Dane dotyczące oferenta FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Wykonywanie usług: Wytwarzanie, pakowanie i doręczanie dokumentów zobowiązaniowych do świadczeniobiorców usług zamawiającego z zakresu wywozu odpadów i utrzymania czystości (dostarczanie faktur i innych dokumentów z tym związanych). oferujemy: 1. Wykonanie usługi za cenę: a. a wytworzenie oryginału faktury i doręczanie przesyłki trwale zabezpieczonej do adresata plus wytworzenie kopii faktury i dostarczenie Zamawiającemu w stanie nie zamkniętym netto...zł za szt. przesyłki (słownie:...zł) brutto...zł (słownie:...zł) b. za wytworzenie dwóch oryginałów faktur i doręczanie do adresata w postaci jednej przesyłki trwale zabezpieczonej plus wytworzenie dwóch kopii faktur i dostarczenie Zamawiającemu w stanie nie zamkniętym netto...zł za szt. przesyłki (słownie:...zł) brutto...zł (słownie:...zł) Strona 1 z 12
Cena łączna: netto... zł (słownie......... zł) brutto z podatkiem VAT... zł (słownie.........zł) 2.Deklarujemy wykonanie zamówienia w terminach określonych w specyfikacji. 3.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4.Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego. 5.Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty w ciągu 7 dni do dostarczenia podpisanej ze swojej strony umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejsce i w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki płatności ustalone przez Zamawiającego. 7.Oferta zawiera... ponumerowanych stron. 8.Załącznikami do oferty są dokumenty wyszczególnione na drugiej stronie. Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy PZP Oświadczam, Ŝe zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484): 1.Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2.Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, 3.Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, 4.Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy PZP... (upowaŝniony przedstawiciel) Strona 2 z 12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO USŁUGI 1. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5 75-724 Koszalin tel. 0..94 348-44-44 / fax 0..94 348-44-34 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV: 64100000-7 USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE 79820000-9 USŁUGI ZWIAZANE Z DRUKOWANIEM 79920000-9 PAKOWANIE I PODOBNE USŁUGI Nazwa zamówienia Wykonywanie usług: Wytwarzanie, pakowanie i doręczanie dokumentów zobowiązaniowych do świadczeniobiorców usług zamawiającego z zakresu wywozu odpadów i utrzymania czystości (dostarczanie faktur i innych dokumentów z tym związanych). 3. WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA 1. przesyłki miesięczne do 2000 szt. miesięcznie (do 24000 szt. rocznie) 2. przesyłki półroczne do 9000 szt. w I półroczu i do 15000 szt. w II półroczu (do 24000 szt. rocznie) 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Parametry techniczne, jakościowe, rozmiary, rodzaj materiałów) 4.1 przesyłki miesięczne Wytwarzanie faktur: Wykonawca będzie otrzymywał pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę zabezpieczone hasłem pliki faktur Wykonawca będzie drukował faktury, tj. oryginały (ewentualnie oryginały z załącznikami) i kopie faktur na formularzach według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym Kopie faktur miesięcznych Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu w formie papierowej w stanie nie zamkniętym do 4 dnia następnego miesiąca (np. faktury za maj do 4 czerwca) format faktury - A4, nadruk dwustronny, przy czym jedna strona to treść właściwa faktury, a druga część reklamowa; pełny kolor faktury miesięczne dla przedsiębiorstw wysyłane będą w ilości do 2000 sztuk miesięcznie, jedna przesyłka = jedna faktura ww. terminy mogą ulec zmianie po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy Pakowanie faktur: Zamawiający dopuszcza kopertowy i bezkopertowy system pakowania przesyłek Dostarczanie faktur: Obszar Polski Oryginały faktur po złoŝeniu i trwałym zabezpieczeniu będą dostarczane adresatom przez Wykonawcę Przesyłka zwykła Terminy dostarczania faktur miesięcznych Zamawiający będzie przesyłał pliki do dnia 26 danego miesiąca na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę, a Wykonawca będzie Strona 3 z 12
wprowadzał faktury do obrotu w przedostatni dzień roboczy miesiąca, przy czym dostarczenie faktur nie moŝe nastąpić wcześniej niŝ data wystawienia faktury; ww. terminy mogą ulec zmianie po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy Jeśli Wykonawca nie moŝe uzyskać potwierdzenia odbioru doręczanej przesyłki bez względu na sposób doręczenia, jest on zobowiązany sporządzi odpowiednią adnotację dla Zamawiającego o przyczynach nie doręczenia przesyłki lub jej doręczenia po terminie. ww. terminy mogą ulec zmianie po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy 4.2 przesyłki półroczne Wytwarzanie faktur: Wykonawca będzie otrzymywał pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę zabezpieczone hasłem pliki faktur Wykonawca będzie drukował faktury, tj. oryginały (ewentualnie oryginały z załącznikami) i kopie faktur na formularzach według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym Kopie faktur kwartalnych Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu w formie papierowej w stanie nie zamkniętym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania plików format faktury - A4, nadruk dwustronny, przy czym jedna strona to treść właściwa faktury, a druga część reklamowa; pełny kolor faktury kwartalne dla osób prywatnych wysyłane będą raz na pół roku w ilości do 9000 szt. przesyłek w I półroczu i do 15000 szt. przesyłek w II półroczu (do 24000 szt. rocznie), jedna przesyłka = dwie faktury, ww. terminy mogą ulec zmianie po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy Pakowanie faktur: zamawiający dopuszcza kopertowy i bezkopertowy system pakowania przesyłek Dostarczanie faktur: Obszar Polski Oryginały faktur po złoŝeniu i trwałym zabezpieczeniu będą dostarczane adresatom przez Wykonawcę Przesyłka zwykła Terminy dostarczania faktur kwartalnych Zamawiający będzie przysłał pliki na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w terminie kaŝdorazowo ustalanym prze strony, a Wykonawca będzie wprowadzał faktury do obrotu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania plików Jeśli Wykonawca nie moŝe uzyskać potwierdzenia odbioru doręczanej przesyłki bez względu na sposób doręczenia, jest on zobowiązany sporządzi odpowiednią adnotację dla Zamawiającego o przyczynach nie doręczenia przesyłki lub jej doręczenia po terminie. ww. terminy mogą ulec zmianie po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy 5. Zamówienia uzupełniające, zmiana umowy. 5.1 Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych na warunkach opisanych poniŝej, a mianowicie: Udzielenie zamówienia uzupełniającego polegać będzie na ewentualnym zwiększeniu ilości przesyłek poszczególnych rodzajów o wielkości do 50 % zamówienia podstawowego. Wykonawca w umowie na zamówienie podstawowe zobowiąŝe się do zawarcia umowy na zamówienie uzupełniające na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego, jeśli wykonawca zobowiąŝe się do wykonania zamówienia uzupełniającego w zawartej umowie a później odmówi zawarcia umowy i wykonania zamówienia uzupełniającego to zamawiający moŝe zlecić wykonanie takiego zamówienia innemu wykonawcy na koszt wykonawcy zamówienia podstawowego, albo dochodzić odszkodowania. Zamawiający przewiduje równieŝ moŝliwość udzielenia usług dodatkowych z art. 67 ust. 1 pkt 5 PZP np. rozszerzenie przesyłek o inne dokumenty niŝ faktury np. rozliczenia roczne, wezwania do zapłaty, zmniejszenie lub zwiększenie opłat itp. 5.2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez: Strona 4 z 12
1) zwiększenie lub zmniejszenie ilości przesyłek, a tym samym do proporcjonalnego obniŝenia wynagrodzenia opisanego w 3 umowy, z zastrzeŝeniem, Ŝe z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, 2) zmiany ceny, jeśli ulegną zmianie warunki świadczonych usług lub parametry techniczne. 6. Wymagania minimalne zamówienia. 6.1 Terminy realizacji zgodnie z punktem 4 SIWZ 6.2 Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 6.3 Terminy składania raportów o realizacji doręczenia przesyłek: dla przesyłek miesięcznych w ciągu 3 dni od dnia doręczenia ostatniej przesyłki, dla przesyłek półrocznych w ciągu 3 dni od dnia doręczenia ostatniej przesyłki w rozbiciu na gminy 7. Oferty częściowe i wariantowe 7.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Opis przygotowania oferty 8.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. (pełnomocnictwo szczególne do złoŝenia i podpisania oferty oraz reprezentowania wykonawcy przed zamawiającym) W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania kaŝdego z podmiotów. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów moŝe złoŝyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 8.2 Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5 Sekretariat Przedsiębiorstwa budynek A pokój nr 4 75-724 Koszalin tel. 0..94 348-44-44 / fax 0..94 348-44-34 8.3 Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5 75-724 Koszalin tel. 0..94 348-44-44 / fax 0..94 348-44-34 oraz oznakowane następująco: : "PRZETARG NIEOGRANICZONY Wykonywanie usług wytwarzania, pakowania i doręczania przesyłek pocztowych (faktur) - NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ.12:00 20.03.2012r. i opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta. Koperta pojedyncza opatrzona adresem oferenta oraz napisem jak wyŝej. 9. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Strona 5 z 12
10. "A" Dokumenty bezwzględnie wymagane Do wypełnionego formularza ofertowego naleŝy dołączyć: 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braków podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy: 2. oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 3. oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego 4. Informacja na temat planowanej formy wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 5. Wykaz wykonanych co najmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe te dostawa została wykonane naleŝycie 7. Oświadczenie o niekaralności właściciela, właścicieli lub członków organu zarządzającego wykonawcy, albo aktualnej informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6miesięcy przed upływem terminu składania ofert 8. Oświadczenie organu zarządzającego osoby prawnej o niekaralności podmiotu zbiorowego lub aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy tylko podmiotów zbiorowych) 10. "B" Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oferty naleŝy załączyć do formularza ofertowego załączyć następujące dokumenty, wystawione indywidualnie na kaŝdy z podmiotów: 1. oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 2. oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego 3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braków podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy: 4. Informacja na temat planowanej formy wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 5. Wykaz wykonanych co najmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe te dostawa została wykonane naleŝycie 7. Oświadczenie o niekaralności właściciela, właścicieli lub członków organu zarządzającego wykonawcy, albo aktualnej informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6miesięcy przed upływem terminu składania ofert 8. Oświadczenie organu zarządzającego osoby prawnej o niekaralności podmiotu zbiorowego lub aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy tylko podmiotów zbiorowych) 11. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 zgodnie z pkt. 4 SIWZ Strona 6 z 12
12. Warunki umowy Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym oferentem, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 13. Kryteria oceny oferty Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniŝszych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): -------------------------------------------------------------------------- Nr Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania -------------------------------------------------------------------------- 1 cena 100.00 cena najniŝsza / cena badana x waga -------------------------------------------------------------------------- 14. Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy składać do dnia 20.03.2012 r. do godz. 11:45 w: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5 Sekretariat Przedsiębiorstwa Budynek A pokój nr 4 75-724 Koszalin tel. 0..94 348-44-44 / fax 0..94 348-44-34 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania. 15. Wadium 15.1 Zamawiający ustala wadium w wysokości 2 500 zł. 15.2. Wadium składa się w jednej z form wymienionej w art. 45 ust. 2 ustawy Pzp. 15.3. Dokument wniesienia wadium naleŝy dołączyć do koperty zawierającej ofertę. 15.4. Wadium zwraca się w sposób i terminie określonym w art. 46 ust. 1 4 ustawy Pzp. 15.5. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 15.6. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO BP I Oddział /KOSZALIN 88 1020 2791 0000 7902 0009 3534. Za datę wniesienia wadium uwaŝa się datę wpływu środków na wskazany rachunek bankowy. 15.7. Wadium wniesione w innej formie niŝ pienięŝna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące zatrzymanie przez Zamawiającego wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 16. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy- 16.1 Tytułem naleŝytego wykonania umowy zamawiający Ŝąda zabezpieczenia w wysokości 8 % ceny zamówienia podanej w ofercie, która została wybrana jako najkorzystniejsza, 16.2 Wykonawca wnosi zabezpieczenie w jednej z form określonej w art. 148 ustawy Pzp, 16.3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wnosi się najpóźniej w dacie jej podpisania. 16.4. Nie wniesienie zabezpieczenia powoduje odstąpienie od podpisania umowy, a zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród waŝnych ofert. 16.5 Zabezpieczenie zwraca się wykonawcy w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania jej za naleŝycie wykonaną. 16.6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO BP I Oddział /KOSZALIN 88 1020 2791 0000 7902 0009 3534. Za datę wniesienia zabezpieczenia uwaŝa się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 17. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 18. Tryb udzielania wyjaśnień KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie do upływu połowy terminu do składania ofert. Pytania oferentów muszą być formułowane na piśmie na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin tel. 0..94 348-44-44 / fax 0..94 348-44-34 Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na pytania lub wniosek o wyjaśnienie wszystkim dostawcom lub wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, Ŝe pytanie/pytania lub wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęły do zamawiającego w po upływie połowy terminu do składania ofert. Strona 7 z 12
