KRAKOWSKI ZESPÓŁ BIBLIOTECZNY JAKO PRZYKŁAD WSPÓŁPRACY BIBLIOTEK AKADEMICKICH KRAKOWA

Transkrypt

1 KRAKOWSKI ZESPÓŁ BIBLIOTECZNY JAKO PRZYKŁAD WSPÓŁPRACY BIBLIOTEK AKADEMICKICH KRAKOWA Dorota Buzdygan, Dorota Lipińska iń Biblioteka Politechniki iki Krakowskiej ki

2 PLAN PREZENTACJI

3 1 Historia i struktura KZB 2 Komputeryzacja bibliotek 3 Statystyka biblioteczna PL LAN PRE EZENTAC CJI 4 Obsługa użytkowników 5 Kwalifikacje bibliotekarzy

4 HISTORIA I STRUKTURA KZB

5 Ważne daty 1974 Współpraca w ramach regionalnego systemu KRAKUS 1994 podpisanie Porozumienia 2002 zmiany w zapisach Porozumienia HIST TORIA I STRUKT TURA KZB

6 Zadania gromadzenie zbiorów, ze szczególnym uwzględnieniem czasopism naukowych komputeryzacja procesów bibliotecznych koordynacja współpracy bibliotek KZB z narodowym katalogiem NUKAT realizacja Projektu Automatyzacji Bibliotek Krakowskiego Środowiska Naukowego HIS STORIA I STRUK TURA K KZB doskonalenie umiejętności zawodowych pracowników bibliotek

7 Struktura KZB Komitet Rada Zespoły Zarząd Sterujący Dyrektorów Robocze H HISTORIA ISTRUKTURA A KZB

8 Członkowie Biblioteka Uniwersytetu Ekonomicznego Biblioteka Główna Akademii Górniczo Hutniczej Biblioteka Akademii Muzycznej Biblioteka Uniwersytetu Pedagogicznego Biblioteka Uniwersytetu Rolniczego Biblioteka Akademii Sztuk Pięknych Biblioteka Akademii Wychowania Fizycznego Biblioteka Międzynarodowego Centrum Kultury Biblioteka Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej Biblioteka Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II Biblioteka Politechniki Krakowskiej Biblioteka Polskiej Akademii Umiejętności i Polskiej Akademii Nauk Biblioteka Jagiellońska Biblioteka Medyczna UJ Biblioteka Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego Biblioteka Instytutu Systematyki i Ewolucji Zwierząt PAN H HISTOR IA I STR RUKTURA A KZB

9 KOMPUTERYZACJA BIBLIOTEK

10 ZUBIN i KRAKUS prace naukowo badawcze, opracowanie koncepcji pj systemu Zautomatyzowana Uczelniana Biblioteka Informacji Naukowej ZUBIN stworzenie zautomatyzowanej informacji o czasopismach zagranicznych w bibliotekach naukowych Krakowa KRAKUS KO OMPUTE ERYZACJA A BIBLI IOTEK

11 System VTLS uzyskany grant na komputeryzację wybór zintegrowanego systemu bibliotecznego VTLS wdrożenie VTLS w bibliotekach KZB (oprócz PK) współpraca z innymi polskimi bibliotekami, współtworzenie katalogu centralnego NUKAT

12 System KOHA potrzeby bibliotek KZB dot. oprogramowania dla bibliotek wystąpienie o wspólny grant bibliotek: Krakowskiej Akademii, PK i UEK firmowane przez KZB rozpoczęcie prac do wdrożenia systemu KoHa (Open Source) współpraca zespołów modułowych: OPAC, gromadzenie i opracowanie, czasopisma współpraca zespołu ds. polskiego tłumaczenia systemu i d k j h d l ó ł powstanie grup dyskusyjnych: deweloperów, tłumaczy, testowania, wdrożenia i rozwoju

13 STATYSTYKA BIBLIOTECZNA

14 Projekt StatuS StatuS został przygotowany na zlecenie KZB. Merytoryczną zawartość programu oraz jego strukturę opracował powołany w tym celu zespół, w którego skład weszli przedstawiciele kilku bibliotek KZB (AGH, AP, CMUJ, PAT, PK, UEK). Oprogramowanie przygotowali informatycy BPK. StatuSto to system komputerowy wspomagający prowadzenie statystyk działalności biblioteki. StatuSpozwala SauSpo a a na gromadzenie go ade e i przetwarzanie danych liczbowych prezentujących aktywność biblioteki we wszystkich przejawach jej działalności. STATYST TYKA BI BLIOTEC CZNA S

