OOM.776.15.2016 (znak sprawy - zgodnie z JRWA nadany w esod) ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) stanowiące zapytanie ofertowe na: DOSTAWĘ BIELIZNY POŚCIELOWEJ DO INTERNATÓW i KWATER INTERNATOWYCH (nazwa nadana zamówieniu) Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). 1. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1, 10-219 Olsztyn Godziny pracy: 7:00-15:00 Nr tel.: (89) 536-31-00 Nr faksu: 261-322-109 Adres strony internetowej: www.amw.com.pl E-mail: olsztyn@amw.com.pl 2. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa bielizny pościelowej do magazynów oraz internatów należących do Agencji Mienia Wojskowego OReg Olsztyn pod wskazane adresy: 1) Elbląg, ul. Królewiecka 189 (40 poduszek, 40 poszew na kołdry, 80 poszewek na poduszki), 2) Braniewo, ul. Grota Roweckiego 14 (50 poduszek, 50 kołder, 50 poszew na kołdry, 70 poszewek na poduszki, 80 prześcieradeł 160x200 cm.), 3) Giżycko, ul. Moniuszki 8A (50 poszew na kołdry, 50 poszewek na poduszki, 80 prześcieradeł 160x200 cm.), 4) Bartoszyce, ul. Tartaczna 4 (35 poduszek, 30 kołder, 20 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 30 prześcieradeł 160x200 cm.), 5) Orzysz, ul. Wojska Polskiego 17A (10 poduszek, 10 kołder, 30 poszew na kołdry, 35 poszewek na poduszki, 40 prześcieradeł 160x200 cm.), 6) Gołdap, ul. Wolności 8 (20 poduszek, 10 kołder, 20 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 25 prześcieradeł 160x200 cm.), 7) Suwałki, ul. Pułaskiego 24H (10 poduszek, 10 kołder, 10 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 20 prześcieradeł 160x200 cm.), 8) Przasnysz, ul. Wojskowa 11 (10 poduszek, 15 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 20 prześcieradeł 160x200 cm.) 9) Białystok, magazyn przy ul. Kawaleryjskiej 70/57 (25 poduszek, 20 kołder, 45 poszew na kołdry, 55 poszewek na poduszki, 55 prześcieradeł 160x200 cm.)
10) Olsztyn, ul Kasprowicza 1 siedziba AMW OReg Olsztyn (5 prześcieradeł 200x220 cm.). 2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść dostarczone towary do magazynów we wskazanych lokalizacjach. 3. Zamawiający wyklucza wykonanie usługi dostarczenia towarów we wskazanych lokalizacjach przez firmy kurierskie. 4. Termin wykonania zamówienia wynosi: 20 dni od dnia podpisania umowy. 5. Bielizna powinna spełniać wymogi: 1) Prześcieradło 100 % bawełna (nie flanela albo kora); gramatura min. 140 gr/m 2 +/- 5 gr/m 2 ; kurczliwość do 3%; białe gładkie; do prania w temp. 90 C; nadające się do maglowania; obszyte; o wymiarze 160 x 200 cm - 350 sztuk, o wymiarze 200 x 220 cm - 5 sztuk 2) Poszwa na kołdrę 100 % bawełna (nie flanela albo kora); splot satynowo - atłasowy (adamaszek); gramatura min. 140 gr/m 2 +/- 5 gr/m 2 ; kurczliwość do 3 %; biała; do prania w temp. 90 C; nadająca się do maglowania; wykończenie zakład minimum 30 cm na całej szerokości; poszwa o wymiarze 160 x 200 cm 280 sztuk 3) Poszewka na poduszkę 100 % bawełna (nie flanela albo kora); splot satynowo - atłasowy (adamaszek); gramatura min. 140 gr/m 2 +/- 5 gr/m 2 ; kurczliwość do 3 %; biała; do prania w temp. 90 C; nadająca się do maglowania; wykończenie zakład minimum 20 cm na całej szerokości poszewki; wymiar 70 x 80 cm 370 sztuk 4) Poduszka Skład tkaniny: mikrofaza (bawełna + poliester); waga całkowita ok 1000 gr; kolor biały; do prania w temp. 60 C; wypełnienie: włókno sylikonowe; zapakowane w transparentne worki foliowe; wymiar 70 x 80 cm 200 sztuk 5) Kołdra Skład tkaniny: mikrofaza (bawełna + poliester); waga całkowita ok 2000 gr; kolor biały; do prania w temp. 60 C; wypełnienie: włókno sylikonowe; zapakowane w transparentne worki foliowe; wymiar 160 x 200 cm 130 sztuk III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 20 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert. IV. WADIUM 1. Zamawiający wymaga / nie wymaga* wniesienia wadium.
V. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowy załącznik nr 3 VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną, która musi być złożona w formie pisemnej. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pan Rafał Olszuk, fax 261-322-109, e-mail r.olszuk@amw.com.pl Pani Justyna Wiktorowicz, fax 261-322-109, e-mail j.wiktorowicz@amw.com.pl VII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie IWZ. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzoną nazwą i adresem Wykonawcy, a także z dopiskiem: Agencja Mienia Wojskowego Oferta na DOSTAWĘ BIELIZNY POŚCIELOWEJ DO INTERNATÓW I KWATER INTERNATOWYCH Nie otwierać przed dniem 15.11.2016 godz. 11.00. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. VIII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA, I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Kasprowicza 1, 10-219 Olsztyn, pokój 113 (kancelaria jawna) w terminie do 15.11.2016 godz. 10.00 2. Zamawiający dokona jawnego otwarcia ofert w dniu 15.11.2016 o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego, pok. 236 (II piętro) 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych kryteriów, jeżeli zostały określone. 5. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 6. Oferty przesłane drogą elektroniczną (faks lub mail) zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W Formularzu oferty należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia oraz kwotę i stawkę podatku VAT. 2. Cenę należy wpisać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: cena oferty brutto: 100 % XI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień złożonych ofert. 2. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji w sprawie ceny oferty z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, szczególnie w przypadku, gdy przekracza ona wartość, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 4. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści IWZ, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert; 4) została złożona przez Wykonawcę, który w okresie ostatnich 24 m-cy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla Zamawiającego w sposób nienależyty, w szczególności nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po jego stronie; dostarczył towary o niewłaściwej jakości; nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi; wykonane zamówienie obarczone było wadą
powodującą konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, lub zamawiający rozwiązał zawartą umowę z winy Wykonawcy. 5) Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub dokumentów w wyznaczonym terminie; 5. Zamawiający może unieważnić zamówienie, jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższać będzie kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego; 4) zamówienie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; 5) w wyniku złożenia ofert dodatkowych zostaną złożone oferty o takiej samej cenie. 6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w IWZ. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 8. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 9. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie będą mogły zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o ofertach odrzuconych lub o unieważnieniu zamówienia. 11. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej badania i oceny. XII. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie załączonym do niniejszych IWZ. 2. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 3. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.).
XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Projekt umowy lub jej istotne postanowienia. 3. Formularz cenowy
.. nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1 do IWZ.. e-mail.. tel./fax FORMULARZ OFERTY Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny ul. Kasprowicza 1 10-219 Olsztyn 1. Oferujemy wykonanie zamówienia na wykonanie dostawy bielizny pościelowej do internatów i kwater internatowych zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę netto:... PLN, (słownie złotych:..........), podatek VAT...%, tj.:... PLN, za cenę brutto:....... PLN, (słownie złotych:............). W przypadku rozbieżności w cenie netto wpisanej słownie i liczbowo przyjmuje się cenę netto wpisaną słownie. 2. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie..... od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 20 dni. 4. Oświadczamy, że akceptujemy postanowienia zawarte w IWZ oraz w projekcie umowy. 