zaprasza do złożenia ofert cenowych na: wykonanie kontroli okresowych rocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych, w podziale na 3 części

Transkrypt

1 Numer sprawy: OOI ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) na wykonanie kontroli okresowych rocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych, w podziale na 3 części UWAGA!!! Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie Adres: Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek 7:30 15:30 telefon: faks: zaprasza do złożenia ofert cenowych na: olsztyn@wam.com.pl wykonanie kontroli okresowych rocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych, w podziale na 3 części II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: 1) Opis przedmiotu zamówienia: (nazwa nadana zamówieniu) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kontroli okresowych (rocznych i pięcioletnich) w zakresie określonym w art. 62 Ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz z późn. zm.) wraz ze sporządzeniem protokołów z tych kontroli, dla obiektów budowlanych ujętych w załączniku nr 3. 2) Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań częściowych: a) Zadanie nr 1 obiekty budowalne administrowane przez ZZN Giżycko w miejscowościach: Giżycko, Gołdap, Węgorzewo, Orzysz, Bemowo Piskie; b) Zadanie nr 2 obiekty budowalne administrowane przez ZZN Białystok w miejscowościach: Białystok, Komorowo k. Ostrowi Mazowieckiej, Ostrołęka, Nurzec-Stacja, Suwałki oraz obiekty budowalne administrowane przez ZZN Nowy Dwór Mazowiecki w miejscowościach: Ciechanów, Przasnysz; c) Zadanie nr 3 obiekty budowalne administrowane przez ZZN Olsztyn w miejscowościach: Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Morąg, Bartoszyce, Braniewo, Elbląg, Braniewo. Szczegółowy przedmiot i zakres zamówienia stanowi również projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do IWZ. Wykonawca ma obowiązek przed złożeniem swojej oferty cenowej dokonać wizji lokalnej obiektu budowlanego, na który chce złożyć ofertę celem zapoznania się z rodzajem oraz zakresem usługi, jaka jest do wykonania. 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ. str. 1

2 3. Termin wykonania zamówienia w ciągu 90 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo - ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert (oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z właściwego rejestru. 3. Oświadczenie, iż wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej po 1 osobie posiadającej ważne uprawnienia w specjalności budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, wymagane Art. 62 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1409) do przeprowadzenia takich kontroli (bez względu na ile zadań wykonawca składa ofertę). 4. Dokument, o którym mowa w ust. 2 może być dostarczony przed podpisaniem umowy. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) lub faksem na nr , 3) lub em na adres: olsztyn@wam.com.pl. V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia jest: 1) w zakresie proceduralnym Ewelina Gulewicz, tel , 2) w zakresie merytorycznym Ireneusz Roman, tel Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 w terminie do r. do godziny 10:00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem: oferta, kontrola roczna i pięcioletnia obiektów budowlnych, nr postępowania OOI , nie otwierać do dnia r. do godz. 11: Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania w dniu r. o godzinie 11:00 w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 236 (II piętro sala konferencyjna). 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni Zamówienie. str. 2

3 VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę brutto przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie kierował się jedynie kryterium ceny brutto oferty 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający powiadomi o wyborze oferty lub unieważnieniu zamówienia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 3. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 4. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.). ZAŁĄCZNIKI DO IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy. 2. Projekt umowy. 3. Oświadczenie wykonawcy. 4. Wykaz obiektów budowalnych z podziałem na zadania. 5. Zdjęcia obiektów budowlanych. 6. Protokoły przeglądu instalacji gazowych (kopia tylko 1 strony dotyczącej budynku, protokoły przeglądu poszczególnych lokali mieszkalnych do wglądy u zamawiającego). 7. Wzór protokołu kontroli rocznej. 8. Wzór protokołu kontroli pięcioletniej. str. 3

4 Numer sprawy: OOI Załącznik nr 1 do IWZ. Nazwa i adres wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: Nr zadania (1) 1 Adres budynku (2) Zadanie nr 1 obiekty budowalne administrowane przez ZZN Giżycko w miejscowościach: Giżycko, Gołdap, Węgorzewo, Orzysz, Bemowo Piskie. Rodzaj kontroli (3) Ilość kontroli (4) roczne 0 pięcioletnie 18 place zabaw 8 Wartość brutto w zł. (5) Wartość zadania brutto (6) 2 Zadanie nr 2 obiekty budowalne administrowane przez ZZN Białystok w miejscowościach: Białystok, Komorowo k. Ostrowi Mazowieckiej, Ostrołęka, Nurzec-Stacja, Suwałki oraz obiekty budowalne administrowane przez ZZN Nowy Dwór Mazowiecki w miejscowościach: Ciechanów, Przasnysz. roczne 3 pięcioletnie 17 place zabaw 2 3 Zadanie nr 3 obiekty budowalne administrowane przez ZZN Olsztyn w miejscowościach: Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Morąg, Bartoszyce, Braniewo, Elbląg, Braniewo. roczne 2 pięcioletnie 40 place zabaw 11 Kolumna nr 6 wartość zadania brutto obejmuje pełen zakres zadania i stanowi podstawę do wyboru oferty. 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego..., data... r. (miejscowość) tel.fax..mail..... (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki do oferty: 1) ; 2) ; str. 4

5 Załącznik nr 3 do IWZ Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień wykonanie kontroli okresowych rocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych, w podziale na 3 części 1. Oświadczam że osoba*/osoby*, która*/które* będzie*/będą* uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia: posiadają*/posiada* wymagane uprawnienia zawodowe, zgodnie z art. 62 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1409) do przeprowadzenia przedmiotowych kontroli. 2. Oświadczam, iż w/w osobami dysponuję*/ będę dysponował*. *niepotrzebne skreślić miejscowość i data czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy str. 5