15 Geneza powstania systemu StatuS Wymagania ogólnopolskie GUS statystyka instytucji publicznych ANALIZA funkcjonowania bibliotek naukowych w Polsce standardy funkcjonowania, badania porównawcze bibliotek różnych typów Wewnętrzne potrzeby Standaryzacja bibliotek w zakresie zautomatyzowanej sprawozdawczości ś Ujednolicenie sposobu wprowadzania Statystyka roczna danych, sposobu bibliotek podliczania (sumowania dzienne Informacje miesięczne i roczne) statystyczne na i prezentacji danych potrzeby: ankiet (wykresy, tabele) rankingów, oceny jednostek STATYST TYKA BIB BLIOTEC CZNA S

16 Elementy systemu StatuS Serwer danych: umożliwia współdzielenie bazy danych przez wielu użytkowników zapewnia możliwość łatwego tworzenia kopii zapasowych Aplikacja do przetwarzania danych pozwala na: wprowadzanie, edycję i zatwierdzanie danych zabezpieczanie i ograniczanie dostępu analizę danych (wykresy, wydruki, eksport) modyfikację struktury statystyk tworzenie kopii i odzyskiwanie danych STATYST TYKA BI BLIOTEC CZNA S

17 Poziomy dostępu / uprawnienia Odczyt Zapis / edycja Zatwierdzanie danych Użytkownicy systemu StatuS Pracownicy Kierownicy działów Dyrektorzy bibliotek STATYST TYKA BIB BLIOTEC CZNA S Administracja

18 Tworzenie struktury statystyk (kontenery, edycja) STATYSTYKA BIBLIOTECZNA

19 Tworzenie struktury statystyk (zakres czasowy, wygląd) STATYSTYKA BIBLIOTECZNA

20 Wydruki i kreator sprawozdań STATYSTYKA BIBLIOTECZNA

21 Tworzenie wykresów STATYSTYKA BIBLIOTECZNA

22 Wykorzystanie StatuS a a w bibliotekach KZB STATYST TYKA BI BLIOTEC CZNA S

23 OBSŁUGA UŻYTKOWNIKÓWŻ

24 Użytkownicy bibliotek KZB Na podstawie elektronicznej legitymacji studenckiej ELS, studenci uczelni krakowskich na zasadzie wzajemności mogą bezpłatnie wypożyczać książkiw bibliotekach uczelnianych oraz korzystać z ze zbiorów i baz danych w czytelniach. OBSŁU GA UŻY YTKOWNIKÓW ELS = kartabiblioteczna

25 ZAPISY Studenci uczelni krakowskich Poprzednio ELS oraz INDEKS (wpis: książki kiżki wypożyczono) ROZLICZENIE Poprzednio INDEKS (wpis: książki zwrócono) OBSŁUG GA UŻYT TKOWN IKÓW Obecnie ELS oraz dowód osobisty Obecnie E INDEKS (brak możliwości potwierdzenia)

26 Rozliczenia Studenta z E indeksem Prace zespołu w ramach KZB. Propozycja rozwiązań przy współpracy z firmą komercyjną: Utworzenie bazy studentów Krakowa w systemie: (informacja, f j czy student oddał ł ki książki bez dostępu do danych osobowych) OBSŁUGA UŻYT TKOWN IKÓW na serwerze firmy obsługującej na serwerze KZB (Cyfronet) w systemie Cloud Computing

27 KWALIFIKACJE BIBLIOTEKARZY

28 Akty prawne: Rozporządzenie Ministra Kultury i Nauki z 9 marca 1999 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w bibliotekach (Dz. U nr 41 poz. 419) Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych na uczelni. (Dz. U nr 243 poz. 1447) Rozporządzenie Ministra Kultury i Nauki z 5 grudnia 2012 r. YRozporządzenie w sprawie wymagań kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w bibliotekach oraz stanowisk innych zawodów związanych z działalnością biblioteczną (Dz. U nr 0 poz.1394) KWALIF FIKACJE BIBLIOT TEKARZY K

29 MŁODSZY BIBLIOTEKARZ STARSZY BIBLIOTEKARZ 2 tygodniowa praktyka specjalistyczna BIBLIOTEKARZ KUSTOSZ praktyka miesięczna poza macierzystą biblioteką KWALIFIKACJE BIBLIOT TEKARZY Y2 tygodniowa praktykapraktyka miesięczna poza

30 Dziękujemy za uwagę Dorota Buzdygan d l Dorota Lipińska p lipinska@biblos.pk.edu.pl