SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2015 r. grudzień 2015 r. SPRAWOZDANIE

Podobne dokumenty
SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2014 r. grudzień 2014 r. SPRAWOZDANIE

SPRAWOZDANIE. z działalności KZB

SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2013 r. grudzień 2013 r. SPRAWOZDANIE

SPRAWOZDANIE. SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2009 r. grudzień 2009 r.

SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2012 r. grudzień 2012 r. SPRAWOZDANIE

SPRAWOZDANIE. W roku sprawozdawczym zajmowano się następującymi problemami:

SPRAWOZDANIE z działalności Zarządu KZB

SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2008 r. grudzień 2008 r. SPRAWOZDANIE

SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2010 r. grudzień 2010 r. SPRAWOZDANIE

KRAKOWSKI ZESPÓŁ BIBLIOTECZNY JAKO PRZYKŁAD WSPÓŁPRACY BIBLIOTEK AKADEMICKICH KRAKOWA

Zbiory. System bibliotecznoinformacyjny w roku akademickim 2010/2011 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI. Informacje ogólne

Baza Wiedzy Politechniki Warszawskiej uregulowania prawne, organizacja. Jolanta Stępniak Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej

I Spotkanie pt. Katalogowanie dokumentów ikonograficznych w katalogu NUKAT, Warszawa Katalog NUKAT bieżące informacje

Repozytoria instytucjonalne w otwieraniu nauki - przykłady wykorzystania i integracji danych w polskich ośrodkach naukowych

Katalog centralny NUKAT 10 lat współkatalogowania

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W KRAKOWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W KRAKOWIE

Oddział Opracowania Druków Zwartych

Realizacja założeń polityki otwartości na Politechnice Krakowskiej.

wartość dodana w życiu bibliotek akademickich ostatniego ćwierćwiecza. Co dalej?

Na podstawie 6 ust. 1 oraz 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego ACK Cyfronet AGH z dnia 28 kwietnia 2005 roku zarządzam co następuje:

Komunikat z działalności Konsorcjum Bibliotek Naukowych. Roman Tabisz

Zadania i ich realizacja

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

Piotr Krząkała. Dyrektor Handlowy ds. Kluczowych Klientów

Biblioteka Politechniki Krakowskiej

REGULAMIN BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ im. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W WARSZAWIE. 1 Postanowienia ogólne

Ω-Ψ R. Uczelniana Baza Wiedzy. Wdrażanie Bazy Wiedzy. Wersja 1.0

Automatyzacja bibliotek

Ewa Piotrowska. Projekty biblioteczne realizowane w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie

Centralna Kartoteka Tytułów Czasopism

O FIDKAR I FIDSERW MÓWIONO POZYTYWNIE...

Katalog rozproszony dla małych bibliotek publicznych. Model Małopolski

Relacja z III Krakowskiej Konferencji Bibliotek Naukowych

Protokół. z posiedzenia Rady Bibliotecznej. w dniu r. W dniu 1 marca 2016 r. o godzinie odbyło się posiedzenie Rady Bibliotecznej.

B I B L I O T E K I N A U K O W E W K U L T U R Z E I C Y W I L I Z A C J I

PORTAL ZARZĄDZANIA WIEDZĄ I POTENCJAŁEM NAUKOWYM

Analiza kosztów stosowania bilingu

Baza Wiedzy PW. Jolanta Stępniak Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej

Koordynator projektu: Anna Głowacz Ośrodek Kultury Biblioteka Polskiej Piosenki

Magdalena Nagięć Zjazd Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich : Kraków, września 2012 roku

KOMPUTERYZACJA ANKIETA za rok 2017 (dostępna również w wersji elektronicznej)

Efektywność wyszukiwania informacji w publicznie dostępnych katalogach bibliotek wykorzystujących polskie programy biblioteczne

Co nowego w ekonomii sprawdź BazEkon. Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

1. Zakres modernizacji Active Directory

Współpraca systemu Koha

Woje j wódzka B i B blioteka P u P b u licz c na w K ra r kowie Małopo p lsk s a B i B blioteka Cyfr f o r wa

Załącznik nr 1 do OPZ

Działanie systemu POL-on w ramach nowej ustawy Prawo o szkolnictwie Wyższym rola i funkcje. Marek Michajłowicz

Konferencja Biblioteka Akademicka: Infrastruktura Uczelnia Otoczenie Gliwice, października 2013 r.

