ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011)



Podobne dokumenty
Elektroniczny obieg faktur pod ELO 2011 Skanowanie Rozpoznawanie opisanie - księgowanie

Elke Schönemann. Sales & Marketing Poland e.schoenemann@elo-digital.pl

ELOECMKongres2012. Rozwiązanie ELO ECM - prezentacja na żywo. Z powodzeniem w przyszłość. Strategia Multiklient

Welcome to the world of ELO!

ELO Digital Office Sp. z o. o. ELO ECM Suite 9

ELO Dokumentacja medyczna wszystko w jednym miejscu

Rozwiązania ELO ECM - prezentacja na żywo.

ELOECM Kongres2014. ELO 2011 ELO 8 Zarządzanie Dokumentami, Archiwizowanie Obieg Dokumentów

Wydanie: ELO Klient - Porównanie funkcji ELO ECM Suite 10

ELO Porównanie produktów

ELO -Management

Kompleksowe zarządzanie treścią z ELO i SAP

Wydanie: lipiec ELO Porównanie produktów. ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOxc for Microsoft EWS ELOoffice

ELO Clients - Porównanie funkcji. ELO ECM Pakiet 9 (Lipiec 2014)

Business Solution ELO Contract

ELO Analytics. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu

ELO HR Personnel File Cyfrowe akta osobowe. Business Solution ELO HR Personnel File. Cyfrowe akta osobowe. Business Solution

ELO - Zarządzanie umowami Modelowe rozwiązane typu Best Practice dla Państwa Sukcesu

Przyspieszyć sukc es Przełącz swoje procesy na szósty bieg. Kompletne rozwiązanie do automatycznego przetwarzania faktur. >> ELO DocXtractor INVOICE

ELO for Mobile Devices

Wdrożenie archiwum ELO w firmie z branży mediowej. Paweł Łesyk

Faktura elektroniczna Radosław Kowalski Doradca Podatkowy

Strategia ELO Multi-Client

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA UZASADNIENIE

Plan prezentacji. 1. Archer DMS. 2. Organizacja archiwum. 3. Organizacja pracy. 4. Funkcjonalność systemu. Quality Software Solutions 2

Nowe funkcje w programie Symfonia Mała Księgowość w wersji 2012

WEBCON Business Process Suite 7.7. Lista zmian i nowych funkcjonalności

Dane Klienta: Staples Polska Sp. z o.o. Bysewska Gdańsk

Adam Dolega Architekt Rozwiązań Biznesowych Microsoft

EOIF GigaCon Summit Warszawa

Zielone standardy w biznesie

Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji 2012

Interpretacje podatkowe. Powrót Drukuj Wyszukiwarka. IPTPP2/ /12-4/KW, interpretacja indywidualna

ELOECM Kongres2012. The ELO BLP: Integration at its best! Showcase of the integration plattform for ERP & CRM (Examples with MS Dynamics NAV and AX)

2. Konwencja Rynku Grzewczego, Instalacyjnego i Sanitarnego Blok technologia: EDI. (Electronic Data Interchange) EDISON S.A.

Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł. Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

Efektywne przetwarzanie informacji

Zarządzaj swoimi dokumentami wykorzystując odpowiednie oprogramowanie

Integracja biznesowa i technologiczna z wykorzystaniem ELO ECM Suite na przykładzie GLOBAL COSMED GROUP

Poprawić efektywność. przy maksymalnej wydajności i minimalnym nakładzie pracy. Kompletne rozwiązanie do szybkiego przetwarzania formularzy

Faktury elektroniczne - przesyłanie, przechowywanie oraz obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego

Regulamin przesyłania dokumentów w formie elektronicznej Spółki Wodnej Łeba

ELO Task Manager - system zarządzania zadaniami w organizacji na przykładzie wdrożenia Sitech sp. z o.o. Grupa Volkswagen

System Profesal. Zarządzanie przez fakty

Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji 2012a

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2012

Nowe funkcje w programie Symfonia Finanse i Księgowość w wersji 2012

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA UZASADNIENIE. We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny i zdarzenie przyszłe.

