ZAPYTANIE OFERTOWE na produkcję spotu telewizyjnego zapowiadającego imprezę Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy w ramach Projektu pn.: Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny projektu: LGD- 1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa 2 24-150 Nałęczów Tel.: 81 501 65 94 Fax: 81 501 65 95 E-mail: info@kraina.org.pl www.kraina.org.pl Nałęczów, 4 czerwca 2012 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA PRODUKCJA 10-SEKUNDOWEGO SPOTU TELEWIZYJNEGO Produkcja przez doświadczone w tym zakresie studio nagrań 1 spotu zapowiadającego organizowaną w dniach 23-24 czerwca 2012 w Górze Puławskiej imprezę pn. Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy do wykorzystania w telewizjach regionalnych oraz na stronie internetowej. Optymalizacja i dostosowanie materiałów programowych zgodnie ze standardami technicznymi dla TV i Internetu. Format zapisu obrazu HD, próbkowanie 4:2:2 nośniki: plik avi HD lub MOV HD na płycie DVD Spot o długości 10 sekund. Formuła spotu atrakcyjna, interesująca, dynamiczna, zachęcająca do udziału w imprezie, do odwiedzenia strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego oraz informująca o uzyskanym dofinansowaniu. Elementy wymagane spotu: 1. Ujęcia kamerowe w tym: 1 ujęcie z imprez o podobnym charakterze, które organizowane były w Nałęczowie, Puławach lub Kazimierzu Dolnym lub 1 ujęcie z imprezy Hity turystyczne Krainy Lessowych Wąwozów w Kazimierzu Dolnym, która organizowana była w dniu 21 maja 2011 roku. Wykonawca musi bazować na własnych zasobach posiadanego materiału filmowego ujęcia kamerowe z miejscowości trójkąta turystycznego: Kazimierz Dolny Nałęczów- Puławy (po jednym ujęciu z każdej miejscowości) 2. Tekst zawierający główne informacji o imprezie promocyjnej (napisy) 3. Podkład muzyczny 4. Ostatni kadr spotu musi zawierać logo podane przez Zamawiającego, informację o współfinansowaniu projektu ze środków szwajcarskich, która zostanie przekazana po wyborze Wykonawcy. Wykonawca sam zapewnia autorski scenariusz, potrzebny sprzęt, ujęcia filmowe, a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za ewentualne wykorzystane utwory. UWAGA: Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w realizacji obrazu filmowego i wykazać się wykonaniem minimum 2 usługi podobnego typu (spotów telewizyjnych promujących imprezy/ wydarzenia promocyjne). 2
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do dnia 15 czerwca 2012 r. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu: Agnieszka Ozimek Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: info@kraina.org.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na zapytanie na produkcję spotu telewizyjnego zapowiadającego imprezę Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy w ramach Projektu pn. Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów 3
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać: osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów (decyduje data wpływu do biura) przesłać e-mailem na adres: info@kraina.org.pl (dosyłając w terminie 2 dni wersję papierową oferty na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów) do dnia 8 czerwca 2012 roku do godziny 14:00. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Zamawiający rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej (www.kraina.org.pl) 4
Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów OFERTA na produkcję spotu telewizyjnego zapowiadającego imprezę Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy w ramach projektu Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny projektu LGD-1-LPK/12/2011) Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... Adres e-mail:. NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące produkcji spotu telewizyjnego zapowiadającego imprezę Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi. Oferuje (-my) realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5
Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia Oświadczam (-my), że w ciągu ostatnich trzech lat wykonaliśmy następujące zlecenia produkcji spotów reklamowych dotyczących promocji imprez/ wydarzeń promocyjnych: Lp. Nazwa imprezy/wydarzenia promocyjnego 1. Zleceniodawca na rzecz którego wykonywane było zlecenie 2... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 6