Chmury w Internecie Nota Materiał powstał w ramach realizacji projektu e-kompetencje bez barier dofinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych oś priorytetowa III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa
Wady i zalety przechowywania plików w chmurze [1/15] Chmury w Internecie Przechowywanie danych w chmurze swoją popularność zawdzięcza wielu zaletom, które w znacznym stopniu mogą ułatwić pracę z plikami: Doskonale nadaje się do przechowywania kopii zapasowych naszych plików, które przechowywane są na zewnętrznych serwerach. Ułatwia dzielenie się plikami z innymi osobami, z możliwością ograniczenia dostępu dla konkretnych osób oraz wspólną pracę na tych plikach Dostęp do plików z dowolnego urządzenia mającego dostęp do Internetu bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania oraz niezależnie od systemu operacyjnego Redukcja kosztów w przedsiębiorstwach ze względu na brak konieczności przygotowania odpowiedniej infrastruktury, jednak rozwiązania chmurowe dla firm nie są darmowe. Korzystając z rozwiązań chmurowych należy mieć świadomość wiążących się z tym zagrożeń i odpowiednich praktyk w celu ich zminimalizowania: Istnieje stosunkowo niewielkie ryzyko awarii, które może uniemożliwić dostęp do plików w chmurze, a tym samym pracę z nimi. Brak dostępu do Internetu również może skutecznie uniemożliwić pracę. Dodatkowo słabej jakości połącznie może spowolnić pobieranie plików z chmury. Dla dokumentów tekstowych nie będzie to odczuwalne ze względu na małe rozmiary, jednak materiał wideo może pobierać się sporo dłużej. Poważni dostawcy usług chmurowych nie mogą sobie pozwolić na żadne wpadki i muszą stale rozwijać swoje zabezpieczenia, jednak ryzyko ataku hakerskiego jest zawsze realne. W konsekwencji może zostać ograniczony dostęp do usługi lub przechowywane dane mogą zostać wykradzione. Dostęp z niepewnych urządzeń. Logowanie z cudzego bądź publicznego komputera może zakończyć się przechwyceniem hasła. Oczywiście takie zagrożenie istnieje również przy logowaniu na konto mailowe, do banku lub do sklepu internetowego, itp. Dostawca ma dostęp do danych przechowywanych w chmurze więc nie powinny znajdować się dokumenty stanowiące tajemnicę.
[2/15] Chmury w Internecie Zakładanie konta OneDrive W przypadku braku konta Microsoft, przechodzimy na stronę https://onedrive.live.com/about/pl-pl/ wybieramy utwórz konto bezpłatnie następnie utwórz konto Microsoft. Zdj. 1. Strona główna onedrive.live.pl Zdj. 2. Wybór usługi OneDrive
[3/15] Chmury w Internecie Następnie możemy podać swój aktualny adres e-mail i hasło którego będziemy używać do logowania do usługi OneDrive i klikamy dalej. Zdj. 3. Tworzenie konta OneDrive W przypadku prośby o podanie kodu zabezpieczającego, logujemy się na swój mail i z wiadomości kopiujemy kod, w tym przypadku jest to 6934. Zdj. 4. Mail weryfikacyjny Konto można również założyć z poziomu samego programu OneDrive, ale w takim przypadku nie mamy możliwości wykorzystania posiadanego adresu e-mail.
[4/15] Chmury w Internecie Konfiguracja OneDrive Gdy posiadamy już konto Microsoft, możemy przystąpić do jego konfiguracji na komputerze. Systemy Windows od wersji 8 wzwyż posiadają ją zainstalowaną i wystarczy wyszukać i wybrać ją z menu start. W menu Start wyszukujemy aplikację OneDrive. Zdj. 5. Wybieranie OneDrive z menu Start Po uruchomieniu programu pojawi się okno logowania, gdzie wpisujemy adres e-mail i klikamy Zaloguj się, a na kolejnym ekranie wpisujemy hasło. Zdj. 6. Logowanie do usługi OneDrive
Po zalogowaniu się przechodzimy do konfiguracji wstępnej [5/15] Chmury w Internecie Zdj. 7. Miejsce zmiany domyślnej ścieżki dla katalogu OneDrive gdzie możliwa jest zmiana domyślnej ścieżki dla katalogu OneDrive. Nie ma jednak konieczności jego zmiany. Pliki znajdujące się w tym katalogu będą umieszczane w chmurze i do nich będziemy mieli dostęp z innych urządzeń podłączonych do Internetu. Na kolejnym etapie należy wybrać pliki i katalogi które chcemy synchronizować (i pobierać do katalogu OneDrive z poprzedniego kroku). Domyślnie są to: Pliki nie w folderze, Dokumenty i Obrazy. Zdj. 8. Wybór danych do synchronizacji
Rezygnujemy z funkcji Premium poprzez wybór Nie teraz : [6/15] Chmury w Internecie Zdj. 9. Rezygnacja z funkcji premium Do momentu pojawienia się przycisku Otwórz mój folder usługi OneDrive klikamy na strzałkę w prawo po czym domyślne katalogi, o ile nie zadecydowaliśmy inaczej, pobiorą się na nasz dysk. Zdj. 9. Zakończenie konfiguracji Od tej chwili pliki które umieścimy w katalogu OneDrive, automatycznie będą trafiać do chmury OneDrive. Usuwanie tych plików spowoduje usunięcie ich również z chmury.
