Mirage CMS Politechnika Wrocławska Podręcznik użytkownika Dokument przygotował: Dokument zatwierdził: Wersja dokumentu: Data powstania: Data ostatniej modyfikacji: Krzysztof Kulesa Rafał Nowak 1.2 9 listopad 2009 26 listopad 2009 Niniejszy dokument jest przeznaczony wyłącznie do użytku Klienta i Jego pracowników. Żadna jego część nie może być rozpowszechniana, cytowana lub kopiowana w celu dystrybucji poza organizacją Klienta bez wcześniejszej zgody CMSMirage Sp. z o.o. 1 / 45
Spis treści 1 Informacje ogólne...5 1.1 Wymagania systemowe...5 1.2 Uruchomienie systemu...6 1.3 Interfejs systemu...7 1.4 Podstawowe ikony i piktogramy...9 2 Zarządzanie treścią...10 2.1 Widok Dokumenty - lista...10 2.2 Tworzenie nowych dokumentów...14 2.3 Edycja istniejących dokumentu...16 2.4 Edycja treści za pomocą edytora WYSIWYG...22 2.5 Publikacja dokumentów i jej anulowanie...23 2.6 Prośba o publikację dokumentu...24 2.7 Anulowanie publikacji dokumentu...24 2.8 Usuwanie dokumentów...25 2.9 Operacje na dokumentach...26 2.10 Edycja aktualności wyświetlanych na stronach serwisu...27 2.11 Edycja zestawu grup aktualności...32 2.12 Aktualność w formie grafiki...33 2.12.1 Umieszczanie aktualności w formie grafiki statycznej...33 2.12.2 Umieszczanie aktualności w formie pliku FLASH...34 2.13 Przydzielanie uprawnień do dokumentów...35 3 Zarządzanie katalogiem mediów...37 3.1 Widok Pliki i foldery lista...37 3.2 Tworzenie nowych folderów i dodawanie plików...39 3.3 Pobieranie plików z media katalogu...39 3.4 Kasowanie plików i folderów...40 4 Statystyki wyszukiwarki...40 5 Wydarzenia...41 6 Czy wiesz, że?...43 7 Banery...44 8 Dodatek...45 8.1 Historia zmian...45 Indeks ilustracji Ekran logowania systemu Mirage CMS...6 Główne okno systemu widoczne bezpośrednio po zalogowaniu...7 Ustawienia konta zalogowanego użytkownika...8 2 / 45
Główne okno systemu widoczne z rozwiniętymi węzłami...9 Widok głównej struktury dokumentów serwisu Strony Głównej...11 Poddokumenty dokumentu o aliasie "index" dla Serwisu Głównego #1...12 Poddokumenty dokumentu o aliasie "index" dla Serwisu Głównego #2...13 Zawężanie wyświetlanych dokumentów względem filtra...14 Filtry (menu poziome) Serwisu Głównego...14 Fragment widoku listy dokumentów Serwisu Głównego...15 Widok wyboru szablonu nowo tworzonego dokumentu...15 Edycja dokumentu - zakładka Edycja...17 Widok listy wersji dokumentu...18 Rozwinięta lista "układ strony" oraz przykład wypełnienia pola link alternatywny w zakładce "Parametry dokumentu" widoku edycji dokumentu...19 Edycja dokumentu - zakładka Parametry dokumentu...21 Okno edytora WYSIWYG...22 Menu podręczne opublikowanego dokumentu...23 Menu podręczne roboczego dokumentu...24 Menu opublikowanego dokumentu...25 Menu roboczego lub archiwalnego dokumentu...25 Kopiowanie dokumentów...26 Wklejanie dokumentu ze schowka na liście dokumentów...26 Katalog "Aktualności" w widoku "Dokumenty - lista" serwisu głównego...27 Fragment zakładki "Parametry dokumentu" dokumentu "Aktualności"...27 Widok wyboru szablonu przy tworzeniu nowej aktualności...28 Widok edycji dokumentu aktualności - pola standardowe...29 Przykład aktualności na stronach serwisu w widoku listy...30 Widok edycji dokumentu aktualności - dolna część zakładki "Edycja"...30 Przykład wydarzenia...31 Folder systemowy "Kategorie aktualności" w widoku listy dokumentów...32 Elementy folderu "Kategorie aktualności"...32 Tworzenie nowego elementu grupy aktualności...33 Umieszczanie aktualności w formie grafiki przy użyciu pliku typu FLASH...34 Ikona "uprawnienia" w menu edycji dokumentu...35 Widok systemu uprawnień - zakładka "Grupy użytkowników"...36 Zawartość "MEDIA KATALOG" dla serwisu głównego...38 3 / 45
Dodawanie nowego folderu lub pliku w MEDIA KATALOGU...38 Statystyki użycia wyszukiwarki...40 Wydarzenia - widok listy...41 Wydarzenia - widok edycji...42 Wydarzenia na froncie...42 Czy wiesz, że? - widok edycji...43 Czy wiesz, że? - widok listy...43 Banery - widok listy...44 Banery - widok edycji...45 4 / 45
1 Informacje ogólne Pełna administracja systemem realizowana jest za pomocą standardowej przeglądarki internetowej z włączoną możliwością obsługi okien typu pop-up. Niniejsza instrukcja Mirage CMS stworzona została przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej Mozilla Firefox 3.5.5. Do pracy z systemem Mirage CMS zalecamy używanie najnowszych wersji wybranych przeglądarek internetowych. 1.1 Wymagania systemowe System Mirage CMS pracuje w tzw architekturze klient serwer. Jego użytkowanie w ramach administracji nie wymaga od użytkownika instalacji żadnych zewnętrznych programów poza ogólnie dostępnymi w systemie operacyjnym. Poniżej podano minimalne oraz zalecane wymagania systemowe: Windows: Wymagania minimalne: procesor 233 Mhz 64 MB pamięci RAM 50 MB wolnego miejsca na dysku Microsoft Windows 98 Zalecane: procesor 500 Mhz 256 MB pamięci RAM 100 MB wolnego miejsca na dysku Microsoft Windows XP Mac: Wymagania minimalne: procesor PowerPC G3 128 MB pamięci RAM 75 MB wolnego miejsca na dysku Mac OS X 10.2.x Zalecane: procesor PowerPC G4 lub Intel 512 MB pamięci RAM 150 MB wolnego miejsca na dysku Linux: Wymagania minimalne: procesor 233 Mhz 5 / 45
64 MB pamięci RAM 50 MB wolnego miejsca na dysku jądro Linux 2.2.14 (oraz glibc 2.3.2, XFree86-3.3.6, gtk+2.0, fontconfig/xft i libstdc++5) Zalecane: procesor 500 Mhz 256 MB pamięci RAM 100 MB wolnego miejsca na dysku współczesna dystrybucja systemu Linux 1.2 Uruchomienie systemu Pracę rozpoczynamy od uruchomienia przeglądarki internetowej (w tym przypadku Mozilla Firefox 3.5.5) oraz wybrania adresu internetowego pod jakim zainstalowany jest system. W tym celu, należy otworzyć stronę serwisu, którym chcemy zarządzać, a w pasku adresu zmienić URL w taki sposób, aby wskazywał na katalog mirage (np. http://www.pwr.wroc.pl/mirage/). Ilustracja nr 1 przedstawia ekran logowania. Ilustracja 1: Ekran logowania systemu Mirage CMS 6 / 45