AE/ZP-27-16/14. Załącznik nr Z2

Oferta dla Powiatowych Urzędów Pracy

WARUNKI KORZYSTANIA Z OPROGRAMOWANIA COMARCH E-SPRAWOZDANIA

Moduł Czasopisma systemu Koha w Bibliotece Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego

Filozofia. Jagiellońskiej Biblioteki Cyfrowej. Krystyna Sanetra

Wpływ komputeryzacji i informatyzacji na procesy gromadzenia zbiorów w polskich bibliotekach uczelnianych. Ewa Dąbrowska, Biblioteka Jagiellońska

Zarządzenie Nr 46/2009/2010 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia r.

Wpływ rozwoju automatyzacji w bibliotekach na formę i jakość ich działalności informacyjnej

2. Jakie i ile licencji Oracle 10g posiada zamawiający i czy posiada do tych licencji wsparcie techniczne?

Załącznik dotyczący Opcji Serwisowych nabycie od Partnera Handlowego IBM. Rozszerzone Wsparcie Techniczne dla Sieci. 1. Zakres Usług. 2.

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 13/2013 z 6 maja 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Merkuriusz Artykuły naukowe w systemie elektronicznych wypożyczeń międzybibliotecznych

Zarządzenie Nr 23/2012/2013 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 30 października 2012 r.

Poniżej przedstawiamy treść pytań i odpowiedzi na zadane pytania w dniu r.

24 LATA WSPÓŁPRACY POLSKICH BIBLIOTEK MEDYCZNYCH OSIĄGNIĘCIA I WYZWANIA

Szkolenia dla studentów AGH wczoraj i dziś

Opis przedmiotu zamówienia. Wymagania ogólne dla zintegrowanego systemu bibliotecznego.

Usługa wsparcia technicznego związana ze zmianą stosu technologicznego Oprogramowania Syriusz Std.

ZAŁĄCZNIK NR 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCY WDROŻENIA PLATFORMY ZAKUPOWEJ

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE System biblioteczno-informacyjny Uczelni tworzy Biblioteka Główna.

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2017 r.)

systemu Koha w procesie gromadzenia zbiorów w Bibliotece Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2013 r.)

Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum. Anna Uryga, Jolanta Cieśla, Lucjan Stalmach

Oprogramowanie wspierające pracę bibliotek. ALEPH Polska Sp. z o.o.

POROZUMIENIE o współtworzeniu MAZOWIECKIEJ BIBLIOTEKI CYFROWEJ

Ks. Jerzy Witczak Katowice,

Oddział Informatyzacji

Hanna Batorowska "Biblioteka w świecie cyfrowym. Kultura - edukacja - wychowanie informacyjne", Sucha Beskidzka, 17 maja 2013 roku

zasad opracowania zbiorów zwartych w Bibliotece Politechniki Krakowskiej bibliotecznego

Zintegrowane Systemy Zarządzania Biblioteką SOWA1 i SOWA2 ZAMAWIANIE I REZERWOWANIE

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY- PO ZMIANIE (1) Zał.3 Warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz Asysty Technicznej Załącznik nr 3 do Umowy

Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 1. Środowisko SharePoint UWMD (wewnętrzne) składa się z następujących grup serwerów:

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2015 r.)

ALEPH w Bibliotece Politechniki Wrocławskiej - nowatorskie rozwiązania w zakresie analizy dorobku naukowego

edycję słowników lokalizacji, oznaczeń ksiąg inwentarzowych, listy wypożyczalni, znaków miejsca, dostępności dokumentów, sposobów nabycia itp.

Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa

POROZUMIENIE o współtworzeniu MAZOWIECKIEJ BIBLIOTEKI CYFROWEJ. Preambuła

Protokół ze spotkania Komisji Dialogu Obywatelskiego ds. Kultury 24 września 2014, godz

Zapytanie ofertowe. Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia

Współpraca bibliotek łódzkich w zakresie opracowania zbiorów w systemie HORIZON (komunikat)

Organizacje Mariola A n t c z a k : IFLA jako organizacja wspierająca i podejmująca działania na rzecz information literacy...13

Oddział Informatyzacji

Bibliotekarze dyplomowani w bibliotekach Krakowa aktywność zawodowa i naukowa

Katalogowanie w Koha na przykładzie. Andrzeja Frycza Modrzewskiego

Trudności i wątpliwości bibliotekarzy uczestniczących. Z doświadczeń nowej biblioteki

Oferta dla Powiatowych Urzędów Pracy

PROLIB jest zintegrowanym oprogramowaniem, który pozwala na pełną automatyzację procesów bibliotecznych związanych z gromadzeniem, opracowaniem,

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt:

SPRAWOZDANIE Posiedzenie Komitetu Sterującego odbyło się 12 marca 2015 r. Rada Dyrektorów KZB w pełnym składzie spotkała się dwa razy w lutym i w listopadzie 2015 r. W maju odbyło się spotkanie dyrektorów bibliotek stosujących system VTLS/Virtua. Bieżące ustalenia i konsultacje odbywały się drogą elektroniczną. W roku sprawozdawczym zajmowano się następującymi pracami, wynikającymi z planu pracy: 1. Administrowanie bazami KZB Poza standardową obsługą baz, dla Biblioteki UR przeprowadzono gruntowny przegląd i aktualizację lokalizacji zbiorów, znacznie ograniczono ich liczbę, wiązało się to również z przenoszeniem znacznej liczby egzemplarzy pomiędzy lokalizacjami. Ujednolicono nazewnictwo dla typów egzemplarzy dla całej Bazy Wspólnej. Dokonano przeglądu poprawności przyporządkowań typów egzemplarzy do odp. lokalizacji, sprawdzono również poprawność wpisów kodów kreskowych. Przeprowadzono szereg zmian na życzenie poszczególnych jednostek, np. generowanie dodatkowych statystyk dla AWF, AMUZ, PWST, weryfikacja ustawień sytemu dot. rezerwacji i generowania powiadomień PWST, przygotowanie danych na potrzeby abolicji UR, zmiany ustawień w module Udostępniania dla Bazy Wspólnej, szkolenie z wykorzystywania modułu InfoStation dla UR, przygotowanie danych na potrzeby obsługi inwentarzy PWST, itp. W listopadzie przeprowadzono coroczne porównanie spójności baz lokalnych z katalogiem centralnym NUKAT. Tym razem, oprócz rekordów bibliograficznych, porównywano także hasła wzorcowe. Biblioteki KZB bardzo dobrze wypadły w tym porównaniu. 2. Migracja baz danych systemu Virtua W lutym 2015 r., Rada Dyrektorów KZB podjęła decyzję o przeprowadzeniu migracji do zalecanej przez ogólnopolski Zespół Koordynacyjny VTLS wersji 2014.3. 1

W okresie od marca do czerwca oba zespoły managerskie: BG AGH i BJ prowadziły niezależne testy nad oprogramowaniem. Właściwą migrację do ostatecznej wersji Virtua 2014.3 SP1 oraz CHAMO 2.0 rozpoczęto: z końcem lipca na platformie administrowanej przez zespół BG AGH oraz na początku sierpnia na serwerze administrowanym przez BJ. Zainstalowano oprogramowanie w wersji 2014.3 SP1, wykonano migrację baz produkcyjnych i testowych. Dla istniejących instalacji przeprowadzono upgrade modułu CHAMO do wersji 2.0, uruchomiono także oprogramowanie CHAMO dla pozostałych baz testowych. Ostatecznie też, po pokonaniu problemów, w sierpniu udało się uruchomić wersję produkcyjna CHAMO w BJ. Dodatkowo, wszystkie bazy produkcyjne i testowe posadowione na serwerze w ACK CYFRONET AGH zostały przeniesione na nową maszynę (por. pkt. 3). W trakcie prac migracyjnych wykonano także niezbędne prace systemowe na serwerze baz danych i serwerach wirtualnych, na których są posadowione aplikacje CHAMO. Po migracji wykonano standardowe testy, a także poprawki wynikające z działania serwisów w docelowym środowisku produkcyjnym. 3. Przeniesienie baz katalogowych posadowionych na serwerach w ACK CYFRONET AGH na nową platformę sprzętową W maju 2015, zgodnie z wcześniejszą zapowiedzią, ACK CYFRONET AGH udostępnił nowy serwer dla baz danych administrowanych przez zespół BG AGH. W pierwszym etapie sprawdzone zostało dotychczasowe środowisko, tzn. przeniesione zostało oprogramowanie w wersji 2013.2.5 oraz baza testowa AGH (clas99). Następnie przeprowadzono testową migrację bazy do nowej wersji systemu VTLS/Virtua a po niej niezbędne dostrojenie systemu operacyjnego, a także modyfikację własnych narzędzi do automatyzacji zarządzania bazami oraz tworzenia zindywidualizowanych statystyk. Drugi, zasadniczy etap był powiązany z migracją baz danych i objął przeniesienie wszystkich katalogów oraz baz testowych na nowy serwer. Przy tej okazji odtworzona została baza testowa UEK (clas98), którą wcześniej biblioteka przekazała dla potrzeb ABC-KRAKÓW. Po zakończeniu prac migracyjnych (por. pkt. 2), w ścisłej współpracy z ACK CYFRONET AGH opracowano i wdrożono nowe reguły dostępu do każdego z 5 serwerów tworzących nową platformę zapewniając z jednej strony bezpieczeństwo, a z drugiej - niezbędną komunikację pomiędzy serwerami oraz działanie serwisów bibliotecznych. 4. Ostateczne uzgodnienia treści umów na zakup CHAMO dla Bazy Wspólnej i UEK. Podpisanie umów. Z uwagi na decyzję o zakupie Chamo dla pozostałych dwóch baz KZB: UEK i Bazy Wspólnej jeszcze w 2014 r. podjęto działania w tym kierunku. Podpisanie umów nastąpiło w styczniu 2015 r. Na przełomie stycznia i lutego oprogramowanie 2