Symfonia Start Wersja 2012

Regulamin przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej w Spółdzielni Mieszkaniowej "Świt"

Platforma Usług dla Obywateli - Microsoft Citizen Service Platform

Druk Poczty Polskiej Potwierdzenie Odbioru. Kody kreskowe mogą być przez System nadrukowane na ww. druki lub naklejone (naklejka z kodem kreskowym).

Zunifikowna Komunikacja

Wymagania systemowe. Wersja dokumentacji 1.12 /

Enterprise-Content-Management Oprogramowanie do : Zarządzania Dokumentami Archiwizowania Obiegu Dokumentów

Zapytanie ofertowe. Skawina 7 listopada 2014

1 Wprowadzenie do koncepcji Microsoft Office BI 1 Zakres ksiąŝki 2 Cel ksiąŝki 3 Wprowadzenie do tematu 3 Zawartość rozdziałów 4

Wymagania systemowe. Wersja dokumentacji 1.9 /

BCC ECM Autorskie rozwiązanie BCC wspomagające zarządzanie dokumentami oraz procesami biznesowymi

ATI DTSP XMediusFax SP Service Provider 03/2009. Aplikacja serwera faksowego

Regulamin przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej w Ełku Sp. z o.o.

E-faktura Sage. nasz pomysł na e-fakturę. WERCOM Sp. z o.o. Złoty Autoryzowany Partner Sage, tel , biuro@wercom.pl,

Fakturowanie po 1 stycznia 2011 r. (część 1-3)

Xpress Sp. z o.o. jako wieloletni Premium Partner firmy Xerox ma w swojej ofercie rozwiązanie

Serock warsztaty epuap 28 październik 2009 r. Sławomir Chyliński Andrzej Nowicki WOI-TBD Szczecin

Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ efektywność pracy. Enovatio Workflow ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

Udostępnianie urządzenia USB w sieci...3. Udostępnianie drukarki USB...5. Tworzenie kopii zapasowej komputera Mac z użyciem funkcji Time Machine...

Office, który znasz. Możliwości, których potrzebujesz.

TOPWEB SPSall Budowanie portalu intranetowego

OGŁOSZENIE DODATKOWYCH INFORMACJI, INFORMACJE O NIEKOMPLETNEJ PROCEDURZE LUB SPROSTOWANIE

Podatnicy są coraz bardziej zainteresowani zastępowaniem faktur papierowych fakturami w formie elektronicznej.

Zarządzanie procesem akceptacji faktur kosztowych wraz z inteligentnym pozyskiwaniem danych z faktur i ich transfer do systemów ERP

Wdrożenie systemu ECM w Zarządzie Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. na przykładzie ELOprofessional 7

produkować, promować i sprzedawać produkty, zarządzać i rozliczać przedsięwzięcia, oraz komunikować się wewnątrz organizacji.

Wielka Gra. wiedza o druku i skanowaniu. Urszula Kowalska, Piotr Woleń /

Dane Klienta: Draszba S.A. Al. Gen. Józefa Hallera 233a Gdańsk

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Regulamin korzystania z faktur elektronicznych w Nice Polska Sp. z o.o.

Załącznik nr 1 do pisma znak..- BPSP MMK/13 z dnia 20 sierpnia 2013r.

Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online

REGULAMIN PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

E-faktura aspekty prawne oraz podatkowe

Spis treści. 6 Trzy wyjątkowe cechy ELO Professional 7 Archiwum ELO. W każdym miejscu i o każdej porze. Zawsze pod ręką - ELO

Zapytanie ofertowe na: Zakup wartości niematerialnej i prawnej w postaci nowoczesnego systemu B2B wraz ze szkoleniem z obsługi ww.

WYDRA BY CTI. WYSYŁANIE DOKUMENTÓW ROZLICZENIOWYCH I ARCHIWIZACJA Instrukcja do programu

CENNIK I TERMINARZ SZKOLEŃ SZKOLENIA OTWARTE DLA UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH

REGULAMIN PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ W SPÓŁCE IKEA RETAIL SP. Z O.O.

