Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki ul. Szkolna 4 26 220 Stąporków Tel. 41 374 40 14 www.zsp.nieklan.szkolnastrona.pl e- mail: Zapytanie ofertowe Nr 14/2012 (dotyczy zakupu artykułów spożywczych wraz z dostawą) I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki, ul. Szkolna 4, 26-220 Stąporków NIP: 6581981102 REGON: 001183190 I. Postanowienia wstępne Zapytanie ofertowe odbywa się zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pn. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2: do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie http://zspnieklan.szkolnastrona.pl II. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Zakup artykułów spożywczych wraz z dostawą
Lp. Nazwa j.m 1. Bułka słodka sztuka 2. Sok owocowy butelka (200 ml) 3. Sok owocowy butelka (220ml) 4. Sok owocowy butelka (330 ml) 5. Woda mineralna butelka (500 ml) 6. Ciastka opakowanie (79 g) 7. Ciastka opakowanie (147g) 8. Wafelek sztuka (39 g) 9. Wafelek sztuka (52 g) 10. Lizak sztuka (12 g) 11. Batonik sztuka (37 g) 12. Batonik sztuka (55 g) 13. Guma rozpuszczalna sztuka 14. Chałwa sztuka (50 g) 15. Chałwa sztuka (100 g) 16. Cukierki czekoladowe sztuka 17. Pierniki opakowanie (50 g) 18. Pierniki opakowanie (100 g) 19. Rogalik w opakowaniu sztuka (60 g) 20. Rogalik w opakowaniu sztuka (85 g) 21. Draże opakowanie ( 70 g) 22. Żelki opakowanie ( 20 g) 23. Paluszki opakowanie ( 70 g ) 24. Czekolada opakowanie (100g) 25. Herbata opakowanie (100szt.) 26. Cukier opakowanie (1kg) 27. Styropianowe kubki jednorazowe opakowanie (40szt.) 28. Łyżeczki plastikowe jednorazowe (małe) opakowanie (100 szt.) szczegółowe terminy realizacji będą uzgadniane z wykonawcą 2. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup artykułów spożywczych wraz z dostawą 3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera minimalne wymagania stawiane przez Zamawiającego, których spełnienie będzie weryfikowane na etapie oceny formalnej. Oferty, które nie będą spełniać minimalnych wymagań będą odrzucane na etapie oceny formalnej.
III. Termin i miejsce złożenia oferty Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach 1. Zainteresowani realizacją przedmiotu zapytania ofertowego powinni złożyć lub przesłać pisemną ofertę w Publicznej Szkole Podstawowej w Niekłaniu Wielkim, ul. Szkolna 4, 26-220 Stąporków, do dnia: 20.09.2012 r. do godziny 15:00. IV. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty V. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. Osobą upoważnioną ze strony Organizatora zapytania ofertowego do kontaktów z dostawcami jest: koordynator projektu, Tel. 514 137 034 2. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać w formie pisemnej na numer faksu 41 374 40 14 VI. Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty (zał. nr 1); 2. Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dotyczy zapytania ofertowego nr 14/2012 zakup artykułów spożywczych wraz z dostawą 2. Organizator zapytania ofertowego nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować realizację całości zamówienia. VII. Ocena ofert 1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap - ocena formalna i II etap - ocena merytoryczna. 2. Ocena formalna odbywa się niezwłocznie po otworzeniu ofert i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli: 1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, 2) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu,
4. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej i wyboru oferty najkorzystniejszej. 5. Kryteria oceny ofert cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie. 1) Cena 100 % - wyliczana wg wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = ----------------------------------------------------------------- x 100 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty 6. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego. 7. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. 8. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia telefonicznie oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. 9. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, 2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, 5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia.
NINIEJSZE ZAPYTANIE OFERTOWE OTRZYMAŁEM DNIA.. Podpis i pieczątka
Załącznik nr 1.., dnia.. Zamawiający: ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH W NIEKŁANIU WIELKIM/ PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA 26-220 Stąporków, ul. Szkolna 4 Tel/ fax 413744014, e-mail: niekłan@interia.pl FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa i adres oferenta Pełna nazwa oferenta Adres.. Telefon Fax... e-mail. NIP REGON.. Nazwisko osoby do kontaktu.. 2.Przedmiot zamówienia Nawiązując do przesłanego zapytania ofertowego z dnia. składamy ofertę na: Lp. Nazwa j.m 1. Bułka słodka sztuka 2. Sok owocowy butelka (200 ml) 3. Sok owocowy butelka (220ml) 4. Sok owocowy butelka (330 ml) 5. Woda mineralna butelka (500 ml) 6. Ciastka opakowanie (79 g) 7. Ciastka opakowanie (147g) 8. Wafelek sztuka (39 g)
9. Wafelek sztuka (52 g) 10. Lizak sztuka (12 g) 11. Batonik sztuka (37 g) 12. Batonik sztuka (55 g) 13. Guma rozpuszczalna sztuka 14. Chałwa sztuka (50 g) 15. Chałwa sztuka (100 g) 16. Cukierki czekoladowe sztuka 17. Pierniki opakowanie (50 g) 18. Pierniki opakowanie (100 g) 19. Rogalik w opakowaniu sztuka (60 g) 20. Rogalik w opakowaniu sztuka (85 g) 21. Draże opakowanie ( 70 g) 22. Żelki opakowanie ( 20 g) 23. Paluszki opakowanie ( 70 g ) 24. Czekolada opakowanie (100g) 25. Herbata opakowanie (100szt.) 26. Cukier opakowanie (1kg) 27. Styropianowe kubki jednorazowe opakowanie (40szt.) 28. Łyżeczki plastykowe jednorazowe (małe) opakowanie (100 szt.) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Lp. Nazwa j.m wartość netto VAT wartość brutto 1. Bułka słodka sztuka 2. Sok owocowy butelka (200 ml) 3. Sok owocowy butelka (220ml) 4. Sok owocowy butelka (330 ml) 5. Woda mineralna butelka (500 ml) 6. Ciastka opakowanie (79 g) 7. Ciastka opakowanie (147g) 8. Wafelek sztuka (39 g) 9. Wafelek sztuka (52 g) 10. Lizak sztuka (12 g) 11. Batonik sztuka (37 g) 12. Batonik sztuka (55 g) 13. Guma rozpuszczalna sztuka 14. Chałwa sztuka (50 g) 15. Chałwa sztuka (100 g) 16. Cukierki czekoladowe sztuka
17. Pierniki opakowanie (50 g) 18. Pierniki opakowanie (100 g) 19. Rogalik w opakowaniu sztuka (60 g) 20. Rogalik w opakowaniu sztuka (85 g) 21. Draże opakowanie ( 70 g) 22. Żelki opakowanie ( 20 g) 23. Paluszki opakowanie ( 70 g ) 24. Czekolada opakowanie (100g) 25. Herbata opakowanie (100szt.) 26. Cukier opakowanie (1kg) 27. Styropianowe kubki jednorazowe opakowanie (40szt.) 28. Łyżeczki plastykowe jednorazowe (małe) opakowanie (100 szt.) 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią projektu umowy, który został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na przedstawionych warunkach.., dn.. podpis osoby uprawnionej