Nr sprawy: DP/ZP/3/12 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY Nr./2012 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie 49-330 Łosiów, ul. Główna 1 NIP 747-10-02-433, reprezentowanym przez: Dyrektora Henryka Zamojskiego Głównego Księgowego Stanisława Żabińskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DP/ZP/3/12, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przygotowaniu, dostarczaniu i podawaniu posiłków dla uczestników konferencji i konkursów organizowanych przez D.P. w 2013 roku tj.: 1) poczęstunku dla uczestników Konkursu Złoty Kłos dla 100 osób, 2) poczęstunku dla uczestników konferencji Trzoda chlewna dla100 osób, 3) poczęstunku dla uczestników konferencji pszczelarskiej dla 120 osób, 4) poczęstunku dla uczestników konferencji EURO RZEPAK dla 300 osób, 5) poczęstunku dla uczestników konferencji Dzień Buraka dla 100 osób, 6) poczęstunku w plenerze dla uczestników konferencji Dzień Kukurydzy dla 450 osób, 7) poczęstunku dla uczestników Konkursu Super Mleko dla 100 osób. 1
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013. 3 1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, z zachowaniem najwyższej staranności i jakości, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i złożonej przez siebie oferty, w tym w szczególności do: a) samodzielnego przygotowania potraw, b) zapewnienia obsługi przez wykwalifikowany i uprawniony do tego typu świadczeń personel, c) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub jednorazowej (poczęstunek plenerze), z użyciem sztućców metalowych lub jednorazowych (poczęstunek plenerze), serwetek papierowych (wszystkie rodzaje poczęstunku), obrusów materiałowych i dekoracji stołów (nie dotyczy poczęstunków w plenerze), d) estetycznego podawania posiłków, e) uprzątnięcie pomieszczeń i terenu po zakończeniu świadczenia usług. 2. Wykonawca gwarantuje, że usługi będące przedmiotem niniejszej umowy będą świadczone na najwyższym poziomie, zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa m.in.: a) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, produkty przetworzone, takie jak kawa, herbata itp. będą posiadały aktualną datę przydatności do spożycia, zaś potrawy gotowane winny być przyrządzone tego samego dnia, co świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy, b) zastawa (napoje gorące) będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy żywność (potrawy lub napoje) przygotowane i dostarczone przez niego spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u uczestników konferencji, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 4.Wykonawca zobowiązany jest w ramach świadczenia usługi do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914, ze zm.). 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe i materialne, które mogą wyniknąć z tytułu wypadków i zdarzeń losowych z udziałem pracowników lub osób pełniących czynności w imieniu Wykonawcy. 6. Zamawiający umożliwi dostęp personelu Wykonawcy do pomieszczeń i mediów w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2
7. Przygotowanie i dekoracja stołów Wykonawca zobowiązuje się wykonać w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 8. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację naczyń, resztek pokarmowych i odpadków po każdym posiłku. 9. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport i wydanie posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia w tym także w odniesieniu do personelu Wykonawcy. 10. Transport posiłków odbywać się będzie w pojemnikach termoizolacyjnych utrzymujących odpowiednią temperaturę przewożonych potraw. 11. Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do miejsca świadczenia usługi ponosi Wykonawca. 4 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia1stycznia 2013 r. do dnia 30 listopada 2013 r. 5 1.Odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego odrębnie bezpośrednio po wykonaniu danej części usługi tj. po każdym poczęstunku, o którym mowa w 1 na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w którym zawarte będą następujące dane: 1.1. data i miejsce dokonania odbioru; 1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony; 1.3. oznaczenie przedmiotu zamówienia; 1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości przedmiotu zamówienia; 1.5. podpisy obu stron. 2.Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego jest..., natomiast ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołów jest..... 3.Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy jest... natomiast ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do nadzoru nad realizacją umowy jest. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe będące ceną oferty przetargowej w kwocie brutto :... zł (słownie..). Kwota, o której mowa powyżej, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w transzach, odrębnie dla każdej zrealizowanej części usługi (odrębnie dla każdego poczęstunku określonego w 1), na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym to protokole Zamawiający dokona stwierdzenia, iż przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zawartą umową. 3
3. Zamawiający dokona przelewu należności Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przedłożenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym i czynnym płatnikiem VAT. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, 49-330 Łosiów, ul. Główna 1, NIP: 747-10-02-433. 7. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 7 1.Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego spełnienia świadczenia w przypadku: a) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w sposób określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy o więcej niż 2 godziny. b) powtarzającego się co najmniej dwukrotnie innego nienależytego wykonania przedmiotu umowy, przez które należy rozumieć w szczególności nie zapewnienia wystarczającej ilości posiłków lub wystarczającej liczby nakryć w czasie któregokolwiek z poczęstunków, o których mowa w 1. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych powyżej powinno zostać złożone w terminie 3 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2.Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyżej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia i nie przysługują mu żadne inne roszczenia względem Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenia odszkodowawcze. 8 1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę tzn. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy tj. za daną część usługi cateringowej (za usługę dotyczącą danego poczęstunku), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia odrębnie w stosunku do każdego z terminów wskazanych w sposób określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. b) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez które należy rozumieć jej wykonanie niezgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w tym w szczególności niezapewnienia wystarczającej ilości posiłków lub wystarczającej liczby nakryć (liczonych odrębnie dla każdego poczęstunku), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 za każdy przypadek 4
nienależytego wykonania umowy. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy tj. z przyczyn, o których mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 30 % ceny brutto, o której mowa w 6 ust. 1, przedmiotu umowy. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 1.Strony zgodnie postanawiają, że istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiany osób reprezentujących strony umowy upoważnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, zmiana adresu Zamawiającego lub Wykonawcy), b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, d) zmiany terminu realizacji zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Za takie okoliczności uznaje się w szczególności zdarzenia losowe (np. wichura, pożar, powódź, wypadek drogowy itp.), niewynikające z zaniedbań którejś ze stron. 2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 5
12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta wykonawcy. 6