REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM I. Obszary działania Fundacji Tesco Dzieciom (Fundacji) 1. Całość działań Fundacji zmierza do realizacji celów statutowych. 2. Fundacja realizuje Programy Społeczne (Programy), rozumiane jako działania mające na celu realizację zadań wynikających z celów statutowych. 3. W ramach realizowanych Programów Fundacja wspiera Projekty Społeczne, zgłaszane przez organizacje pozarządowe i instytucje państwowe, których cele statutowe są zgodne z celami statutowymi Fundacji. 4. Projekt społeczny (Projekt) w rozumieniu Regulaminu jest to zespół akcji i działań, które zmierzających do realizacji potrzeb lub rozwiązania problemów danej społeczności. 1. Fundacja nie udziela dofinansowań na rzecz: a) osób fizycznych, b) pokrycia bieżących kosztów funkcjonowania organizacji i instytucji, c) realizacji przedsięwzięć, których celem jest osiągnięcie zysku finansowego, d) realizacji projektów wymagających wysokich nakładów finansowych, których realizacja jest nierozpoczęta lub jest we wstępnej fazie realizacji bez pewności zabezpieczenia finansowego całości kosztów, e) realizacji celów wyznaniowych, f) realizacji celów politycznych i partyjnych. II. Zasady udzielania dofinansowań 1. Dofinansowaniem w rozumieniu Regulaminu jest świadczenie finansowe, przyznawane zgodnie z Uchwałą Zarządu Fundacji na rzecz organizacji pozarządowych i instytucji państwowych (Aplikujący). 2. Dofinansowanie może zostać udzielone w formie przelewu bankowego na konto w walucie złotych polskich.

2 3. Podstawą uzyskania Dofinansowania jest: a) wnioskowanie o dofinansowanie Projektu, którego cele zgodne są z punktem I Regulaminu, b) prawidłowe wypełnienie i złożenie dokumentów aplikacji o środki (Aplikacja): - Wzór wniosku (Załącznik nr 1), - dokument określający zasady działania Aplikującego (np. regulamin, statut itp.), potwierdzony za zgodność z oryginałem zgodnie z reprezentacją Aplikującego, - kserokopia aktualnego wypisu z KRS, lub innego właściwego dla Aplikującego rejestru, potwierdzona za zgodność z oryginałem zgodnie z reprezentacją Aplikującego, - sprawozdanie merytoryczne i finansowe Aplikującego za rok poprzedni potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z reprezentacją Aplikującego, c) pozytywna decyzja o przyznaniu Dofinansowania w formie Uchwały Zarządu Fundacji. 4. Wzór wniosku (w formie do edycji danych) dostępny jest na stronie internetowej Fundacji: (strona WWW) 5. Na potrzeby komunikacji poszczególnych Programów, w ramach których możliwe jest uzyskanie Dofinansowania, Fundacja ma prawo do udostępnienia Wzoru wniosku, wraz z informacją o Programie również poza stroną internetową WWW. 6. Na potrzeby realizacji poszczególnych Programów Fundacja ma prawo do wymagania od Aplikujących dodatkowych załączników do Aplikacji (Elementy dodatkowe). 7. Elementy dodatkowe to niezbędne załączniki do Aplikacji, mające wpływ na decyzję Zarządu Fundacji o udzieleniu, bądź nieudzieleniu Dofinansowania. 8. Fundacja ma obowiązek udostępniać informację dotyczącą Elementów dodatkowych w komunikacji o realizowanych Programach na stronie WWW. 9. Złożenie Aplikacji do Fundacji nie jest jednoznaczne z przyznaniem Dofinansowania. 10. Fundacja zobowiązana jest do wskazania terminów składania Aplikacji w odniesieniu do poszczególnych Programów na stronie WWW. Brak informacji na stronie WWW świadczy o braku naboru Aplikacji.

