Umowa nr.. na przeprowadzenie zawarta w dniu.., pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy na przeprowadzenie szkolenia/kursu Umowa nr.. na przeprowadzenie zawarta w dniu.., pomiędzy: 1. Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wielgiem, ul. Starowiejska 8, Wielgie, reprezentowanym przez Sebastiana Olewińskiego Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, zwanym dalej Zamawiającym a 2., zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. dla łącznej liczby. osób, zwanego dalej szkoleniem / kursem 2. Szkolenie/kurs, o którym mowa w pkt 1 jest przedmiotem projektu systemowego Aktywizacja osób bezrobotnych na terenie gminy Wielgie, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej odbywać się będzie w następującym terminie: 2. W szkoleniu/kursie uczestniczyć będzie objętych. 3. Szkolenie/kurs odbywać się będzie w., w miejscu wskazanym przez Wykonawcę Za wykonanie szkolenia/kursu Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę w wysokości:. PLN brutto (słownie:. ). Usługi szkoleniowe w ramach projektu Aktywizacja osób bezrobotnych na terenie gminy Wielgie 1

2 2. Wykonawca uwzględnił w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do wykonania szkolenia/kursu. 3. Należność będzie płatna w ciągu 14 dni po przedłożeniu faktury/rachunku przez Wykonawcę za przeprowadzenie szkolenia/kursu, zgodnie z 3 pkt 1 i złożenia dokumentacji z wykonanego szkolenia/kursu, określonej w niniejszej umowie 4 pkt Wypłata wynagrodzenia dokonana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy:. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Wykonania czynności będącej przedmiotem zamówienia z należytą starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł. 2. Ochrony danych osobowych uczestników szkolenia/kursu. 3. Zapewnienia sali szkoleniowej, zgodne z przepisami przeciwpożarowymi i BHP z ilością miejsca i wyposażenia umożliwiającego przeprowadzenie szkolenia/kursu dla wskazanej każdorazowo liczby osób. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt wymagany przy poszczególnych rodzajach zajęć. Sale muszą być czyste i estetyczne, w bardzo dobrym stanie technicznym, z dostępem do toalety i ewentualnie internetu (jeśli wymaga tego szkolenie/kurs). 4. Oznaczenia budynków i sal szkoleniowych, w których realizowane są szkolenia/kursy zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego, zawierać muszą, co najmniej logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację o współfinansowaniu szkolenia/kursu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Zapewnienia uczestnikom szkolenia/kursu obiadu w formie gorącego posiłku jednodaniowego o charakterze drugiego dania. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym (pudełko styropianowe, zamykane, trójdzielne) z kompletem sztućców jednorazowych, serwetek oraz z napojem w opakowaniu jednorazowym. Obiad w charakterze drugiego dania powinien się składać każdego dnia szkolenia/kursu z minimum: 1) ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza- 200 gram/os. 2)surówka- 150gram/os. 3) mięso lub ryba 150 gram/os. (waga po przetworzeniu). Obiad należy dostarczyć jako wyporcjowany do miejsca realizacji zajęć, na przerwę obiadową w każdym dniu szkolenia/kursu, nie wcześniej niż na 30 minut i nie później niż na 10 minut przed wynikającą z harmonogramu przerwą. Naczynia, opakowania, sztućce i resztki posiłku należy zabrać najpóźniej 30 minut po zakończeniu przerwy obiadowej. Zamawiający ustali przed każdą formą zajęć godziny i terminy serwowania posiłku. 6. Zapewnienia serwisu kawowego podczas przerw kawowych. Serwis kawowy powinien być podany na początku szkolenia/kursu i każdorazowo uzupełniany w trakcie przerw 2

3 (przed obiadem i po obiedzie), każdego dnia zajęć oraz powinien zawierać minimum: 1)napoje gorące zaparzone w termosach (kawa sypana i rozpuszczalna-0,5l/os., herbata czarna w torebkach-0,5l/os.), 2)napoje chłodzące (woda gazowana - 0,5l/os., woda niegazowana-0,5l/os., soki owocowe 100% -0,5l/os.), 3)paluszki-100g/os., 4)dwa rodzaje świeżych ciastek -200g/os., 5)drożdżówka lub pączek-1szt/os., 6)dodatki do napojów gorących (cukier, mleko, cytryna świeża) wg potrzeb uczestników. Serwis kawowy dodatkowo zawierać powinien, zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników: kubki jednorazowe do napojów gorących i zimnych, łyżeczki jednorazowe, serwetki. Serwis kawowy należy dostarczyć do miejsca realizacji zajęć, w każdym dniu szkolenia/kursu. Naczynia, opakowania, sztućce należy zabrać najpóźniej 30 minut po zakończeniu szkolenia/kursu. Zamawiający ustali przed każdą formą zajęć godziny, terminy i sposób zorganizowania przerw kawowych (Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia serwisu na osobnym stoliku lub stołach przy których będą pracować uczestnicy szkoleń/kursów). 7. Zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych, co najmniej: materiały piśmiennicze (zeszyt, długopis) i w zależności od rodzaju szkolenia/kursu: materiały w formie drukowanej opracowane przez prowadzącego, podręczniki, skrypty, testy, arkusze ćwiczeń oraz materiały papiernicze, plastyczne, techniczne. 8. Oznaczenia materiałów szkoleniowych oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją szkolenia/kursu zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego, zawierać muszą, co najmniej logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację o współfinansowaniu szkolenia/kursu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w drodze na szkolenie/kurs, w trakcie jego trwania i w drodze powrotnej z zajęć do miejsca zamieszkania uczestnika. 10. Wystawienia uczestnikom szkolenia/kursu zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia/kursu. 11. Oznaczenia zaświadczeń/certyfikatów zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego, zawierać muszą, co najmniej kolorowe logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację Projekt systemowy pt. Aktywizacja osób bezrobotnych na terenie gminy Wielgie realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielgiem współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Dostarczenia po zakończonym szkoleniu/kursie protokołu zakończenia szkolenia/kursu oraz kserokopii następujących dokumentów: program szkolenia/kursu, listy obecności, dziennik zajęć, protokół odbioru wyżywienia-obiadu, protokół odbioru serwisu kawowego, protokół odbioru materiałów szkoleniowych, protokół odbioru zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkolenia/kursu, zaświadczenia/certyfikaty o 3

