RG.271.2.2015.EW Morawica, dn. 6.02.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE PROGRAMU USUWANIA ODPADÓW ZAWIERAJACYCH AZBEST WRAZ Z INWENTARYZACJĄ W związku z planowanym złożeniem przez Gminę Morawica wniosku do konkursu Azbest 2015 realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki, Wójt Gminy Morawica zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Morawica wraz z inwentaryzacją w zakresie niżej określonym przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem wytycznych i zapisów regulaminu w/w konkursu. I. Zamawiający: Gmina Morawica ul. Spacerowa 7 26-026 Morawica, tel. 41 3114 691, fax. 41 3114 690 www.morawica.pl II. Przedmiot Zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Opracowanie wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji na realizację zadania w ramach konkursu Azbest 2015 wraz z przygotowaniem i złożeniem oferty konkursowej we wskazanym przez Ministerstwo terminie. b) Opracowanie programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica wraz z inwentaryzacją. c) Wprowadzenie zinwentaryzowanych wyrobów azbestowych do Bazy Danych Ministerstwa Gospodarki. d) Opracowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania wg wzoru opracowanego przez Ministerstwo Gospodarki. e) Zadania wymienione w pkt. b, c, i d należy wykonać w terminie do dnia 15 września 2015 r. 2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dotacji Wykonawca a) opracuje Aktualizację programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Morawica na lata 2014-2032, b) przeprowadzi inwentaryzację budynków pokrytych lub obłożonych wyrobami azbestowymi na terenie gminy Morawica z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek i obrębów oraz szacunkowej ilości odpadów do usunięcia. Informacja ta wraz z oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest ma być sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. nr 71, poz. 649) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest(dz.u. Nr 162 poz.1089), które weszło w życie 18 września 2010 r. c) stworzy bazę zinwentaryzowanych wyrobów zawierających azbest i wprowadzi ją do Bazy Azbestowej. d) sporządzi sprawozdanie końcowe zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki. e) sporządzi prognozę oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana. f) sporządzi i przedstawi Zamawiającemu projekty pism adresowanych do właściwych organów opiniujących i uzgadniających z gminą w/w program i prognozę oddziaływania na środowisko.
g) przekaże Zamawiającemu kompletne opracowanie projektu Programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica wraz z inwentaryzacją łącznie z przeprowadzoną strategiczną oceną oddziaływania na środowisko, jeżeli była wymagana wraz z projektem uchwały w sprawie uchwalenia ww. programu. h) dokona prezentacji w/w opracowania na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy. i) w przypadku nieprawidłowości lub wad w opracowaniu Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie pięciu dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji o dostrzeżonych wadach. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. 2. Cena ofertowa brutto stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie ulega zmianie bez względu na okoliczności, jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia. 3. Cena ofertowa winna uwzględniać, iż wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji w ramach zadania Azbest 2015 realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki stanowi 5% wynagrodzenia ogółem. IV. Istotne elementy umowy: 1. Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowi własność Zamawiającego. 2.Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian. 3. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia. 4. Uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części dot. opracowania aktualizacji programu usuwania odpadów zawierających azbest w przypadku braku dofinansowania bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy o wysokości wynagrodzenia. V. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 13.02.2015 r. do godz. 14.00 na adres: Urząd Gminy w Morawicy ul. Spacerowa 7 26-026 Morawica pok. nr 6 Oferta na opracowanie programu usuwania azbestu z terenu gminy Morawica wraz z inwentaryzacją. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Kryterium wyboru Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa 100%. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę mającą najniższą cenę. Osoba do kontaktu: Edyta Włodarska, tel. 41 3114 691 w.116, e-mail:e.wlodarska@morawica.pl
.. /nazwa i adres Wykonawcy/ Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe obejmujące opracowanie Aktualizacji programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica na lata 2014-2032 wraz z inwentaryzacją przedstawiamy poniższa ofertę: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zapytaniem za cenę ogółem: Cena netto:..zł słownie:.. ) Podatek VAT %tj. zł (słownie:...) Cena brutto: zł (słownie:...) W tym: Opracowanie wniosku do konkursu Azbest 2014 (5%): Cena netto:..zł słownie:.. ) Podatek VAT %tj. zł (słownie:...) Cena brutto: zł (słownie:...) 1. Oświadczamy, ze oferowana cena brutto obejmuje wszystkie elementy niezbędne dla kompleksowego wykonania zamówienia i stanowi podstawę do rozliczenia się z Zamawiającym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia a tym samym uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia w takim zakresie, że zapewni to prawidłowe sporządzenie oferty, jak i realizację zamówienia w związku z powyższym nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej umowy są: -. -.. /miejscowość, data/. /czytelny podpis, pieczątka/ Załącznik do zapytania ofertowego