3 11. Aplikacja powinna być dostarczona do Fundacji w dwóch formach: a) papierowej lub innej (dopuszczane jedynie w przypadku Elementu dodatkowego) do siedziby Fundacji (ul. Kapelanka 56, Kraków). Wszystkie elementy składowe Aplikacji powinny być razem zapakowane, b) elektronicznej poprzez wysłanie skanu wypełnionego, podpisanego i podbitego pieczęciami Wniosku (Załącznik nr 1) na adres owy Fundacji: kontakt@fundacjatesco.pl. 12. Aplikacje niekompletne (brak wymaganych dokumentów), nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Wniosku (Załącznik nr 1), bez wymaganych Elementów dodatkowych, złożone poza terminami przewidzianymi w ramach realizacji poszczególnych Programów oraz w niewłaściwej formie nie będą rozpatrywane. 13. Jako datę złożenia Aplikacji uznaje się datę jej wpływu do Fundacji. 14. Fundacja nie ma obowiązku zwrotu nadesłanych Aplikacji. 15. Fundacja nie ma obowiązku przechowywania Aplikacji w dokumentacji. III. Ocena Aplikacji, decyzja o przyznaniu Dofinansowań 1. Decyzje dotyczące przyznania Dofinansowania podejmowane są przez Zarząd Fundacji na podstawie oceny Aplikacji przez specjalnie powołaną Komisje. 2. Komisja do oceny wniosków jest powoływana przez Zarząd Fundacji w odniesieniu do każdego z realizowanych Programów. 3. Komisja ocenia Aplikacje zgodnie z poniższymi kryteriami: a) uzasadnienie dotyczące Projektu (realizacja potrzeb lub rozwiązanie problemów danej społeczności), b) efektywność społeczna (realizacja zamierzonych celów), c) zaangażowanie Partnerów w realizację Projektu, d) innowacyjność pomysłu na realizację Projektu, e) efektywność kosztowa, f) ocena ewentualnych Elementów dodatkowych (zgodnie w wytycznymi poszczególnych Programów) 4. Informacje o przyznanych Dofinansowaniach podawane są przez Fundacje do publicznej wiadomości np. poprzez stronę WWW.

4 5. Ponadto Aplikanci, wobec których podjęta została pozytywna decyzja Zarządu Fundacji w sprawie uzyskania Dofinansowania (Beneficjenci) zostaną poinformowani o przyznaniu Dofinansowania drogą ową, ewentualnie w szczególnych przypadkach wysyłając korespondencję listową. 6. Fundacja nie ma obowiązku informowania Aplikantów, wobec których podjęta została negatywna decyzja Zarządu Fundacji w sprawie uzyskania Dofinansowania. IV. Procedura przekazania Dofinansowania 1. Procedura przekazania Dofinansowania (Procedura) dotyczy sytuacji, w której Fundacja wdraża następujące czynności w stosunku do Beneficjenta: a) informuje Beneficjenta o pozytywnej decyzji Zarządu Fundacji w sprawie uzyskania Dofinansowania, b) przedstawia i uzgadnia warunki Umowy o dofinansowanie (Umowa), dotyczącej przekazania Dofinansowania, c) przekazuje Dofinansowanie na podstawie warunków zawartych w Umowie podpisanej przez Fundację i Beneficjenta. 2. Procedura powinna zostać wdrażana przez Fundację i Beneficjenta w trybie niezwłocznym, po podjęciu Uchwały o Dofinansowaniu przez Zarząd Fundacji. V. Obowiązki Beneficjenta 1. Beneficjent zobowiązany jest przestrzegania warunków Umowy. 2. Dofinansowanie powinno być wykorzystane przez Beneficjenta na cel i w sposób określony w Umowie. 3. Dofinansowanie powinno być wykorzystane i rozliczone w terminach określonych w Umowie. 4. Sposób realizacji Umowy oraz wykorzystania przez Beneficjenta Dofinansowania podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundacji. 3. Obowiązek zwrotu Dofinansowania przez Beneficjenta powstaje w przypadku: a) braku rozliczenia całości lub części Dofinansowania terminie określonym w Umowie. b) nie zrealizowania w określonym w Umowie terminie Projektu, na który zostało przyznane Dofinansowanie. 4. W przypadku zaistnienia zdarzeń opisanych w punkcie IV.3.a),b) Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu pełnej kwoty Dofinansowania na rachunek bankowy Fundacji ( ).