Zasady przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej

Oferta FAKTUROWNI: koszt miesięczny: 100 zł (netto) doliczone do abonamentu miesięcznego

Nowoczesne metody szkoleniowe rozwój pracowników Banków Spółdzielczych

KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA PODATKOWE

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ. Tomasz Jarmuszczak PCC Polska

Enterprise Content Management

Oferta cenowa dla Firm

Integracja systemu ELOprofessional z systemem Symfonia Forte w oparciu o wdrożenie w Centrum Nauki Kopernik

Wspomaganie pracy w terenie za pomocą technologii BlackBerry MDS. (c) 2008 Grupa SPOT SJ

Harmonogram szkoleń: Marzec 2011r./Kwiecień 2011r.

OPROGRAMOWANIE KEMAS zbudowane jest na platformie KEMAS NET

copyright (c) 2010 Ad Akta Sp. z o.o. All rights reserved.

Transkrypt:

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011) Przyjmowanie dokumentów do Archiwum i ich obieg pod ELO (Nowości wprowadzone w Europie zachodniej) Elke Schönemann, ELO Digital Office Sp. z o.o. e.schoenemann@elo-digital.pl

O nas 1871 1995 1996 1998 2004 2008 2009 2010 2011 2014 2014 Innowacja z tradycją Louis Leitz założył swoją pierwszą firmę Pierwszy Elektroniczny Segregator Leitz (ELOoffice) Powstanie ELO Digital Office GmbH Wprowadzenie ELOprofessional Wprowadzenie ELOenterprise Nowa strona web, ELOoffice 8 ELOprofessional i ELOenterprise 7 ELOoffice 9 ELOprofessional/enterprise 2011 (ELO 8) ELOoffice 10 ELOprofessional/enterprise 9 23

O nas (Liczby, dane fakty) 450 pracowników, 200 w Niemczech, 500 Partnerów na świecie ELO jest w krajach: Niemiec, Austria, Szwajcaria, Czechy, Węgry, Polska, Asia (Singapur), Australia Ca. 600.000 produktywne licencje w użyciu Ca. 15000 zrealizowanych projektów ELOprofessional / ELOenterprise, z tego 6000 w Niemczech ciągły wzrost coroczny Leader rynku w Niemczech (na podstawie użytkowników) 24

ELO Producent ECM roku 2013 Pentadoc Consulting presented ELO Digital Office with the ECM Award at this year's DMS Expo. The independent consulting firm specializing in Enterprise Content Management (ECM) honored ELO in the category of "ECM Manufacturer of the Year". ELO received the prize for the first time since the company's founding 15 years ago and prevailed against two renowned competitors in the finals. The title was awarded to ELO following an online vote. ELO also made it into the top three in the category of "Innovative Project Implementation". ELO receives "ECM Manufacturer of the Year" award Pentadoc Consulting presented ELO Digital Office with the ECM Award 2013 at this year's DMS Expo. For ELO, the ECM Award determined based on an online customer poll is a recognition of its successful work. The ECM Award also underscores customer satisfaction with ELO ECM and their loyalty to the company. 25

26

O nas Partnerzy technologiczne 34

Jak (tradycyjnie) wygląda praca? Poczta wejście Otwarcie Rejestracja Sortowanie Dystrybucja Wydział, Oddział Supervisor Specjalista Specjalista Poczta wyjście Często bałagan, wolne tempo Szef wydziału Drugi podpis załatwiania spraw!! 1.2 35

Jak może wyglądać praca pod ELO? Skanowanie Indeksowanie Szef działu Do archiwizacji Specjalista Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 36

Jak może wyglądać praca pod ELO w przyszłości? Skanowanie Dodawanie Słów kluczowych Szef działu Do archiwizacji, a w przyszłości bezpośrednio do niszczarki Specjalista Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 37

Zarządzanie dokumentami z ELO E-Mail Papier faks Pracownik Archiwizowanie plików, Fileserver Aplikacje ERP, CRM, CAD, Dicom Pracownik Pracownik 38

ECM / DMS ERP CRM CRM ERP ELO 39

ECM / DMS ERP CRM ERP CRM ELO 40

ELO Linie produktowe Różnice Out of the Box -Produkt DB Access (Jet Engine) Fileserver Architecture Maks.10 miejsc prac w sieci maks. 200.000 dokumenty / Archiwum 4 Archiwa, Fulltext zawarte Analiza OCR synchroniczny Rozpoznanie Barcode VB Script interfejs programist. Tylko do Windows Client-/Server- Architektura MS SQL / Oracle / IBM DB2 Maks 2.000.000.000 dok. Maks. 1000 użytkowników Nielimitowana ilość archiwów Architektura modularna All-in-One 1-Server-Solution Java-Technology (J2EE) Analiza OCR asynchroniczny Workflow zawarte VB i Java Scripting na Klienta Automation Server zawarte Strategia multiklient Serwer tylko pod Windows migracja możliwa Wysoko skalowalnyy Wysoka wydajność Różne Accessmanager-y Możliwość instalacji w clustrach Wysoka dostępność Nielimitowana ilość użytkowników Nielimitowana ilość dokumentów MS SQL / Oracle / IBM DB2 Niezależnie od platformy 53 53

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Windows Klient 60

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 61

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 62

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 63

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 64

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 65

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 66

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu ELO for Lotus Notes Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 67

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu SmartPhone, Tablet, iphone, ipad ELO for Lotus Notes Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 68

Rewolucja w e-fakturowaniu Dyrektywa Rady 2010/45/UE z 13.07.2010 Dyrektywa ta pozwala na stosowanie dowolnej technologii, która zapewnia autentyczność pochodzenia integralność treści i czytelność. Fakturą elektroniczna jest każda faktura, która zawiera wymagane dane jako faktura i spełnia ww. wymogi. Uwaga: W pełni wprowadzone musiało być do końca 2012 roku, w Polsce zostały dodatkowe zmiany w 2013 roku wprowadzone Autentyczność pochodzenia: Przez kogo została wystawiona, ewentualne dane zawarte w właściwościach pliku, plus ewentualne archiwizowanie maila Integralność treści: w fakturze nie można zmienić dane, nieedytowalny plik, ewentualnie archiwizowanie jako read only (Revisionsecurity) Czytelność faktury: np. jako PDF/A, trzeba posiadać oprogramowanie do oglądania, ale taka faktura nie może podlegać zmianom w trakcie przechowywania 135

ITPP3/443-51/13/MD - Możliwość archiwizowania faktur otrzymanych w formie papierowej wyłącznie w formie elektronicznej (skanów zapisanych na serwerze..) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy - 3 kwietnia 2013 r..procedura przechowywania faktur VAT będzie przebiegała w następujący sposób: kontrahent wysyłał będzie fakturę VAT w formie papierowej na adres Spółki, oryginalna faktura VAT (otrzymana w formie papierowej) skanowana będzie w dniu otrzymania jej przez Spółkę, skan faktury potwierdzany będzie za zgodność z wersją papierową przez zarząd lub osobę upoważnioną, przy użyciu podpisu elektronicznego oraz znacznika czasu, wersja elektroniczna (skan) przechowywana będzie na serwerze, kolokowanym w zewnętrznej firmie, z którą Spółka posiada podpisana umową dotyczącą kolokowania serwera, po wprowadzeniu faktury VAT na serwer, faktura VAT w formie papierowej nie będzie przechowywana i zostanie zniszczona. Wszystkie zeskanowane faktury VAT przechowywane będą w opisany sposób, przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, zapewniając autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. W przypadku potencjalnej kontroli, Spółka będzie w stanie zapewnić pełny i bezzwłoczny dostęp do faktur VAT przechowywanych w wersji elektronicznej, które jednocześnie będą spełniały wymogi czytelności i łatwości ich odszukania. Na tym tle Spółka powzięła wątpliwość dotyczącą możliwości archiwizowania faktur otrzymanych w formie papierowej wyłącznie w formie elektronicznej (skanów zapisanych na serwerze podmiotu trzeciego) w kontekście prawa do odliczenia podatku naliczonego. Mając na uwadze przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe oraz powołane regulacje z zakresu podatku od towarów i usług potwierdzić należy, że Spółka będzie mogła przechowywać faktury otrzymane w formie papierowej tylko w postaci elektronicznej (skany zapisane na serwerze podmiotu trzeciego), pod warunkiem: zagwarantowania autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia przez kontrahentów do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego; przechowywania faktur w sposób pozwalający na łatwe ich odszukanie oraz w sposób umożliwiający na żądanie uprawnionego organu bezzwłoczny dostęp do faktur i przetwarzanie danych w nich zawartych. Potwierdzeniem powyższego jest fakt, że krajowy ustawodawca nie skorzystał z opcji zawartej w art. 247 ust. 2 Dyrektywy, tj. ustanowienia wymogu przechowywania faktur w oryginalnej postaci, w jakiej zostały przesłane lub udostępnione.. Tym samym Spółka będzie mogła dokonywać odliczenia podatku naliczonego na podstawie faktur VAT otrzymanych w formie papierowej, ale przechowywanych w formie elektronicznej, w takim zakresie, w jakim nabyte towary i usługi są (będą) wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych i nie zaistnieją okoliczności skutkujące brakiem prawa do odliczenia zawarte w art. 88 ustawy. 136

