Program do zmiany stawek VAT dla Subiekt GT to łatwy i szybki automat aktualizujący stawki VAT w programie Subiekt GT
UWAGA!!! przed użyciem programu niezbędne jest wykonanie archiwizacji programu Subiekt GT, tak aby w przypadku ewentualnych problemów można było przywrócić stan bazy danych. Uruchomienie programu zmiana stawek bez wykonania wcześniej archiwizacji jest uruchomieniem na własne ryzyko. Funkcja Archiwizuj znajduje się w programie Archiwizator. Aby go uruchomić, należy z menu Start systemu operacyjnego wybrać opcję Wszystkie programy, gdzie znajduje się grupa InsERT. Z niej należy wybrać InsERT GT, a następnie opcję Narzędzia, w której znajduje się skrót do programu Archiwizator. W programie tym opcja archiwizacji danych dostępna jest zarówno z paska tytułowego programu, jak i z menu głównego programu Podmiot Archiwizuj. Funkcja ta służy do sporządzania archiwum bazy danych podmiotu. Po wykonaniu archiwizacji możemy uruchomić program do zmiany stawek VAT i zaczynamy od określenia parametrów dostępu do bazy danych, tj. nazwa serwera MSSQL, np. serwer\insertgt, sposobu logowania do bazy: autentykacja Windows lub użytkownik i hasło, następnie podajemy nazwę bazy danych Subiekta.
Po poprawnym połączeniu się z bazą danych Subiekta GT zobaczymy okienko kreatora zmiany VAT, w którym dokonujemy zmiany stawek VAT dla programu Subiekt GT. Główne okno podzielone jest na trzy sekcje: W pierwszej sekcji należy określić jakiej zmiany stawki VAT chcemy dokonać w programie Subiekt GT, czy to będzie 23%, 8% bądź 5%. Mamy do wyboru zaznaczenie trzech z wymienionych opcji bądź zaznaczenia tylko tych które nas w danej chwili interesuje. W drugiej sekcji aktualizujemy raporty, czyli aktualizujemy rejestr sprzedaży VAT oraz rejestru zakupu VAT. W trzeciej dokonujemy aktualizacji stawek VAT w towarach. Możemy tutaj dokonać zmiany stawek VAT dla towarów wyodrębniając je według poszczególnej grupy bądź cech oraz przeliczania kwoty według cen brutto bądź cen netto. Praca z programem: Nowe stawki VAT: Dzięki kreatorowi możemy dokonać zmiany stawek VAT w programie Subiekt GT. Procentowe zmiany stawek VAT zostały przedstawione w lewym górnym rogu kreatora. Mamy do wyboru stawki VAT takie jak 23%, 8% i 5%. Możemy zaznaczyć wszystkie trzy nowe stawki VAT, bądź wybrać tylko które w danej chwili nas interesują. Mamy do wyboru zaznaczenie trzech nowych stawek VAT lub dwóch bądź tylko jedną z przedstawionych opcji. Aby zatwierdzić wybrane stawki VAT klikamy na Dodaj do programu.
Tworzymy w ten sposób nowe stawki VAT w programie Subiekt GT. Aktualizacja raportów: Następna dostępna opcja w kreatorze zmiany stawek VAT występuje w górnym prawym rogu. Dzięki możemy dokonać aktualizacji raportów. Jest to aktualizacja raportów pod względem rejestru sprzedaży VAT oraz rejestru zakupu VAT w wersji 2011 (nowe stawki VAT) oraz w wersji 2010-2011 (stare i nowe stawki VAT). Dzięki aktualizacji raportów powstają nowe wydruki w wersji 2010-2011 oraz w wersji 2011 w rejestrze sprzedaży oraz w rejestrze zakupu. Zatwierdzamy tą opcję klikając na Aktualizuj raporty.
Aktualizacja stawek: Następny krokiem podczas wprowadzania zmian w kreatorze nowych stawek VAT towarów do aktualizacji stawek VAT. jest wybór W tym kroku w kreatorze zmiany stawek VAT uwzględniamy z jakiej stawki VAT chcemy dokonać zmiany. Np. tak jak to zostało uwzględnione w załączonym obrazku, wybrana została podstawowy podatek VAT 22%.
W kolejnym etapie wprowadzamy nową stawkę VAT dla wybranych towarów. Opcja ta znajduje się po prawe stronie kreatora. Możemy dokonać zmiany stawek VAT ze stawki która nas w danej chwili interesuje. Według wcześniejszego przykładu dokonujemy zmiany z 22% na 23% czyli wybieramy podatek VAT 23%.
Jeżeli mamy wybraną nową stawkę VAT, przystępujemy do określenia dla jakich towarów chcemy dokonać zmiany. Wybieramy towary które mają podlegać zmianie stawek VAT. Dokonujemy wyboru towarów pod względem grupy bądź cech jakie występują bądź wcześniej utworzyliśmy w programie Subiekt GT. Następnie wybieramy interesującą nas podgrupę, bądź podkategorię cechy. Zaznaczamy jedną z wybranych opcji. W ten sposób mamy wydzielone towary według jednej z podanych opcji.
Następnie określamy zmianę stawki VAT pod względem cen brutto bądź cen netto. Zmiana cen brutto oznacza że owe ceny zostają zmienione na 23% (czyli zmiana dokonuje się o 1% wzwyż od stawki VAT z 2010 roku), a ceny netto pozostają bez zmian. Natomiast przy zaznaczeniu zmiany cen netto, następuje sytuacja odwrotna niż przy zaznaczeniu opcji wcześniejszej, tzn. dokonuje się zmiana ceny netto na 23% natomiast cena brutto pozostaje bez zmian. Jeżeli dokonaliśmy wszystkich potrzebnych zmian klikamy na zatwierdzenie Aktualizuj stawki. Za 59 zł brutto dostosujesz swojego Subiekta GT do zmiany stawek VAT w roku 2011. Licencja programu sprzedawana jest na jeden nr NIP, jeśli chcesz zaktualizować kilka podmiotów należy wykupić odpowiednią ilość licencji.