[7/15] Chmury w Internecie Sprawdzenie poprawności ustawień Aby sprawdzić czy wszystko zostało skonfigurowane z paska zadań wybierzmy eksplorator plików i wybieramy z okna nawigacji OneDrive Zdj. 10. Eksplorator plików W katalogu Dokumenty tworzymy nowy dokument tekstowy i nazywamy go test.txt. Zdj. 10. Plik testowy
[8/15] Chmury w Internecie Przechodzimy na stronę https://onedrive.live.com/about/pl-pl/ w prawym górnym rogu klikamy Zaloguj Zdj. 11. Odnośnik do logowania się na stronie OneDrive Podajemy adres e-mail i klikamy dalej Zdj. 12. Ekran logowania
[9/15] Chmury w Internecie Wybieramy OneDrive Zdj. 13. Wybór usługi OneDrive Wpisujemy hasło i klikamy zaloguj. Zdj. 14. Pole do wpisania hasła
[10/15] Chmury w Internecie Po zalogowaniu widoczne są znane już nam katalogi, a przy Dokumentach widnieje 1 która informuje nas o liczbie plików w katalogu Zdj. 15. Ekran główny przeglądarkowej wersji OneDrive Po wybraniu katalogu dokumentów widzimy dokument tekstowy Test.txt. Zdj. 16. Testowy plik test.txt widoczny z poziomu przeglądarki Wersja Online dla OneDrive dostępna z poziomu przeglądarki umożliwia przeglądanie i edycję najpopularniejszych typów dokumentów, zmianę nazwy, przenoszenie do innych katalogów, udostępnianie i oczywiście zapisanie w pamięci komputera lub telefonu.
[11/15] Chmury w Internecie Pobieranie i instalacja Dropbox Aby zainstalować Dropbox musimy pobrać go ze strony producenta https://www.dropbox.com/pl/. Zdj. 17. Strona główna Dropbox.com Gdy rozpocznie się pobieranie zapisujemy plik DropboxInstaller.exe na dysku twardym i uruchamiamy go Zdj. 18. Zapisanie Dropbox na dysku twardym oraz zezwolenie na uruchomienie aplikacji
[12/15] Chmury w Internecie Instalacja jest w pełni zautomatyzowana i nie wymaga od użytkownika żadnych czynności. Po jej zakończeniu pojawia się okno logowania Zdj. 18. Ekran logowania Dropbox Jeżeli nie posiadamy konta to wybieramy Zarejestruj się Podajemy imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło którego będziemy używać do korzystania z Dropbox. Sprawdzamy pocztę i wykonujemy wymagane czynności w celu aktywacji konta. Gdy konto jest już aktywowane wpisujemy e-mail i hasło i logujemy się do usługi. A na następnym ekranie wybieramy Otwórz mój Dropbox. Zdj. 18. Zakończenie konfiguracji Dropbox
[13/15] Chmury w Internecie Rozpoczynamy Wprowadzenie i klikamy kilka razy dalej i zakończ. Zdj. 19. Wprowadzenie do Dropbox W tym momencie Dropbox jest gotowy do pracy, a wszystkie pliki umieszczone w katalogu Dropbox będą automatycznie przesyłane do chmury. Klikając prawym przyciskiem myszy na ikonie obok zegara możemy wywołać menu Dropbox, a stamtąd wybrać Otwórz Dropbox.com (Ikona kuli ziemskiej) co przeniesie nas na nasze konto przez przeglądarkę. Zdj. 20. Okno programu Dropbox
[14/15] Chmury w Internecie Tak jak w przypadku One Drive, wersja przeglądarkowa umożliwia wykonywanie wielu czynności na plikach takich jak przenoszenie, usuwanie, edytowanie oraz udostępnianie. Zdj. 20. Wersja przeglądarkowa Dropbox. Katalogi z symbolami ludzi są katalogami udostępnionymi. Katalog share jest udostępniony wyłącznie konkretnym użytkownikom Dropbox