EUROREGION SPREWA-NYSA-BÓBR ZBIORCZY RAPORT KOŃCOWY EUROREGIONU DLA WWPWP Z REALIZACJI EDYCJI FMP- PHARE CBC 2001 (PL 0108)



Podobne dokumenty
Zbiorczy raport końcowy Euroregionu Nysa dla WWPWP z realizacji edycji FMP PL0011

Fundusz Małych Projektów Euroregionalnych utworzony został w ramach polsko-niemieckiego Programu Współpracy Przygranicznej Phare Polska Niemcy 1995.

Zbiorczy raport końcowy Euroregionu SILESIA dla WWPWP z realizacji edycji 2001 FMP Linia budżetowa PL0109

Zbiorczy raport końcowy Euroregionu SILESIA dla WWPWP z realizacji edycji 2003 FMP Linia budżetowa PL2003/

ZBIORCZY RAPORT KOŃCOWY

Zbiorczy raport końcowy Euroregionu Pomerania dla WWPWP z realizacji edycji 2000 Fundusz Małych Projektów Polska-Region Morza Bałtyckiego

Zbiorczy raport końcowy Euroregionu SILESIA dla WWPWP z realizacji edycji 2002 FMP Linia budżetowa PL2002/

Zbiorczy raport końcowy Euroregionu SILESIA dla WWPWP z realizacji edycji 2000 FMP Linia budżetowa PL0011

I. Wprowadzenie. W ramach FMP organizowane i wspierane są przedsięwzięcia z zakresu m.in.

RAPORT KOŃCOWY. z realizacji zadania: Narodowy Program dla Polski, Phare 2001 Polska Granica Wschodnia, Fundusz Małych Projektów.

DECYZJA Nr 138 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. z dnia 28 grudnia 2004 r.

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) 1. Prowadzenie bieżących spraw Partnerstwa

INFORMACJA POKONTROLNA. 1 Numer kontroli 14/15/INT-IV Numer Projektu: INT Tytuł Projektu: Fundusz Małych Projektów INTERREG IV A kontynuacja

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie KARTA STANOWISKA PRACY.

Warszawa, czerwca 2015 r. DSWM-WOPG PS

Specjalista do spraw zarządzania projektami

Załącznik nr 6 Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura LGD

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

UMOWA PARTNERSKA. Załącznik nr 12 do SIWZ

UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji

Perspektywa współpracy Powiatu Piotrkowskiego i organizacji pozarządowych Regranting r.

Prezes Zarządu PZ WYMAGANE I POŻĄDANE KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE ORAZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Realizacja mikroprojektów w Euroregionie Tatry jako czynnik pogłębienia kontaktów społeczności pogranicza polsko-słowackiego- projekt parasolowy

REGULAMIN. 1. Cele Konkursu

Oznaczanie i promocja projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

NABÓR FISZEK NA OPERACJE GRANTOWE

INFORMACJA POKONTROLNA NR 7/2012/PL-BB. Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr

Systemy informatyczne

ZBIORCZY RAPORT KOŃCOWY

Zgodność operacji z Lokalną Strategią Rozwoju Czy operacja jest zgodna z celem ogólnym LSR?

Liczba etatów: 1 etat. Miejsce pracy: Wrocław

Rada Transgranicznego Związku Euroregion Tatry, Nowy Targ, r.

Załącznik nr 2 : Procedury dokonywania ewaluacji i monitoringu wdrażania LSR i funkcjonowania LGD KOLD.

Opis stanowisk wraz z określeniem wymagań koniecznych i pożądanych KIEROWNIK BIURA Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

Opracowane i przedstawione niżej kryteria oceny operacji wynikają z przeprowadzonej diagnozy obszaru oraz doświadczenia LGD.

Lokalne kryteria wyboru operacji, w tym operacji grantowych wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

Lokalne kryteria wyboru operacji wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

Załącznik nr 13 do Regulaminu naboru nr RPMP IP /19. Warszawa, 24 stycznia 2019 r.

