ZORGANIZUJ SIĘ W 21 DNI

Transkrypt

1 ZORGANIZUJ SIĘ W 21 DNI DZIEŃ 1 TWOJE NASTAWIENIE DO CZASU Obserwuj, w jaki sposób mówisz o sobie i czasie. Czy mówisz: Nie mam czasu, Nie mogę Nie dam rady (zrzucasz z siebie odpowiedzialność)? Czy mówisz: Jestem bałaganiarą, Jestem chaotyczna, Jestem niepoukładana (dajesz sobie przyzwolenie na bycie jakąś, a więc masz wymówkę, by tego nie zmieniać)? Zapisuj sobie spostrzeżenia i zastanów się, z czego wynika Twoje nastawienie i jak możesz je zmienić? A B A C K P A C K E R ' S G U I D E DZIEŃ 2 DOBRY POCZĄTEK DNIA Jak rozpoczynasz dzień? W biegu? Szukając wszystkiego, co przyda Ci się w ciągu dnia? Myśląc o tym, ile rzeczy masz do załatwienia? Chcąc jak najszybciej zakończyć dzień? Ustal inną kolejność swojego początku dnia. Zwolnij. Zastanów się, co dobrego Cię spotka. Zaplanuj spokojnie wszystkie zadania, które chcesz zrealizować. J A N E P O O L E

2 DZIEŃ 3 DOBRY KONIEC DNIA Jak kończysz swój dzień? Zadowolona z siebie czy przygnębiona, że znów niewiele zrobiłaś? Czy szykujesz się do następnego dnia, czy wolisz o nim nie myśleć? Wieczorem nastaw się pozytywnie do kolejnego dnia. Wypisz wszystkie czekające Cię zadania. Zaplanuj swój wieczorny rytuał i połóż się wcześniej spać. Co jeszcze mogłabyś zrobić? DZIEŃ 4 ZATRZYMAJ SIĘ NA CHWILĘ Pamiętaj, że dbanie o własny rozwój to nie wyścigi, lecz praca nad jakością. To musi zabrać chwilę. Nie zmienisz rzeczywistości ani siebie w ciągu jednego dnia. Pozwól sobie na przyjrzenie się temu, co już zmieniłaś, i pochwal się za to. A nawet nagródź. DZIEŃ 5 USTALANIE CELÓW I PRIORYTETÓW Czy wiesz, po co dzisiaj wstałaś? Czy wiesz, po co podejmiesz się dzisiaj realizacji wszystkich swoich zadań? Czy każda Twoja czynność służy czemuś? Czy znasz swoje priorytety? Odpowiedz sobie na jedno pytanie: PO CO TO ROBISZ?, a poznasz swoje priorytety.

3 DZIEŃ 6 PLANUJ SWÓJ DZIEŃ Czy planujesz swoje dni? Czy wiesz, co masz do zrealizowania i w jakim czasie? Czy planujesz tylko pracę, czy również wypoczynek? Czy przewidujesz czas na relaks i wypoczynek? Planowanie dnia powoduje, że realizujesz najważniejsze dla siebie sprawy i zadania. Planując, zbliżasz się do realizacji swoich wymarzonych celów; idziesz do przodu, zamiast stać w miejscu. DZIEŃ 7 REFLEKSJA NAD CELAMI Czy ustaliłaś swoje cele? A może pomyślałaś: Sprawdzę bardziej konkretne narzędzie i może do tego narzędzia wrócę później? ŻADNE narzędzie nie pomoże Ci, jeśli to TY nie określisz, w jakim celu masz je stosować. Musisz wiedzieć, po co wstajesz codziennie, by móc się odpowiednio zorganizować! DZIEŃ 8 CODZIENNIE ZJADAJ ŻABĘ Od czego zaczynasz swój dzień? Lubisz sprawdzać z rana skrzynkę mejlową i przeglądać wiadomości? A może popijasz kawę i sprawdzać, co tam słychać w wielkim świecie (internetowym zapewne)? Tymczasem poranek to idealny moment na połknięcie żaby jednego, trudnego i niezbyt miłego zadania, które na Ciebie czeka. Spróbuj, a przekonasz się, że różnica jest kolosalna.

