REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Młodzi aktywni współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Program Operacyjny Kapitał Ludzki POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o : 1. Projekcie oznacza to projekt konkursowy pt. Młodzi aktywni. 2. Beneficjencie oznacza to Powiat Łukowski/Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie. 3. Uczestniku oznacza to osobę zakwalifikowaną do udziału w projekcie przez Komisję rekrutacyjną, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, która podpisała Deklarację uczestnictwa w projekcie, zgodę na przetwarzanie danych osobowych i umowę uczestnictwa. 4. Organizatorze - oznacza to pracodawcę, z którym Beneficjent zawarł umowę o odbycie stażu przez Uczestnika w ramach projektu. 5. Osobie niepełnosprawnej oznacza to osobę, która uzyskała orzeczenie o zakwalifikowaniu przez organy do jednego z trzech stopni niepełnosprawności (znacznego, umiarkowanego, lekkiego) oraz o niezdolności do pracy. 6. Osobie bezrobotnej oznacza to osobę, o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz.674 z późn. zm.). 7. Osobie do 30 roku życia oznacza to osobę bezrobotną, która do dnia zastosowania wobec niej usług lub instrumentów rynku pracy nie ukończyła 30 roku życia. 8. Osobie długotrwale bezrobotnej oznacza to osobę bezrobotną pozostająca w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresu odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych. 9. Danych osobowych - oznacza to dane osobowe Uczestników projektu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926). 10. Przetwarzaniu danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych Uczestników projektu takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonywane są w systemie informatycznym. 11. Stypendium szkoleniowym oznacza to kwotę wynoszącą 120% zasiłku, o którym mowa w art.72 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz.674 z późn. zm.) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia wynosi co najmniej 150 godzin miesięcznie, wypłacaną Uczestnikowi za okres odbywania szkolenia. W przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin szkolenia wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie, z tym że stypendium nie może być niższe niż 20% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 w/w ustawy. 1
12. Stypendium stażowym oznacza to kwotę wynoszącą 120% zasiłku, o którym mowa w art.72 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) wypłacaną przez Beneficjenta Uczestnikowi za okres odbywania stażu u Organizatora. INFORMACJE O PROJEKCIE 2 1. Projekt Młodzi aktywni współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Projekt konkursowy Młodzi aktywni realizowany jest na podstawie umowy nr POKL.07.02.01-06-039/13-00 podpisanej dnia 15.11.2013 r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie. 3. Okres realizacji projektu: od 01.01.2014 r. do 30.04.2015 r. 4. Projekt zakłada osiągnięcie ogólnego wskaźnika efektywności zatrudnieniowej na poziomie co najmniej 20%. UCZESTNICY PROJEKTU 3 1. Projekt Młodzi aktywni skierowany jest do osób bezrobotnych w wieku do 30 roku życia, zagrożonych wykluczeniem społecznym, zamieszkujących na terenie 7 gmin powiatu łukowskiego, w których odsetek osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa jest wyższy niż średnia dla województwa lubelskiego, tj: Adamów, Krzywda, Serokomla, Stanin, Stoczek Łukowski, Wola Mysłowska, Stoczek Łukowski miasto. 2. W projekcie przewidziano udział 50 osób bezrobotnych w wieku do 30 roku życia (26 kobiet, 24 mężczyzn), w tym: 20 osób długotrwale bezrobotnych (10 K, 10 M), 38 osób z terenów wiejskich (20 K, 18 M). 3. Każdy Uczestnik otrzyma wsparcie w postaci: indywidualnego poradnictwa zawodowego (1 h/os.), Indywidualnego Planu Działania (IPD), szkolenia grupowego, stażu (6 miesięcy) na stanowisku powiązanym z odbytym szkoleniem. 4. Za okres odbywania szkolenia oraz stażu Uczestnikom przysługuje stypendium. REKRUTACJA 4 1. Nabór uczestników przeprowadzi Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie w swojej siedzibie przy ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków. 2. Rekrutacja prowadzona będzie od stycznia 2014 r. do lutego 2014 r. W przypadku niezakwalifikowania 50 osób do projektu istnieje możliwość przedłużenia terminu naboru ankiet zgłoszeniowych. 3. Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą w siedzibie PUP Łuków oraz na stronie internetowej Urzędu. 4. Dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić w języku polskim, w sposób czytelny. 2