Informacja na temat Programu Interreg V-A Polska-Słowacja Nowy Targ, r.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM

KRYTERIA OCENY PROJEKTÓW

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Załącznik nr 1 do uchwały nr IX/23/2017 Zarządu Stowarzyszenia LYSKOR z dnia 14 września 2017 r. OPIS STANOWISK

Przepływy finansowe oraz formalna współpraca z Partnerami Projektu EA

Analiza doświadczeń i perspektyw współpracy transgranicznej samorządów lokalnych pogranicza polsko-słowackiego

Podział obowiązków/zakres odpowiedzialności Wymagania Kierownik Biura Zakres obowiązków Kierownika Biura: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

WSPARCIE DORADCZE W ZAKRESIE EE I OZE

Opis stanowiska pracy

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

INFORMACJA POKONTROLNA NR 25/PL-BB/2015. Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina ul. Nowa 5, Gorzów Wlkp.

SPOTKANIE DLA KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH W KONKURSIE POLSKO-LITEWSKIEGO FUNDUSZU WYMIANY MŁODZIEŻY W 2019 ROKU. Warszawa, 8.04.

REGULAMIN KONKURSU MAŁYCH DOTACJI DOMU EUROPEJSKIEGO 2006

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

WYKAZ PROPONOWANYCH ZMIAN W LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA PERŁA JURY

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

Adresaci działania komunikacyjnego (grupy docelowe)

Regulamin doradztwa świadczonego przez pracowników biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Północ

REGULAMIN. 1. Cele Konkursu

WYKAZ PROPONOWANYCH ZMIAN W LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA PERŁA JURY

Formularz raportu postępów i zasady oceny

3. SPECJALISTA DS. MONITORINGU I OBSŁUGI RADY STOWARZYSZENIA

Lokalne kryteria wyboru operacji KONKURSY GRANTOWE

Elementy podlegające monitoringowi i ewaluacji w ramach wdrażania LSR dla obszaru PLGR

INFORMACJA POKONTROLNA NR 4/PL-SN/2015. Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr

Struktura wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

PO IG 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP. 1. Instytucja Wdrażająca

KRYTERIA WYBORU GRANTOBIORCÓW WRAZ Z PROCEDURĄ USTALANIA I ZMIANY KRYTERIÓW

Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

Opis stanowisk. Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Cel stanowiska. Zakres obowiązków

Program Operacyjny Współpracy pracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA GÓRNA PROSNA

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

Program Współpracy INTERREG VA Brandenburgia Polska

Gorzów Wielkopolski, dnia 23 października 2014 r. Poz Porozumienie Nr FE-ZIT Prezydenta Miasta Zielona Góra. z dnia 3 września 2014r.

Plan komunikacji dla LGD POJEZIERZE RAZEM:

Mapa białych plam w województwie łódzkim

Załącznik nr 2 Procedura monitoringu i ewaluacji

Informacja w sprawie stanu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata według stanu na r.

REALIZACJA MIKROPROJEKTÓW W EUROREGIONIE TATRY W LATACH

Opis stanowisk i zakresy obowiązków pracowników Biura LGD

SPRAWOZDANIE ROCZNE DLA LGD

Kryteria wyboru operacji oraz kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów.

Załącznik nr 5. Plan komunikacji

ZARZĄDZENIE Nr 61/2016 STAROSTY POZNAŃSKIEGO Z DNIA 22 lipca 2016 roku

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy: zarządzanie projektem na rzecz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie

Lokalne kryteria wyboru operacji wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA: 1 NABÓR PWT PBU Numer KATEGORIA PYTANIE ODPOWIEDŹ

REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE

GMINNY PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ (GPWT)

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. opracowania i wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

Ubiegając się o zaliczkę beneficjent powinien posiadać wystawione, ale jeszcze niezapłacone faktury związane z realizacją projektu.

STAROSTWO POWIATOWE W SŁUBICACH

Nazwa stanowiska Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Dyrektor Biura. Zarząd

Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji projektu i - co ważne - przez 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji.

1. Nieterminowe złożenie sprawozdania. Zgodnie z umową ma to być do 30 dni od czasu zakończenia zadania - 12 pkt 2 umowy, określonego w 2 pkt 1. 2.