Po wpisaniu nazwy użytkownika (w polu oznaczonym numerem 1) i hasła (nr 2) należy zatwierdzić przyciskiem wejdź (nr 3) lub wcisnąć enter. 1.3 Interfejs systemu Mirage CMS posiada czytelny i przyjazny interfejs użytkownika. Ogólny widok systemu pokazany jest na ilustracji nr 2. Główna nawigacja odbywa się za pomocą menu widocznego po lewej stronie. W miejscu zaznaczonym numerem 1 widnieje nazwa aktualnie zalogowanego użytkownika. Budowa menu oraz lista wyświetlanych dokumentów może się różnić w zależności od posiadanych przez niego praw dostępu. Numerem 2 zaznaczone są przyciski Wyloguj, służące do zakończenia pracy (po ich kliknięciu użytkownik zostaje przeniesiony do ekranu logowania). Ilustracja 2: Główne okno systemu widoczne bezpośrednio po zalogowaniu Podstawowe ustawienia dotyczące zalogowanego użytkownika (widoczne na ilustracji nr 3) są dostępne po wybraniu Ustawienia konta zaznaczonego numerem 3. W przypadku zamiaru zmiany hasła, należy wpisać hasło aktualne (w polu nr 1) 7 / 45
oraz dwukrotnie hasło, które ma zacząć obowiązywać (w polach nr 2). Wśród dostępnych opcji znajdują się jeszcze wybór języka (nr 3) oraz wygląd interfejsu (nr 4). Wszystkie wprowadzone zmiany należy zatwierdzić wybraniem przycisku Zmień (oznaczone numerem 3). Ilustracja 3: Ustawienia konta zalogowanego użytkownika Elementy lewego menu (nazywane dalej węzłami) mogą posiadać podelementy. W takim przypadku po jego lewej stronie wyświetlany jest charakterystyczny przycisk (znak plusa), służący do jego rozwinięcia (wyświetlania podwęzłów). Na ilustracji nr 4 widoczny jest widok ekranu głównego z rozwiniętymi węzłami (oznaczonymi numerem 1). Elementy wspólne dla większości widoków to tytuł wyświetlanego dokumentu (zaznaczony numerem 2), ścieżka określająca jego lokalizację w strukturze dokumentów (nr 3) oraz pole wyszukiwarki (nr 4), za pomocą której można wyszukać wszystkie elementy systemu (dokumenty, zgłoszenia, parametry systemowe, szablony mailowe itd.). Bezpośrednio po zalogowaniu w głównym oknie CMS'a wyświetlana jest lista dokumentów zgłoszonych do publikacji (oznaczony numerem 5 mechanizm zostanie przedstawiony w dalszej części niniejszej instrukcji). Za pomocą przycisku oznaczonego numerem 6, można przejść do listy podstawowych dokumentów. 8 / 45
Ilustracja 4: Główne okno systemu widoczne z rozwiniętymi węzłami 1.4 Podstawowe ikony i piktogramy - tworzenie nowego obiektu - zapisanie aktualnie edytowanego obiektu - zapisanie obiektu i powrót do listy obiektów - usunięcie obiektu - nadanie praw do obiektu - rozpropagowanie praw danego obiektu na jego podobiekty - publikacja dokumentu - publikacja dokumentu i powrót do listy obiektów - anulowanie publikacji dokumentu - anulowanie publikacji dokumentu i powrót do listy dokumentów wytnij kopiuj wklej podgląd (np. pliku lub dokumentu) 9 / 45
- wyszukaj dokumenty zgłoszone do publikacji dokument bez poddokumentów dokument z przynajmniej jednym poddokumentem dodaj załącznik zamknięcie, powrót do listy sortowanie (rosnąco, malejąco) 2 Zarządzanie treścią Zawartość serwisu stanowi drzewiasta struktura dokumentów, z których każdy ma szereg parametrów, za pomocą których użytkownik może określić jego typ, przeznaczenie oraz pozostałe własności wpływające na jego treść, wygląd oraz dostępność. Niniejszy rozdział dostarcza podstawowych informacji na temat edycji dokumentów za pomocą Mirage CMS. 2.1 Widok Dokumenty - lista Po wybraniu węzła SG Dokumenty PL (przykład dla Strony Głównej), zostaje wyświetlona główna struktura dokumentów przedstawiona na ilustracji 5. Każdy z czterech wyświetlonych dokumentów posiada swoje poddokumenty (świadczy o tym charakterystyczna ikona aktówki z wystającą białą kartą). Dokumenty można zagnieżdżać, tzn. tworzyć poddokumenty. W celu wyświetlenia listy poddokumentów, należy kliknąć w charakterystyczną ikonę plusa znajdującą się po lewej stronie obiektu. W celu wyświetlenia listy dokumentów z poziomu wyżej należy na liście dokumentów kliknąć w zerowy wiersz (bez nr porządkowego). Często wygodniejszym sposobem jest skorzystanie ze ścieżki dokumentu, znajdującej się na samej górze paska narzędziowego, która umożliwia nam dostęp do listy dokumentów znajdujących się o wiele poziomów wyżej. Podstawowe dokumenty prezentowane w serwisie umieszczone są jako poddokumenty dokumentu o aliasie index oznaczonym numerem 1. Kolejne kolumny zawierają: nazwę dokumentu, użyty szablon dokumentu, jego alias (jeżeli istnieje) i niepowtarzalny numer ID, aktualną wersję, stan dokumentu (opublikowany, roboczy, archiwalny) oraz ostatnią datę modyfikacji, a także ikony umożliwiające edycję i podgląd. 10 / 45
Ilustracja 5: Widok głównej struktury dokumentów serwisu Strony Głównej Na ilustracji nr 6 przedstawione są poddokumenty dokumentu Serwis Główny o aliasie index. Za pomocą pól wyboru umieszczonych w przedostatniej kolumnie, mamy możliwość wybrania dokumentów, dla których ma zostać wykonana akcja wybrana z listy rozwijanej oznaczonej na numerem 1. Służy ona do opublikowania zaznaczonych dokumentów (pod warunkiem, że wcześniej miały status roboczy) oraz anulowania ich publikacji. Zagadnienia związane z publikacją dokumentów zostaną opisane w jednej z kolejnych sekcji. Wybraną akcje należy zatwierdzić przyciskiem Zastosuj oznaczonym numerem 2. Nowy lub edytowany dokument przyjmuje stan roboczego, opublikowany jest widoczny dla użytkowników serwisu WWW, a archiwalny to ten, którego publikacja została cofnięta (ale nie został edytowany od tamtej pory). W przypadku widoku listy dokumentów (przedstawionej na ilustracjach 5 i 6) dostępne jest pole wyszukiwania oznaczone numerem 3. Służy ono do wyszukiwania treści wśród elementów aktualnie wyświetlanych (w tym przypadku dokumentów i ich poddokumentów). 11 / 45