Wzór umowy zawarta w dniu..2014 r. w Morawicy pomiędzy : Gminą Morawica z siedzibą ul. Spacerowa 7, 26-026 Morawica, NIP: 657 263 06-04 reprezentowaną przez Marcina Dziewięckiego zastępcę wójta Gminy Morawica działającego na podstawie Zarządzenia Nr 4/11 Wójta Gminy Morawica z dnia 19.01.2011 r. w sprawie powierzenia obowiązków w zakresie gospodarki finansowej i upoważnienia do składania oświadczeń woli, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwaną dalej WYKONAWCĄ następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się opracować Aktualizację programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica na lata 2014-2032 wraz z inwentaryzacją. 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Opracowania wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji na realizację zadań w ramach konkursu Azbest 2014 wraz z przygotowaniem i złożeniem oferty konkursowej w wymaganym terminie tj. 31 marca 2014 r. 2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dotacji Wykonawca przystępuje do: a) Opracowania Aktualizacji programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Morawica na lata 2014-2032 i przeprowadzenia inwentaryzacji budynków pokrytych lub obłożonych wyrobami azbestowymi na terenie gminy Morawica z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek i obrębów oraz szacunkowej ilości odpadów do usunięcia. Informacja ta wraz z oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest ma być sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. nr 71, poz. 649) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest(dz. U. Nr 162 poz.1089), które weszło w życie 18 września 2010 r. w terminie do dnia 15 września 2014 r. b) Stworzenia bazy zinwentaryzowanych wyrobów zawierających azbest i wprowadzenia jej do Bazy Azbestowej. c) Sporządzenia sprawozdania końcowego zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki. d) Sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana. e) Sporządzenia i przedstawienia Zamawiającemu projektów pism adresowanych do właściwych organów opiniujących i uzgadniających z gminą w/w program i prognozę oddziaływania na środowisko. f) Przekazania Zamawiającemu w terminie wskazanym w pkt. 1 kompletnych opracowań w/w dokumentów. g) Prezentacji opracowania na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy. h) Realizacji przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. i) W przypadku nieprawidłowości lub wad w złożonym opracowaniu wskazanych przez Zamawiającego, do ich usunięcia w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o dostrzeżonych wadach. 3
Strony ustalają, że do roboczych i formalnych kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy wskazane są osoby: a) ze strony Zamawiającego:. b) ze strony Wykonawcy:. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnej, rzetelnej realizacji przedmiotu umowy, przy użyciu swojej wiedzy i doświadczenia oraz zobowiązuje się podejmowania wszelkich działań dla należytego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z pomocą których wykonuje przedmiot umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do należytej ochrony wszystkich materiałów i dokumentów otrzymanych od Zamawiającego oraz uzyskanych w trakcie realizacji umowy przed kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem nieupoważnionych osób trzecich oraz korzystania z nich wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszej umowy na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian. 5. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia. 6 Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały będące w jego posiadaniu niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 7 Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy w terminie wskazanym w 1 umowy w tym: 1. Wniosek konkursowy wraz z dokumentacją 2 pełne komplety wydrukowane plus wersja elektroniczna zapisana na trwałym nośniku -1 egz. 2. Aktualizacja programu wraz z inwentaryzacją i oceną oddziaływania na środowisko oraz sprawozdanie końcowe - 3 pełne komplety wydrukowane i oprawione plus wersja elektroniczna 2 egz. (opracowanie plus mapy z załącznikami) wraz z oświadczeniem, że jest ono wykonane zgodnie z umową i zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami określonymi w Regulaminie konkursu Azbest 2014 ogłoszonym przez Ministerstwo Gospodarki. 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:.. złotych brutto) z zastrzeżeniem 10. 2. Podstawa ustalenia wynagrodzenia jest oferta Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie ulega zmianie bez względu na okoliczności, jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zatwierdzeniu protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia złożenia faktury. 5. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia. 9
1. W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma dotacji na realizację zadania dotyczącego Aktualizacji programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica w terminie 3 dni od dnia powzięcia powyższej informacji złoży Wykonawcy na piśmie oświadczenie o odstąpieniu od umowy w części dotyczącej 2 ust. 2 lit. a-i. Skuteczne jest także wysłanie oświadczenia faksem lub mailem z żądaniem jej potwierdzenia. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za opracowanie wniosku do konkursu Azbest 2014 w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 tj 10 1. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać w dniu wydania opracowania stanowiącego utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm./ pełne autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowania będącego przedmiotem umowy w dniu podpisania protokołu końcowego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 9ust.1. na czas nieoznaczony na wszelkich polach eksploatacji z prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian, modyfikacji, korekt itp. 11 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 2) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ustalonym harmonogramem rzeczowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich dostarczenia. Zamawiający może zastosować powyższą karę po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia opóźnień. 3) za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich dostarczenia. 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze w wysokości 0,2 % określonej w pkt 2), licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu ich usunięcia. 3.Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z tytułu niezgodnego z ofertą, bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: a) nie otrzyma dofinansowania na realizację zadania dotyczącego Aktualizacji programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica, b) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób wadliwy, niezgodnie z niniejsza umową. 2. Odstąpienie w przypadkach, o których mowa w pkt.1 a i b może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach w formie pisemnej. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13 1. Spory wynikłe z zawarcia umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany umowy nastąpią za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz.93 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz.1118, z późniejszymi zmianami). 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY