- 1 - UMOWA NR. Zawarta w dniu roku w Pierzchnicy pomiędzy: Gminą Pierzchnica zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR Zawarta w dniu roku w Pierzchnicy pomiędzy: Gminą Pierzchnica zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Wojciecha Pęczkiewicza Zastępcę Wójta Gminy Pierzchnica a.. reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla mieszkańców Gminy Pierzchnica oraz opracowanie Studium Wykonalności, Programu Funkcjonalno- Użytkowego i wniosku o dofinansowanie w Lokalnym Systemie Informatycznym dla projektu pn.,,odnawialne źródła energii na terenie gminy Pierzchnica planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Oś Priorytetowa 3 Efektywna i zielona energia, Działanie 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych PROJEKTY PARASOLOWE. 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie: 2.1. Organizację spotkań informacyjnych (co najmniej 3 spotkania) dla mieszkańców Gminy Pierzchnica dotyczących działania 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych w ramach RPO WŚ na lata Harmonogram spotkań zostanie ustalony z Zamawiającym. Spotkania będą odbywać się po godz w Drugni, Skrzelczycach i Pierzchnicy. Zamawiający udostępni bezpłatnie sale do spotkań. Wykonawca powinien zawiadomić mieszkańców, którzy składali ankiety o miejscu i terminie spotkania w danej miejscowości co najmniej za pomocą sms. Zamawiający zapewnia natomiast umieszczenie ogłoszeń o miejscu i terminie spotkania na stronie internetowej gminy oraz tablicach informacyjnych na terenie całej gminy oraz u sołtysów w poszczególnych miejscowościach. Informacja przekazywana na spotkaniu powinna obejmować co najmniej: - przedstawienie możliwych do zastosowania w ramach RPO WŚ instalacji OZE do zasilania budynków mieszkalnych, - prezentacja korzyści, jakie można uzyskać z zainstalowania OZE i produkcji energii na potrzeby własne gospodarstw domowych, - omówienie zasad uczestnictwa mieszkańców w projekcie dofinansowanym ze środków RPO WŚ, ze szczególnym uwzględnieniem aspektu finansowego Opracowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie w tym Studium Wykonalności, Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz uzupełnienie wniosku w Lokalnym Systemie Informatycznym. A. Studium Wykonalności projektu: a. Przygotowanie dokumentu Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami i analizami, w tym Analizą finansową arkusz kalkulacyjny w formacie Excel z aktywnymi formułami (ocena kwalifikowalności wydatków oraz VAT). W studium wykonalności konieczne będzie przedstawienie dokładnych i uzasadnionych obliczeń dotyczących prognozowanej ilości wytworzonej energii (w poszczególnych instalacjach i w projekcie ogółem). Konieczne jest obliczenie efektu ekologicznego i efektu oddziaływania na środowisko (m.in. w jakim - 1 -

2 stopniu montaż instalacji oze wpłynie na oszczędności w zużyciu energii oraz przyczyni się do poprawy środowiska naturalnego). b. Wsparcie merytoryczne w procesie przygotowania i złożenia oraz oceny dokumentacji aplikacyjnej dla projektu, w tym modyfikację (poprawę, uzupełnienie i/lub aktualizację) przygotowanego dokumentu Studium Wykonalności oraz załączników, wynikającą z ewentualnych uwag IZ RPO w wyniku procesu oceny formalnej i merytorycznej. c. Opracowanie Studium Wykonalności powinno być zgodne z: instrukcją sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , aktualnymi wytycznymi IZ w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego w tym w szczególności działania 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych PROJEKTY PARASOLOWE regulaminem naboru nr RPSW IZ /17 o dofinansowanie projektu dla działania 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych PROJEKTY PARASOLOWE innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinasowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata d. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania odpowiednich korekt i modyfikacji Studium Wykonalności w trakcie trwania oceny formalnej i merytorycznej projektu do chwili uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny projektu, dokonanej przez IZ RPO WŚ. B. Wniosek o dofinansowanie: Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami w Lokalnym Systemie Informatycznym na podstawie opracowanego Studium Wykonalności. C. Przygotowanie Formularza do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) zgodnie z instrukcją wypełnienia załączników w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata D. Przygotowanie wniosku o wydanie deklaracji organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 (Dodatek 1 do Formularza OOŚ) - zgodnie z instrukcją wypełnienia załączników w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata E. Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz wykazu i wyciągu z dokumentacji technicznej. Program Funkcjonalno-Użytkowy powinien być opracowany dla całości projektu z uwzględnieniem budowy co najmniej 175 mikroinstalacji OZE dla poszczególnych gospodarstw domowych objętych projektem o łącznej mocy od 0,5 do 2,0 MW energii. Zamawiający dysponuje ok. 175 ankietami sporządzanymi przez mieszkańców na potrzeby projektu instalacji oze. Dane wynikające z ankiet podlegają weryfikacji przez Wykonawcę. Nie jest to jednak ostateczna lista potencjalnych beneficjentów wniosku. Dokument musi zawierać szczegółowe parametry techniczne projektowanych urządzeń. Określone przez Projektanta parametry urządzeń muszą spełniać co najmniej 3 producenci urządzeń dostępnych na rynku. W y k a z i w y c i ą g z d o k u m e n t a c j i t e c h n i c z n e j to uproszczona dokumentacja, która przedstawiać będzie podstawowe parametry ilościowe i jakościowe planowanych do zastosowania instalacji - 2 -

3 (parametry wzorcowe, rodzaje proponowanych OZE, moc jednostkowa, liczba instalacji poszczególnych rodzajów, zasadnicze rozwiązania instalacyjne, podłączenie do instalacji budynku, typowe rozwiązania w zakresie automatyki i sterowania, typowe schematy technologiczne i przyłączeniowe itd.). Jest to jeden z załączników do wniosku o dofinansowanie. Zaleca się, aby dokumentacja ta była przygotowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowalne (w zakresie instalacji elektrycznych, sanitarnych) Opracowanie Programu dofinansowań dla mieszkańców do instalacji odnawialnych źródeł energii w celu ochrony i ograniczenia zanieczyszczenia powietrza na terenie Gminy Pierzchnica ze źródeł tzw. niskiej emisji. Program powinien zawierać zasady udzielania dofinansowania oraz przejrzyste i niedyskryminujące procedury naboru ostatecznych odbiorców wsparcia (mieszkańców). Ponadto program powinien zawierać wzór umowy na dofinansowanie pomiędzy Gminą a mieszkańcem. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania odpowiednich korekt i modyfikacji w/w dokumentów w trakcie trwania oceny formalnej i merytorycznej projektu do chwili uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny projektu, dokonanej przez IZ RPO WŚ. 4. Zakres ilościowy opracowania: a) Studium Wykonalności w formie papierowej - 3 egz. b) Studium Wykonalności w formie elektronicznej (pdf, doc) - 1 egz. c) analizy ekonomiczno finansowe w formie elektronicznej ( xls) - 1 egz. d) wniosek o dofinansowanie w formie papierowej - 3 egz. e) wniosek o dofinansowanie w formie elektronicznej - 1 egz. f) program funkcjonalno-użytkowy w formie papierowej - 3 egz. g) program funkcjonalno-użytkowy w formie elektronicznej - 1 egz. h) program dofinansowań dla mieszkańców do instalacji oze w formie papierowej - 2 egz. i) program dofinansowań dla mieszkańców do instalacji oze w formie elektronicznej - 1egz. 2 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się w zryczałtowanej wysokości. zł (słownie:.. zł), które obejmuje również podatek od towarów i usług VAT Strony ustalają termin wykonania umowy do dnia r. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację określoną w 1 w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Odbiór nastąpi po sprawdzeniu i stwierdzeniu, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową. 4. Zamawiający zobowiązuje się przedstawić uwagi do treści przedmiotu umowy w formie pisemnej w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania. 5. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego w opracowanym dokumencie w ciągu 7 dni od ich otrzymania

4 4 1. Sposób i termin zapłaty: - 80% wartości wynagrodzenia po przekazaniu materiałów wymienionych w 1 pkt. 4 (zakres ilościowy opracowania) potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym, - 20 % wartości wynagrodzenia płatne po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego o zakończonej ocenie merytorycznej wniosku o dofinansowanie, a następnie podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. - Płatność 14 dni od daty wpływu faktury do Urzędu Gminy w Pierzchnicy, przelewem na konto Wykonawcy. 2. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Za nieterminową realizację faktur VAT przysługują Wykonawcy odsetki ustawowe Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 2 Umowy, wszelkie autorskie prawa majątkowe do dokumentów powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zezwala na modyfikowanie i przekształcanie Studium Wykonalności w celu wykorzystania do sporządzenia innych dokumentów Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia określonego w 2 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : 1) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w 2 2) za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich dostarczenia. 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w toku odbioru i po odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia o którym mowa w 3 za każdy dzień zwłoki licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu ich usunięcia. 3. Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z tytułu niezgodnego z ofertą, bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 7 Spory wynikłe z zawarcia umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 8 Wszelkie zmiany umowy nastąpią za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności Do kierowania pracami wymienionymi w 1 niniejszej umowy Wykonawca wyznacza - 4 -

5 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się.. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz.93 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz.1118, z późniejszymi zmianami. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY - 5 -