Ilustracja 6: Poddokumenty dokumentu o aliasie "index" dla Serwisu Głównego #1 Na ilustracji 7, numerami 1-3 zostały zaznaczone trzy przypadki, w którym data ostatniej modyfikacji wyświetlana jest innym kolorem. Kolor sugeruje czas, jaki upłynął od ostatniej modyfikacji (kolor czerwony odpowiada najświeższym zmianom, kolor szary oznacza, że od dawna dokument nie był modyfikowany). Ze względu na możliwość dużej listy dokumentów zostały wprowadzone pewne usprawnienia mające na celu wygodną nawigację. Numerem 4 została zaznaczona informacja o liczbie wyświetlanych aktualnie na stronie dokumentów oraz ich całkowitej liczbie. Przyciski oznaczone numerem 5 służą do przechodzenia do pierwszej/poprzedniej oraz następnej/ostatniej strony. Lista rozwijana oznaczona numerem 6 służy do zmiany liczby wyświetlanych pozycji (zarówno dokumentów, jak i innych obiektów w systemie). Po wybraniu opcji wszystkie na ekranie pojawią się wszystkie dokumenty znajdujące się na bieżącym poziomie (dla powyższego przykładu będzie ich 53). Kolejność dokumentów na liście ma kluczowe znaczenie w przypadku budowania na ich podstawie menu znajdującego się na serwisie WWW. Do jej zmiany służą ikony oznaczone punktem 7. 12 / 45
Ilustracja 7: Poddokumenty dokumentu o aliasie "index" dla Serwisu Głównego #2 Po kliknięciu odpowiedniej z nich, wybrany dokument zostaje przesunięty o jedną pozycje w górę lub w dół. Ostatnia z funkcji dotyczących listy dokumentów pozwala na filtrowanie wyświetlonych dokumentów względem filtra do którego należą. Funkcja ta została oznaczona numerem 1 na ilustracji numer 8. Każdy dokument może należeć do kilku filtrów. Ilustracja 9 przedstawia oznaczone numerem 1 filtry serwisu głównego (potocznie nazywane poziomym menu). Wśród 7 dostępnych filtrów, aktualnie wybrany jest filtr Kandydaci na co wskazuje inny jego odcień. W przypadku wybrania liczby z rozwijanej listy, wyświetlane dokumenty zostaną zawężone jedynie do tych, które są wyświetlane dla odpowiadającego jej filtra (licząc od lewej strony). Aby wyświetlić jedynie dokumenty z filtra Studenci należy z rozwijanej listy wybrać 3. Wybór ten nie wymaga żadnego zatwierdzenia, a efekt jest natychmiastowy. 13 / 45
Ilustracja 8: Zawężanie wyświetlanych dokumentów względem filtra Ilustracja 9: Filtry (menu poziome) Serwisu Głównego 2.2 Tworzenie nowych dokumentów Aby utworzyć nowy dokument należy w widoku listy dokumentów (przedstawionej na ilustracji nr 10) wybrać opcję tworzenia nowego obiektu (zaznaczoną numerem 1). Spis podstawowych ikon został przedstawiony w sekcji 1.4. Po wybraniu ww. opcji, na ekranie pojawi się widok wyboru typu tworzonego dokumentu przedstawiony na ilustracji 11. 14 / 45
Ilustracja 10: Fragment widoku listy dokumentów Serwisu Głównego Ilustracja 11: Widok wyboru szablonu nowo tworzonego dokumentu Pole wspólne dla wszystkich typów dokumentów (i wybranych pozostałych obiektów) to tytuł, który należy wprowadzić w polu oznaczonym numerem 1. Pod tytułem tym nowo tworzony dokument będzie widoczny zarówno w systemie Mirage CMS, jak i w menu serwisu WWW, do którego będzie należał (jeżeli zostanie wybrany odpowiedni typ dokumentu, a podczas jego tworzenia zostaną zaznaczone odpowiednie opcje opisane w następnej sekcji). Na tym etapie należy także wybrać typ dokumentu (jego 15 / 45
szablon). Wyboru tego dokonuje się jednorazowo i nie można go zmienić podczas późniejszej edycji dokumentu. Wybór ten determinuje m.in. to, jakie pola dokumentu będą wyświetlane podczas widoku jego edycji. Podstawowy typ dokumentu (oznaczony na ilustracji numerem 2) to podstrona (określona kodem SUB_PAGE). Większość obiektów w systemie to dokumenty używające tego szablonu. Lista dostępnych szablonów może ulegać zmianie w zależności od lokalizacji jego tworzenia. Ilustracja nr 11 przedstawia listę szablonów możliwych do użycia w przypadku, gdy dokument nadrzędny używa szablonu Podstrona (SUB_PAGE). To jakiego szablonu używa dany dokumentu można sprawdzić w widoku listy dokumentów (widocznej na ilustracjach 6,7,8 oraz 10). Spis dostępnych szablonów dla każdego typu dokumentu nadrzędnego określa administrator globalny podczas konfiguracji systemu i może ulegać on zmianie. Nazwy szablonów są dobrane w taki sposób, aby sugerowały jego przeznaczenie, co sprawia, że budowanie nowych dokumentów jest możliwie intuicyjne. Pozostałe z szablonów przedstawionych na ilustracji 11 to Aktualność (reprezentujący newsa widocznego na froncie serwisie WWW), Element galerii (będący pojedynczym zdjęciem galerii), Multimedia (odpowiednik podstrony używany jedynie w serwisie Multimedia ) oraz Komunikat prasowy (o przeznaczeniu zgodnym z nazwą). Po zapisaniu wyboru poprzez kliknięcie w odpowiednią ikonę ( zapisz lub zapisz i zamknij ) zostaje utworzony nowy pusty dokument, którego stan ustawiony jest na roboczy. Dalszy etap przygotowania dokumentu to jego edycja, którą opisuje następna sekcja. 2.3 Edycja istniejących dokumentu Po określeniu szablonu i tytułu dokumentu przychodzi czas na jego edycję. Edycja dokumentu zostanie przedstawiona na przykładzie najbardziej popularnego w systemie dokumentu o szablonie Podstrona (SUB_PAGE). Do widoku edycji dokumentu można przejść na trzy sposoby: poprzez zapisanie nowo tworzonego dokumentu, kliknięcie w nazwę dokumentu na liście dokumentów oraz wybranie odpowiedniej ikony (oznaczonej numerem 2 na ilustracji nr 5). Ilustracja nr 12 przedstawia widok edycji istniejącego już dokumentu używającego szablonu Podstrona o nazwie Studia. Numerem 1 oznaczony jest obszar, w którym wyświetlana jest informacja dotycząca danego dokumentu. W tym przypadku jest to obiekt o ID równym 70322 (ważna wartość, przydatna m.in. przy tworzeniu linków alternatywnych o czym mowa w jednej z kolejnych sekcji). 16 / 45