5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne opatrzone datą i czytelnym podpisem potencjalnego uczestnika. 6. Zgłoszenia na listę podstawową przyjmowane będą w terminach określonych w ogłoszeniach o naborze. Ankiety zgłoszeniowe, które wpłyną w terminach innych niż określone w ogłoszeniach o naborze nie będą rozpatrywane. 7. Za nabór będzie odpowiadać komisja rekrutacyjna w składzie: doradca zawodowy, pośrednik pracy, specjalista ds. rozwoju zawodowego, koordynator. Komisja rekrutacyjna będzie weryfikować ankiety w terminie 10 dni od zakończenia naboru. 8. Rekrutacja do projektu będzie 4-etapowa: - I etap: złożenie przez kandydatów ankiet zgłoszeniowych, w których określają temat szkolenia, w którym chcą uczestniczyć. Kandydat może dołączyć do ankiety oświadczenie pracodawcy o przyjęciu na staż po zakończonym szkoleniu i o zatrudnieniu po stażu. - II etap: Weryfikacja ankiet przez komisję rekrutacyjną pod kątem spełniania przez kandydata kryteriów uczestnictwa: zamieszkiwanie na terenie jednej z 7 gmin powiatu łukowskiego wymienionych w 3 ust. 1, status osoby bezrobotnej, przynależność do grupy osób bezrobotnych w wieku do 30 roku życia, kwalifikowanie się do odbycia szkolenia i stażu (zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia ). Pierwszeństwo udziału w projekcie będą miały osoby, które dotychczas nie uczestniczyły w stażach oraz osoby, które w okresie 2 lat przed złożeniem ankiety zgłoszeniowej nie odmówiły podjęcia pracy, propozycji stażu, szkolenia lub innej formy aktywizacji lub nie przerwały bez uzasadnionej przyczyny aktywnych form wsparcia. W przypadku, gdy większa liczba kandydatów spełnia te same kryteria uczestnictwa, do projektu będą kwalifikowane osoby z niższym poziomem wykształcenia, bez doświadczenia zawodowego. - III etap: Komisja rekrutacyjna, w oparciu o złożone dokumenty rekrutacyjne, wyłoni ostateczną listę uczestników. Koordynator sporządzi listę osób zakwalifikowanych do projektu oraz listę rezerwową. W przypadku rezygnacji Uczestnika rekrutowane będą kolejno osoby z listy rezerwowej, po ponownej weryfikacji spełniania kryteriów uczestnictwa w projekcie, o ile stopień realizacji projektu pozwoli na objęcie Uczestnika kompleksowym wsparciem. - IV etap: Podpisanie przez Uczestnika deklaracji i umowy uczestnictwa w projekcie. 9. Warunkiem uczestnictwa w projekcie będzie pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję rekrutacyjną, zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych tj. Deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika (dot. przetwarzania danych osobowych), a także podpisanie Umowy uczestnictwa. 10. O zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie lub w formie elektronicznej, stosownie do deklaracji Uczestnika zawartej w ankiecie zgłoszeniowej. 11. Kolejność składania dokumentów rekrutacyjnych nie będzie mieć wpływu na ocenę i zakwalifikowanie uczestników do udziału w projekcie. 12. Rekrutacja do projektu zostanie poprzedzona akcją promocyjną w postaci ogłoszeń w siedzibie i na stronie internetowej PUP w Łukowie oraz w siedzibach Ośrodków Pomocy Społecznej na terenie 7 gmin powiatu łukowskiego, o których mowa w 3 ust. 1. 3
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 5 1. Uczestnik projektu w momencie zakwalifikowania do udziału w Projekcie zobowiązany jest do: podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika (dot. przetwarzania danych osobowych) i umowy uczestnictwa określającej szczegółowe warunki uczestnictwa w projekcie, aktywnego i regularnego uczestnictwa w każdym z działań przewidzianych dla Uczestnika projektu wskazanych w 3 ust. 3, do których zostanie zakwalifikowany, rzetelnego przygotowywania się do działań w ramach Projektu, przestrzegania wyznaczonych terminów w każdym z działań, każdorazowego potwierdzania swojego uczestnictwa w szkoleniu i na stażu na listach obecności, udziału w szkoleniach z co najmniej 80% frekwencją czasu trwania danego szkolenia, limit nieobecności ustala się w przeliczeniu na dni zajęć, wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu, informowania PUP o ewentualnych zmianach mających