SPRAWOZDANIE z działalności KZB za okres styczeń 2008 r. grudzień 2008 r. SPRAWOZDANIE

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Wstęp W roku sprawozdawczym odbyło się zebranie Rady Dyrektorów KZB (8.10) oraz spotkania: przewodniczącego Komitetu Sterującego, p. prof. Władysława Miodunki: z RD KZB (4.03) i z dyrektorem KZB (17.01; 23.07), spotkania dyrektora KZB: z przedstawicielem A.W. Mellon Foundation, prof. Richardem Quandtem ( ) i wiceprezesem VTLS Inc. Jackiem Bazuzim (9.06). Ponadto Dyrektorzy na bieŝąco byli informowani o pracach KZB za pośrednictwem poczty elektronicznej. W roku sprawozdawczym zajmowano się następującymi problemami: a. prace przygotowawcze do włączenia nowej biblioteki do KZB i do systemu bibliotecznego VTLS/VIRTUA b. przygotowanie aneksu do umowy serwisowej z VTLS Inc., c. włączenie ISiEZ PAN do bazy clas06, d. migracja baz posadowionych na serwerze w ACK Cyfronet AGH do nowej wersji systemu, e. dalsze prace nad portalem ABC Kraków, f. przygotowanie samodzielnego portalu dla Biblioteki Polskiej w ParyŜu, g. dalsze prace nad oprogramowaniem StatuS do obsługi statystyk bibliotecznych. Ad. a Dyrektor Instytutu Systematyki i Ewolucji Zwierząt PAN, p. prof. Z.Bocheński zwrócił się do KZB z prośbą o włączenie Instytutu do KZB i umoŝliwienie korzystania ich biblioteki z systemu VTLS/VIRTUA (wprowadzanie danych o zbiorach biblioteki). Dyrektor KZB, Ewa Lankosz zaproponowała rozwaŝenie włączenia biblioteki ISiEZ PAN do Bazy Wspólnej clas06, posadowionej na serwerze INFO-2. Zarówno pan Rektor Miodunka, jak i członkowie Rady Dyrektorów propozycję poparli. P. Rektor zobowiązał dyrektora KZB do podjęcia działań zmierzających do formalnego włączenia ISiEZ PAN do KZB i do bazy clas06, tj. do przeprowadzenia rozmów z VTLS Inc., przygotowania aneksu do kontraktu i uzgodnienia go z prawnikiem. Ad. b Od marca do czerwca 2008 trwały prace nad aneksem do umowy serwisowej z firmą VTLS Inc. Aneks dotyczył instytucji wykorzystujących Bazę Wspólną, clas06. Dokument 1

2 uwzględniał włączenie nowej biblioteki oraz zakup dodatkowych licencji na oprogramowanie Virtua Client dla kilku bibliotek, a takŝe wynikające z tych zmian nowe przeliczenie opłat serwisowych. Uwzględniono teŝ zmiany nazw niektórych instytucji KZB. Po uzgodnieniu zapisów z VTLS Inc. i uzyskaniu pozytywnej (nieodpłatnej) opinii prawnej p. Prof. Tomasza Gizbert-Studnickiego aneks został podpisany w czerwcu 2008 r. Pozyskano upowaŝnienie władz instytucji tworzących Bazę Wspólną do podpisania w ich imieniu dokumentu przez Rektora UJ. Ze strony KZB aneks podpisał p. Prof. W. Miodunka, ze strony VTLS Inc. wiceprezes, p. Jack Bazuzi. Ad. c Równolegle z pracami nad aneksem trwały teŝ prace nad przygotowaniem Bazy Wpólnej do przyjęcia nowej biblioteki. Ponadto w BG AGH przeszkolona została pracownica biblioteki ISiEZ PAN i przygotowana do egzaminu, którego zdanie jest niezbędne do uzyskania uprawnień do pracy w narodowym katalogu centralnym NUKAT. P. Kaczor zdała egzamin w Centrum NUKAT celująco. Ustalono, Ŝe biblioteka ISiEZ PAN rozpocznie testowe wprowadzanie danych do bazy po przeprowadzeniu w sierpniu migracji do nowej wersji systemu. Ad. d W grudniu 2008 r. prolongowano porozumienie z ACK Cyfronet AGH na obsługę systemową serwera INFO-2 na rok Po pomyślnych wynikach testów nowej wersji oprogramowania bibliotecznego w sierpniu przeprowadzono migrację baz posadowionych na serwerze INFO-2 (srv10) do wersji VIRTUA 48 i Oracle10 połączoną z podwyŝszeniem (upgrade) wersji systemu operacyjnego do Red Hat Linux ES /AS 4.x i przejściem na platformę 64-bitową, lepiej wykorzystującą moŝliwości serwera. Biblioteka Jagiellońska i PAT, podobnie jak Centrum NUKAT, podjęły decyzję o odłoŝeniu migracji. W przypadku NUKAT odłoŝenie migracji w roku 2008 związane było z pracami nad przygotowaniem katalogu centralnego do scalenia kartotek, czyli wprowadzeniem tzw. rekordu uniwersalnego. BJ nie zdecydowała się na migrację głównie ze względu na remont i planowaną przeprowadzkę API do innych pomieszczeń. W grudniu 2008 r. prolongowano porozumienie z ACK Cyfronet AGH na obsługę systemową serwera INFO-2 na rok Ad. e W 2008 r. kontynuowano prace nad rozwojem ABC-KRAKÓW. Dzięki zainstalowaniu i uruchomieniu pod koniec 2007 r. oprogramowania Vortex, które pozwala udostępniać metadane z systemu VIRTUA w formacie Dublin Core poprzez protokół OAI-PMH, moŝliwe stało się zarejestrowanie biblioteki w ogólnoświatowych serwisach cyfrowych. W wyniku współpracy KZB z PCSS (Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe), 16 maja ABC- KRAKÓW włączona została do serwisu (FBC Federacja Bibliotek Cyfrowych), pierwotnie utworzonego wyłącznie z myślą o polskich bibliotekach, wykorzystujących oprogramowanie 2

