ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące dostawy systemów pomiaru czasu wraz z tablicami LED do wyświetlania danych pomiarowych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy systemów pomiaru czasu wraz z tablicami LED do wyświetlania danych pomiarowych w ramach Projektu pn. Wzbogacenie oferty turystyki zimowej oraz tworzenie narzędzi promocji sieciowych produktów turystycznych na terenie Krainy Lessowych Wąwozów (nr ewidencyjny projektu: LGD-4/LPK/IUT/22/2014) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa Nałęczów Tel.: Fax: info@kraina.org.pl Nałęczów, październik 2014 r. 1

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa systemów pomiaru czasu do wykorzystania w narciarstwie i snowboardzie wraz z tablicami LED do wyświetlania danych pomiarowych 3 sztuki (zestawy) Zestaw nr 1 składający się z następujących elementów : Chronometr z akumulatorem 5 V, 2,5 Ah. Wyświetlacz LCD. Czas pracy: minimum 24 godziny bez ładowania. Zapamiętywanie min wyników w trakcie jednego przejazdu. Przy połączeniu bezprzewodowym działający na odległości min. 600 metrów (pomiędzy startem a metą) Ładowarka sieciowa do chronometru. Dwie fotokomórki wraz ze statywem oraz akumulatorem 12V o zasięgu minimum 7 metrów lub zbliżonym. Dwie ładowarki sieciowe do fotokomórek 12 V Dwa reflektory ze statywem Oprogramowanie do systemu pomiaru czasu (w tym narzędzia rejestracji zawodników, układania list startowych). System łączności radiowej umożliwiający bezprzewodowe korzystanie z urządzeń (system trzypunktowy). Tablica LED do systemu pomiaru czasu. Tablica o wymiarach 100 cm x 120 cm lub zbliżonym. Diody o wymiarach 1 cm x 1 cm. Rozdzielczość: 10 mm. Kolor: czerwony. Tablica przeznaczona do zastosowania wewnątrz i na zewnątrz. Możliwość montażu na stałe oraz możliwość przenoszenia na miejsce pomiarów. Do tablicy dołączony przewód komunikacyjny (min. 50 metrów) oraz przewód USB. Ilość zamawianych sztuk zestawu nr 1 : 2 komplety Zestaw nr 2 składający się z następujących elementów : Chronometr z akumulatorem 5 V, 2,5 Ah. Wyświetlacz LCD. Czas pracy: minimum 24 godziny bez ładowania. Zapamiętywanie min wyników w trakcie jednego przejazdu. Przy połączeniu bezprzewodowym działający na odległości min. 600 metrów (pomiędzy startem a metą) Ładowarka sieciowa do chronometru. Dwie fotokomórki wraz ze statywem oraz akumulatorem 12V o zasięgu minimum 7 metrów lub zbliżonym. Dwie ładowarki sieciowe do fotokomórek 12 V Dwa reflektory ze statywem Oprogramowanie do systemu pomiaru czasu (w tym narzędzia rejestracji zawodników, układania list startowych). System łączności radiowej umożliwiający bezprzewodowe korzystanie z urządzeń (system trzypunktowy). Tablica LED do systemu pomiaru czasu. Tablica o wymiarach 100 cm x 120 cm lub zbliżonym. Diody o wymiarach 1 cm x 1 cm. Rozdzielczość: 10 mm. Kolor: biały. Tablica przeznaczona do zastosowania wewnątrz i na zewnątrz. Możliwość montażu na stałe oraz możliwość przenoszenia na miejsce pomiarów. Do tablicy dołączony przewód komunikacyjny (min. 50 metrów) oraz przewód USB. Ilość zamawianych sztuk zestawu nr 2 : 1 komplet 2

3 W ramach oferty należy również uwzględnić koszt dostawy zestawów do trzech lokalizacji (miejscowości: Parchatka, Kazimierz Dolny, Rąblów).. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 10 grudnia 2014 r. FORMA PŁATNOŚCI Płatność dokonana będzie przelewem w terminie 14 dni do dnia wystawienia faktury. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Wiesław Czerniec, Agnieszka Ozimek Tel , fax , info@kraina.org.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. 3

4 Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać: osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów (decyduje data wpływu do biura) przesłać skan podpisanej oferty em na adres: info@kraina.org.pl do dnia 4 listopada 2014 roku do godziny 14:00. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto za realizację zamówienia. 4

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów OFERTA na dostawę systemów pomiaru czasu wraz z tablicami LED do wyświetlania danych pomiarowych w ramach projektu Zagospodarowanie turystyczne wąwozów lessowych oraz promocja produktów turystycznych Krainy Lessowych Wąwozów (nr ewidencyjny projektu: LGD-3/LPK/IUT/35/2013) Dane dotyczące oferenta: Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu/faksu:... Adres . NIP: Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym na: Nazwa 1. System pomiaru czasu wraz z tablicą LED do wyświetlania danych pomiarowych (zestaw nr 1) 2. System pomiaru czasu wraz z tablicą LED do wyświetlania danych pomiarowych (zestaw nr 2) Jednostka miary Komplet 2 Komplet 1 Ilość sztuk Cena jednostkowa netto Razem netto za łączną kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), 5

6 brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczam(-my), że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 6