UMOWA Nr... zawarta w dniu w Oleśnicy

Transkrypt

1 UMOWA Nr... zawarta w dniu w Oleśnicy pomiędzy: Powiatem Oleśnickim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Oleśnicy przy ul. Słowackiego 10, reprezentowanym przez: 1) Beatę Krzesińską Dyrektora przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Anety Michalak, zwanym dalej Zamawiającym a,... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Po przeprowadzeniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.), strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę, zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, szkolenia w zakresie:... zwanego dalej Szkoleniem, dla uczestników projektu Aktywni i samodzielni realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Priorytet IX, poddziałanie Aktywna integracja konkursy horyzontalne, współfinansowanego ze środków Europejskiego 2 1. Strony ustalają następujące warunki wykonania przedmiotu umowy: 1) szkoleniem, o którym mowa w 1 ust. 1 zostanie objętych... osób, skierowanych przez Zamawiającego, 2) szkolenie odbywać się będzie w... 3) szkolenie obejmuje: 1.a) szkolenie teoretyczne w wymiarze..., 1.b) szkolenie praktyczne w wymiarze..., 2. Szczegółowy harmonogram szkolenia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Imienny wykaz uczestników szkolenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. W przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie szkolenia, bądź przerwie je w początkowym etapie realizacji szkolenia, Zamawiający w miejsce tej osoby może skierować na szkolenie kolejną osobę w celu skompletowania grupy docelowej. Warunkiem udziału w szkoleniu skierowanej osoby jest wyrażenie zgody przez Wykonawcę, tj. potwierdzenie, że osoba ta na tym etapie szkolenia będzie w stanie opanować dotychczasowy materiał szkoleniowy. Zmiana osoby

2 biorącej udział w szkoleniu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. 5. W przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie szkolenia lub przerwie szkolenie po zrealizowaniu do 10% przewidzianych programem szkolenia zajęć a nie zachodzi możliwość skierowania na szkolenie innej osoby w trybie przewidzianym w ust. 4, strony ustalają, iż zawrą aneks do niniejszej umowy, na mocy którego dokonają zmiany liczby osób kierowanych na szkolenie i zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy, w ten sposób, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za osoby faktycznie rozpoczynające szkolenie (tj. w wysokości stanowiącej iloczyn liczby osób rozpoczynających szkolenie i ceny za przeszkolenie 1 osoby, zgodnej z ofertą). W przypadku gdy skierowana osoba przerwie szkolenie po zrealizowaniu więcej niż 10% przewidzianych programem szkolenia zajęć a nie zachodzi możliwość skierowania na szkolenie innej osoby w trybie przewidzianym w ust. 4, strony ustalają, iż zawrą aneks do niniejszej umowy, na mocy którego dokonają zmiany liczby osób kierowanych na szkolenie i zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy, w ten sposób, że wynagrodzenie Wykonawcy za przeszkolenie osoby, która zrezygnowała ze szkolenia będzie ustalone proporcjonalnie do ilości zrealizowanych zajęć. 6. W przypadku skierowania na szkolenie większej liczby osób niż określona w paragrafie 2 ust.1 pkt.1, strony ustalają, iż zawrą aneks do niniejszej umowy, na mocy którego dokonają zmiany liczby osób kierowanych na szkolenie i zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy, w ten sposób, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za osoby faktycznie rozpoczynające szkolenie (tj. w wysokości stanowiącej iloczyn liczby osób rozpoczynających szkolenie i ceny za przeszkolenie 1 osoby, zgodnej z ofertą). 7. Przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować do ochrony danych osobowych beneficjentów projektu zasady przewidziane ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Umowa została zawarta na czas realizacji szkolenia tj. od... do... r., zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem szkolenia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron realizacja umowy w terminie, o którym mowa w ust.1 nie będzie możliwa. 3. W przypadku konieczności zmian z przyczyn losowych harmonogramu realizacji szkolenia ( np. terminu, liczby godzin zajęć w danym dniu) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zmianie w terminie umożliwiającym zgłoszenie zmiany do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, najpóźniej do godz dnia, w którym zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy powinny odbyć się zajęcia, przedkładając jednocześnie zaktualizowany harmonogram. Aktualizacja harmonogramu, której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. 4 Strony ustalają, iż za wykonanie i rozliczenie niniejszej umowy odpowiedzialnymi będą: 1. ze strony Wykonawcy 2. ze strony Zamawiającego :..