5. Załącznikami do składanej przez nas oferty są: 2) ; 3) ; 4).. (data, podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do IWZ UMOWA nr / projekt zawarta w dniu... w Olsztynie pomiędzy: Oddziałem Regionalnym Agencji Mienia Wojskowego przy ulicy Kasprowicza 1, 10-219 Olsztyn, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora -.. a NIP: Regon: zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2015 r. Nr 2164 ze zm.) - została zawarta umowa o następującej treści: 1 ZAKRES UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie: dostawa bielizny pościelowej do internatów i kwater internatowych zgodnie z poniższym opisem, zwane dalej przedmiotem zamówienia: Elbląg, ul. Królewiecka 189 (40 poduszek, 40 poszew na kołdry, 80 poszewek na poduszki), Braniewo, ul. Grota Roweckiego 14 (50 poduszek, 50 kołder, 50 poszew na kołdry, 70 poszewek na poduszki, 80 prześcieradeł 160x200 cm.), Giżycko, ul. Moniuszki 8A (50 poszew na kołdry, 50 poszewek na poduszki, 80 prześcieradeł 160x200 cm.), Bartoszyce, ul. Tartaczna 4 (35 poduszek, 30 kołder, 20 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 30 prześcieradeł 160x200 cm.), Orzysz, ul. Wojska Polskiego 17A (10 poduszek, 10 kołder, 30 poszew na kołdry, 35 poszewek na poduszki, 40 prześcieradeł 160x200 cm.), Gołdap, ul. Wolności 8 (20 poduszek, 10 kołder, 20 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 25 prześcieradeł 160x200 cm.), Suwałki, ul. Pułaskiego 24H (10 poduszek, 10 kołder, 10 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 20 prześcieradeł 160x200 cm.), Przasnysz, ul. Wojskowa 11 (10 poduszek, 15 poszew na kołdry, 20 poszewek na poduszki, 20 prześcieradeł 160x200 cm.) Białystok, magazyn przy ul. Kawaleryjskiej 70/57 (25 poduszek, 20 kołder, 45 poszew na kołdry, 55 poszewek na poduszki, 55 prześcieradeł 160x200 cm.) Olsztyn, ul Kasprowicza 1 siedziba AMW OReg Olsztyn (5 prześcieradeł 200x220 cm.). 2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść dostarczone towary do magazynów we wskazanych wyżej budynkach. 3. Zamawiający wyklucza wykonanie usługi dostarczenia towarów we wskazanych lokalizacjach przez firmy kurierskie. 4. Bielizna powinna spełniać wymogi:
Prześcieradło 100 % bawełna (nie flanela albo kora); gramatura min. 140 gr/m 2 +/- 5 gr/m 2 ; kurczliwość do 3%; białe gładkie; do prania w temp. 90 C; nadające się do maglowania; obszyte; o wymiarze 160 x 200 cm - 380 sztuk, o wymiarze 200 x 220 cm - 10 sztuk Poszwa na kołdrę 100 % bawełna (nie flanela albo kora); splot satynowo - atłasowy (adamaszek); gramatura min. 140 gr/m 2 +/- 5 gr/m 2 ; kurczliwość do 3 %; biała; do prania w temp. 90 C; nadająca się do maglowania; wykończenie zakład minimum 30 cm na całej szerokości; poszwa o wymiarze 160 x 200 cm 320 sztuk Poszewka na poduszkę 100 % bawełna (nie flanela albo kora); splot satynowo - atłasowy (adamaszek); gramatura min. 140 gr/m 2 +/- 5 gr/m 2 ; kurczliwość do 3 %; biała; do prania w temp. 90 C; nadająca się do maglowania; wykończenie zakład minimum 20 cm na całej szerokości poszewki; wymiar 70 x 80 cm 400 sztuk Poduszka Skład tkaniny: mikrofaza (bawełna + poliester); waga całkowita ok 1000 gr; kolor biały; do prania w temp. 60 C; wypełnienie: włókno sylikonowe; zapakowane w transparentne worki foliowe; wymiar 70 x 80 cm 250 sztuk Kołdra Skład tkaniny: mikrofaza (bawełna + poliester); waga całkowita ok 2000 gr; kolor biały; do prania w temp. 60 C; wypełnienie: włókno sylikonowe; zapakowane w transparentne worki foliowe; wymiar 160 x 200 cm 155 sztuk 5. Jako dostawę należy rozumieć zakup poszczególnych artykułów wskazanych w pkt 1, transport i wniesienie ich do wskazanych pomieszczeń oraz rozpakowanie w celu sprawdzenia prawidłowości wykonania. 6. Dostarczone artykuły muszą spełniać wszystkie wymogi jakościowe, techniczne i estetyczne określone w ofercie. 7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami określonymi w IWZ i uznaje je za wystarczającą podstawę do wykonania przedmiotu umowy. 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Strony ustalają terminy realizacji umowy zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia na 20 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia 2. Dostawa nastąpi w dni robocze w godz. 8,00-15,00 po wcześniejszym mailowym ustaleniu terminu dostawy dokonanym z co najmniej 2 - dniowym wyprzedzeniem. 3 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Osoby upoważnione do protokolarnego odbioru dostawy: Elbląg Pani Beata Rokicka (kierownik internatu) Braniewo Pani Beata Ogrodowczyk (kierownik internatu) Giżycko Pani Bogusława Wójcik (kierownik internatu) Bartoszyce Pani Agata Lipka (kierownik internatu) Orzysz Pani Elżbieta Saniewska (kierownik internatu) Gołdap Pani Agnieszka Kasperuk (kierownik internatu) Suwałki Pan Wiaczesław Grajko (kierownik internatu) Białystok Pan Wiaczesław Grajko (kwatery internatowe Białystok) Przasnysz Pan Bogdan Wyrzykiewicz (kierownik internatu) Olsztyn Pan Rafał Olszuk (specjalista Działu Zakwaterowania AMW Olsztyn)