zostało zainstalowane na serwerach wirtualnych przygotowanych przez ACK CYFRONET AGH. Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami i zapisami w umowie szkolenia z zakresu obsługi i zarządzania CHAMO zostały przeprowadzone przez zespół managerów BG AGH odpowiednio: w marcu - dla pracowników BUEK i w kwietniu - dla bibliotek Bazy Wspólnej. 5. Uzgodnienia i podpisanie umowy na obniżenie licencji dla UEK W 2014 r. przeprowadzono analizę wykorzystania licencji podstawowego oprogramowania VTLS/Virtua przez UEK. W wyniku tej analizy okazało się, że licencje systemu nie są w pełni wykorzystywane, wobec czego KZB, w porozumieniu z dyrektorem BUEK, wystąpiło do firmy VTLS Inc. z propozycją obniżenia licencji ze 128 użytkowników do 80. Ostatecznie, po uzgodnieniach w lutym 2015 r. podpisana została, w formie aneksu do umowy zasadniczej, umowa z Innovative Inc., w wyniku której UEK od 2015 r. ponosi niższe koszty serwisu podstawowego. 6. Wdrożenie CHAMO w UEK i bibliotekach Bazy Wspólnej Jako efekt realizacji umów opisanych w pkt. 4, na przełomie stycznia i lutego dla Bazy Wspólnej i UEK (clas03 i clas06) została zainstalowana i wstępnie skonfigurowana nowa aplikacja do obsługi czytelników - CHAMO w wersji 1.140.3 przez pracownika Innovative. W marcu i kwietniu, w celu umożliwienia przeprowadzenia szkoleń i uzyskania płaszczyzny do dyskusji nad dalszymi ustawieniami modułu zespół managerów BG AGH dokonał dalszego dostosowania. Po przeszkoleniu managerowie BUEK przejęli opiekę nad swoją aplikacją i prowadzili dalsze prace, natomiast wdrożenie CHAMO w Bazie Wspólnej wymagało dłuższego czasu, więcej wspólnych ustaleń i testów. Odbyły się dwa spotkania robocze w Bibliotece AGH z bibliotekarzami Bazy Wspólnej. Pozostałe ustalenia podejmowano drogą mailową lub telefoniczną. Dla każdej z ośmiu bibliotek współtworzących Bazę Wspólną został utworzony indywidualny interfejs. Dopracowanie ustawień oraz intensywne testy z udziałem poszczególnych bibliotek trwały w okresie od maja do lipca. W czasie migracji (por. pkt. 2) wykonano aktualizację CHAMO do wersji 2.0, a także zainstalowano moduł dla baz testowych (clas96 i clas98). We wrześniu i październiku zweryfikowano ustawienia nowych interfejsów dla czytelników Bazy Wspólnej, skonfigurowano wydruki zamówień i wprowadzono niezbędne poprawki. 3