wpływ na udział w projekcie (np. wyjazd za granicę, podjęcie pracy, choroba, itp.), dostarczenia kserokopii umowy o pracę (umowę o dzieło, umowę zlecenie) potwierdzonej za zgodność z oryginałem w przypadku podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, złożenia oświadczenia o podjęciu działalności gospodarczej w trakcie realizacji wsparcia lub w okresie do 3 miesięcy od dnia zakończenia udziału w projekcie; podjęcie pracy lub działalności gospodarczej w trakcie realizacji ścieżki uczestnictwa w projekcie jest równoznaczne z zakończeniem udziału w projekcie z zastrzeżeniem 7 ust. 14, złożenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie (rezygnacja możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach takich jak przyczyny zdrowotne lub inne niezależne od Uczestnika i nieznane Uczestnikowi w momencie przystąpienia do udziału w projekcie), zapłaty Beneficjentowi kary umownej w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie szczegółowe warunki oraz wysokość kary umownej będzie określać Umowa uczestnictwa w projekcie zawarta pomiędzy Beneficjentem a Uczestnikiem. INDYWIDUALNE PORADNICTWO ZAWODOWE 6 1 Każdy Uczestnik zostanie objęty indywidualnym poradnictwem zawodowym w wymiarze 1 h/osobę. Jego celem będzie zdefiniowanie problemu, nakreślenie drogi do aktywności w sferze społecznej i zawodowej, opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD), pomoc w wyborze lub zmianie zawodu (określenie ścieżki zawodowej), pomoc na etapie poszukiwania pracy. 2. Terminy spotkań Uczestnika z doradcą zawodowym będą wyznaczone w stworzonym IPD lub będą ustalane telefonicznie w sytuacji zaistnienia doraźnej potrzeby. 4
3. Spotkania będą odbywały się w miejscu realizacji projektu tj. w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie: ul. Piłsudskiego 14, 21 400 Łuków SZKOLENIA 7 1. W ramach projektu Uczestnicy zostaną objęci szkoleniem grupowym, którego celem jest podniesienie i aktualizacja kwalifikacji zawodowych. 2. Uczestnik wybiera jeden z niżej wskazanych tematów: technolog robót wykończeniowych (200 godzin szkolenia; dla 7 mężczyzn), operator koparko- ładowarki (176 godzin szkolenia; dla 8 mężczyzn), magazynier z obsługą wózka widłowego i programu WF- MAG (120 godzin szkolenia; dla 7 mężczyzn), księgowość od podstaw do samodzielnego księgowego (170 godzin szkolenia; dla 6 kobiet i 1 mężczyzny), pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac (150 godzin szkolenia; dla 6 kobiet i 1 mężczyzny), opiekun w żłobku lub klubiku dziecięcym (280 godzin szkolenia; dla 7 kobiet), kosmetyczka (150 godzin szkolenia; dla 7 kobiet). 3. Każde ze szkoleń zakończy się egzaminem i uzyskaniem stosownego zaświadczenia potwierdzającego kompetencje i kwalifikacje Uczestnika wydanym przez instytucję szkolącą zgodnych z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 z późn. zm.). 4. Zakwalifikowanie na jedno z oferowanych w ramach projektu szkoleń odbędzie się na podstawie preferencji Uczestników oraz w wyniku identyfikacji potrzeb szkoleniowych i opracowania Indywidualnego Planu Działania w ramach indywidualnego poradnictwa zawodowego. 5. W ramach szkoleń Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, stypendium szkoleniowe oraz catering. 6. Wysokość stypendium szkoleniowego wynosi 120% zasiłku, o którym mowa w art.72 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia wynosi co najmniej 150 godzin miesięcznie. W przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin szkolenia wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie, z tym że stypendium nie może być niższe niż 20% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 w/w ustawy. 7. Podstawą do naliczania stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniu. 8. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na szkoleniu, Uczestnik traci prawo do stypendium szkoleniowego za czas jego nieusprawiedliwionej nieobecności. Limit nieobecności ustala się w przeliczeniu na dni zajęć (nie może przekroczyć 20%). 9. Wszelkie nieobecności wymagają niezwłocznego usprawiedliwienia. W przypadku nieobecności spowodowanej chorobą Uczestnik zobowiązany jest do zawiadomienia Beneficjenta w terminie 2 dni od dnia wystawienia zaświadczenia lekarskiego oraz zobowiązuje się do dostarczenia do Beneficjenta tego zaświadczenia na druku ZUS ZLA w terminie 7 dni od dnia jego wystawienia. 10. Stypendium przysługuje za dni nieobecności na szkoleniu w przypadku usprawiedliwienia tej nieobecności obowiązkiem stawiennictwa przed sądem lub organem administracji publicznej. 5