5 5. Beneficjent zobowiązany jest do informowania i komunikowania o przebiegu Projektu, na który zostało przyznane dofinansowanie w sposób określony w Umowie. Szczególnie ważnym obowiązkiem Beneficjenta jest komunikowanie i informowanie o fakcie, iż Projekt realizowany jest dzięki wsparciu Fundacji. 6. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w określonym Umową terminie Rozliczenia Projektu (Rozliczenie). 7. Rozliczenie powinno zostać złożone na piśmie, zgodnie z wzorem Rozliczenia (Załącznik nr 2) i wymaganymi dokumentami: a) kserokopie wszystkich faktur, rachunków i innych dokumentów finansowo-księgowych, wskazujących na realizację Projektu w ramach udzielonego Dofinansowania (dokumenty powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta), b) dokumentację zdjęciową z realizacji Projektu (płyta CD), c) ewentualnie inne materiały, dokumentujące przebieg Projektu, uzgodnione w Umowie, pomiędzy Fundacją a Beneficjentem. 8. Jako datę złożenia Rozliczenia uznaje się datę jego wpływu do Fundacji. 9. Rozliczenia niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Rozliczenia (Załącznik nr 2), bez wymaganych załączników, złożone poza terminem przewidzianym w Umowie pomiędzy Fundacją a Beneficjentem nie będą uważane za złożone. VI. Postanowienia końcowe 1. Aplikowanie o ponowne Dofinansowanie możliwe jest po upływie 6 miesięcy od momentu złożenia Rozliczenia poprzedniego Dofinansowania. 2. Fundacja zastrzega sobie prawo do skrócenia terminu opisanego w punkcie V.1., w przypadku obowiązywania pomiędzy Fundacją a Aplikantem szczególnych porozumień, umów, lub ustaleń zakładających skrócenie terminu. 3. Wszelkie sprawy wątpliwe i sporne w kwestii interpretacji Regulaminu będą rozpatrywane przez Zarząd Fundacji. 4. Skierowanie do Fundacji Aplikacji oznacza akceptację przez Aplikanta warunków i postanowień Regulaminu.

6 ZAŁĄCZNIK NR 1: WZÓR WNIOSKU REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM I. Informacje dotyczące Programu Społecznego Fundacji, którego dotyczy Aplikacja. Nazwa Programu II. Informacje dotyczące Aplikanta. Pełna nazwa Dane kontaktowe miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu telefon fax strona internetowa Pozostałe informacje forma prawna/ numer KRS rok powstania numer NIP numer Regon Numer rachunku bankowego

7 Obszary działalności cele działania zasięg działania (lokalny, krajowy) beneficjenci (na czyją rzecz realizowane są cele opis i liczebność grupy) Osoby uprawnione do reprezentacji imię i nazwisko funkcja telefon imię i nazwisko funkcja telefon Nagrody, wyróżnienia, osiągnięcia Status OPP rok wpisu do rejestru OPP Opis przykładowego projektu społecznego, zrealizowanego w ostatnich 12 miesiącach nazwa cel beneficjenci wyniki realizacji

8 Najważniejsze dotacje otrzymane w ostatnich 12 miesiącach LP źródło kwota cel III. Opis merytoryczny Projektu Nazwa własna Projektu Miejsce realizacji Projektu nazwa placówki/jednostki miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu Osoby odpowiedzialne za realizację Projektu imię i nazwisko funkcja Telefon imię i nazwisko funkcja Telefon Terminarz Projektu data rozpoczęcia kluczowe terminy pośrednie data zakończenia

9 Beneficjenci Projektu opis grupy ilość dzieci i młodzieży ilość dorosłych ilość osób starszych razem ilość Beneficjentów: Partnerzy Projektu organizacje społeczne LP nazwa wkład w realizację Projektu Partnerzy Projektu instytucje LP nazwa wkład w realizację Projektu

10 Partnerzy Projektu media LP nazwa wkład w realizację Projektu Szczegółowy opis Projektu uzasadnienie dla Projektu (realizacja potrzeb lub rozwiązanie problemów) działania, które zostaną podjęte w celu realizacji Projektu (proszę dokładnie opisać w kolejności chronologicznej) zakładane efekty realizacji Projektu forma podsumowania zakończenia realizacji projektu w środowisku lokalnym forma komunikacji o realizacji Projektu w środowisku lokalnym IV. Budżet Projektu Całkowity koszt Projektu pochodzenie środków Wysokość środków (PLN) wysokość wnioskowanego dofinansowania od Fundacji Tesco Dzieciom własny wkład finansowy wkład finansowy innych partnerów Projektu całkowity budżet Projektu nazwa Partnera

11 Szczegółowy budżet Projektu rodzaj kosztów kwota pokrywana ze środków: Fundacji Tesco Dzieciom inne dotacje wkład własny suma wszystkich kosztów: całkowity budżet Projektu V. Oświadczenie Aplikanta Oświadczamy, iż wszystkie podane powyżej informacje są zgodne z prawdą Osoby uprawnione do reprezentacji imię i nazwisko podpis imię i nazwisko podpis Pieczęć Aplikanta

12 REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM ZAŁĄCZNIK NR 2: WZÓR ROZLICZENIA I. Informacje dotyczące Programu Społecznego Fundacji, którego dotyczy Rozliczenie. Nazwa Programu II. Informacje dotyczące Beneficjenta. Pełna nazwa Dane kontaktowe miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu telefon fax strona internetowa Osoby uprawnione do reprezentacji imię i nazwisko funkcja telefon imię i nazwisko funkcja telefon III. Opis merytoryczny zrealizowanego Projektu Nazwa własna Projektu Data zawarcia Umowy z Fundacją Tesco Dzieciom

13 Miejsce zrealizowania Projektu nazwa placówki/jednostki miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu Osoby odpowiedzialne za zrealizowanie Projektu imię i nazwisko funkcja Telefon imię i nazwisko funkcja Telefon Terminarz z realizacji Projektu data rozpoczęcia kluczowe terminy pośrednie data zakończenia Udział Beneficjentów Projektu opis grupy ilość dzieci i młodzieży ilość dorosłych ilość osób starszych razem ilość Beneficjentów:

14 Udział Partnerów Projektu organizacje społeczne LP nazwa wkład w realizację Projektu Udział Partnerów Projektu instytucje państwowe LP nazwa wkład w realizację Projektu Udział Partnerów Projektu media LP nazwa wkład w realizację Projektu

15 Szczegółowy opis z realizacji Projektu uzasadnienie dla Projektu (realizacja potrzeb lub rozwiązanie problemów) działania, które zostały podjęte w celu realizacji Projektu (proszę dokładnie opisać w kolejności chronologicznej) zakładane efekty realizacji Projektu relacja z podsumowania zakończenia realizacji projektu w środowisku lokalnym relacja dot. komunikacji o realizacji Projektu w środowisku lokalnym informacja dotycząca komunikacji w mediach (proszę załączyć kopie publikacji) oraz opis miejsca w którym znajduje się tabliczka informacyjna (proszę załączyć fotografie) uwagi i wnioski Beneficjenta dot. realizacji Projektu IV. Budżet Projektu Całkowity koszt Projektu pochodzenie środków Wysokość środków (PLN) wysokość wnioskowanego dofinansowania od Fundacji Tesco Dzieciom własny wkład finansowy wkład finansowy innych partnerów Projektu całkowity budżet Projektu nazwa Partnera

16 Podsumowanie szczegółowego budżetu Projektu (dotyczy wyłącznie wydatkowania Dofinansowania od Fundacji Tesco Dzieciom) rodzaj kosztów numer dokumentu księgowego data wystawienia wartość dokumentu księgowego (PLN) całkowity budżet Projektu V. Oświadczenie Beneficjenta Oświadczamy, iż wszystkie podane powyżej informacje są zgodne z prawdą Osoby uprawnione do reprezentacji imię i nazwisko podpis imię i nazwisko podpis Pieczęć Beneficjenta