7. Prace nad prolongatą umowy serwisowej dla systemu VTLS/Virtua Z uwagi na to, że w grudniu 2015 r. upływał termin umowy serwisowej dla systemu bibliotecznego VTLS/Virtua już na lutowym spotkaniu Rady Dyrektorów Dyr. Lankosz przypomniała, że w najbliższym czasie trzeba będzie podjąć stosowne działania. Na początku maja 2015 r. odbyło się spotkanie dyrektorów bibliotek korzystających z systemu VTLS/Virtua. Tematem spotkania było omówienie kwestii przyszłości baz KZB w świetle kończącej się umowy serwisowej. Dyrektorzy uznali, że należy podjąć rozmowy z firmą Innovative, do której włączona została firma VTLS Inc. Z uwagi na brak doświadczeń we współpracy z nową firmą zebrani uznali, że należałoby dążyć do podpisania umowy na okres nie dłuższy niż 5 lat, co zapewniłoby wystarczający okres na sprawdzenie nowego dostawcy usług i ewentualne przeniesienie baz do innego systemu. Rada Dyrektorów upoważniła Dyrektora KZB do podjęcia działań w ww. zakresie. Podobnie jak poprzednio jednostką prowadzącą procedury w imieniu całego środowiska był Uniwersytet Jagielloński. Dyr. KZB zwróciła się do Pana Rektora Popiela o wsparcie i wskazanie osób, które udzieliłyby pomocy na poszczególnych etapach prac. Pan Rektor delegował do pomocy prawnika, panią Mecenas Monikę Laidler oraz pracowników Działu Zamówień Publicznych UJ, panią Annę Łukasik i pana Wojciecha Kochana. W pierwszej kolejności zadbano o uzyskanie stosownego oświadczenia poświadczającego przejęcie przez Innovative Interfaces Holdings Limited wszelkich praw do oprogramowania VTLS/Virtua i wyłączności na prowadzenie usług serwisowych na terenie Polski ze strony irlandzkiego oddziału Firmy Innovative Interfaces Global. Uzgodnienia w tym zakresie trwały kilka miesięcy. Ostateczna postać tekstu z podpisem obecnego prezesa holdingu, Berta Winemillera, dotarła z początkiem grudnia. Dokument ten umożliwił wystąpienie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o udzielenie zgody na specjalny tryb postępowania z wolnej ręki. Pomimo zastosowania procedury uproszczonej nie udało się sfinalizować prac do końca roku 2015. Do podjęcia w imieniu wszystkich zainteresowanych instytucji KZB oficjalnych rozmów oraz uzgodnień, a i w ich wyniku, podpisania umowy przez Rektora UJ, niezbędne było również uzyskanie stosownych pełnomocnictw od kierowników jednostek (rektorów krakowskich uczelni oraz dyrektora MCK i Prezesa PAU). Konieczne też było wystąpienie dyrektora Biblioteki Jagiellońskiej z formalnym wnioskiem o podjęcie postępowania przetargowego. Z uwagi na przedłużający się okres oczekiwania na jedno z pełnomocnictw kwestor UJ nie mogła wniosku przyjąć do dalszej realizacji, dopóki nie otrzymała kompletu upoważnień od kierowników jednostek KZB. Dodatkowo, rygorystyczne wymagania, wynikające z polskiego ustawodawstwa sprawiły, że firmie Innovative nie udało się do końca 2015 r. skompletować wszystkich niezbędnych dokumentów (wyciąg z rejestru firm, zaświadczenia o niekaralności, o niezaleganiu z płatnościami podatku itp.). 4

