia dla jednego uczestnika/uczestniczki, określoną w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i po zwrocie Zamawiającemu dzienników zajęć oraz pozostałej dokumentacji, o której mowa w 2 ust Termin płatności ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na:..., NIP.. 4 W ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do dzieła, o którym mowa w 2 ust. 2 i zezwala Zamawiającemu na: 1) zwielokrotnienie (powielenie) materiału dydaktycznego dla potrzeb Zamawiającego, 2) publikację materiału dydaktycznego na dysku sieciowym; 3) 5

6 5 1. W przypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należność z tytułu kary umownej, która staje się wymagalna z chwilą naliczenia przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty. 3. W przypadku niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe 12 osób, które podlegać będą przetwarzaniu w szczególności: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia. Przekazane dane osobowe Wykonawca może przetwarzać w zakresie zgodnym z umową, tj. dla potrzeb jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym nadano stosowne upoważnienie. 5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały dla Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 7 Zamawiający informuje Wykonawcę, że jego wynagrodzenie należne z mocy niniejszej umowy jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu państwa W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) gdy zaistnieje konieczność zmiany osoby/osób w szczególności prowadzących szkolenie wskazanych w wykazie osób w szczególności w przypadkach losowych, z zastrzeżeniem, że zmiennik musi posiadać nie mniejsze doświadczenie i kwalifikacje, 2) gdy zaistnieje konieczność zmiany terminów i miejsca prowadzenia szkolenia, w szczególności z przyczyn niezawinionych przez strony lub jeżeli ze względu na 6

7 wypadek losowy nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w ustalonym terminie lub miejscu. Zmiana terminu lub miejsca nie może spowodować zmiany standardu i ceny wynikającej z oferty Wykonawcy, 3) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmienionej stawki VAT, obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego; 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 7