Osobą ze strony zamawiającego upowaŝnioną do kontaktowania się z oferentami jest: BoŜena Badełek tel. 94 348 44 38 w godzinach od 8:00-14:00 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania dostawców/wykonawców. Sposób dostarczanie korespondencji i komunikowania. Zamawiający w trakcie postępowania będzie się komunikował oraz wysyłał pisma w sposób określony w art. 27 ustawy PZP, czyli droga elektroniczną, faksem i za pomocą operatora pocztowego. JeŜeli zamawiający przekaŝe oświadczenie, wniosek, odpowiedz w formie elektronicznej lub faksem, będzie Ŝądał od drugiej strony potwierdzenia. 19. Otwarcie ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dnia 20.03.2012 roku o godz. 12:00 w: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5 75-724 Koszalin tel. 0..94 348-44-44 / fax 0..94 348-44-34 w pokoju 15 - sala konferencyjna Budynek A Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę, a takŝe zawarte w ofercie: termin wykonania zamówienia, warunki płatności. Następnie odbędzie się ocena ofert. 20. Środki ochrony prawnej Oferentowi, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 i nr 161 poz. 1078) zasad udzielania zamówień, przysługuje prawo wniesienia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej na: 1) opis sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego się, 3) odrzucenia oferty odwołującego się. 21. Tryb ogłoszenia wyników przetargu a) Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoŝy ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. b) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej. NiezaleŜnie od ogłoszenia o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. c) Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Załączniki: 1. formularz ofertowy; 2. wzór umowy. Strona 8 z 12
UMOWA NR (wzór umowy) w dniu w Koszalinie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. z siedzibą ul. Komunalna 5, 75-724 KOSZALIN zwaną dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez: - Tomasza Ucińskiego Prezesa Zarządu Dyrektora, - Ewę Ilkiewicz Członka Zarządu Z-cę Dyrektora Głównego Księgowego a z siedzibą wpisanym w zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez: - NIP REGON została zawarta umowa zgodnie z wynikami przetargu nieograniczonego na wykonywanie usługi: Wytwarzanie, pakowanie i doręczanie dokumentów zobowiązaniowych do świadczeniobiorców usług zamawiającego z zakresu wywozu odpadów i utrzymania czystości (dostarczanie faktur i innych dokumentów z tym związanych) w rodzajach i ilościach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszonym w ramach zamówień publicznych. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wytwarzania, pakowania i doręczania przesyłek zawierających faktury do świadczeniobiorców zamawiającego w ilościach wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i szczegółowo w niej opisanych oraz zaoferowanych w ofercie, które to dokumenty stanowią załączniki do umowy jako jej integralne części. 2 Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom i opisowi zwartemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające wszystkie składniki cenotwórcze określone w niniejszej umowie, w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego, ustalone zostało na kwotę: c. a wytworzenie oryginału faktury i doręczanie przesyłki trwale zabezpieczonej do adresata plus wytworzenie kopii faktury i dostarczenie Zamawiającemu w stanie nie zamkniętym netto...zł za szt. przesyłki (słownie:...zł) brutto...zł(słownie:...zł) d. za wytworzenie dwóch oryginałów faktur i doręczanie do adresata w postaci jednej przesyłki trwale zabezpieczonej plus wytworzenie dwóch kopii faktur i dostarczenie Zamawiającemu w stanie nie zamkniętym Strona 9 z 12