Lokalne kryteria wyboru operacji własnych realizowanych w ramach LSR wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

Poradnik dla realizujących projekt w ramach PO KL. Indywidualizacja nauczania klas I-III

Transkrypt:

EUROREGION SPREWA-NYSA-BÓBR ZBIORCZY RAPORT KOŃCOWY EUROREGIONU DLA WWPWP Z REALIZACJI EDYCJI FMP- PHARE CBC 2001 (PL 0108) 1. WPROWADZENIE informacja nt. FMP łączna kwota; która edycja zarządzana przez ten euroregion, liczba wszystkich osób zatrudniona przy zarządzaniu projektami w euroregionie; Program Phare CBC 2001 (PL 0108) był siódmym z kolei zarządzanym przez ESNB. Do wdrażania, realizacji i rozliczania programu zaangażowanych było 6 osób (2 osoby z Zespołu Projektów Euroregionalnych, 2 osoby z Zespołu Finansowo- Księgowego oraz Dyrektor biura). W tej edycji programu ESNB miał do dyspozycji 453.625 EUR z przeznaczeniem na realizację Małych Projektów Euroregionalnych. 2. PODSTAWA PRAWNA FMP data podpisania umowy Euroregionu z WWPWP; zakres zadań euroregionu w ramach tej edycji Umowa Zlecająca Realizację Zadania Państwowego została podpisana pomiędzy ESNB a WWPWP w dniu 30.12.2002 roku. Zgodnie z paragrafem 3 Umowy Zlecającej Realizację Zadania Państwowego ESNB: Dokonywał wszelkich czynności faktycznych i prawnych w zakresie zarządzania, planowania, koordynacji, monitorowania i sprawozdawczości; Nadzorował przestrzeganie wymogów ustalonych przez Komisję Europejska w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowych, przeprowadzania przetargów, przygotowania oraz zatwierdzania umów oraz płatności; Regulował płatności za zrealizowane umowy i dbał o prawidłową gospodarkę finansową przy realizacji projektów; Nadzorował prawidłowość wykorzystania przyznanych środków; Przekładał Zleceniodawcy raporty końcowe z realizacji poszczególnych projektów. 3. OPIS WYBORU PROJEKTÓW krótki opis głównych etapów (szkolenie, zaproszenie do składania wniosków, wyniki oceny formalnej i technicznej przez Komisję Oceniającą, ilość projektów zatwierdzonych, kwota, czy -i kiedyzawiadomiono wszystkich aplikantów o ostatecznej decyzji? itp.); harmonogram działań patrz tabela 1; Tabela 1 - Harmonogram działań w ramach FMP: Działanie Umowa euroregionu z WWPWP 30.12.2002 Ogłoszenie o naborze projektów 18.04.2003 Data Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 1

Szkolenie dla aplikantów 02.06.2003 Krosno Odrzańskie 03.06.2003 Żary 03.06.2003 Żagań 04.06.2003 Zielona Góra 04.06.2003 Nowa Sól 05.06.2003 Świebodzin 05.06.2003 Sulechów Warsztaty specjalistyczne 10.06.2003 13.06.2003 - Gubin Posiedzenie Komisji Oceniającej I Zielona Góra 24-26.06.2003 II Gubin (Re ewaluacja) - 25.09.2003 III Warszawa - (Re- re ewaluacja) 20-21.10.2003 Zatwierdzenie projektów 11.09.2003 pismo z WWPWP o odrzuceniu raportu z oceny wniosków przez PKE, 15.10.2003 pismo z WWPWP o odrzuceniu raportu z Re ewaluacji przez PKE, 26.11.2003 - pismo z WWPWP o zatwierdzeniu raportu z Re reewaluacji. Okres realizacji projektów 10.2003-30.06.2004 Przekazanie ostatniej płatności 06.12.2004 beneficjentowi Szkolenia: W związku z wprowadzeniem wytycznych do programu Phare CBC 2001 w czerwcu 2003 r. przeprowadziliśmy cykl szkoleń i warsztatów specjalistycznych dla potencjalnych beneficjentów oraz szkolenie z zasad rozliczania projektów. Pierwszy etap składał się z 7 spotkań: 02.06.2003 Krosno Odrzańskie przedstawiciele Powiatu Krośnieńskiego, 03.06.2003 Żary przedstawiciele Powiatu Żarskiego, 03.06.2003 Żagań - przedstawiciele Powiatu Żagańskiego, 04.06.2003 Zielona Góra - przedstawiciele Powiatu Zielonogórskiego, 04.06.2003 Nowa Sól - przedstawiciele Powiatu Nowosolskiego, 05.06.2003 Świebodzin - przedstawiciele Powiatu Świebodzińskiego, 05.06.2003 Sulechów - przedstawiciele Powiatu Sulechowskiego. Program szkoleń obejmował ogólną wiedzę na temat zasad wdrażania i realizacji projektów i był skierowany do wnioskodawców, którzy ubiegali się o środki na Małe Projekty Euroregionalne. W szkoleniach wzięło udział 141 osób. Drugi rodzaj szkoleń to warsztaty specjalistyczne do Funduszu Małych Projektów, które odbyły się w dniach 10-13.06.2003 w siedzibie Euroregionu w Gubinie. Do udziału w zajęciach zostały zaproszone osoby chcące zgłębić wiedzę m. in. na temat metodologii opracowywania wniosku (określenie wskaźników celu i Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 2

