DECYZJA Nr 138 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. z dnia 28 grudnia 2004 r.

Transkrypt

1 DECYZJA Nr 138 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 28 grudnia 2004 r. zmieniająca decyzję w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE Na podstawie art. 18 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz i Nr 189, poz oraz z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93, poz. 890, Nr 121, poz. 1264, Nr 123, poz. 1291, Nr 210, poz i Nr 272, poz. 2703) postanawia się, co następuje: W decyzji nr 156 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2003 r. w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE (Dz. Urz. MSWiA Nr 11, poz. 33 oraz z 2004 r. Nr 8, poz. 18) w załączniku "Regulamin organizacyjny Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE" wprowadza się następujące zmiany: 1) w 4: a) pkt 5-8 otrzymują brzmienie: 1 "5) Zespół do Spraw Rozwoju Regionalnego w skład którego wchodzi Sekcja ds. Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, 6) Zespół do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w skład którego wchodzi: a) Sekcja ds. Europejskiego Funduszu Uchodźczego, b) Sekcja ds. Funduszu Schengen, 7) Zespół do Spraw Ewaluacji i Monitoringu, w skład którego wchodzi: a) Sekcja ds. Ewaluacji, b) Sekcja ds. Monitoringu, 8) Zespół do Spraw Finansowo-Księgowych, w skład którego wchodzi: a) Sekcja Finansów, b) Sekcja Księgowości, c) Sekcja Certyfikacji,", b) po pkt 10 dodaje się pkt 10a i 10b w brzmieniu: "10a) Zespół ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg IIIA/TACIS CBC, Wspólny Sekretariat Techniczny,

2 10b) Zespół ds. Programu Interreg III A Polska-Słowacja, Wspólny Sekretariat Techniczny,"; 2) w 7 pkt 1 otrzymuje brzmienie: "1) kierowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołu do Spraw Ewaluacji i Monitoringu, Zespołu do Spraw Programowania i Projektów Euroregionalnych oraz Zespołu ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg IIIA/TACIS CBC, Wspólny Sekretariat Techniczny i Zespołu ds. Programu Interreg III A Polska- Słowacja, Wspólny Sekretariat Techniczny,"; 3) w 9 po pkt 13 dodaje się pkt 13a-13c w brzmieniu: "13a) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III B, C, EPSON i INTERACT, 13b) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez polskich partnerów w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg B, C, EPSON oraz INTERACT, 13c) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w ramach funduszu Schengen oraz innych funduszy,"; 4) w 13 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu: "2. Do zadań Sekcji ds. Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego należy: 1) ogłaszanie o możliwości składania projektów i zbieranie wniosków projektowych, 2) identyfikowanie projektów kwalifikacyjnych, 3) prowadzenie wstępnej oceny formalnej przekazanych wniosków i przygotowywanie listy wybranych projektów, 4) monitorowanie wdrażania projektów, w szczególności przygotowywanie okresowych raportów z monitorowania, 5) wykrywanie nieprawidłowości i raportowanie o nich, 6) weryfikacja wykorzystania środków finansowych, włącznie z przeprowadzaniem kontroli na miejscu, 7) informowanie opinii publicznej o Programie Norweskim."; 5) w 14 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 i 3 w brzmieniu: "2. Do zadań Sekcji ds. Europejskiego Funduszu Uchodźczego należy: 1) przygotowywanie i konsultowanie wniosku krajowego o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Uchodźczego, 2) organizacja naboru wniosków,