11. Przekroczenie określonego limitu nieobecności jest równoznaczne z rezygnacją Uczestnika z dalszego uczestnictwa w projekcie. 12. Stypendium szkoleniowe będzie wypłacone w okresach miesięcznych z dołu w terminie do 14 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje stypendium, pod warunkiem dostępności środków finansowych na rachunku bankowym Beneficjenta. 13. Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie na rachunek bankowy wskazany pisemnie przez Uczestnika. 14. Skierowany na szkolenie Uczestnik w przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie szkolenia ma prawo do ukończenia tego szkolenia bez konieczności ponoszenia jego kosztów. STAŻE 8 1. Uczestnicy w ramach pośrednictwa pracy otrzymają pomoc w zakresie pozyskiwania ofert stażowych i ofert pracy. 2. Staż u Organizatora będzie trwać 6 miesięcy na stanowisku powiązanym z ukończonym szkoleniem, dostosowanym do możliwości Uczestnika i Organizatora, realizowany będzie w oparciu o Umowę uczestnictwa oraz umowę o odbywanie stażu zawartą przez Beneficjenta z Organizatorem. 3. Beneficjent zobowiąże Organizatora do zatrudnienia uczestnika po stażu albo Uczestnik może zostać skierowany przez Beneficjenta do pracy na inne specjalnie dobrane dla niego stanowisko. Zatrudnienie nastąpi w terminie do 3 miesięcy od dnia zakończenia przez Uczestnika udziału w projekcie. 4. W ramach staży Uczestnik otrzyma miesięczne stypendium stażowe w wysokości 120% zasiłku, o którym mowa w art.72 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 5. Podstawą do naliczania stypendium stażowego będą listy obecności. Stypendium stażowe przysługuje również za dni wolne od pracy, a także za czas przebywania na zwolnieniu lekarskim. Stypendium stażowe nie przysługuje za nieusprawiedliwioną nieobecność na stażu. 6. Stypendium przysługuje za dni nieobecności na stażu w przypadku usprawiedliwienia tej nieobecności obowiązkiem stawiennictwa przed sądem lub organem administracji publicznej. 7. Na wniosek Uczestnika odbywającego staż Organizator jest obowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu; za ostatni miesiąc odbywania stażu organizator jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu. 8. Wszelkie nieobecności wymagają niezwłocznego usprawiedliwienia. W przypadku nieobecności spowodowanej chorobą Uczestnik zobowiązany jest do zawiadomienia Beneficjenta w terminie 2 dni od dnia wystawienia zaświadczenia lekarskiego oraz zobowiązuje się do dostarczenia do Beneficjenta tego zaświadczenia na druku ZUS ZLA w terminie 7 dni od dnia jego wystawienia. 9. Stypendium stażowe wypłacane będzie za każdy miesiąc odbytego stażu, w terminie do 14 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu odbycia stażu, pod warunkiem dostępności środków finansowych na rachunku bankowym Beneficjenta. 10. Stypendium stażowe wypłacane będzie na rachunek bankowy wskazany pisemnie przez Uczestnika. 6
11. Uczestnik w terminie 7 dni od dnia otrzymania opinii od Organizatora jest zobowiązany dostarczyć ją Beneficjentowi wraz ze sprawozdaniem z przebiegu stażu zawierającym informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych. Beneficjent po zapoznaniu się z treścią sprawozdania wyda Uczestnikowi zaświadczenie o odbyciu stażu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę przepisów lub warunków realizacji projektu, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu, lub w innych uzasadnionych przypadkach. 2. O wszelkich zmianach dotyczących zasad i warunków wsparcia i uczestnictwa Uczestnicy zostaną indywidualnie poinformowani przez Beneficjenta listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, stosownie do oświadczenia w ankiecie zgłoszeniowej. Beneficjent zamieści odpowiednie informacje na stronie internetowej tutejszego Urzędu. 3. Uczestnik, który nie wyrazi zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb projektu i Programu realizowanego w ramach nie może wziąć udziału w projekcie. 4. Sprawy nie uregulowane niniejszymi zasadami rozstrzygane będą przez Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 roku. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie /-/ Stanisław Puch 7