produktu), konstrukcji budżetu. Podczas spotkań była również możliwość indywidulanych konsultacji ze specjalistami z Zespołu Projektów Euroregionalnych oraz Zespołu Finansowo-Księgowego. W warsztatach udział wzięło 47 osób. Z uwagi na nowe zasady rozliczania projektów w programie Phare CBC 2001 w dniach 12-14.01.2004r., w siedzibie Euroregionu Sprewa-Nysa-Bóbr, przeprowadziliśmy kolejny cykl szkoleń. Tym razem do udział zostali zaproszeni beneficjenci realizujący projekty w ramach edycji Phare 2001. Tematyka szkoleń obejmowała zasady realizacji i rozliczania projektów. W szkoleniach udział wzięło 31 osób. W terminie od 18.04.2003 do 18.06.2003 r. w biurze ESNB w Gubinie przyjmowane były wnioski o dotację. Na liście zarejestrowanych projektów znalazło się 76 wniosków. W dniach 24-26.06.2003 r. w Ratuszu Miejskim w Zielonej Górze obradowała Komisja Oceniająca. Spośród 76 projektów, które zostały zarejestrowane w terminie, 32 zostały odrzucone z przyczyn formalnych i 3 z technicznych. Na liście wniosków rekomendowanych do dofinansowania znalazło się 41 projektów. Raport z posiedzenia Komisji Oceniającej został odrzucony przez PKE w związku z tym nastąpiła konieczność powtórzenia oceny projektów. W dniu 25.09.2003r., w biurze ESNB przy ul. Piastowskiej 18 w Gubinie odbyło się II Posiedzenie Komisji Oceniającej (Re- ewaluacja), gdzie została podtrzymana decyjza z I posiedzenia. W związku z odrzuceniem przez PKE raportu z Reewaluacji, w dniach 20-21.10.2003r., w Warszawie odbyło się III Posiedzenie Komisji Oceniąjącej (Re-re-ewaluacja). Spośród 76 wniosków z przyczyn formalnych zostało odrzuconych 26, natomiast z przyczyn technicznych odpadło 5. Na liście wniosków zatwierdzonych znalazło się 45 projektów na łączną kwotę: 372 855,93 EUR. W związku z powstałą rezerwę finansową w wysokości 80 769,07 ESNB wystąpił do Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE z prośbą o wyrażenie zgody na uruchomienie II edycji, jednakże w dniu 05.12.2003r., otrzymaliśmy informację z WWPWP o niewyrażeniu zgody przez Delegację Komisji Europejskiej na skrócenie naboru wniosków w ramach drugiej edycji Funduszu Małych Projektów Phare CBC 2001, co było równoznaczne z brakiem możliwości na wykorzystanie kwoty prawie 90.000 EUR pozostałej w ramach pierwszej edycji. W dniu 20.11.2002 r. wystosowaliśmy pisma do wnioskodawców, których wnioski zostały odrzucone z przyczyn formalnych wraz z podaniem dokładnych informacji o popełnionych błędach. 26.11.2002 r. skierowaliśmy pisma powiadamiające o liczbie uzyskanych punktów. Po ostatecznym przekazaniu listy projektów, które otrzymają wsparcie w ramach II edycji funduszu, 20.12.2002 r. przekazaliśmy pisemną informację 12 beneficjentom. Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 3