netto...zł za szt. przesyłki (słownie:...zł) brutto...zł (słownie:...zł) Cena łączna: netto... zł (słownie... zł) brutto z podatkiem VAT...zł (słownie...zł) 1. Strony ustalają, Ŝe rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie faktury za wykonanie i doręczenie przedmiotu zamówienia. 2. NaleŜność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie określonym w specyfikacji oraz w podpisanym formularzu ofertowym. 3. Zamawiający wyraŝa zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 4 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przesyłek, a tym samym do proporcjonalnego obniŝenia wynagrodzenia opisanego w 3 umowy, z zastrzeŝeniem, Ŝe z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego. Zmniejszenie ilości przesyłek moŝe nastąpić w ramach zmiany umowy w trybie art. 144 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych. Ponadto strony mogą dokonać zmian umowy wyłącznie w sytuacji niezaleŝnych od stron, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. 6. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych na warunkach opisanych poniŝej, a mianowicie: Udzielenie zamówienia uzupełniającego polegać będzie na ewentualnym zwiększeniu ilości przesyłek poszczególnych rodzajów o wielkości do 50 % zamówienia podstawowego oraz wydłuŝenia terminu wykonania kompleksowej usługi. 7. Wykonawca w przypadku wystąpienia zamówienia uzupełniającego zobowiązuje się do zawarcia umowy na zamówienie uzupełniające na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego pod rygorem kary umownej określonej w umowie w wysokości wartości zamawianych usług. Zawarcie umowy na zamówienie dodatkowe nastąpi na wniosek zamawiającego, który w trybie art. 66 ustawy PZP zaprosi wykonawcę do przeprowadzenia negocjacji. W przypadku odmowy przez wykonawcę przyjęcia zamówienia uzupełniającego zamawiający naliczy karę umowną. 8. Jeśli po naliczeniu kary umownej istnieć będzie zobowiązanie płatności wobec wykonawcy, zamawiający będzie miał prawo potracić karę umowną z tej naleŝności na co wykonawca wyraŝa zgodę. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umownej przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) za kaŝdorazowe opóźnienie w wykonaniu umowy w wysokości 10% wartości umownej przedmiotu umowy za kaŝdy dzień opóźnienia Strona 10 z 12
c) w wysokości 20 % zamówienia podstawowego w przypadku odmowy dostaw uzupełniających w ramach zamówienia uzupełniającego o którym mowa w 4 pkt 6 niniejszej umowy. d) kary umowne mogą być potrącone z naleŝności bieŝących przysługujących wykonawcy za zrealizowane dostawy. Wykonawca na potracenia kar wyraŝa zgodę. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) 5% wartości umownej przedmiotu umowy w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeŝeniem, o którym mowa w 8. 3. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 1. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest administratorem danych osobowych udostępnianych Wykonawcy dla realizacji celu określonego niniejszą umową. 2. Zamawiający w oparciu o art. 31 ust. 1-4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych określonych w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć powierzone mu dane osobowe zgodnie z wymogami określonymi przez ustawę o ochronie danych osobowych. 4. Wykonawca przetwarzał będzie powierzone dane wyłączenie w zakresie i celu określonym niniejszą umową. 5. Zamawiający wyraŝa zgodę na udostępnienie powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie określonym w art. 29 ust. 1-4 cytowanej ustawy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony tajemnicy korespondencji, ochrony danych osobowych oraz zachowania poufności informacji w zakresie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego. 7. Wszystkie materiały i dokumenty Zamawiającego, w których posiadanie wejdzie Wykonawca w związku z wykonywaniem umowy, są i pozostaną własnością Nadawcy. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy Wykonawca zwróci je Nadawcy. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują równieŝ przez okres 5 lat od dnia rozwiązania lub odstąpienia od umowy. 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Poza przypadkiem, o którym mowa w 7, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, Strona 11 z 12
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeŝeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie, b) w sytuacji wyjątkowej i losowej, której nie dało się przewiedzieć przy zawarciu umowy, kontynuacja umowy wywołałaby dla wykonawcy ujemne skutki prawne i ekonomiczne. 3. Postanowienie 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru wyrobów wykonanych do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty za wykonane wyroby. 9 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść przy zawarciu niniejszej umowy naleŝyte zabezpieczenie jej wykonania w wysokości zł. 2. NaleŜyte wykonanie umowy moŝna wnieść w formie przewidzianej w 147 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty wykonania umowy. 4. Kwota naleŝytego zabezpieczenia umowy moŝe zostać zaliczona na poczet kar umownych lub wyrządzonych szkód z powodu wad wykonania dostawy, jeśli zaistnieją przesłanki jej zatrzymania określone w umowie. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 12 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla kaŝdej ze stron. 13 Integralną część niniejszej umowy stanowią: załącznik nr 1 - podpisany formularz ofertowy, załącznik nr 2 podpisana przez wykonawcę Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 12 z 12