Modularność Email Integracja Government Mobil Replikacja Fulltext / OCR Multi CAD Podpis elektroniczny Workflow DMS-Client Barcode-/ Rozpoznanie formularze Serwer Archiwum Web Access Click & View Dostęp do archiwum COLD-XML Import ERP Archivlink Backup Serwer 163

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011) ELO Digital Office sp. z o.o. Faktury kosztowe

Faktury kosztowe Rozwiązanie Dokumenty-Papier ELO Ręcznie Barcode półautomat OCR DocXtractor Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych elektr. XML COLD Skrzynka wejściowa Archiwum EDI BLP SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforcom, ERP 210

Faktury kosztowe Przyjmowanie Dokumenty-Papier Ręcznie Barcode półautomat OCR DocXtractor Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych elektr. XML COLD Skanowanie lub przyjmowanie elektroniczne Opisanie: Ręcznie Rozpoznanie Barcode Click-OCR Automatyczne rozpoznanie dokumentów PDF/A i PDF/A-3 EDI BLP Rozszerzenie danych ze wczytaniem danych 211

Faktury kosztowe Standard pod PDF/A-3 Standard opracowane Niemczech Faktury elektroniczne Formaty: dowolny plik, EDI, PDF/A, Problem przy fakturach 2 strony medalu Dane z faktury Wizualizacja Oferent Typ Wizualizacja Dane netto Obróbk a cyfrowa PDF/A ze sygnaturą Noncoded Tak - EDIFACT Coded Nie Tekst / binarny / XML papier Noncoded Tak - Tak - PDF/A Noncoded Mail Noncoded Tak - Pliki Office lub tekst Noncoded Tak - PDF/A-3 hybryd Tak XML PDF/A-3 ze sygnaturą hybryd Tak XML 212

Faktury Standard pod PDF/A-3 http://www.ferd-net.de 213

Faktury kosztowe Standard pod PDF/A-3 Prosta integracja w ERP możliwe!!! 214

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011) ELO Digital Office sp. z o.o. Obiegi oparte na formularzach

Obieg oparte na formularzach Wniosek urlopowy 226

BANF Złożenie wniosku o realizowaniu zamówienia 234

Sprawdzenie faktur (formularz plus dokument) 235

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011) ELO Digital Office sp. z o.o. Kancelaria

Kancelaria Rozwiązanie Dokumenty papierowe ELO Barcode ręcznie półautomat OCR DocXtractor Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych XML COLD Skrzynka wejściowa Archiwum EDI BLP SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforcom, ERP/CRM 239

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011) ELO Digital Office Sp. z o.o. Zarządzanie aktami

Zarządzanie Teczkami /Segregatorami Rozwiązanie Archiwum (Papier) Archiwum (ELO) 245

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011) ELO Digital Office Sp. z o.o. Zarządzanie umowami

Zarządzanie umowami Rozwiązanie (Przykład: Ponowne przełożenie przed terminem zakończenia) Archiv Dane indeksowe #Ponowne przeł. = 01.10.2014 #Termin zakończ. = 30.11.2014 #Przedmiot umowy =. 253