3 3) przygotowanie umów granatowych, 4) monitorowanie realizacji projektów, 5) autoryzacja płatności pod względem merytorycznym. 3. Do zadań Sekcji ds. Funduszu Schengen należy: 1) pomoc w przygotowywaniu i konsultowaniu projektów o dofinansowanie z Funduszu Schengen, 2) weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów przetargowych, 3) nadzór procesu wyrobu wykonawców i zatwierdzanie umowy z wybranym wykonawcą, 4) monitorowanie procesu realizacji projektów, 5) autoryzacja płatności pod względem merytorycznym."; 6) w 15 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 i 3 w brzmieniu: 7) w 16: "2. Do zadań Sekcji Ewaluacji należy: 1) przygotowywanie podstaw, metodologii oraz wskaźników osiągnięcia dla potrzeb ewaluacji, 2) wprowadzanie danych z zakresu działalności sekcji do bazy danych oraz monitorowanie i nadzór nad informacjami wprowadzanymi do bazy danych przez inne zespoły, beneficjentów, konsultantów i urzędy wojewódzkie. 3) wykonywanie zadań związanych z polityką informacyjną Władzy Wdrażającej. 3. Do zadań Sekcji Monitoringu należy: 1) planowanie i organizacja wizytacji terenowych projektów objętych monitoringiem Zespołu do Spraw Ewaluacji i Monitoringu, 2) nadzór nad konsultantami przeprowadzającymi wizytacje terenowe, 3) nadzór nad wykonaniem rekomendacji wynikających z przeprowadzonych wizytacji terenowych."; a) w ust. 2 po pkt 4 dodaje się pkt 4a-4c w brzmieniu: "4a) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III: a) Programu Interreg III B BSR, b) Programu Interreg III B CADSES,

4 c) Programu Interreg III C Wschód, d) Programu Interreg III C Południe, e) Programu Interreg III C Północ, f) Programu Interreg III C Zachód, g) EPSON, h) INTERACT, 4b) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III, 4c) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w ramach funduszu Schengen oraz innych funduszy,", b) po ust. 2 dodaje się ust. 3-5 w brzmieniu: "3. Do zadań Sekcji Finansów należy: 1) prowadzenie prawidłowych i terminowych rozliczeń płatności w ramach programów nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą, 2) przygotowywanie wniosków o dotacje ze środków budżetowych, 3) dokonywanie płatności z tytułu podatków i innych świadczeń, 4) prowadzenie działań w ramach windykacji należności, w tym rejestrowanie należności w Księdze Dłużników, 5) prowadzenie systemów raportowania z realizowanych płatności, 6) weryfikacja raportów finansowych przygotowywanych przez beneficjentów środków w zakresie współfinansowania oraz otrzymanych środków Phare. 4. Do zadań Sekcji Księgowości należy: 1) sprawozdawczość w zakresie środków budżetowych, 2) prowadzenie prawidłowych i terminowych księgowań w zakresie otrzymanych środków budżetowych oraz rozliczeń programów "Nowej Orientacji Phare", 3) prowadzenie ewidencji i umorzenia wartości niematerialnych, środków trwałych i niskocennych składników rzeczowych stanowiących majątek Władzy Wdrażającej, prowadzenie kasy, 4) prowadzenie rozliczeń z pracownikami, 5) terminowe rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych. 5. Do zadań Sekcji Certyfikacji należy:

5 1) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III B, C, EPSON i INERACT, 2) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez polskich partnerów w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg B, C, EPSON oraz INTERACT, 3) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w ramach funduszu Schengen oraz innych funduszy."; 8) w 18 po pkt 7 dodaje się pkt 7a-7i w brzmieniu: "7a) dbanie o ciągłość bezawaryjnego działania infrastruktury informatycznej, 7b) bieżące modernizowanie i naprawa sprzętu komputerowego, 7c) planowanie i realizacja rozbudowy infrastruktury informatycznej, 7d) bieżąca pomoc techniczna i wsparcie informatyczne dla pracowników, 7e) prowadzenie spraw administracyjnych oraz dbanie i prawidłowe funkcjonowanie biura 7f) zlecenie odpowiednim instytucjom zewnętrznym określonych zadań związanych z konserwacją i naprawą infrastruktury technicznej, 7g) zaopatrzenie biura w artykuły niezbędne do jej funkcjonowania poprzez organizowanie przetargów prowadzonych zgodnie z Prawem zamówień publicznych, 7h) prowadzenie gospodarki samochodowej, 7i) obsługa transportowa, 7j) przewożenie i dostarczanie dokumentacji do instytucji zewnętrznych, 7k) dbałość o czystość i prawidłowe, bezawaryjne funkcjonowanie taboru samochodowego, 7l) kontrola przeglądów technicznych oraz prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów,"; 9) po 18 dodaje się 18a i 18b w brzmieniu: " 18a. Do Zadań Zespołu ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg IIIA/TACIS CBC, Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy: 1) wspieranie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Płatniczej, Komitetów Monitorujących i Sterujących w ich działaniach zgodnie z ustaleniami Programu Sąsiedztwa, w tym: a) przygotowywanie dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej i Instytucji Płatniczej, niezbędnej dla wykonywania przez nie zadań określonych w Programie Sąsiedztwa,