Ilustracja 12: Edycja dokumentu - zakładka Edycja 17 / 45
Dokument jest opublikowany, a w systemie istnieją jego 4 wersje. W każdej chwili istnieje możliwość podglądu edytowanego dokumentu za pomocą ikony oznaczonej numerem 2. Edycja dokumentu podzielona jest na dwie zakładki: Edycja oraz Parametry dokumentu. Omawiana ilustracja przedstawia pierwszą z nich (wyświetlaną bezpośrednio po wejściu w tryb edycji). Za pomocą funkcji oznaczonej numerem 4 można przejść do listy wersji dokumentu przedstawionej na ilustracji nr 13). System Mirage CMS udostępnia funkcjonalność pozwalającą na śledzenie wszystkich zmian dokumentu, ich autora oraz dokładnego czasu modyfikacji. Istnieje także możliwość wyświetlenia podglądu każdej z wersji bez konieczności jej publikowania. Każda publikacja dokumentu zwiększa nr jego wersji o jeden. Jednocześnie tworzona jest kopia zapasowa jego wcześniejszej wersji. W razie wypadku (np. omyłkowo wprowadzona treść) istnieje możliwość przywrócenia poprzedniej wersji. Numerem 5 na ilustracji 12 oznaczona jest funkcja definiowania relacji między dokumentami. Relację między dokumentami można zdefiniować poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Dzięki relacją mamy możliwość wprowadzenia do systemu innej informacji o związku między dokumentami niż relacja typu dokument poddokument. Hiperłącza do dokumentów wprowadzonych w relacjach wyświetlane są w stopce strony jako Powiązane artykuły. Ilustracja 13: Widok listy wersji dokumentu W polu oznaczonym na ilustracji numerem 6 wyświetlany jest tytuł dokumentu, który w każdej chwili można edytować. Pola numer 7 i 9 nie są polami przeznaczonymi do 18 / 45
edycji. Jest to podgląd Intro oraz Treść. Edycji tych pól można dokonać za pomocą edytora WYSIWYG (oznaczonego numerem 15) oraz pól o takiej samej nazwie na zakładce Parametry dokumentu o której w dalszej części tej sekcji. Pole oznaczone numerem 8 stanowi miniaturka intro. Jest to przykład wartości, która nie jest wykorzystywana w domyślnym układzie strony dokumentu o szablonie Podstrona. Podobnie jest w przypadku pól oznaczonych numerami 10 i 11. Zarówno Obrazek dla układu złożonego jak i Ścieżka do folderu galerii są przydatne jedynie w przypadku wybrania odpowiedniego układu strony w zakładce Parametry dokumentu. Ilustracja 14: Rozwinięta lista "układ strony" oraz przykład wypełnienia pola link alternatywny w zakładce "Parametry dokumentu" widoku edycji dokumentu Bardzo istotna z punktu widzenia budowania dokumentu w celu wyświetlenia jego zawartości na froncie (serwisie WWW) jest grupa pól wyboru oznaczona numerem 12. Za jej pomocą użytkownik ma możliwość określenia dla jakich filtrów (przykład na ilustracji nr 8) dany dokument ma być dostępny. W przypadku pozostawienia wszystkich tych pól odznaczonych lub ich zaznaczenia, edytowany dokument będzie 19 / 45
dostępny w każdym z filtrów. Każdy inny wybór sprawi, że dany dokument będzie dostępny jedynie w wybranych filtrach. Istnieje możliwość przypisania dokumentu do 9 filtrów, mimo że serwis na którym zostaje on wyświetlany może posiadać ich mniej (np. serwis główny ma jedynie 7 filtrów). Numerem 13 jest oznaczona opcja włączenia ankiety dla edytowanego dokumentu (powiązania ankiety z dokumentem może dokonać administrator globalny mający uprawnienia do generatora ankiet). Zaznaczenia ostatniego pola wyboru (oznaczonego numerem 15) powoduje dodanie w stopce dokumentu wyświetlanego w serwisie WWW daty ostatniej modyfikacji. Ilustracja nr 14 przedstawia zakładkę Parametry dokumentu widoku edycji dokumentu. Lista rozwijana oznaczona numerem 1 pozwala na zdefiniowanie układu strony, który determinuje sposób wyświetlania dokumentu i wykorzystania wprowadzonych danych (oznaczona także numerem 1 na ilustracji 14). Pola Alias oraz Link alternatywny (oznaczone odpowiednio numerami 2 i 4) są ze sobą ściśle powiązane. W pierwszym z nich definiujemy alias dokumentu, pod którym będzie on dostępny z poziomu serwisu WWW. W Przypadku wprowadzenia wartości naszalias, edytowany <host>/naszalias.xml oraz dokument będzie dostępny <host>/naszalias.dhtml oprócz pod adresem standardowych <host>/139339.xml oraz <host>/139339.xml, gdzie numer 139339 to ID dokumentu. W polu link alternatywny można natomiast zdefiniować dokument, do którego użytkownik powinien zostać przekierowany. Można to zrobić na jeden z czterech ww. sposobów (nr 2 na ilustracji 15 to przykład poprawnego wypełnienia tego pola). Numerem 3 na ilustracji 14 oznaczone jest pole wyboru, od wartości którego zależy, czy dany dokument (jego tytuł) zostanie umieszczony w menu. W polu Słowa kluczowe (nr 5) jest możliwość wpisania tekstu, wpływającego na skuteczność wyszukiwania dokumentu za pomocą wyszukiwarki znajdującej się w każdym serwisie. Numerami 7 i 8 oznaczone są pola Intro oraz Treść będące odpowiednikami pól o tych samych nazwach z zakładki Edycja, z tą jednak różnicą, że w przypadku tych pierwszych mamy tu do czynienia z podglądem kodu HTML oraz możliwością jego edycji. Każde z tych pól można edytować za pomocą edytora WYSIWYG (za pomocą kliknięcia w tekst oznaczony numerem 6). Grupa pól wyboru opatrzona tytułem Umieść treść w indeksie wyszukiwarki (nr 9) wpływa na treść, jaka zostaje użyta w indeksie wyszukiwarki (w ogromnej większości przypadków nie ma potrzeby zmiany ustawień domyślnych). 20 / 45