4 DZIEŃ 9 PRACUJ W BLOKACH CZASOWYCH Czy realizujesz swoją listę zadań według kolejności? Raz otwierasz mejle, raz piszesz oferty, raz biegasz do urzędów, a następnie jeszcze odbierasz telefony? Sposób na szybkie zorganizowanie się to praca w blokach czasowych i łączenie podobnych do siebie zadań telefony razem, mejle razem. Spotkania umawiaj w jednym dniu, wszystkie sprawy na mieście załatwiaj również razem innego dnia. DZIEŃ 10 NARZĘDZIA, KTÓRE MOGĄ CI POMÓC Czy korzystasz z jakichkolwiek narzędzi do zarządzania czasem? Jeśli tak z ilu? Jeśli z żadnego niedobrze. Jeśli ze zbyt wielu również niedobrze. Nie ma narzędzi idealnych i uniwersalnych, pasujących do każdej z nas, ale te, z których korzystasz, powinny w 100% pasować do Twoich wymagań, Twojego trybu życia i celów, jakie chcesz osiągnąć. Poszukaj odpowiednich narzędzia dla siebie. DZIEŃ 11 PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW Nie interesuje mnie porządek w Twoim domu i na Twoim biurku. Nie jest dla mnie istotne, czy masz kurz na półkach. Ważne jest dla mnie, czy w tym momencie byłabyś w stanie odnaleźć konkretny dokument mniej więcej w 10 sekund, czy też w popłochu nie wiedziałabyś nawet, w którą stronę skierować wzrok?

5 DZIEŃ 12 ORGANIZACJA PRZESTRZENI Czy w miejscu, w którym obecnie przebywasz (dom, praca) rzeczy mają swoją określoną przestrzeń, a Ty wyrobiłaś w sobie nawyk odkładania ich na miejsce? Wokół Ciebie nie musi panować idealny porządek, żebyś była świetnie zorganizowana! Szyby nie muszą błyszczeć, a w lustrach nie musi przeglądać się cały świat, ale musisz mieć możliwość szybkiego odnajdywania rzeczy wtedy, kiedy ich potrzebujesz, a nie przypadkiem. Zadbaj o odpowiednią organizację przestrzeni wokół siebie. DZIEŃ 13 A TERAZ DZIAŁAJ Dwa poprzednie nawyki związane były z pewną inwestycją czasową. Z czasem jest jak z pieniędzmi musisz go trochę poświęcić, by trochę więcej go zyskać. Jeśli masz problem z porządkami i organizacją przestrzeni, przeznacz dzisiejszy dzień (a przynajmniej jego część) na zajęcie się tym, bo moja droga samo się nie zrobi. DZIEŃ 14 SKONCENTRUJ SIĘ O ilu sprawach tym momencie myślisz? Ile innych spraw załatwiasz jeszcze, czytając tę checklistę? Ile okienek masz aktywnych w przeglądarce? Czy skrzynka mejlowa również jest otwarta? Ile powiadomień generuje dziennie Twój telefon Wszystko, co Cię dekoncentruje i wybija z rytmu pracy, jest Twoim wrogiem. Nie chodzi o to, że z każdej czynności musisz zrezygnować; chodzi o to, że masz dać sobie czas na pracę i działanie w skupieniu!

6 DZIEŃ 15 MONOTASKING Ile czynności wykonujesz jednocześnie? Ile srok próbujesz złapać za jeden ogon? Działając w ten sposób, chcesz zaoszczędzić trochę czasu i gospodarować nim nieco lepiej, prawda? Niestety nie mam dla Ciebie dobrej wiadomości wielozadaniowość, czyli multitasking, to cecha komputerów, nie ludzi. Ludzki mózg nie umie poświęcić uwagi w 100% dwóm czynnościom na raz. Zaplanuj kolejno swoje sprawy, zadania i czynności, zamiast wykonywać je wszystkie w tym samym czasie. DZIEŃ 16 WYKORZYSTUJ PRZERWY Pytanie, czy w ogóle robisz sobie przerwy? A jeśli tak co robisz podczas przerw? Jeszcze więcej pracujesz? Nadrabiasz fakt, że nie wykorzystałaś czasu efektywnie? Przerwa to przerwa. Nie chodzi w niej o to, żebyś pracowała mniej, lecz żebyś pracowała efektywniej. Dzięki przerwom Twój mózg i ciało regenerują się, a Ty możesz pracować szybciej, mądrzej i bardziej kreatywnie. Pamiętaj, by w odniesieniu do przerw stosować starą zasadę: Pracujesz umysłowo odpoczywaj fizycznie. Pracujesz fizycznie odpoczywaj umysłowo. DZIEŃ 17 SKRZYNKA MEJLOWA Jak wygląda Twoja skrzynka mejlowa? Jak bardzo jest zapchana wiadomościami? Czy stworzyłaś w niej foldery, czy też wszystko ląduje w skrzynce odbiorczej? Jak długo znajdujesz konkretną wiadomość sprzed pół roku? Jeśli pracujesz z mejlami, porządek w Twojej skrzynce mejlowej jest absolutnie kluczowy dla Twojego zorganizowania się. Pomyśl, w jaki sposób mogłabyś uporządkować tę przestrzeń.

