PROLIB jest zintegrowanym oprogramowaniem, który pozwala na pełną automatyzację procesów bibliotecznych związanych z gromadzeniem, opracowaniem,

Transkrypt

1 PROBLIB

2 PROLIB jest zintegrowanym oprogramowaniem, który pozwala na pełną automatyzację procesów bibliotecznych związanych z gromadzeniem, opracowaniem, wyszukiwaniem i udostępnianiem dokumentów, zapewniającym kontrolę wypożyczeń, czytelników i zbiorów, a także umożliwiającym bibliotece udostępnianie własnych katalogów (poprzez tekstowy lub graficzny moduł OPAC) w Internecie.

3 Obecny od 1994 r. Obecnie wdrożony w ponad 30 bibliotekach uczelnianych, fachowych i publicznych W całości napisany przez polskich informatyków w ścisłej współpracy z bibliotekarzami Opracowany w zielonogórskiej firmie Max Elektronik S. A.

4 1993- wyróżnienie na Międzynarodowych Targach Oprogramowania SOFTTARG w Katowicach, rok później zdobyli najwyższą nagrodę II nagroda na Międzynarodowych Targach Zarządzania Informacją INFOMAN w Gdańsku Polsko-Niemiecka Nagroda Innowacyjna Euroregionu Sprewa-Nysa-Bór

5 System operacyjny: jak PROGRESS Platforma sprzętowa: jak PROGRESS Wymagania sprzętowe: Instalacje sieciowe preferowane UNIX z terminalami tekstowymi Internacjonalizacja: polski Dokumentacja: pełna dokumentacja dla wszystkich modułów.

6 Modułowość System ma budowę modułową. Poszczególne funkcje są wykorzystywane w osobnych, ale w pełni zintegrowanych modułach. Poszczególne moduły można eksploatować niezależnie od siebie lub w ramach zintegrowanego systemu Raz wprowadzona informacja jest wykorzystywana w całym systemie

7 Moduły podstawowe Katalogowania wydawnictw zwartych, ciągłych i czasopism Wypożyczalnia OPAC Administrator

8 Moduł katalogowania wydawnictw zwartych, ciągłych i czasopism Umożliwia tworzenie hierarchicznych opisów bibliograficznych wydawnictw zwartych i ciągłych, łączenie ich z opisami inwentarzowymi oraz modyfikację wprowadzonych danych. Informacje raz wprowadzone do systemu mogą być wykorzystywane we wszystkich jego modułach. Opis dokumentu zgodny z polską normą, zaś format opisu z formatem MARC i normą ISO Jest możliwość przeglądania treści dokumentu lub jego abstraktu.

9 cd. System umożliwia prowadzenie wielu różnych kartotek klasyfikacji, a także tworzenie i utrzymywanie, z możliwością dodawania, poprawiania i usuwania haseł kartotek haseł wzorcowych dla osób, instytucji, imprez, haseł przedmiotowych, tytułów, serii. Jest możliwość zapisywania i aktualizacji informacji o zasobie dla wszystkich rodzajów zbiorów, utrzymywania wielu ksiąg inwentarzowych, a także generowania unikatowego kodu kreskowego dokumentu.

10 Moduł wypożyczalnia Automatyzuje w pełni wszystkie czynności związane z rejestracją czytelników i wykonywanych przez nich wypożyczeń, zwrotów, prolongat i rezerwacji. Identyfikacja dokumentów i użytkowników jest realizowana za pomocą kodów kreskowych. System umożliwia przyznawanie grupom czytelników zróżnicowanych uprawnień, a dokumentom - różnych statusów. Dzięki analizie przeprowadzanych operacji, bibliotekarze na bieżąco otrzymują informację o pozycjach nie zwróconych w terminie wraz z wydrukiem upomnienia, automatycznie naliczoną karą i ewentualną blokadą konta.

11 Moduł OPAC Zapewnia szybkie i wielostronne wyszukiwanie w trybie online informacji o zasobach bez względu na typ dokumentu, z dowolnego stanowiska lokalnej sieci komputerowej, jak również poprzez Internet. Wyszukiwanie odbywa się według słów w oparciu o indeksy: tytułów, osób, instytucji, imprez, serii, krajów, haseł przedmiotowych, klasyfikacji UKD, klasyfikacji wewnętrznej biblioteki. Daje możliwość ograniczania listy odpowiedzi do roku wydania, języka dokumentu lub dowolnego wyrażenia z opisu bibliograficznego. Z poziomu katalogu OPAC czytelnik uzyskuje informację o bieżącej dostępności wyszukanych pozycji, ma też dostęp do własnego konta z możliwością dokonywania rezerwacji, zamówień i wypożyczeń.

12 Moduł Administrator Jest przeznaczony dla osób wdrażających system oraz dla osób zarządzających bazą danych. Zawiera podprogramy i pliki potrzebne dla sprawnego funkcjonowania pozostałych modułów aplikacji. Pozwala na edycję parametrów systemowych, definiowanie operatorów, ich grup oraz określanie praw dostępu do poszczególnych funkcji w systemie, definiowanie dowolnej liczby drukarek, tworzenie kopii zapasowej pełnej i przyrostowej w trybie on-line

13 Moduły dodatkowe Gromadzenie dokumentów OPAC WWW Obsługi bazy Przewodnika Bibliograficznego Biblioteki Narodowej Moduł obsługi bazy "Słownika Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej" Moduł obsługi bazy BN "Czasopisma Nowe, Zawieszone, Zmieniające Tytuł" Patenty Normy

14 Moduł gromadzenie dokumentów Składa się z trzech funkcjonalnie wyodrębnionych bloków obejmujących operacje związane z gromadzeniem wydawnictw zwartych, wydawnictw ciągłych i czasopism oraz zarządza-niem finansami. Jego zadaniem jest ułatwienie planowania i realizacji zakupów od momentu stworzenia dezyderaty (z możliwością nadania jej statusu pilności lub obowiązkowości) do momentu przekazania opisu dokumentu do księgi inwentarzowej. Eliminuje najbardziej czasochłonne czynności związane z prowadzeniem kartotek zamówień i ksiąg akcesji, tworzeniem i edycją monitów, reklamacji, odwołań oraz różnego rodzaju raportów i statystyk, usprawnia zamawianie, prenumeratę i akcesję czasopism, kontrolując równocześnie terminowość wpływu kolejnych numerów.

15 Moduł OPAC WWW Uzupełnia system PROLIB o graficzny interfejs, który pozwala na pełną obsługę złożonych transakcji i szerokie udostępnianie informacji bibliograficznej zawartej w bazie danych poprzez sieć globalną, z możliwością wyszukiwania według nieograniczonej liczby kryteriów definiowanych przez użytkownika, z wykorzystaniem wszystkich indeksów z systemu PROLIB, a także według warunku słownego z pełną obsługą logiki Boole'a w zapytaniach prostych i złożonych. Jest możliwość przeglądania zasobu biblioteki na poziomie inwentarza. Dzięki informacjom o odpowiednich statusach książek czytelnik posiada pełną informację o przeznaczeniu książki, jej aktualnym położeniu i możliwości wypożyczenia, udostępnienia, bądź rezerwacji.

16 Moduł Obsługi bazy Przewodnika Bibliograficznego Biblioteki Narodowej Umożliwiają oglądanie i przejmowanie wybranych lub wszystkich rekordów do systemu PROLIB z Przewodnika Bibliograficznego Biblioteki Narodowej oraz bazy Czasopisma Nowe, Zawieszone, Zmieniające Tytuł.

17 Moduł obsługi bazy "Słownika Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej" Moduł obsługi Słownika Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej w formacie USMARC (jest także dostępny w MARC/BN) umożliwia bieżące wykorzystywanie tej klasyfikacji oraz w przypadku pojawienia się kolejnych, zmienionych wydań, także jej automatyczną aktualizację w systemie wraz ze wszystkimi powiązaniami.

18 Moduł Patenty Umożliwia szczegółowe opracowanie opisów patentowych i praw ochronnych. Zawiera wszystkie istotne pola na etapie identyfikacji wybranego patentu oraz pozwala na tworzenie słownika klasyfikacji patentowej międzynarodowej i narodowej, co w znacznym stopniu przyspiesza i ułatwia pracę.

19 Moduł Normy Zapewnia opracowanie zarówno dokumentów normalizacyjnych wydanych jako oddzielne wydawnictwo, jak i dokumentów normalizacyjnych zawartych w zbiorze norm. Opis zgodny jest z PN , dodatkowo można go powiązać ze słowami kluczowymi, UKD oraz uzupełnić adnotacją.

20 Wdrożenia systemu W regionie górnośląskim jest system jest obecny w 14 bibliotekach m.in. w: Biblioteka Śląska w Katowicach Wdrożenie obejmuje moduły podstawowe w wersji na 300 użytkowników, oraz moduły dodatkowe tj. : Gromadzenie dokumentów, Bibliografia, OPAC WWW z Przewodnika Bibliograficznego, Import danych ze Słownika Haseł Przedmiotowych, Import danych z bazy Czasopisma Nowe, Zawieszone, Zmieniające Tytuł

21 Biblioteka Politechniki Śląskiej w Gliwicach Obejmuje wszystkie moduły podstawowe w wersji na 50 użytkowników, oraz moduły dodatkowe: Gromadzenie dokumentów, Bibliografia Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Obejmuje moduły podstawowe w wersji na 50 użytkowników, z dodatkowych zakupiono moduł Bibliografii. Biblioteka Akademii Ekonomicznej w Katowicach Wdrożenie obejmuje moduły podstawowe w wersji na 20 użytkowników, zakupione moduły dodatkowe to Bibliografia

22 Biblioteka Akademii Muzycznej w Katowicach Wdrożenia obejmują moduły podstawowe w wersji na 5 użytkowników, moduły dodatkowe: moduł druków muzycznych. Miejska Biblioteka Publiczna w Katowicach Wdrożone zostały 2 podstawowe moduły: Opracowanie Wydawnictw Zwartych i Administrator.

23 Ośrodki stosujące PROLIB przykłady Biblioteka Śląska, Katowice Uniwersytet Śląski, Katowice Akademia Podlaska, Siedlce Instytut Medycyny Wsi, Lublin Politechnika Zielonogórska, Zielona Góra Akademia Ekonomiczna, Katowice Akademia Medyczna, Lublin Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, Nowy Sącz Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Katowice Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna, Zielona Góra Miejska Biblioteka Publiczna, Czeladź Miejska Biblioteka Publiczna, Katowice

24 Nowości OPAC WWW dla dzieci, nazwany "Dziecioopac", jest niezależnym modułem systemu PROLIB, który w wersji docelowej pełni: Funkcję elektronicznego katalogu z możliwością: pracy na bazie danych systemu PROLIB, wyszukiwania dokumentów według kryteriów ustalonych przez bibliotekę, wypożyczenia dostępnego dokumentu, prezentacji informacji o książce (tekst pisany i/lub tekst czytany), dołączania fotografii okładek, prezentacji nowości w bibliotece, wyboru "pomocnika" w podróży po portalu z dostępnych (w tej chwili jest trzech pomocników) w zależności od upodobań małego czytelnika.

25 Funkcję portalu dziecięcego o wielu możliwościach: kanał komunikacji z biblioteką, wewnętrzny komunikator - chat, ranking książek przeczytanych przez użytkowników (dzieci i młodzież lubią wiedzieć, które książki podobały się ich rówieśnikom), opinie na temat książki, możliwość dołączenia zdigitalizowanej lub czytanej książki (z zastosowaniem syntezy mowy lub czytanej przez lektora), miejsce zabawy i edukacji. Funkcję "cyfrowej biblioteki dla dzieci" (plany na przyszłość): możliwość dołączenia i zarządzania zdigitalizowanymi książkami.

26 Aplikacja składa się z dwóch podstawowych części, administrowania aplikacją i interfejsu użytkownika. Administrator daje bibliotekarzom możliwość przygotowania interfejsu w sposób, który będzie odpowiadał potrzebom konkretnej biblioteki.