Ilustracja 15: Edycja dokumentu - zakładka Parametry dokumentu Wszelkie zmiany w widoku edycji dokumentu należy zapisać przed jego zamknięciem, aby zostały zapamiętane. 21 / 45
2.4 Edycja treści za pomocą edytora WYSIWYG Do ułatwienia pracy nad kodem HTML służy edytor WYSIWYG (akronim z ang. What You See Is What You Get), który w obsłudze przypomina znane edytory tekstowe, np. MS Word. Dzięki niemu można łatwo wygenerować kod HTML (nie znając jego składni). Edytor WYSIWYG uruchamiany jest poprzez wybranie odpowiedniej ikony pod polem edycyjnym (przykładem są elementy oznaczone nr 6 na ilustracji 14). Ilustracja 16 przedstawia okno edytora podczas edycji dokumentu. Ilustracja 16: Okno edytora WYSIWYG Niektóre możliwości edytora WYSIWYG to: formatowanie czcionki: wybór tego, czy dany tekst ma zostać wytłuszczony, pochylony, podkreślony, przekreślony, wybór koloru czcionki oraz koloru tła, wybór trybu indeks dolny i górny, układ tekstu: do lewej, wycentrowanie, do prawej, wyjustowanie, wypunktowanie, listowanie, zwiększenie i zmniejszenie wcięcia, 22 / 45
elementy HTML: linia pozioma, znak specjalny, hiperłącze, obraz, tabela, usuwanie tagów MS Office, czyszczenie bezpośredniego przypisania czcionek, usuwanie formatowania, wstawianie grafiki, tabel i inne... Aby zmiany zostały zapamiętane, należy przed zamknięciem edytora wcisnąć ikonę zapisz, lub zapisz i zakończ. 2.5 Publikacja dokumentów i jej anulowanie Nowy dokument, lub taki, który został wcześniej edytowany ma zawsze status roboczy. Oznacza to, że jego treść nie będzie widoczna publicznie. Publikacja dokumentu może zostać wykonana na 2 sposoby: Ilustracja 17: Menu podręczne opublikowanego dokumentu a) w trybie edycji danego dokumentu klikamy na jedną z ikon oznaczoną numerem 1 na ilustracji 17; dokument zostanie zapisany i opublikowany; w pierwszym wypadku przejdziemy do jego dalszej edycji, w drugim wyświetlona zostanie lista dokumentów znajdujących się na tym samym poziome struktury co opublikowany dokument, b) na liście dokumentów zaznaczamy te, których publikacja ma dotyczyć, następnie z listy rozwijanej na pasku narzędziowym wybieramy publikuj zaznaczone wersje robocze i klikamy zastosuj, w wyniku czego dokumenty o statusie roboczy zostaną opublikowane (ich status zmieni się na opublikowany ). Uwaga dokument może zostać jedynie opublikowany przez użytkownika, który ma odpowiednie uprawnienia w systemie (w tym wypadku do publikacji dokumentów). 23 / 45
Ilustracja 18: Menu podręczne roboczego dokumentu 2.6 Prośba o publikację dokumentu W wypadku gdy użytkownik posiada uprawnienia pozwalające jedynie na edytowanie dokumentów (tylko do odczytu i zapisu, jak w przypadku edytorów), może on zgłosić edytowany dokument do publikacji wykonuje się to automatycznie, tj. w momencie gdy nastąpi próba opublikowania danego dokumentu. Kolejka dokumentów zgłoszonych do publikacji jest wyświetlana bezpośrednio po zalogowaniu przez administratora danego serwisu (widoczna na ilustracji 13). W momencie zgłoszenia dokumentu do publikacji, do administratora danego serwisu wysyłany jest e-mail z odpowiednią informacją (zawierającą m.in. tytuł, wersję, datę itd.). Można ją także przeglądać po kliknięciu, z poziomu listy dokumentów, w ikonę oznaczoną nr 3 na ilustracji 5. Status dokumentów na opublikowany może wykonać użytkownik z uprawnieniami do publikacji klikając na ikonę dokumenty zgłoszone do publikacji (patrz sekcja 1.4) umieszczoną w widoku listy dokumentów. Użytkownik taki (administrator) może również zmienić status dokumentów na do poprawy, klikając na ikonę Odrzuć (widoczną na ilustracji nr 2) oraz podając powód odrzucenia danego dokumentu (wiadomość ta będzie widoczna dla autora odrzuconego dokumentu) lub przyjąć prośbę o publikację (co jest jednoznaczne z opublikowaniem dokumentu). 2.7 Anulowanie publikacji dokumentu Istnieją dwa sposoby na anulowanie publikacji dokumentu: a) w trybie edycji danego dokumentu klikamy na jedną z ikon oznaczonych numerem 2 na ilustracji 17; zostanie anulowana publikacja; w pierwszym wypadku przejdziemy do jego dalszej edycji, w drugim wyświetlona zostanie lista dokumentów znajdujących się na tym samym poziome struktury co odpublikowany dokument, 24 / 45
b) na liście dokumentów zaznaczamy te, które chcemy odpublikować, następnie z listy rozwijanej na pasku narzędziowym wybieramy przenieś do archiwum zaznaczone dokumenty. Po potwierdzeniu wybranej akcji, pojawi się pytanie o to, czy anulować publikację poddokumentów. Jeżeli potwierdzimy, że chcemy anulować publikację poddokumentów, wówczas zaznaczone dokumenty oraz wszystkie ich poddokumenty o statusie opublikowany zostaną przeniesione do archiwum (ich status zmieni się na archiwalny ), w przeciwnym wypadku anulowanie publikacji będzie dotyczyło tylko wybranych dokumentów. 2.8 Usuwanie dokumentów Istnieje tylko jedna możliwość trwałego usunięcia dokumentu. Aby usunąć dokument, należy wcześniej anulować jego publikację. Menu opublikowanego dokumentu przedstawia ilustracja nr 19. Funkcja usuń (ikona kosza, nr 1) jest nieaktywna. Ilustracja 19: Menu opublikowanego dokumentu Po odpublikowaniu dokumentu (nr 2), funkcja usuń zostaje aktywowana, co przedstawia ilustracja nr 20. Nie ma możliwości anulowania publikacji nieopublikowanego dokumentu, więc odpowiedni ikony są nieaktywne (nr 2). Po wybraniu funkcji usuń (nr 1) i potwierdzeniu przyciskiem OK zamiaru usunięcia dokument zostaje bezpowrotnie usunięty z systemu. Ilustracja 20: Menu roboczego lub archiwalnego dokumentu 25 / 45