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011) ELO Digital Office Sp. z o.o. Zarządzanie e-mailami

E-Mail Management Rozwiązanie Możliwe szenariusze: Po stronie klienta (Mailbox) Po stronie serwera (Mailbox) Dziennik Mailboks Mailboksy Gateway Archiwum Mailserwer 259

Uprawnienia do dokumentów i elementów struktury (folderów) Pan Kowalski Pan Schmidt Księgowość, Dział Kadrowy Podanie o prace Księgowość Zarobki Potw. dostawy Potw. dostawy Zamówienia Faktury Zamówienia Faktury 264

Argumentacja pożyteczności: Rachunek 6-minutowy Przy założeniu iż przy codziennej pracy : 6 minut/godzinę każdy pracownik zajmuje się szukaniem, archiwizowaniem, uporządkowaniem,.. To jest : 10% czasu pracy!!! Każdy pracownik kosztuje bez uwzględnienia kosztów miejsce pracy PLN/rok 10% z tego są PLN!!! 265

Porównanie objętości archiwów Archiwum papierowe 1 segregator 1 metr półki = = 500 arkuszy 12 segregatorów = 6.000 arkuszy 6 metrowych półek do wysokości 1,80 m = 1 metr regału 1 metr regału = 70 segregatorów = 35.000 arkuszy Archiwum elektroniczne ELO 1 dokument = ca. 60 KB 1 dyskietka = 1,4 MB = ca. 28 dokumentów 1 CD-ROM = 650 MB = 13.000 dokumentów = 26 segregatorów 1 Hard Disk = 20 GB = 400.000 dokumentów = 800 segregatorów = 66,67 metry półek = 11,1 m Regału 266

Wybrane nowe Referencje 2012 269

Z listy klientów w Polsce PKP Cargo Muzeum historyczne m.st. Warszawy PGE Rzeszów Zarząd portu Gdańsk NFZ Szczecin Bertelsmann Arvato Zarząd dróg wojewódzkich w Krakowie Weltbild Polska Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecinskim Workservice Centrum Nauki Kopernik w Warszawie Eurobank Home.pl Bank Spółdzielczy w Skierniewicach Marvipol S.A. PIU Warszawa Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. Wirtualna Polska S.A. 273

Zarządzanie Dokumentami z ELO Live Demo 294

Pytania & Odpowiedzi Dziękujemy za uwagę 319

ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D-70191 Stuttgart ELO Digital Office Sp. z o.o., ul. Kombatantów 34, PL 66-400 Gorzów Wlkp. ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional i ELOenterprise są znakami towarowymi ELO Digital Office GmbH w Niemczech i / lub w innych krajach. Microsoft, MS, Windows, Word i Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i / lub w innych krajach. Inne nazwy firmy, produktów i usług mogą być znakami towarowymi innych producentów. Niniejsza publikacja stanowi jedynie niewiążącą informację ogólną i nie zastępuje szczegółowej porady indywidualnej. Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zostać zmienione w dowolnym momencie, również bez uprzedzenia. W szczególności właściwości techniczne i funkcje mogą się różnić w zależności od kraju, w którym nasze produkty są oferowane. Aktualne informacje na temat produktów ELO, warunków umowy i cen otrzymają Państwo w poszczególnych spółkach ELO oraz u Partnerów Biznesowych ELO i / lub u Partnerów Handlowych ELO. Informacje o pro- duktach są zgodne z aktualnym stanem. Przedmiot i zakres usług są określane wyłącznie przez odpowiednie umowy. Firma ELO nie gwarantuje, że jej produkty lub inne usługi zapewniają zgodność z określonymi przepisami prawnymi. Klient jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa oraz innych przepisów prawa krajowego i międzynarodowego. Zmiany, pomyłki i błędy w druku pozostają zastrzeżone. Przedruk i powielanie, również fragmentaryczne, jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody ELO Digital Office GmbH, bądź spółek powiązanych. Copyright ELO Digital Office GmbH 2014. Wszelkie prawa zastrzeżone 367