Protokół. z posiedzenia Rady Bibliotecznej. w dniu r. W dniu 1 marca 2016 r. o godzinie odbyło się posiedzenie Rady Bibliotecznej.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Rady Bibliotecznej w dniu r. W dniu 1 marca 2016 r. o godzinie odbyło się posiedzenie Rady Bibliotecznej. Obecność członków Rady Bibliotecznej: - dr Małgorzata Całka (Dyr. Biblioteki Uczelnianej) - dr Anna Ludwiczak (Wydział Zarządzania) przewodnicząca Rady - dr Piotr Szewczyk (Wydział Rehabilitacji i Sportu) (nieobecny) - dr n. med. Violetta Jachimowicz (Wydział Medyczny) - dr inż. Dariusz Kasprzak (Wydział Politechniczny) - mgr Ewa Szczurek (przedstawiciel pracowników Biblioteki) - mgr Michał Szurek (przedstawiciel pracowników Biblioteki) (nieobecny ) - przedstawiciel studentów (Samorząd Studencki) (nieobecny) Zebranie otworzyła Pani Przewodnicząca, stwierdzając, że istnieje kworum niezbędne do podejmowania decyzji. Rada przegłosowała zaproponowany przez Przewodniczącą porządek zebrania: 1. Sprawozdanie z działalności Biblioteki za 2015 rok. 2. Program działań Biblioteki na 2016 rok. 3. Dostęp do baz danych spoza Uczelni (omówienie wprowadzonych rozwiązań). 4. Wolne wnioski i dyskusja Porządek obrad przyjęto jednogłośnie.

2 W celu realizacji punktu 1. Pani Przewodnicząca poprosiła o zaprezentowanie sprawozdania z działalności Biblioteki Uczelnianej w roku 2015 Pani Dyrektor. W swym wystąpieniu zawarła ona następujące zagadnienia: 1. W ramach rozwoju infrastruktury: a) otwarto nową siedzibę Biblioteki Wydziału Medycznego, Rehabilitacji i Sportu, b) uruchomiono zdalny dostęp do baz danych spoza Uczelni, przy zastosowani szyfrowanego połączenia SSL VPN, c) zakupiono nowe kserokopiarki, skanery do książek i elektroniczne liczniki czytelników. 2. W zakresie zbiorów: a) zanotowano przyrost o jednostek zbiorów elektronicznych, b) zwiększono o wol. zbiory drukowane, c) zaprenumerowano 30 nowych tytułów czasopism, d) prenumerowano 104 bazy, z czego 86 baz w ramach programu MNiSW Wirtualna Biblioteka Nauki, e) uzyskano dostęp do bazy e-book Academic Collection (ponad 132 tys. książek), f) uzyskano dostęp testowy do 3 baz: e-book Academic Collection, JSTOR, bazy e-booków Wydawnictwa Wolters Kluwer. 3. W Rankingu Szkół Wyższych Perspektyw" i Dziennika Gazeta Prawna uzyskano następujące wskaźniki związane z pracą Biblioteki Uczelnianej: a) 100 % wynik - dla zasobów elektronicznych, b) warunki korzystania z biblioteki 84,99%, (liczba zbiorów drukowanych/na studenta + stopień informatyzacji), c) zbiory drukowane 82,15%. 4. Zatrudnienie Na dzień r. Bibliotece Uczelnianej zatrudnionych było 13 bibliotekarzy, w tym: 2 młodszych bibliotekarzy 3 bibliotekarzy, 7 starszych bibliotekarzy,

3 1 kustosz. 5. Akty prawne dotyczące biblioteki wydane w 2015 roku: a) Zarządzenie Nr IV.2015 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu z dnia 6 maja 2015 roku w sprawie powołania Komisji ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej, b) Zarządzenie Nr IV Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu z dnia 24 czerwca 2015 roku w sprawie przeprowadzenia skontrum w Bibliotece Uczelnianej. 6. Sprawy finansowe (stan na ): a) wydatki na: zakup książek: ,37 zł zbiorów specjalnych: 3 426,10 zł prenumeratę czasopism: ,15 zł bazy danych: ,84 zł b) Biblioteka wypracowała środki w wysokości 5 169,55 zł 7. Opracowanie zbiorów: a) dodano nowych rekordów książek i zmodyfikowano , b) do katalogu czasopism dodano 70 rekordów czasopism oraz zmodyfikowano 460, c) konserwacji poddano woluminów (prace wykonane przez bibliotekarzy). 8. Udostępnianie zbiorów: a) aktywne konta posiadało: czytelników, w tym 580 użytkowników spoza PWSZ Liczba nowo zapisanych wyniosła: 1 117, w tym 113 z zewnątrz. b) liczba odwiedzin: w wypożyczalniach: , - w czytelniach: c) liczba wypożyczonych zbiorów: - wypożyczenia: ,

4 - udostępnienia w czytelniach: , - z Internetu skorzystało użytkowników. d) udzielono odpowiedzi na kwerendy biblioteczne i informacyjne, e) Ośrodek Informacji Patentowej odpowiedział na 298 zapytań. 9. Działania promocyjne Biblioteki: a) opracowano ulotki informacyjne o Bibliotece. b) kontynuowano cykl imprez Kaliszanie muzycznie i nie tylko (Fryderyk Stankiewicz, Paweł Kuszczyński) c) zorganizowano 4 wystawy tematyczne i okolicznościowe. Sprawozdanie z działania Biblioteki Uczelnianej poddano pod głosowanie przyjęto je jednogłośnie. Kontynuując swoje wystąpienie Pani Dyrektor przedstawiła główne aspekty działalności Biblioteki Uczelnianej w 2016 roku. Należą do nich: a) rozwój księgozbioru, zwłaszcza dla nowo uruchamianych kierunków: zarządzanie biznesem międzynarodowym, technologia żywności i żywienie człowieka, b) doskonalenie usług bibliotecznych (self-check), c) tworzenie bibliografii pracowników Uczelni, d) rozbudowa Archiwum regały przesuwne, zakup programu archiwalnego, e) działania promocyjne Biblioteki spotkania, wystawy, publikacje, f) przeprowadzenie skontrum w Bibliotece Wydziału Medycznego. Rada Biblioteczna zaakceptowała te plany. Pani Dyrektor przedstawiła następnie możliwości dostępu do baz danych spoza Uczelni przez pracowników Uczelni. Omówiła zastosowane rozwiązania. Stwierdziła, że dokładne zasady obowiązujące w tym zakresie zostaną dostarczone do pracowników poprzez odpowiednich dziekanów poszczególnych wydziałów i kierowników pozostałych jednostek Uczelni.

5 W punkcie 4. porządku obrad głos zabrał dr inż. Dariusz Kasprzak i poinformował członków Rady, że decyzją Kierownictwa Uczelni Ośrodek Informacji Patentowej o dnia r mieści się w sali 24 Collegium Mechanicum. Pomieszczenie OIP znajduje się w bliskim sąsiedztwie Czytelni Wydziału Politechnicznego co powinno usprawnić pracę obu jednostek bibliotecznych. Ze względu na fakt, że rok 2016 r. jest ostatnim rokiem pracy Rady Bibliotecznej w obecnym składzie postanowiono wstępnie, że ostatnie jej posiedzenie odbędzie się we wrześniu 2016 roku. Protokół sporządził: dr inż. Dariusz Kasprzak