3 dlibra. Obecnie w FBC, poza bibliotekami stosującymi oprogramowanie dlibra, widoczne są takŝe biblioteki cyfrowe bazujące na innych programach, w tym ABC-KRAKÓW oraz biblioteka cyfrowa Politechniki Krakowskiej. Podjęto próby włączenia do ABC-KRAKÓW zasobów cyfrowych Politechniki Krakowskiej. Warunkiem koniecznym do spełnienia było opracowywanie dla tych zasobów haseł wzorcowych, na co BPK nie jest obecnie przygotowana. Ponadto w maju kilka bibliotek KZB przystąpiło do ogólnopolskiego konsorcjum Polskie Biblioteki Cyfrowe. Ad f. W uzgodnieniu z Biblioteką PAU pod koniec roku przygotowany został oddzielny portal prezentujący zbiory Biblioteki Polskiej w ParyŜu. W związku z tym m.in. zasoby BPP przeniesione zostały do odrębnej lokalizacji przydzielonej w ramach Bazy Wspólnej. We współpracy z Centrum NUKAT przeprowadzone zostały równieŝ niezbędne zmiany w narodowym katalogu centralnym, dzięki którym uŝytkownik przekierowywany jest bezpośrednio do nowego portalu. Ad. g Dyr. M. Górski kierował dalszymi pracami nad systemem StatuS (statystyki biblioteczne). Rok 2007 przeznaczony był na przetestowanie oprogramowania z wykorzystaniem rzeczywistych danych, natomiast w 2008 trwała juŝ pełna eksploatacja systemu w oparciu o dostarczoną na początku 2008 r. nową wersję (Status 2.21) oprogramowania (dodatkowe funkcje programu, m.in. kreator wydruku sprawozdań i wykresów). Obecnie system wykorzystują: BPK, BG AGH, BG UEK, BG UP, BG AWF, BG CMUJ, Bibl. PWST, BJ. Wszystkie zgłaszane problemy związane z funkcjonowaniem programu były rozwiązywane na bieŝąco. System jest administrowany przez BPK, zaś dane z systemu są archiwizowane codziennie. Dotychczasowe wyniki prac zostały zaprezentowane podczas zjazdu Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich (Olsztyn, ). Oprogramowaniem zainteresowało się kilka bibliotek, w związku z czym KZB podjęło prace przygotowawcze do sprzedaŝy licencji. W grudniu roku sprawozdawczego oprogramowanie zostało wysłane do Biblioteki Politechniki Łódzkiej. Przygotowywana jest wersja dla Biblioteki Głównej Politechniki Warszawskiej. Inne prace Na zlecenie KZB opracowane zostało logo KZB. Pracę wykonał pracownik BG UEK. Prolongowano umowę z ACK Cyfronet AGH na obsługę serwera bibliotecznego INFO-2. Zwrócono się do JM Rektora UJ, p. Prof. Karola Musioła o powołanie nowego Komitetu Sterującego. W 2008 r. opracowano w Bibliotece Jagiellońskiej format do katalogowania dokumentów ikonograficznych. Obecnie format czeka na zatwierdzenie przez Centrum NUKAT. 3