2.9 Operacje na dokumentach Dokumenty można kopiować, wycinać i wklejać (wraz z ich poddokumentami). Dzięki temu mamy możliwość swobodnego manipulowania strukturą dokumentów. Wklejać można pod warunkiem, że wcześniej wykonana została operacja kopiowania lub wycinania. Ilustracja 21: Kopiowanie dokumentów Uwaga - zmian w strukturze dokumentów powinni dokonywać jedynie zaawansowani użytkownicy, którzy będą pewni, że nie wpłynie to na zachowanie się serwisu. Ilustracja 22: Wklejanie dokumentu ze schowka na liście dokumentów Kopiowania, wycinania i wklejania można dokonywać za pomocą ikon oznaczonych numerem 1 na ilustracji 21. Po wybraniu opcji kopiuj w miejscu oznaczonym numerem 2 pojawia się informacja o umieszczeniu dokumentu w schowku. Aby wkleić dokument, można wrócić do widoku listy dokumentów widocznej na ilustracji 22. Należy zwrócić uwagę, że zarówno pierwszy dokument na liście, który wyznacza 26 / 45
poziom, na którym się znajdujemy, jak i ostatnio odwiedzony dokument są wyróżnione innym kolorem tła, co znacznie ułatwia nawigację. Aby wkleić dokument należy wybrać opcję oznaczoną numerem 3. Kopia dokumentu umieszczonego w schowku zostanie wklejona jako ostatni poddokument dokumentu Serwis Główny. 2.10 Edycja aktualności wyświetlanych na stronach serwisu Wszystkie aktualności wyświetlane na stronach serwisów umieszczone są jako poddokumenty dokumentu o nazwie Aktualności (oznaczonym numerem 1 na ilustracji 23). Dokument ten posiada alias aktualnosci, co jest widoczne w miejscu oznaczonym numerem 2. Ilustracja 23: Katalog "Aktualności" w widoku "Dokumenty - lista" serwisu głównego Ilustracja 24: Fragment zakładki "Parametry dokumentu" dokumentu "Aktualności" 27 / 45
Ilustracja 24 przedstawia fragment zakładki Parametry dokumentu dokumentu Aktualności, na którym widoczny jest wybrany układ strony lista aktualności (oznaczony numerem 1). Aby dodać nową aktualność, należy przejść do listy jego poddokumentów za pomocą wybrania znaku + lub bezpośredniego odsyłacza oznaczonego numerem 3 na ilustracji 23. Ilustracja 25: Widok wyboru szablonu przy tworzeniu nowej aktualności Nową aktualność tworzymy za pomocą dodania nowego dokumentu (poddokumentu Aktualności ) o szablonie Aktualność (NEWS_PAGE) oznaczonym numerem 1 na ilustracji 25. W polu 2 należy wpisać tytuł dokumentu. Ilustracja 26 przedstawia górną część zakładki Edycja dla dokumentu typu Aktualność. Można zauważyć duże podobieństwo do zakładki Edycja dla zwykłej podstrony. Numerem 1 oznaczone jest pole Miniaturka intro, które w przypadku aktualności ma podwójne zastosowanie. Jeżeli jednocześnie wypełnione jest pole Intro, plik graficzny zostaje przeskalowany do rozmiarów miniatury i umieszczony na liście aktualności po lewej stronie tekstu wprowadzonego w pole Intro (jak na ilustracji 27). Drugie przeznaczenie pola Miniaturka intro oraz sposób wykorzystania pola Własny kod zostało opisane w jednej z następnych sekcji dotyczącej umieszczania na liście aktualności w formie grafiki. Numerem 2 oznaczona jest Data publikacji, która pełni dwie role. Pierwsza z nich to wyznaczanie kolejności wyświetlania aktualności na stronach serwisu (nie ma znaczenia kolejność dokumentu w Mirage CMS). Data umieszczona w tym polu ma także drugie zastosowanie: w przypadku, gdy wskazuje ona na dzień, który jeszcze nie nastąpił, aktualność taka nie zostaje wyświetlana na 28 / 45
stronach serwisu aż do nadejścia wprowadzonej daty. Ilustracja 26: Widok edycji dokumentu aktualności - pola standardowe 29 / 45
Ilustracja 27: Przykład aktualności na stronach serwisu w widoku listy Ilustracja 28: Widok edycji dokumentu aktualności - dolna część zakładki "Edycja" 30 / 45
Ilustracja 28 przedstawia dalszy ciąg zakładki "Edycja". Numerem 1 oznaczone jest pole Data przedawnienia, które analogicznie, jak Data publikacji wyznacza czas, w którym dana aktualność ma być wyświetlana na stronach serwisu (za pomocą pola nr 2, istnieje możliwość określenia dokładnej godziny przedawnienia). Jeżeli czas przedawnienia upłynął, aktualność taka dostępna jest w archiwum aktualności. Pola 3-7 służą do powiązania edytowanej wiadomości z wydarzeniami prezentowanymi na stronach serwisu (pole wyboru oznaczone nr 3 musi być zaznaczone). Nazwy pól 4-7 dobrze opisują ich przeznaczenie. Tytuł do wydarzeń, Data do wydarzeń oraz Czas do wydarzeń są widoczne na ilustracji 29. Ilustracja 29: Przykład wydarzenia Tekst wprowadzony w polu Szczegóły do wydarzeń widoczny jest po kliknięciu odnośnika więcej w kalendarzu. Numerem 8 oznaczona jest grupa pól wyboru nazwanych Grupa aktualności. Za ich pomocą można nadać edytowanej aktualności kategorię, do której należy. Osoba odwiedzająca stronę danego serwisu, ma możliwość filtrowania wyświetlanych aktualności względem tej grupy. Zestaw grup aktualności można edytować. Poświęcona jest temu sekcja pod tytułem Edycja zestawu grup aktualności. Numerem 9 oznaczona jest grupa pól wyboru, za pomocą której należy określić dla których filtrów edytowana aktualność ma zostać wyświetlana. W przypadku zaznaczenia pola Aktualność globalna (oznaczonego numerem 10) zostanie ona wyświetlona na wszystkich serwisach (a nie jedynie na tym, do którego należy). 31 / 45
