ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wykonania rekonstrukcji wioski słowiańskiej wraz z widowiskiem teatralnym pn. Legenda o Sobótce

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wykonania rekonstrukcji wioski słowiańskiej wraz z widowiskiem teatralnym pn. Legenda o Sobótce w ramach Projektu pn: Tajemnica ognia i wody widowisko plenerowe nawiązujące do tradycji Nocy Świętojańskiej współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Nałęczów, maj 2013

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rekonstrukcji wioski słowiańskiej wraz z widowiskiem teatralnym pn. Legenda o Sobótce. Przedmiot zamówienia powinien obejmować rekonstrukcję wioski słowiańskiej, która składać się będzie z następujących stanowisk: - stanowisko wyrobu uzbrojenia - kolczugi, pancerze płytkowe wykonanie ze stali i skóry, - pokazy walki - Warsztat krajkarski - krajki wykonywane na tabliczkach (żakardowe) krajki wykonywane na bardkach, - Stanowisko warsztatu tkackiego. - Kuchnia wczesnośredniowieczna - wykonywanie potraw i degustacja dla publiczności - Stanowisko drzeworyt rzeźba i plecionkarstwo - wykonywanie przedmiotów z drewna metodami wczesnośredniowiecznymi od zawieszek - amuletów - Stanowisko mincerskie - wybijanie monet. - Taniec średniowieczny - warsztaty i nauka tańca dla chętnych - Organizacja zabaw dla publiczności - również konkursy z nagrodami plac małych wojów, zbijak, łowisko (ryby drewniane) - Stanowisko kuchni wikińskiej - ryby oraz wędzarnia - degustacja - Stanowisko lepienia z gliny - koła i metoda wałeczkowo - wstęgowa pokazy i warsztaty dla dzieci i chętnych - Stanowisko ogólne - pokazy krzemieniarstwa, rogownictwa, bursztynnictwa, - Stanowisko pisarskie - nauka pisania gęsim piórem, szyfrowania i utajniania poczty książęcej / królewskiej, wykonywanie pieczęci lakowych. - Stanowisko - wróżby, opowieści i bajania, - Stanowisko łucznika - Stanowisko bębniarskie i instrumentów archaicznych. Wioska zlokalizowana zostanie w dniu 22 czerwca 2013r. w Parku Zdrojowym w Nałęczowie. Każde stanowisko ma być stanowiskiem interaktywnym, dostępnym dla wszystkich zainteresowanych.

3 Zapytanie obejmuje również przygotowanie i wystawienie spektaklu plenerowego pn. Legenda o Sobótce - spektakl ma nawiązywać do legendy o sobótce. Ponadto wykonawca ma opracować scenariusz widowiska z uwzględnieniem występu grup tancerzy z ogniem. Przed wykonaniem zamówienia projekt wioski słowiańskiej i scenariusz widowiska plenerowego musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy powinni złożyć ofertę na całość zamówienia. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do dnia 10 czerwca 2013 roku do godz wybrany wykonawca przedstawia do akceptacji zamawiającemu projekt rekonstrukcji wioski słowiańskiej oraz scenariusz spektaklu. W dniu 22 czerwca 2013 roku do godziny 9.00 w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu ustawia wioskę. W dniu 22 czerwca 2013 roku od godziny przedstawia spektakl teatralny. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu: Małgorzata Weszka Koordynator Projektu, nok@naleczow.pl Tel/Fax: 81/ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu.

4 Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na zapytanie dotyczące wykonania rekonstrukcji wioski słowiańskiej wraz z widowiskiem teatralnym pn. Legenda o Sobótce w ramach Projektu pn. Tajemnica ognia i wody widowisko plenerowe nawiązujące do tradycji Nocy Świętojańskiej współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Adres: Nałęczowski Ośrodek Kultury, ul. Lipowa 6, Nałęczów. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia 13 maja 2013r. do godz w Nałęczowskim Ośrodku Kultury, ul. Lipowa 6, Nałęczów. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno na każdą część i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do zamówienia.

5 Załącznik nr 1 Zamawiający: Nałęczowski Ośrodek Kultury ul. Lipowa 6, Nałęczów OFERTA na wykonanie wykonania rekonstrukcji wioski słowiańskiej wraz z widowiskiem teatralnym pn. Legenda o Sobótce w ramach Projektu pn: Tajemnica ognia i wody widowisko plenerowe nawiązujące do tradycji Nocy Świętojańskiej współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym na:... za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)