4 ukończeniu szkolenia/kursu, ankiety ewaluacyjne, potwierdzenia ubezpieczenia NNW uczestników i inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty w danym rodzaju szkolenia/kursu (np. materiały szkoleniowe, orzeczenia lekarskie, karty jazy, arkusze egzaminów wewnętrznych, protokół odbioru zwrotu kosztów dojazdu). Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę dokumenty w postaci kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 13. Zwrotu kosztów dojazdu uczestnikom projektu w przypadku kursów odbywających się poza terenem gminy Wielgie. Dokumentowanie kosztów przejazdu: dokumenty potwierdzające wydatki poniesione na przejazd to: oświadczenia uczestników kursu o korzystaniu z: publicznych środków transportu (autobusy PKS, MPK) lub własnego samochodu, przy czym w obydwu przypadkach zwracana będzie kwota do wartości biletu najtańszego środka transportu na danej trasie, po złożeniu przez uczestnika projektu informacji z PKS i MPK zawierającej koszt przejazdu na danej trasie. Powstała kwota powinna wówczas zostać pomnożona przez liczbę dni obecności uczestnika projektu w okresie trwania danej formy wsparcia (zgodnie z listą obecności na zajęciach). 14. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o przeszkodach przy realizacji szkolenia/kursu, w tym ryzyku zaprzestania realizacji szkolenia/kursu. 15. Przechowywania dokumentacji dotyczącej szkolenia/kursu do 31 grudnia 2020r., w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 16. Przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji szkolenia/kursu. Zamawiający zobowiązuje się do: 5 1. Zapewnienia uczestników szkolenia/kursu. 2. Nadzorowania prawidłowego udziału uczestników szkolenia/kursu, w tym zapobiegania możliwości rezygnacji i monitoringu szkolenia/kursu. 3. Udostępnienia Wykonawcy danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji szkolenia/kursu. 4. Przekazania Wykonawcy wzorów oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których realizowane jest szkolenie/kurs oraz logotypów do oznaczenia materiałów szkoleniowych i dokumentacji związanej z realizacją szkolenia/kursu. 5. Poinformowania Wykonawcy o zasadzie równości szans kobiet i mężczyzn. 6. Pokrycia całości kosztów związanych z uczestnictwem w szkoleniu/kursie w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji uczestnika w trakcie jego realizacji. 4

5 6 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo stosować kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) za niewykonanie umowy w terminie, w tym szkolenia/kursu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% całkowitego kosztu szkolenia/kursu, za każdy dzień zwłoki, b) za każdorazowo stwierdzone nienależyte wykonanie umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto; c) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on karę umowną w wysokości 100% całkowitego kosztu szkolenia/kursu. 2. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona usług związanych z przedmiotem zamówienia, Zamawiający ma prawo, oprócz naliczenia kary umownej wykonania zlecenia zastępczego na jego koszt. 4. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne, Wykonawca przekaże na konto Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 7 1. Zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia/kursu wywołanej w szczególności nie skompletowaniem na czas pełnej grupy szkoleniowej lub przyczynami niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego (np. działania siły wyższej), 2. Zmiany w kadrze dydaktycznej, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań określonych w SIWZ. Jeżeli Zamawiający uzna, że przyczyna jest uzasadniona Wykonawca musi przedstawić nową kandydaturę o kwalifikacjach spełniających kryteria zawarte w SIWZ za zgodą Zamawiającego. 3. Zmiany miejsca realizacji zajęć, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w SIWZ za zgodą Zamawiającego. 4. Zmiany harmonogramu zajęć w uzasadnionych przypadkach - za zgodą Zamawiającego. 5

6 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... Zamawiający.... Wykonawca 6