6 b) przygotowanie prac i obsługa posiedzeń Komitetów Monitorujących i Sterujących, c) przygotowanie raportów rocznych i końcowych z realizacji Programu Sąsiedztwa, d) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowań raportów rocznych i końcowych, 2) przyjmowanie i rejestracja wniosków złożonych do Programu Sąsiedztwa, 3) ocena formalna i techniczna wniosków złożonych do Programu Sąsiedztwa, 4) ewaluacja i kontrola merytoryczna realizacji projektów Programu Sąsiedztwa, 5) współpraca z Przedstawicielstwem Unii Europejskiej na Ukrainę. Białoruś i Mołdawię w zakresie: a) przyjmowania i oceny projektów finansowych ze środków TACIS CBC, składanych do Programu Sąsiedztwa, b) upowszechniania wiedzy na temat Programu na terenie Białorusi i Ukrainy, 6) współpraca z Euregionami, Punktami Kontaktowymi i innymi instytucjami, o których mowa w Programie Sąsiedztwa, zaangażowanymi w wybór i realizację projektów, 7) zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej dla Programu Sąsiedztwa, 8) upowszechnianie wiedzy i promocja programów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III, 9) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców i be-neficjentów w zakresie przygotowania i realizacji projektów, 10) nadzór merytoryczny nad biurami Wspólnego Sekretariatu Technicznego na obszarze Białorusi i Ukrainy, 11) udzielanie wsparcia instytucjom zarządzającym i realizującym na obszarze Polski inne programy Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III A. 18b. Do zadań Zespołu ds. Programu Interreg III A Polska-Słowacja, Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy: 1) wspieranie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Płatniczej, Komitetów Monitorujących i Sterujących w ich działaniach zgodnie z ustaleniami Programu Polska-Słowacja, w tym: a) przygotowywanie dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej i Instytucji Płatniczej, niezbędnej dla wykonywania przez nie zadań określonych w Programie Polska-Słowacja,

7 b) przygotowanie prac i obsługa posiedzeń Komitetów Monitorujących i Sterujących, c) przygotowanie raportów rocznych i końcowych z realizacji Programu Polska-Słowacja, d) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowań raportów roczny i końcowych, 2) przyjmowanie i rejestracja wniosków złożonych do Programu Polska- Słowacja, 3) ocena formalna i techniczna wyżej wymienionych wniosków, 4) ewaluacja i kontrola merytoryczna realizacji projektów Programu Polska- Słowacja, 5) współpraca z Euregionami, Punktami Kontaktowymi i innymi instytucjami, o których mowa w Programie Polska-Słowacja, zaangażowanymi w wybór i realizację projektów, 6) zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej dla Programu Polska- Słowacja, 7) upowszechnianie wiedzy i promocja programów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III, 8) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców i beneficjentów w zakresie przygotowania i realizacji projektów, 9) współpraca z Narodowym Punktem Kontaktowym w Bratysławie, 10) udzielanie wsparcia instytucjom zarządzającym i realizującym na obszarze Polski inne programy Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III A.". 2 Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2005 r. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: R. Kalisz