2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie... tel... 4 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się na podstawie oferty Wykonawcy na kwotę netto... plus VAT... brutto... słownie... 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowią załączone do faktury podpisane bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron protokoły odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca sporządza i przekazuje Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia fakturę w oparciu o protokół. 4. Wynagrodzenie za wykonane dostawy będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do kancelarii OReg AMW Olsztyn, na której zostanie podany numer NIP Zamawiającego. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Nabywcą jest osobą prawną tj. Agencja Mienia Wojskowego ul. Nowowiejska 26 a, 00-911 Warszawa, Oddział Regionalny w Olsztynie, 10-219 Olsztyn ul. Kasprowicza 1, NIP 526-10-38-122. 6. Adres do korespondencji: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Olsztynie, 10-219 Olsztyn ul. Kasprowicza 1 5 ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Strony postanawiają, że dowodem wykonania przedmiotu zamówienia będzie pisemny protokół wykonania i dostarczenia przedmiotu, podpisany przez obie strony po sprawdzeniu ilości i rodzaju dostarczonych artykułów. 2. Za datę zakończenia przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę odbioru przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia: a. są niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w 1 pkt. 1 umowy b. posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia lub używania Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Następnie Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia zakwestionowanych lub brakujących artykułów wynoszący 5 dni roboczych. Procedura odbioru zostanie powtórzona. 4. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 3 przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kar umownych zgodnie z 7 ust. 1 pkt c. 6 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone artykuły są wolne od wad i spełniają wszelkie normy wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. 2. Dostarczone artykuły winny odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w 1 pkt 1 niniejszej do umowy. 3. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone artykuły, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 4. Obowiązkiem gwarancyjnym w przypadku znacznej zmiany właściwości przedmiotu zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu nowych artykułów wolnych od wad. 5. O zauważonych wadach przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od wykrycia wady i wyznacza termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad, nie krótszy niż 10 dni roboczych. 6. Koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca, w tym koszty
transportu wyposażenia podlegającego wymianie gwarancyjnej. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu nienależytego wykonania umowy, w szczególności za straty związane z utratą jakości zakwestionowanej partii wyposażenia. 7. Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia (w przypadkach określonych w 5 ust. 3 pkt a i b) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia liczonej od dnia wyznaczonego na zakończenie przedmiotu zamówienia do dnia faktycznego bezusterkowego odbioru; b) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu zamówienia stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie usunięcia wad do dnia faktycznego odbioru; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli wartość szkody jaką poniesie strona przewyższy wartość zastrzeżonych kar umownych. 4. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty wezwania. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należnych Zamawiającemu kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia. 8 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. b) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie realizuje dostaw pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; c) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie kontynuuje rozpoczętych dostaw pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; d) Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub upadłości. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu zamówienia lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 3. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 nie powoduje obowiązku zapłaty kary przewidzianej w 7 ust. 2. 4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych, przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd w Olsztynie. 5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....
Załącznik nr 3 do IWZ. nazwa i adres wykonawcy.... adres email. tel/fax FORMULARZ CENOWY Artykuł Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto (kol. 2 x kol 3) 1 2 3 4 Poduszka 200 Kołdra 130 Poszwa na kołdrę 280 Poszewka na poduszkę 370 Prześcieradło 160x200 350 Prześcieradło 200x220 5 RAZEM 1335 -.. (data, podpis i pieczęć Wykonawcy) 1