4 W dniach grudnia 2008 r. Biblioteka Jagiellońska zorganizowała warsztaty z zakresu opracowania dokumentów audiowizualnych. Przedstawiciele bibliotek KZB uczestniczyli licznie w konferencjach i warsztatach organizowanych przez Centrum NUKAT, m.in. Międzynarodowej konferencji z okazji 5-lecia istnienia katalogu centralnego NUKAT (Warszawa, ) oraz warsztatach informatyków bibliotek współtworzących katalog NUKAT (Warszawa, ), prezentując doświadczenia i dokonania środowiska na szerszym forum, a takŝe współorganizowali II Spotkanie Polskiej Grupy UŜytkowników VTLS/VIRTUA, które odbyło się w Bibliotece Uniwersyteckiej UW w dniach Wiele działań KZB prowadzonych jest wspólnie z Konferencją Dyrektorów Bibliotek Szkół WyŜszych. Ponadto dyrektorzy KZB biorą udział w róŝnych przedsięwzięciach ogólnopolskich (m.in. w Zespole ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych). W 22. edycji Europejskiego Spotkania UŜytkowników VTLS, które odbyło się w Bratysławie w dniach uczestniczyły Ewa Bąkowska i Małgorzata Wielek-Konopka z Biblioteki Jagiellońskiej (na koszt BJ). Na bieŝąco aktualizowana jest strona domowa KZB. Załączniki: 1. Wielkość baz katalogowych poszczególnych bibliotek KZB 2. ABC-KRAKÓW statystyka z bazy 3. Statystyka wykorzystania baz StatuS Oprac.: E.Dobrzyńska-Lankosz przy współpracy z M. Górskim i K. Sanetrą r. 4

5 Załącznik 1 Wielkość baz katalogowych poszczególnych bibliotek KZB (stan na r.) w systemie VTLS/VIRTUA INFO-2 Biblioteka rek. bibliogr. rek. khw rek. egz. rek. zasobu rek. czyt. egz. wyp. AGH UEK UP Baza Wspólna razem: UR (25347)* 14023** PAU (17181) PAU / Polska Biblioteka w ParyŜu 9567 (260) PWST (13918) ASP (5065) AMuz 5995 (4498) MCK (7789) AWF (6417)

6 JADWIGA biblioteka rek. bibliograficzne rek. khw rek. egz. rek. zasobu rek. czytelnika egz. wyp. UJ - razem *** BJ+Inst.UJ (355959)* ** BM CMUJ (10954)* (17805)** **** PAT * liczba rekordów bibliograficznych wykorzystywanych przez poszczególne biblioteki (część z nich jest wspólna dla kilku), w nawiasie podano liczbę rekordów utworzonych przez daną bibliotekę. ** liczba rekordów kartoteki haseł wzorcowych utworzonych przez daną bibliotekę (w przypadku BM CMUJ w nawiasie podano liczbę rek. MeSH) *** w tym rekordy bibliograficzne autorstwa innego niŝ UJ **** tylko z legitymacjami BM CMUJ, obecnie obowiązują równieŝ ELS jako karty biblioteczne w systemie T-Series biblioteka rek. bibliogr. rek. khw rek. egz. rek. zasobu rek. czyt. egz. wyp. PK 2008 r

7 Załącznik 2 ABC-KRAKÓW statystyka z bazy (stan na r.) Rodzaj dokumentu l. rekordów w tym tytułów w tym rozdziałów, referatów, artykułów TEKSTY WSPÓŁCZESNE (od 1946 r.) uczelniane czasopisma naukowe materiały konferencyjne multimedialne katalogi wystaw rozprawy doktorskie skrypty uczelniane Monografie, w tym: TEKSTY (do 1945 r.) [stare] czasopisma druki XIX i XX-wieczne rękopisy i starodruki RAZEM

8 Załącznik 3a Statystyka wykorzystania baz StatuS (stan na r.) Biblioteka Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem BPK BG AGH BG UE BG UP BG AWF BG UR BG AM BG ASP Bibl. PAT Bibl. MCK BM CMUJ Bibl. PWST BJ Razem Uwaga: dane za grudzień są w większości bibliotek w trakcie wprowadzania lub zatwierdzania 8

9 Załącznik 3b Statystyka wykorzystania baz StatuS porównanie 2007 i 2008 biblioteka rok 2007 rok 2008 BPK BG AGH BG UEK BG UP BG AWF BG UR 0 0 BG AM 0 0 BG ASP 0 0 Bibl. PAT 0 0 Bibl. MCK 0 0 BM CMUJ Bibl. PWST BJ RAZEM