7 DZIEŃ 18 MONOTASKING Czy znalazłaś już w tym tekście literówki lub brakujące przecinki? Czy pomyślałaś, że Ty przygotowałabyś go lepiej, tylko niestety nie masz na to czasu? Czy zawsze wszystko musi być u Ciebie na 150%, bo taka już z Ciebie perfekcjonistka? Perfekcjonizm nie jest czymś, czym należy się chwalić, lecz czymś, z czym należy walczyć, ponieważ przeszkadza Ci wykorzystywać czas tak dobrze, jak mogłabyś go wykorzystywać. DZIEŃ 19 ZRÓB PODSUMOWANIE Co już osiągnęłaś? Czego się nauczyłaś? Co już wiesz, ale nie wykorzystujesz tego w praktyce? Czy musisz uczyć się i dowiadywać więcej, czy po prostu zacząć stosować posiadaną wiedzę w praktyce? Wypisz wszystko, co od dzisiaj zaczniesz zmieniać w swoim życiu. DZIEŃ 20 ASERTYWNOŚĆ Czy zdarza Ci się robić coś, na co kompletnie nie masz ochoty, tylko dlatego, że ktoś Cię o to poprosił? Czy interesuje Cię zdanie innych bardziej niż Twoje własne? Czy zawalasz czasem swoje plany, bo nie potrafisz powiedzieć Nie, a potem twierdzisz, że planowanie nie działa?

8 DZIEŃ 21 BĄDŹ DLA SIEBIE DOBRA I NAGRADZAJ SIĘ Czy najpierw myślisz o innych, a dopiero później o sobie? I czy uważasz, że to dobrze? Że to czyni z ciebie dobrą i ciepłą osobę? Niestety, moja droga. najczęściej jest tak, że takie podejście czyni nas osobami sfrustrowanymi brakiem czasu na swoje własne potrzeby. Dzisiaj zadbaj o siebie. Zrób dla siebie coś miłego i dodatkowo nagródź się za to, że tak ciężko pracujesz. A potem wszystkie te miłe i dobre rzeczy wrzuć do swojego planu dnia. Codziennego. CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ? Jeśli chcesz nauczyć się jak skutecznie wyrobić w sobie te nawyki to zajrzyj na stronę i zorganizuj swoje życie od nowa. Zorganizuj się w 21 dni to kurs online dla Kobiet: którym brakuje czasu na najważniejsze dla nich sprawy, które chcą się zorganizować nie tylko w pracy, ale i w domu, które mają dość stałego odkładania spraw na później i przepisywania zadań z jednej listy na drugą, które mówią, że czasami panujący chaos dosłownie je przytłacza. Nazywam się Ola Budzyńska i zawodowo zajmuję się czasem. Od 10 lat prowadzę szkolenia z zarządzania sobą w czasie oraz efektywności osobistej. Do tej pory przeszkoliłam już kilka tysięcy osób!

9 Do 2014 roku robiłam to tak jak każdy - według zasad, teorii i systemów, których nauczyłam się z książek, kursów i innych ludzi. Jednak w lipcu 2014 roku u mojego 5 - letniego syna zdiagnozowano cukrzycę typu 1, a nasze życie stanęło na głowie. Ta choroba jest nieuleczalna, choć na szczęście da się z nią żyć. Wymaga to jednak niezwykłej organizacji i zdyscyplinowania. Wtedy właśnie zorientowałam się, że choć doskonale zarządzam sobą w czasie to robię to zupełnie inaczej niż teorie każą - według swoich zasad i wytycznych. Nazwałam takie zarządzanie kobiecym podejściem do czasu i od tego momentu propaguję je wśród Kobiet, co możesz zobaczyć na moim blogu Pani Swojego Czasu. Jestem żoną i mamą dwóch synów. Mam własną firmę, prowadzę dwa blogi (Pani Swojego Czasu, Mama Cukiereczka), stworzyłam autorskie narzędzie do kobiecego planowania - planer Pani Swojego Czasu, prowadzę webinary, w których uczestniczyło już ponad 4 tysiące Kobiet. Swoje życie organizuję tak, by starczyło mi czasu na wszystko to, co dla mnie najważniejsze. Uczę Kobiety jak brać życie w swoje ręce, jak realizować swoje plany i ambicje i jak się stawać tym, kim chcą być. Tak a wszystko to poprzez doskonałe wykorzystane czasu.