3 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia osób skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz drodze do i z miejsca szkolenia, 2) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, 3) czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 4) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 5) bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na zajęciach, informacja powinna być przekazana w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: projekt@pcpr.olesnica.@wp.pl lub przez dostarczenie listy obecności do siedziby zamawiającego, najpóźniej w dniu następującym po dniu realizacji zajęć. 6) zapewnienia uczestnikom szkolenia cateringu ( ciepłe i zimne napoje, przekąski), 7) zapewnienia uczestnikom szkolenia sprzętu, materiałów dydaktycznych, wszystkich materiałów do zajęć praktycznych, artykułów piśmienniczych oraz środków ochrony osobistej i odzieży ochronnej zgodnie z przepisami BHP i p.poż. Wszystkie materiały, sprzęty, które po szkoleniu pozostają własnością uczestnika powinny być przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. z 8) zapewnienia odpowiednich sal dydaktycznych i ich wyposażenia, odpowiedniej bazy i sprzętu do części praktycznej (1 stanowisko na 1 uczestnika szkolenia) oraz odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego. 9) oznakowania budynków oraz pomieszczeń, w których prowadzone jest szkolenie, odpowiednim oznakowaniem promocyjnym. 10) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia m.in.: dziennik zajęć zawierający m.in. wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, listę obecności, rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia 11) powiadomienia Zamawiającego na 3 dni wcześniej, o dacie i godzinie egzaminu końcowego uczestników szkolenia. 12) dostarczania do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć, listy obecności, potwierdzenie odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych) najpóźniej w terminie do 3 dni od zakończenia szkolenia Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym szkoleniem, 2) Prawo kontroli przebiegu szkolenia przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w przypadku nienależytego lub nieterminowego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez wzywania Wykonawcy do jej

4 wykonania w przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji zlecenia lub gdy przerwa w realizacji zlecenia będzie dłuższa niż 3 dni. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie proporcjonalne do ilości zrealizowanych godzin. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca usługi może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wykonawca zobowiązuje się wydać każdemu uczestnikowi szkolenia, który uzyska pozytywny wynik egzaminu wewnętrznego certyfikat (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym). W szczególności certyfikat winien odpowiadać wytycznym zawartym w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata oraz Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności. 2. Wykonawca przekazuje do Zamawiającego w terminie do 3 dni po zakończeniu szkolenia: 1) kopię protokołu egzaminacyjnego, 2) imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, a także wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego, 3) kserokopie certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, 4) kserokopie potwierdzenia odbioru certyfikatów przez uczestników szkolenia, 5) ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników szkolenia w ostatnim dniu szkolenia, 3.Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszystkich dokumentów potwierdzających przeprowadzenie szkolenia do dnia roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Ponadto Wykonawca ma obowiązek informowania o miejscu archiwizacji tych dokumentów. Jednostki kontrolujące przedmiot umowy winny mieć dostęp do dokumentacji w zakresie przeprowadzonego szkolenia. W przypadku likwidacji, czy upadłości podmiotu, Wykonawca zobowiązany jest przekazać wszystkie zarchiwizowane akta sprawy dotyczące zrealizowanego przedmiotu umowy (w oryginałach) Zamawiającemu Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z ofertą, w łącznej wysokości... brutto. 2. Całkowite wynagrodzenie wykonawcy ustalone jest ryczałtowo i nie podlega waloryzacji. 3. Płatność wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po zakończeniu szkolenia i dostarczeniu dokumentacji, o której mowa w 5 pkt. 12 oraz 7 ust. 2, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż po przekazaniu na konto Zamawiającego środków na realizację projektu Aktywni i samodzielni przez Instytucję Pośredniczącą. 9

5 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w 6 ust. 2 i 3 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. 2) w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w 5 pkt. 5 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. 3) w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w 3 ust.3 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. 4) w przypadku zwłoki w realizacji szkolenia z winy Wykonawcy usługi, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. W przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Ewentualne spory miedzy Stronami, mogące wynikać na tle wykonywania umowy, będą rozpatrywane przez sąd, właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 13 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA