Witaj Serdecznie! Cieszę się bardzo, że zaglądasz do tego poradnika. Da Ci on konkretne, szybkie odpowiedzi bez lania wody, gdyż cenię sobie Twój czas. Mam nadzieję, że przedstawioną tutaj wiedzę zastosujesz w praktyce od razu po przeczytaniu a nawet w trakcie czytania tego poradnika. Nie zapominaj o tym! Zawsze możesz wrócić do niego i przypomnieć sobie zawarte tu wskazówki. Jestem przekonana, że jeśli zastosujesz skrupulatnie wszystkie wymienione tutaj porady Twoje efekty Cię zadziwią. Życzę samych sukcesów! Nie przedłużajmy już więc oto zestaw wskazówek na drodze do wyższej efektywności: 2
Pomyśl o rezultatach Zastanów się, co chcesz dokładnie osiągnąć. Jeśli masz rozmytą wizję a Twoje cele nie są sprecyzowane w sposób mierzalny to skąd będziesz wiedzieć, że właśnie osiągnąłeś swój cel? Jaki jest sens starania się? Kiedy będziesz świętować, że odniosłeś sukces? Nastawienie na rezultaty to kluczowy czynnik wysokiej produktywności. Będziesz w stanie zaobserwować, czy robisz coś dobrze czy też należałoby zmodyfikować a nawet radykalnie zmienić strategię i sposób działania. 3
Skoncentruj siły Zajmij się wykonywaniem tylko jednej rzeczy na raz i skończ ją. Dopiero potem zajmij się drugą. Multitasking może wydawać się fajny, ale tak naprawdę to może Cię przytłoczyć. Poza tym, wbrew pozorom, szybciej wykonasz poszczególne zadania, gdy zajmiesz się nimi osobno. Skoncentruj więc swoje siły! Polecam również wybrać sobie jeden nadrzędny cel i skupić się na jego realizacji. Niech inne rzeczy będą mu podporządkowane. Dzięki ustaleniu priorytetów wreszcie osiągniesz to, co chciałeś osiągnąć od dłuższego czasu, ale brakowało Ci samozaparcia a codzienne sprawy niejako odciągały Cię od Twojego upragnionego rezultatu. Pomyśl czy lepiej wyznaczyć sobie 10 bardzo ambitnych celów i realizować je naraz, co sprawi że się rozdrobnisz i w międzyczasie podłamiesz, czy lepiej skupić się na 1 bardzo ambitnym celu, doprowadzić do jego osiągnięcia i wyznaczyć sobie kolejny równie ambitny cel? Dowiedz się lub zaobserwuj, co przynosi najlepsze rezultaty. Od tej pory skup się na wykonywaniu właśnie tych najbardziej efektywnych czynności. Jest ogromna różnica między byciem zajętym a byciem produktywnym! Stawiaj na rezultaty! 4
Nie prześpij czasu, który możesz przeznaczyć na realizację celu Lubisz się beztrosko wylegiwać w łóżku? Wstajesz do szkoły lub pracy na styk? Jak najprędzej skończ z tym nieproduktywnym nawykiem! I tak się nie poczujesz bardziej wyspany od samego leżenia i grzania kołderki. Zauważ, że choć doba ma 24h to jednak czasu, który masz tak naprawdę do dyspozycji w ciągu dnia jest znacznie mniej. Trzeba odliczyć czas na spanie, na szkołę lub pracę, zakupy, na przygotowanie czegoś do zjedzenia, na zjedzenie, na czynności związane z higieną. można by tak jeszcze pewnie długo wymieniać. Ta dodatkowa godzina zyskana dzięki temu, że wcześniej wstaniesz to naprawdę dużo! Sądzisz, że nie umiesz się przestawić od razu? Spróbuj wstawać każdego dnia o 10 minut wcześniej! Nawet nie zauważysz różnicy i skończą się wymówki typu nie mam czasu. Einstein i Matka Teresa także mieli do dyspozycji tylko 24h na dobę. 5