W trakcie prowadzenia wstępnych negocjacji dotyczących opłat serwisowych, z użytkowania systemu wycofała się jedna z instytucji uczestniczących w Bazie Wspólnej ISEZ PAN, co wymagało podjęcia dodatkowych uzgodnień z Firmą. Pomimo tego udało się uzyskać korzystne warunki finansowe przedłużenia umowy. Przede wszystkim, wstępnie proponowany przez firmę roczny wzrost opłat o 3,5% obniżony został do 3%. Mimo rezygnacji ISEZ PAN wynegocjowano także, iż opłaty przypadające na 1 instytucję w Bazie Wspólnej nie wzrosły, czyli łączna opłata za serwisowanie bazy została zmniejszona o 1/8. Mimo wielu przeszkód i przedłużających się pertraktacji osiągnięcie tych warunków nie byłoby możliwe, gdyby nie pomoc kilku osób, w szczególności p. Bogusławy Machety (BG AGH), p. Barbary Balickiej (BG AGH), p. dyr. Krystyny Sanetry (BJ), pani Mecenas Moniki Laidler (UJ), p. Anny Łukasik (DZP UJ) i p. Wojciecha Kochana (DZP UJ). To dzięki ich wiedzy, kompetencjom i dobrej woli ostatecznie pod koniec lutego 2016 r. umowa serwisowa zostanie podpisana i obowiązywać będzie do 31 grudnia 2019 r. 8. Uzgodnienia z ACK Cyfronet AGH w zakresie zarządzania i obsługi systemowej Serwerów Bibliotecznych. Prolongata Porozumienia W grudniu 2015 r. podpisane zostało kolejne porozumienie o świadczenie usług pomiędzy KZB a ACK CYFRONET AGH. Usługa obejmuje udostępnienie platformy systemowo-sprzętowej pod nazwą Serwer Biblioteczny dla eksploatowanego przez Krakowski Zespół Biblioteczny Systemu Bibliotecznego VTLS/Virtua oraz czterech indywidualnych instalacji oprogramowania VTLS-Chamo (po jednej dla każdej z baz) umożliwiającego użytkownikom zewnętrznym dostęp do Systemu Bibliotecznego VTLS/Virtua poprzez webowy interfejs, a także administrację zasobów systemowych oraz posadowionych na ww. Serwerze baz danych. Aby zapewnić ciągłość funkcjonowania systemu bibliotecznego w bibliotekach KZB w czasie trwania Umowy o Serwis (por. pkt. 7), umowa została zawarta na okres 4 lat, tj. do 31.12.2019 r. Dzięki otwartości i zrozumieniu ze strony ACK CYFRONET AGH udało się uzyskać korzystne warunki finansowe, pomimo znacznej rozbudowy platformy (o 4 serwery) wynikającej z wymogów systemu VTLS/Virtua (konieczność przeniesienie interfejsów do obsługi czytelnika dla każdej z baz na oddzielny serwer dedykowany). Dodatkowo, ACK CYFRONET AGH wyraził zgodę na dalsze, nieodpłatne użytkowanie dotychczasowego serwera, na którym działa ABC-KRAKÓW, (ze względów technicznych bazy tej nie można przenieść na nowy serwer), do momentu jej likwidacji, która powinna nastąpić najpóźniej w III kwartale 2016 r. 5

9. Dalsze prace nad rozwojem funkcjonalności oprogramowania Koha w bibliotekach PK i KAAFM Biblioteka Krakowskiej Akademii zrealizowała w 2015 roku projekt pt. "Rozbudowa otwartego zintegrowanego systemu bibliotecznego Koha w Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego". Celem zadania było uzupełnienie systemu Koha o dwie funkcjonalności. Pierwsza to rekord analityczny w module opracowania. Druga to przystosowanie narzędzi Koha do predefiniowania uprawnień użytkowników systemu w module zarządzania. W efekcie zadania nastąpiło rozszerzone opracowanie dokumentów bibliotecznych i udostępnienie użytkownikom szczegółowej informacji bibliograficznej o zawartości publikacji naukowych Oficyny Wydawniczej AFM. Efekty zadania są dostępne dla polskich użytkowników informacji naukowej poprzez katalog OPAC Krakowskiej Akademii oraz Centralny Katalog NUKAT. Zadanie zrealizowano przy wsparciu finansowym MNiSW ze środków na Działalność Upowszechniającą Naukę. Biblioteka PK wdrożyła wszystkie moduły obsługiwane przez Koha. Spełnia też wszystkie wymagania techniczne niezbędne do przystąpienia do Narodowego Katalogu Centralnego NUKAT. Będzie to możliwe po odbyciu szkoleń i dopełnieniu warunków formalnych. 10. Utrzymanie oprogramowania StatuS System Status działał stabilnie i bez zakłóceń. Koordynator projektu BPK nie otrzymał żadnych uwag odnośnie do funkcjonowania programu. Na bieżąco wykonywana jest archiwizacja danych w bazie. Nie planuje się istotnych zmian w systemie. 11. Aktualizacja strony domowej KZB Na bieżąco dokonywano zmian na stronie domowej oraz aktualizowano kalendarium. 12. Inne prace Organizacja 8. Spotkania Polskiej Grupy Użytkowników VTLS/Virtua Biblioteka Główna AGH podjęła się organizacji 8. Spotkania PGU VTLS- Virtua. Spotkanie odbyło się w dniu 15.06.2015 r. Uczestniczyło w nim ponad 60 przedstawicieli wszystkich bibliotek polskich należących do Porozumienia 1 oraz 3 przedstawicieli firmy Innovative. Podczas obrad zaprezentowali oni ogólne zarysy polityki firmy oraz plany na przyszłość. Spotkanie poprzedzone zostało spotkaniem sprawozdawczym Rady Dyrektorów ww. Porozumienia, podczas którego został wybrany Przewodniczący RD, 1 Porozumienie o współpracy bibliotek wdrażających i użytkujących VTLS 6

a także nowy skład Zespołu Koordynacyjnego. W rezultacie środowisko krakowskie uzyskało szeroką reprezentację wśród grupy polskich użytkowników, ponieważ Przewodniczącym RD został dyrektor Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, p. dr Stanisław Skórka, a do ośmioosobowego składu ZK, obok przedstawicielek: BJ p. K. Sokołowskiej i AGH p. B. Balickiej została przyjęta dodatkowo przedstawicielka UP p. D. Witczak. Po obradach, zainteresowani dyrektorzy bibliotek stosujących VTLS/Virtua, w tym przedstawiciele bibliotek KZB, spotkali się z przedstawicielami firmy Innovative, w celu wstępnego omówienia warunków dotyczących ewentualnej prolongaty umowy serwisowej. Koordynacja w zakresie umów w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych W kwietniu 2015 r. podpisana została umowa w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych UPJPII przez UJ. Umowa taka była konieczna z uwagi na to, że baza Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego posadowiona jest na serwerze BJ. Tym samym zakończył się proces zawierania umów w tym zakresie. Wspólne projekty Na spotkaniu 4.11.2015 r. p. dyr. Stanisław Skórka zaproponował, by KZB wystąpiło ze wspólnym projektem w ramach projektu Polska Cyfrowa (Poddziałanie 2.3.1 Cyfrowe udostępnianie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki) i przedstawił podstawowe założenia do projektu. Tematem projektu mogłaby być wspólna multiwyszukiwarka naukowa i aplikacja mobilna. Ponadto każda z bibliotek mogłaby ująć we wniosku własne potrzeby, np. wyposażenie pracowni do digitalizacji Podczas dyskusji okazało się, że większe biblioteki już się w tej projekt zaangażowały i będą występować samodzielnie. Ze względu na to, że stopień zaangażowania we własne projekty jest znaczny, nie widzą możliwości występowania w kolejny projekcie. Zainteresowanych propozycją była część mniejszych bibliotek. W 2017 r. we Wrocławiu odbędzie się konferencja IFLA i w związku z tym część bibliotek KZB otrzymała pismo od dyrektora Biblioteki Narodowej, w sprawie zgłaszania propozycji wizyt uczestników ww. konferencji w krakowskich bibliotekach. Pan Dyr. Zdzisław Pietrzyk poinformował zebranych, że zgłosił już do dyrektora BN propozycję zwiedzenia Biblioteki Jagiellońskiej. 15 kwietnia 2015 r. odeszła od nas nasza Koleżanka, emerytowana dyrektor Biblioteki Głównej Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, st. kustosz dyplomowany, mgr Teresa Wildhardt. W pogrzebie uczestniczyli przedstawiciele bibliotek krakowskich. 28 maja 2015 r. odbyła się uroczystość odsłonięcia w BUEK tablicy poświęconej pamięci dyr. Anny Sokołowskiej-Gogut. 7

Załączniki: 1. Wielkość baz katalogowych poszczególnych bibliotek KZB 2. ABC-KRAKÓW statystyka z bazy 3. Statystyka wykorzystania baz StatuS Oprac.: Ewa Dobrzyńska-Lankosz Współpraca: Barbara Balicka i Bogusława Macheta (BG AGH), Marek Górski (BPK), Aneta Januszko-Szakiel (Bibl. KAAFM), Katarzyna Sokołowska (BJ) 5.02.2016 r. 8

Załącznik 1 Wielkość baz katalogowych poszczególnych bibliotek KZB (stan na 31.12.2015r.) w systemie VTLS/Virtua Serwery ACK Cyfronet AGH Biblioteka rek. bibliogr. rek. khw rek. egz. rek. zasobu rek. czyt. egz. wyp. AGH 154 189 244 815 290 649 8 433 44 417 41 002 UEK 71 937 121 837 140 930 5 171 53 954 21 005 UP 203 759 324 137 398 839 2 530 16 548 15 686 Baza Wspólna razem: 249 933 462 720 429 190 9 783 16 413 15 051 UR 53 703 (24 557) * 18 193 117 602 2 781 8 558 7 682 PAU 74723 (33 478) * 45 006 84 505 3 394 PAU / Polska Biblioteka w Paryżu 24 910 (6 291) * 2 758 28 562 1 262 PWST 30 135 (6 721)* 4 234 49 056 52 1 088 396 ASP 23 974 (7 601) * 14 673 29 128 227 762 292 AMuz 14 112 (6 825) * 4 630 30 276 113 1 473 823 MCK 28 342 (10 138) * 12 300 29 685 604 AWF 26 201 (10 261) * 5 645 59 598 1 300 4 531 5 858 ISiEZ PAN 717 (5) * 7 778 9

JADWIGA biblioteka rek. bibliograficzne rek. khw rek. egz. rek. zasobu rek. czytelnika egz. wyp. UJ - razem 1 256 755*** 1 548 956 3 123 870 67 311 202 743 91 211 BJ+Inst.UJ 1 193 678 (611 145)* 528 103** 298 4461 63 870 193 540 84 191 BM UJ-CM 44 918 (23 038)* 783 55 (58 548)** 139 409 3 441 9 203**** 7 020 UPJPII 140 415 230 595 209 230 5 138 13 320 4 382 * liczba rekordów bibliograficznych wykorzystywanych przez poszczególne biblioteki (część z nich jest wspólna dla kilku), w nawiasie podano liczbę rekordów utworzonych przez daną bibliotekę. ** liczba rekordów kartoteki haseł wzorcowych utworzonych przez daną bibliotekę (w przypadku BM CMUJ w nawiasie podano liczbę rek. MeSH) *** w tym rekordy bibliograficzne autorstwa innego niż UJ **** tylko z legitymacjami BM CMUJ, obecnie obowiązują również ELS jako karty biblioteczne 10

Z wykorzystaniem oprogramowania KoHa biblioteka rek. bibliogr. rek. khw rek. egz. rek. zasobu rek. czyt. egz. wyp. PK 121 801 97 428 306 352 17 615 47 559 KAAFM 81 425 156 102 143 710-7 960 24 251 11

Załącznik 2 ABC-KRAKÓW statystyka z bazy (stan na 31.12.2015 r.) Rodzaj dokumentu l. rekordów w tym tytułów TEKSTY WSPÓŁCZESNE (od 1946 r.) w tym rozdziałów, referatów, artykułów uczelniane czasopisma naukowe 6686 26 6659 materiały konferencyjne 273 16 257 multimedialne katalogi wystaw 45 45 -- rozprawy doktorskie 1584 1584 -- skrypty uczelniane 60 47 13 monografie i raporty naukowe 90 71 19 opisy patentowe 3340 3340 -- TEKSTY (do 1945 r.) [stare] czasopisma 37 11 26 druki XIX i XX-wieczne 648 648 -- rękopisy i starodruki 26 26 -- [stare] opisy patentowe 12 12 -- RAZEM 12 801 5 826 6 974 Publikacje planowane 0 12

Załącznik 3a StatuS Aktywność w bazie w 2015 roku (wg stanu na 01.01.2016) * 2015.01 2015.02 2015.03 2015.04 2015.05 2015.06 2015.07 2015.08 2015.09 2015.10 2015.11 2015.12 suma BPK 673 644 643 635 635 636 630 604 630 574 517 516 7337 BGAGH 368 365 365 362 365 365 365 365 365 363 347 347 4342 BGUE 78 78 77 77 77 118 78 54 79 87 87 109 999 BGUP 388 432 434 419 457 412 335 86 325 360 380 337 4365 BGAWF 0 0 177 0 0 177 7 0 167 1 0 65 594 BGUR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BGAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BGASP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BUJPII 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BMCK 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BMCMUJ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BPWST 127 127 111 99 105 105 105 105 105 105 105 105 1304 BJ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TEST 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Załącznik 3b Aktywność w bazie StatuS w latach 2007-2015 (wg stanu na 01.01.2016) 13

Załącznik 3c Aktywność w bazie StatuS w latach 2007-2015 (wg stanu na 01/01/2016) KZB - STATUS - wykorzystanie 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 BPK BGAGH BGUE BGUP BGAWF BGUR BGAM BGASP BUJPII BMCK BMCMUJ BPWST BJ 1000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Wykres oprac. M. Górski 14