2.11 Edycja zestawu grup aktualności Zestaw Grupa aktualności oznaczony numerem 8 na ilustracji 28 można dowolnie edytować w zakresie danego serwisu. Każdy serwis może posiadać swoje kategorie. Ilustracja 30: Folder systemowy "Kategorie aktualności" w widoku listy dokumentów Ilustracja 31: Elementy folderu "Kategorie aktualności" 32 / 45
Ilustracja nr 30 przedstawia widok listy dokumentów serwisu głównego. Numerem 1 oznaczony jest folder systemowy (na co wskazuje użyty szablon oznaczony nr 2) o nazwie Kategorie aktualności. Ilustracja 31 przedstawia listę jego elementów. Numerem 1 oznaczone są elementy, których nazwa i kolejność dokładnie odpowiada elementom Grupa aktualności (nr 8 na ilustracji 28). Aby dodać nowy element, należy wybrać Nowy oznaczony numerem 2 i wybrać szablon SYS_FODER. Ilustracja 32: Tworzenie nowego elementu grupy aktualności Ilustracja 32 przedstawia tworzenie nowego elementu grupy aktualności. Dokumenty używające tego szablonu posiadają jedynie tytuł. Po opublikowaniu dokumentu, nowa kategoria zostaje dodane zarówno do pola Grupa aktualności w systemie Mirage CMS, jak i na stronach serwisu w miejscu pozwalającym na filtrowanie wyświetlanych aktualności. 2.12 Aktualność w formie grafiki Aktualności można dodawać także w formie grafiki. W takim przypadku na liście aktualności zamiast tekstu wprowadzonego w polu Intro poprzedzonego ew. miniaturką pojawia się załączony plik graficzny będący jednocześnie hiperłączem do treści aktualności. Istnieje możliwość załączania grafiki statycznej (np. pliki JPG lub GIF) lub pliku typu FLASH (SWF). 2.12.1 Umieszczanie aktualności w formie grafiki statycznej Aby umieścić aktualność w formie grafiki statycznej należy wykorzystać drugie zastosowanie pola Miniaturka intro (oznaczonego nr 1 na ilustracji 26). Jest ono ściśle powiązane z polem Intro (znajdującym się wyżej). W przypadku, gdy pole Intro zawiera wprowadzony tekst, aktualność wyświetlana jest w znany już sposób. Jeżeli pole Miniaturka intro wskazuje na plik graficzny, przy jednoczesnym pozostawieniu pola Intro jako puste, aktualność zostaje wyświetlana na liście 33 / 45
aktualności w formie pliku graficznego (nie zostaje on przeskalowany do rozmiarów miniaturki, a jego kliknięciu oznacza otworzenie treści aktualności). 2.12.2 Umieszczanie aktualności w formie pliku FLASH W widoku listy aktualności, na stronach serwisu, można także umieszczać aktualności w formie pliku typu FLASH. Grafik, który przygotował plik SWF powinien przekazać edytorowi/administratorowi serwisu także plik HTML (lub jego fragment) zawierający parametry osadzenia. Najważniejsze parametry osadzenia to wysokość (ang. height), szerokość (ang. width) oraz ścieżka do osadzanego pliku, który należy wcześniej umieścić w media katalogu. Pozostałe z nich mogą nie ulec zmianie. Ilustracja 33: Umieszczanie aktualności w formie grafiki przy użyciu pliku typu FLASH 34 / 45
Ilustracja numer 33 przedstawia sposób utworzenia aktualności w formie grafiki typu FLASH. Edycji takiego dokumentu należy dokonać w zakładce Parametry dokumentu oznaczonej numerem 1. W zakładce tej istnieje możliwość edycji pól znanych z zakładki Edycja bez użycia edytora WYSIWYG. W polu Własny kod należy umieścić przygotowany wcześniej kod z poprawnie ustawioną ścieżką do pliku oraz jego wysokością i szerokością. Poniżej przykład fragmentu kodu odpowiedzialnego za osadzenie pliku SWF: <object classid="clsid:d27cdb6e-ae6d-11cf-96b8-444553540000" codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#versi on=9,0,0,0" width="348" height="60" align="middle"> <param name="allowscriptaccess" value="samedomain" /> <param name="allowfullscreen" value="false" /> <param name="movie" value="/files/banners/348_biale.swf" /> <param name="quality" value="high" /> <param name="loop" value="true" /> <param name="bgcolor" value="#ffffff" /> <embed src="/files/banners/348_biale.swf" quality="high" loop="true" bgcolor="#ffffff" width="348" height="60" align="middle" allowscriptaccess="samedomain" allowfullscreen="false" type="application/xshockwave-flash" pluginspage="http://www.macromedia.com/go/getflashplayer" /> </object> 2.13 Przydzielanie uprawnień do dokumentów W celu nadania uprawnień, należy wcisnąć uprawnienia (ikona oznaczona nr 1 na ilustracji 34) podczas edycji dokumentu. Pojawi się nowe okno umożliwiające wybranie użytkowników i grup, którzy mają mieć dostęp do modułu. Widok zawiera dwie zakładki: użytkownicy oraz grupy użytkowników. Domyślnie wybrana jest ta druga, co przedstawia ilustracja nr 35. Ilustracja 34: Ikona "uprawnienia" w menu edycji dokumentu 35 / 45
Ilustracja 35: Widok systemu uprawnień - zakładka "Grupy użytkowników" W kolumnie Dostęp znajduje się pole wyboru (oznaczone numerem 1) informujące, czy dany użytkownik ma jakikolwiek dostęp do dokumentu. Zaznaczenie oznacza, że użytkownika ma dostęp i powoduje rozwinięcie szeregu uprawnień (widoczne w wierszu oznaczonym numerem 2). Uprawnienia można nadać bezpośrednio użytkownikowi, ale zaleca się przydzielanie uprawnień do grup, co pozwala na tworzenie ról, zestawów dostępności do funkcjonalności dla większej grupy użytkowników. Po ustawieniu uprawnień należy wcisnąć zapisz lub zapisz i zakończ (nr 3). W przypadku nadania uprawnień dla danego dokumentu, nie są one rozpropagowane automatycznie na poddokumenty (nadanie uprawnień do dokumentu nie zmienia uprawnień do jego poddokumentów). W tym celu należy kliknąć ikonę znajdującą się po prawej stronie tej służącej do nadawania uprawnień (ilustracja 34). W przypadku tworzenia nowego dokumentu przyjmuje on uprawnienia dokumentu nadrzędnego względem siebie, co sprawia, że raz nadanych uprawnień dla istniejącej struktury dokumentów nie ma potrzeby aktualizować, jeżeli nie ulega zmianie polityka bezpieczeństwa. 36 / 45