Wyznacz sobie deadline i trzymaj się go Poznaj moc wyznaczania sobie nieprzekraczalnych terminów. Jeżeli coś ma się stać w bliżej nieokreślonej przyszłości to zawsze będzie powód, by przesunąć działanie na jutro. Deadline pełni rolę motywującą. Wyznaczenie sobie deadline u zwiększy Twoją efektywność i zmusi Cię, żebyś pracował ciężej, gdy zbliża ostateczny termin wykonania danego zadania. Oszacuj, ile czasu może zająć wykonanie danego zadania i dodaj to tego 30% buforu bezpieczeństwa na wypadek niespodziewanych sytuacji lub też normalnego dla większości ludzi, w tym dla mnie, zjawiska niedoszacowania czasu koniecznego na wykonanie planu. Twój cel jest złożony i wymaga wykonania wielu różnych czynności? Stwórz harmonogram i rozpisz w czasie każdą czynność, która przybliży Cię do zrealizowania celu. Starałeś się a jednak nie udało się dotrzymać terminu? Nie martw się! Do tej pory osiągnąłeś już tyle, że wystarczy dokończyć dzieła i wyznaczyć sobie nowy deadline. Nie nadużywaj jednak przesuwania terminów. Możesz wyznaczyć sobie nagrodę, jeśli osiągniesz swój cel w wyznaczonym czasie. To świetny motywator! 6
Zmotywuj się Weź kartkę papieru i wypisz wszystkie korzyści, jakie da Ci zrealizowanie swojego celu. Wypunktuj odpowiedzi. Najlepiej zrób to TERAZ. Dodatkowo, możesz wypisać też wszystkie minusy i negatywne rzeczy, które mogą Cię spotkać, gdy nie zrealizujesz swojego celu. Sprawdź, co na Ciebie działa najmocniej kij czy marchewka? Poszukaj osób, które będą Cię wspierać. Może być to coach albo po prostu ktoś z rodziny. Powiedz jak największej liczbie ludzi, że starasz się osiągnąć pewien cel. Od teraz będziesz mocno zmotywowany, bo dałeś publicznie obietnicę, że coś zrobisz. Poszukaj przykładów ludzi, którzy osiągnęli już podobny cel, jaki Ty sam przed sobą postawiłeś. Teraz już wiesz, że to możliwe. Niech będą Twoją inspiracją, ucz się od nich. Postaraj się też polubić a wręcz pokochać sam proces pracowania nad własnym celem. Znajdź swoją drogę do realizacji celu, tą którą najbardziej Ci odpowiada. Przykładowo jeśli chcesz schudnąć i planujesz włączyć aktywność fizyczną do swojego grafika, ale nie cierpiałeś gimnastyki a yoga Cię nudzi wybierz bardziej dynamiczną formę wysiłku fizycznego. Może to być bieganie a może być to kickboxing, czyli moja ulubiona (niespodziewanie!) forma aktywności fizycznej. Bądź otwarty na nowości a może też się zdziwisz tak jak ja, jaki rodzaj sportu sprawi Ci wiele przyjemności! 7
Ponadto, możesz dogadać się z bliską Ci osobą, iż jeżeli nie wyrobisz się w czasie z wykonaniem czegoś, to dasz jej 10 zł. Kto lubi bezsensownie rozstawać się ze swoimi pieniędzmi? Może taka brutalna finansowa taktyka wreszcie nauczy Cię samodyscypliny? 8
Witaj Serdecznie! Cieszę się bardzo, że zaglądasz do tego poradnika. Da Ci on konkretne, szybkie odpowiedzi bez lania wody, gdyż cenię sobie Twój czas. Mam nadzieję, że przedstawioną tutaj wiedzę zastosujesz w praktyce od razu po przeczytaniu a nawet w trakcie czytania tego poradnika. Nie zapominaj o tym! Zawsze możesz wrócić do niego i przypomnieć sobie zawarte tu wskazówki. Jestem przekonana, że jeśli zastosujesz skrupulatnie wszystkie wymienione tutaj porady Twoje efekty Cię zadziwią. Życzę samych sukcesów! Nie przedłużajmy już więc oto zestaw wskazówek na drodze do wyższej efektywności: 2