NEXRAD TELECOM Sp. z o.o. Wdrożenie archiwum ELO w firmie z branży mediowej Paweł Łesyk Specjalista ds. wdrożeń ECM pawel.lesyk@nexrad.pl Enterprise Content Management www.elo.com
O firmie Partnerzy Enterprise Content Management www.elo.com 2
O firmie Certyfikaty Enterprise Content Management www.elo.com 3
Informacje o Kliencie Enterprise Content Management www.elo.com 4
Potrzeba Wdrożenie scentralizowanego elektronicznego archiwum/obiegu dokumentów. Enterprise Content Management www.elo.com 5
Etapy Etap I elektroniczne archiwum umów dla kilku spółek. Etap II elektroniczne archiwum faktur, dokumentacji działu zakupów, HR, warunków promocji, regulaminów, dokumentów klienckich, itp. Enterprise Content Management www.elo.com 6
Etap I wymagania Elektroniczne archiwum. Indeksowanie i wyszukiwanie. Zarządzanie dostępem użytkowników (uprawnienia). Interfejs użytkownika. Obieg (workflow). Enterprise Content Management www.elo.com 7
Realizacja projektu Analiza przedwdrożeniowa. Instalacja. Konfiguracja i parametryzacja. Testy akceptacyjne. Szkolenia dla użytkowników i administratorów. Start produkcyjny. Migracja danych archiwalnych. Enterprise Content Management www.elo.com 8
Realizacja projektu gdzie jesteśmy? Analiza przedwdrożeniowa. Instalacja. Konfiguracja i parametryzacja. Testy akceptacyjne. Szkolenia dla użytkowników i administratorów. Start produkcyjny. Migracja danych archiwalnych. Enterprise Content Management www.elo.com 9
Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie kategorii dokumentów. Enterprise Content Management www.elo.com 10 10
Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie kategorii dokumentów. Enterprise Content Management www.elo.com 11 11
Realizacja projektu analiza Zaprojektowanie struktury archiwum. Enterprise Content Management www.elo.com 12 12
Realizacja projektu analiza Enterprise Content Management www.elo.com 13 13
Realizacja projektu analiza Sporządzenie listy użytkowników (grup). Sporządzenie listy komórek organizacyjnych. Infrastruktura systemowa. Infrastruktura sprzętowa. Enterprise Content Management www.elo.com 14 14
Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie dodatkowych funkcjonalności. Enterprise Content Management www.elo.com 15 15
Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie dodatkowych funkcjonalności. Enterprise Content Management www.elo.com 16 16
Podsumowanie Czas trwania analizy w Dziale Prawnym ok. 7 dni. Zdefiniowane kategorie dokumentów i spraw ok. 20 szt. Szacowany czas wdrożenia dla etapu I ok. 2 m-cy. Migracja danych archiwalnych ok. 1 m-c. Enterprise Content Management www.elo.com 17 17
Podsumowanie korzyści Uporządkowanie procesu archiwizowania dokumentów. Zmniejszenie ilości dokumentów papierowych. Ograniczenie powierzchni archiwum papierowego. Przyśpieszenie procesu wyszukiwania potrzebnych informacji. Praca tylko z dokumentem elektronicznym. Enterprise Content Management www.elo.com 18 18
Dziękuję za uwagę. i zapraszam do zadawania pytań? Enterprise Content Management www.elo.com
Kontakt NEXRAD Telecom Sp. z o.o. ul. Puławska 469 02-844 Warszawa tel. 0-0 48 22545 80 50 fax 0-0 48 22 849 84 74 e-mail: nexrad@nexrad.pl www: http://nexrad.pl Enterprise Content Management www.elo.com 20 20
ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D-70191 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. MicrosoftSuperscript>, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consulting. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information to ELO products, contractual conditions and prices from the ELO associations and the ELO business partners, and/or from the ELO Channel partners. The product information shows the present status. Subject and extent of the services are exclusively defined in the appropriate contracts. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and distribution, in part or in whole, only with written permission from ELO Digital Office GmbH. Copyright @ 2013 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.