4. REALIZACJA kiedy podpisano umowy euroregionu z beneficjentami i do kiedy obowiązywały? Czy wszyscy beneficjenci zrealizowali projekty zgodnie z terminem i planem deklarowanym w Formularzu Wniosku? Jakie były główne problemy związane z wyborem i realizacją projektów dla euroregionów? Z czego wynikały? Z czym beneficjenci mieli największe problemy? Czy były problemy z płatnościami? Program Phare CBC 2001 był drugim realizowanym zgodnie z systemem grantów. Problem, z którym zetknęliśmy się w trakcie realizacji programu Phare CBC 2001 dotyczył opóźnionego zatwierdzenia projektów. Pomimo tego, iż w zaproszeniu do składania wniosków listopad 2003r. został wskazany jako termin rozpoczęcia realizacji projektów, umowy zostały podpisane 15.12.2003 r. W dniu 27.11.2003 uzyskaliśmy z WWPWP listę zatwierdzonych do realizacji projektów, jednak ze względu na konieczność wprowadzenia przez część beneficjentów poprawek do wniosku (dotyczyło to głównie dopracowania celów, wskaźników produktu, wskaźników celu, zmiany harmonogramów realizacji) 43 umowy zostały podpisane w dniu 15.12.2003 r. Pomimo tego, że większość beneficjentów wystąpiła z wnioskiem o przekazanie zaliczki na realizację projektu często okazywało się, iż płatności z WWPWP przekazywane były ze znacznym opóźnieniem- wielokrotnie już po zrealizowanym przedsięwzięciu. W przypadku 2 projektów beneficjenci zmuszeni byli do zwrotu części (nr umowy 10/2001) lub całości zaliczki (nr umowy 12/2001). Niestety wyegzekwowanie zwrotu należności od Szkoły Muzycznej w Żaganiu (nr umowy 12/2001) nastąpiło z dużym opóźnieniem. 40 umów grantowych zostało podpisanych 15.12.2003 r., natomiast 2 pozostałe 20.01.2004 r oraz 02.03.2004 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów zawarcia porozumień oraz okresu ich obowiązywania przedstawia poniższa tabela: Szczegółowe informacje dotyczące zawartych kontraktów przedstawia poniższa tabela: Tabela 8 Wykaz umów grantowych PL0108 Numer umowy grantowej Numer referencyjny projektu Data podpisania umowy grantowej Okres realizacji projektu w miesiącach 1/2001 48/PL0108 15.12.2003 6 2/2001 6/PL0108 15.12.2003 6 3/2001 68/PL0108 15.12.2003 7 4/2001 18/PL0108 15.12.2003 6 5/2001 54/PL0108 15.12.2003 7 Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 4

6/2001 22/PL0108 15.12.2003 4 7/2001 50/PL0108 15.12.2003 6 8/2001 72/PL0108 15.12.2003 5 9/2001 53/PL0108 15.12.2003 7 10/2001 67/PL0108 15.12.2003 4 11/2001 21/PL0108 15.12.2003 3 12/2001 19/PL0108 15.12.2003 7 13/2001 76/PL0108 15.12.2003 6 14/2001 75/PL0108 15.12.2003 6 15/2001 41/PL0108 15.12.2003 7 16/2001 71/PL0108 15.12.2003 7 17/2001 26/PL0108 15.12.2003 3 18/2001 38/PL0108 15.12.2003 5 19/2001 25/PL0108 15.12.2003 5 20/2001 56/PL0108 15.12.2003 7 21/2001 23/PL0108 15.12.2003 5 22/2001 5/PL0108 15.12.2003 6 23/2001 46/PL0108 20.01.2004 4 24/2001 29/PL0108 15.12.2003 6 25/2001 74/PL0108 15.12.2003 6 26/2001 39/PL0108 15.12.2003 6 27/2001 20/PL0108 15.12.2003 4 28/2001 17/PL0108 15.12.2003 5 29/2001 51/PL0108 15.12.2003 6 30/2001 52/PL0108 15.12.2003 6 31/2001 55/PL0108 15.12.2003 5 32/2001 60/PL0108 15.12.2003 6 33/2001 37/PL0108 02.03.2004 1 34/2001 47/PL0108 15.12.2003 6 35/2001 45/PL0108 20.01.2004 3 36/2001 15/PL0108 15.12.2003 3 37/2001 30/PL0108 15.12.2003 7 38/2001 16/PL0108 15.12.2003 6 39/2001 3/PL0108 15.12.2003 7 40/2001 8/PL0108 15.12.2003 4 41/2001 9/PL0108 15.12.2003 4 42/2001 70/PL0108 15.12.2003 6 43/2001 43/PL0108 15.12.2003 6 44/2001 32/PL0108 15.12.2003 7 45/2001 33/PL0108 15.12.2003 6 W przypadku 18 projektów beneficjenci wystąpili do ESNB z prośbą o zmiany w harmonogramie realizacji- 5 zmian spowodowanych było prośbą partnera niemieckiego, natomiast w 13 przypadkach wnioski o zmiany pochodziły od grantobiorców. W każdym z przypadków ESNB wydał pisemną zgodę na wprowadzenie zmian. Z 45 projektów zatwierdzonych przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej do dofinansowania w ramach programu Phare CBC 2001, 43 zostały ostatecznie Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 5

rozliczone i zapłacone. Oznacza to, iż 2 wnioskodawców zrezygnowało z przyznanych im dotacji. Tabela 9 Rezygnacje z przyznanych dotacji PL0108 Nr umowy Powód rezygnacji grantowej 4/2001 Brak udziału partnera niemieckiego (inf. przekazana do ESNB w dniu 23.06.2004) 12/2001 Decyzja o nierozliczeniu projektu została podjęta po przeprowadzonym monitoringu. Osoba kontrolująca stwierdziła rażące uchybienia dotyczące głównie braku udziału młodzieży niemieckiej oraz słabej promocji ESNB oraz UE (monitoring w dniu 07.05.2004) 5. SEKTORY Ile projektów zatwierdzono w poszczególnych sektorach określonych w Wytycznych (wymiana kulturalna, demokracja lokalna itp.)? komentarz patrz tabela 2 Tabela 2 Podział projektów wg sektorów - zgodnie z Wytycznymi:* Sektor projektów Wymiana kulturalna 29 Demokracja lokalna 1 Zasoby ludzkie 3 Transgraniczne studia i koncepcje 1 rozwojowe Rozwój gospodarczy i turystyka 9 Ochrona środowiska 2 Łącznie: 45 *Projekty zatwierdzone 6. BENEFICJENCI jak wiele projektów dla: szkół, organizacji pozarządowych, instytucji kulturalnych, Euroregionu, gmin, powiatów? Patrz tabela 3; Tabela 3 Podział projektów wg rodzaju beneficjentów Beneficjent projektów* Szkoły 7 Organizacje pozarządowe 11 Instytucje kulturalne 11 Gminy 11 Powiaty 3 Urząd Marszałkowski 2 Łącznie: 45 *Projekty zatwierdzone Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 6

7. PARTNERZY ZAGRANICZNI ilu i z jakich krajów? Czy zawsze główny partner pochodził z terenu euroregionu? Jeżeli nie w ilu przypadkach? Ilu deklarowało wkład finansowy? Ilu faktycznie poniosło? patrz tabela 4; Czy byli faktycznie tak zaangażowani w realizację projektów, jak deklarowano w ankiecie? komentarz W 43 zrealizowanych projektach wzięło udział 53 partnerów zagranicznych- wszyscy partnerzy pochodzili z terenu Niemiec. W przypadku 6 przedsięwzięć (nr umów 8/2001, 13/2001, 24/2001, 28/2001, 37/2001, 42/2001) beneficjent posiadał 2 partnerów zagranicznych, natomiast w 2 aż 3 partnerów (nr umów 22/2001, 38/2001). Spośród 35 projektów zrealizowanych z 1 partnerem, 21 odbywało się przy udziale instytucji niemieckich, które nie posiadały swojej siedziby na terenie ESNB. Należy jednak podkreślić, że w większości partnerzy niemieccy pochodzili z obszaru przygranicznego (np. Farankfurt nad Odrą, Eisenhüttenstadt), Zaangażowanie właśnie ich w realizację projektów podyktowane było długoletnią współpracą bądź specyfiką przedsięwzięcia. W żadnym ze zrealizowanych projektów beneficjent nie wykazał w raporcie końcowym udziału finansowego strony niemieckiej. Jednak partnerzy przyjeżdżali na miejsca wydarzeń na własny koszt. Udział strony niemieckiej przy realizacji projektów odbywał się zgodnie z założeniami. Żaden z partnerów niemieckich nie przeprowadził projektu komplementarnego. Tabela 4 Udział partnerów zagranicznych Kraj projektów z udziałem finansowym partnera zagranicznego deklarowanym w ankiecie projektów z faktycznie poniesionym udziałem finansowym partnera zagranicznego projektów komplementarnych do programu po drugiej stronie granicy Niemcy - - - 8. NAJCIEKAWSZE PROJEKTY które projekty były najbardziej interesujące, innowacyjne, nietypowe, godne rozpowszechnienia i naśladowania? Przedstawione poniżej 2 projekty zasługują na szczególną uwagę ze względu na fakt, iż były to przedsięwzięcia, które po raz pierwszy uzyskały dofinansowanie z FMP. Pomimo tego, iż byli to nowi beneficjenci ESNB, wykazali się oni ogromnym profesjonalizmem zarówno na etapie realizacji, jak i rozliczania. I Polsko-Niemieckie Transgraniczne Targi Gospodarczo- Turystyczne, nr ref.17 Starostwo Powiatowe w Żaganiu po raz pierwszy wystąpiło w roli beneficjenta ESNB. Działania zaplanowane w harmonogramie zostały przeprowadzone prawidłowo. Na szczególną pochwałę zasługuje dużo większa niż pierwotnie planowano liczba wystawców zarówno ze strony polskiej jak i niemieckiej. Realizacja projektu wzbogacona była o zorganizowaną konferencję pn. Transgraniczna współpraca gospodarcza elementem partnerskiego wyrównywania poziomu życia mieszkańców Euroregionu Sprewa-Nysa-Bóbr. Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 7

Lubuskie pismo literackie Pro Libris - współpraca polsko-niemieckiego środowiska związanego z literaturą i kulturą Najważniejszym wskaźnikiem produktu przeprowadzonego projektu były dwa numery (3.300 egzemplarzy każdy) pisma kulturalno literackiego. Przy realizacji projektu aktywnie pracowali krytycy, literaci, twórcy, artyści oraz grono naukowców. W piśmie znaleźć można prozę, wiersze, eseje, szkice krytyczne wzbogacone licznymi fotografiami i ilustracjami. Pro Libris trafiło do najważniejszych bibliotek na terenie ESNB. 9. EFEKTY proszę starać się kwantyfikować efekty: ile organizacji uczestniczyło w projektach, ile uczestników bezpośrednich i widzów, ile wydano publikacji/opracowań studyjnych/map/przewodników itp. Patrz tabela 5; Tabela 5: Wybrane mierzalne efekty FMP organizacji uczestniczący ch w projektach organizacji partnerów zagranicznyc h biorących udział w projektach bezpośrednich uczestników projektów (osób zaproszonych, zakwalifikowa nych do zawodów, uczestników festiwalu itp.) odbiorcó w pośredni ch (np. widzów, słuchacz y, czytelnik ów, w przybliże niu) publikacji (np. map, przewodników,projektów badawczych/st udiów/ koncepcji, plakatów, zaproszeń, materiałów seminaryjnych itp.) projektów inicjujących współpracę transgraniczn ą* 107 53 5034 45864 61593 ( w tym 3 strony internetowe) 12 *projekty, które odbyły się po raz pierwszy 10. WYKORZYSTANIE ŚRODKÓW ile środków zatwierdzonych zostało faktycznie wydatkowanych (w EURO i w %), ile pozostało? komentarz; Patrz tabela 6- format Excel. 11. WKŁAD WŁASNY BENEFICJENTÓW deklarowany i faktycznie poniesiony; komentarz - patrz tabela 7; Patrz tabela 7- format Excel. Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 8

12. MONITORING w ilu imprezach wziął udział pracownik euroregionu? Jakie były wyniki monitoringu? Szczegółowe informacje dotyczące wizyt monitorujących przedstawia poniższa tabela: Wartość dofinansowania przewidziana w umowie grantowej Minimalny % monitorowanych projektówplanowany Minimalna liczba monitorowanych projektówzaplanowana Minimalna liczba monitorowanych projektówwykonana 3.000-10.000 20% 7 10 10.001-20.000 30% 3 3 20.001-50.000 50% 1 1 Projekty nowe 100% 12 12 Spośród 13 zmonitorowanych przedsięwzięć 5 zostało skontrolowanych przez pracowników Zespołu Projektów Euroregionalnych, 2 przez Dyrektora Biura, 5 przez członków Konwentu oraz 1 przez Przewodniczącego Podgrupy ds. Młodzieży i Oświaty. Osoby monitorujące projekty zwracały uwagę, czy realizacja projektu jest zgodna z zapisami we wniosku oraz na to, w jaki sposób beneficjenci upowszechniali fakt dofinansowania projektu ze środków UE. Wszelkie informacje pozyskane podczas wizyt w miejscu realizacji projektu zostały każdorazowo odnotowane w notatce pokontrolnej, której kserokopia przekazywana była beneficjentom w trakcie rozliczania projektów. Należy stwierdzić, iż 12 zmonitorowanych przedsięwzięć uzyskało wysoką ocenę kontrolujących. Tylko w przypadku jednego projektu (nr umowy 12/2001) stwierdzono znaczące uchybienia w stosunku do zapisów wniosku. Ze względu na słabą promocję donatora oraz brak udziału w przedsięwzięciu strony niemieckiej, podjęto decyzję o nierozliczeniu projektu oraz konieczności monitoringu na miejscu kolejnych projektów beneficjenta. 13. Promocja UE jakie podjęto środki w celu upublicznienia informacji o pomocy UE? W jakiej formie reklamowano źródło wsparcia projektów? Czy beneficjenci wywiązywali się z obowiązku? Zgodnie z wytycznymi do programu, każdy beneficjent był zobowiązany do upowszechniania faktu dofinansowania przedsięwzięcia ze środków UE. Źródłami weryfikacji tego, czy grantobiorca wywiązał się z powierzonego mu zadania, były monitoringi projektów na miejscu oraz raporty sporządzane przez beneficjentów bezpośrednio po zakończeniu realizacji projektu. Zapisy w notatkach pokontrolnych oraz raportach pozwalają wyciągnąć następujące wnioski: W trakcie trwania przedsięwzięcia beneficjenci umieszczali w widocznym miejscu informację o dofinansowaniu projektu ze środków unijnych (np. plakaty, logo wykonane w ramach projektu bądź uzyskane z biura ESNB) Szeroko rozumiane publikacje (np. zaproszenia, ulotki, foldery, płyty, katalogi, programy) opatrzone były logo UE, logo ESNB, informacją o źródłach dofinansowania projektu Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 9

Nie wszystkie artykuły prasowe zawierały informację o dofinansowaniu przedsięwzięcia z programu Phare. Należy jednak zaznaczyć, iż organizatorzy nie zawsze mieli wpływ na ostateczny kształt informacji prasowej. Beneficjent 1 wizytowanego przedsięwzięcia nie promował UE należycie (nr umowy 12/2001). 14. WNIOSKI (komentarz w odniesieniu do poprzednich edycji, propozycje zmian usprawniających funkcjonowanie Funduszu itp.) Program Phare CBC 2001 był drugim realizowanym zgodnie z systemem grantów. Niewątpliwie beneficjenci korzystający z dofinansowania w ramach poprzedniej edycji zdobyli duże doświadczenie i pomogło im to sprawniej zrealizować projekty, a niżeli beneficjentom nowym. Bardzo wysokie wymagania postawione przed grantobiorcami miały niewątpliwie wpływ na ilość wniosków odrzuconych z przyczyn formalnych oraz wydłużone terminy rozliczeń. 1 Podpis osoby przygotowującej raport; pełny adres Euroregionu, tel, fax, e-mail Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr Ul. Piastowska 18,66-620 Gubin Alicja Kłosowicz: a.klosowicz@euroregion-snb.pl Edyta Hołota: zfk@euroregion-snb.pl Zespół Projektów Euroregionalnych: Tel./fax 068/359 56 47-wew.24 Alicja Kłosowicz Specjalista Zespołu Projektów Euroregionalnych Zespół Finansowo-Księgowy: Tel. 068/359 53 21-wew.27 Edyta Hołota Księgowy Zespołu Finansowo-Księgowego...... Załączniki: 1. Raport finansowy: spis projektów, ich beneficjentów z podziałem zgodnie z wzorem. Ponadto proszę załączyć raport z osiągnięcia celów poprzedniej edycji Funduszu wraz z załączonymi raportami beneficjentów (rok po zakończeniu projektów). 1 Brak propozycji usprawniających funkcjonowanie kolejnych edycji funduszu jest spowodowany faktem, iż 11.10.2004 ogłosiliśmy ostatnią już procedurę naboru wniosków w ramach programu Phare. Zbiorczy raport końcowy ESNB dla WWPWP z realizacji edycji FMP- Phare CBC 2001 10