3 Zarządzanie katalogiem mediów Do modułu zarządzania katalogiem mediów prowadzi link MEDIA KATALOG znajdujący się w drzewie po lewej stronie. Moduł umożliwia umieszczanie i usuwanie plików oraz katalogów na serwerze. Po rozwinięciu węzła MEDIA KATALOG, widoczny jest węzeł PRYWATNE. W tym miejscu każdy z użytkowników ma możliwość umieszczenia plików, które nie mogą zostać modyfikowane przez innych. W przypadku istnienia kilku edytorów danego serwisu, każdy może posiadać inny zestaw plików w katalogu PRYWATNE bez możliwości ich edycji (np. kasowania) przez pozostałych. Jeżeli pojawi się błąd mówiący o braku uprawnień, należy upewnić się, że Mirage CMS został uruchomiony prawidłowo (patrz sekcja 1.2). W przypadku edycji dokumentów i innych obiektów występują bezpośrednie odwołania do MEDIA KATALOGU przy okazji edycji pól wymagających załączenia pliku. W takich przypadkach, można wybrać plik poprzez MEDIA KATALOG, lub wpisać w dane pole względną ścieżkę do pliku. Aby umieścić aktualność typu FLASH, plik SWF należy także umieścić wcześniej w MEDIA KATALOGU. Nazwy plików powinny składać się z liter występujących w alfabecie angielskim, cyfr oraz wybranych pozostałych znaków (np. _ lub - ). Nazwy plików nie powinny zawierać znaków diakrytycznych, ani spacji. 3.1 Widok Pliki i foldery lista Ilustracja 36 przedstawia widok Pliki i foldery lista serwisu głównego dla administratora serwisu głównego, dostępny po wybraniu z głównego menu pozycji MEDIA KATALOG. Przykładowa zawartość katalogu składa się z trzech folderów oraz jednego pliku graficznego. Dla plików graficznych generowany jest podgląd w postaci miniaturki dostępny po wybraniu jego nazwy lub ikony zaznaczonej numerem 1. Okno z podglądem zaznaczone jest numerem 2. W przypadku innych plików (np. dokumentów typu MS Word) kliknięcie na ikonę podglądu powoduje (w zależności od ustawień przeglądarki) wyświetlenie pliku w jej oknie lub wyświetlenie okna pobierania pliku na lokalny dysk twardy. Po wybraniu pola wyboru oznaczonego numerem 3 z kolumny Zaznacz można zastosować wybraną akcję z listy rozwijanej Wybierz akcję (nr 4). W przypadku plików graficznych możliwe jest skalowanie pliku (zmiana jego rozmiarów). Dostępne są 4 predefiniowane ustawienia skalowania: do 37 / 45
rozmiaru 150x300, do rozmiaru 300x300, do szerokości 32 px oraz do szerokości 500 px. Ilustracja 36: Zawartość "MEDIA KATALOG" dla serwisu głównego Ilustracja 37: Dodawanie nowego folderu lub pliku w MEDIA KATALOGU 38 / 45
3.2 Tworzenie nowych folderów i dodawanie plików Ilustracja 37 przedstawia sposób tworzenia nowych katalogów i dodawania nowych plików. W obu przypadkach należy wybrać ikonę tworzenia nowego obiektu. W przypadku tworzenia katalogu należy wpisać jego nazwę w polu oznaczonego numerem 1, a następnie zapisać zmiany poprzez kliknięcie w ikonę oznaczoną numerem 3. Aby zapisać nowy plik, należy wcisnąć przycisk Przeglądaj oznaczony numerem 2, wybrać plik znajdujący się na lokalnym dysku twardym i analogicznie jak w przypadku tworzenia nowego katalogu, wcisnąć przycisk zapisz (punkt 3). W przypadku pliku (przykład oznaczony numerem 4) dostępne są: informacja o jego długości (nr 5). Wartość ta podawana jest w bajtach. 3.3 Pobieranie plików z media katalogu Pliki umieszczone w media katalogu można pobrać na lokalny dysk twardy. W przypadku plików innych niż graficzne, po kliknięciu w jego nazwę lub ikonę podglądu należy zrealizować jeden z dwóch scenariuszy: jeżeli zawartość pliku zostanie wyświetlona w oknie przeglądarki, należy wybrać w opcjach przeglądarki Plik/Zapisz stronę jako (przykład dla przeglądarki Mozilla Firefox 3.5.5), określić lokalizację nowego pliku oraz potwierdzić przyciskiem zapisz, jeżeli pojawi się okienko z bezpośrednią możliwością zapisu na dysku, należy wybrać lokalizację zapisu oraz potwierdzić przyciskiem zapisz. W przypadku plików graficznych, należy wyświetlić jego podgląd widoczny na ilustracji 36 (oznaczony numerem 2), a następnie kliknąć w wyświetloną miniaturkę. Plik graficzny pełnych rozmiarów zostanie wyświetlony w oknie przeglądarki. Aby go zapisać należy wybrać w opcjach przeglądarki Plik/Zapisz stronę jako, określić lokalizację nowego pliku oraz potwierdzić przyciskiem zapisz. 39 / 45
3.4 Kasowanie plików i folderów W celu usunięcia folderów lub plików należy zaznaczyć pole wyboru oznaczone numerem 3 na ilustracji 36, a z listy rozwijanej (nr 4) wybrać Usuń. Wybór należy potwierdzić poprzez wciśnięcie guzika Zastosuj Uwaga nie ma możliwości usunięcia niepustych folderów (takich, które zawierają inne foldery lub pliki). W celu usunięcia niepustych folderów, należy najpierw usunąć ich zawartość, a następnie puste już foldery. 4 Statystyki wyszukiwarki Aby dobrze dostosować treść serwisów do wymagań użytkownika końcowego, dostępne są (zarówno dla edytorów, jak i administratorów) statystyki wyszukiwarki widoczne na ilustracji numer 38. Ilustracja 38: Statystyki użycia wyszukiwarki Statystyki wyszukiwarki są dostępne po wybraniu z menu pozycji oznaczonej numerem 1. Za pomocą opcji oznaczonych numerem 2, jest możliwość zawężenia statystyk najczęściej wpisywanych słów względem zakresu danych oraz czasu. Po 40 / 45
wybraniu przycisku oznaczonego numerem 3 następuje wyświetlenie statystyk. Słowa użyte przy wyszukiwaniu wypisywane są w kolejności malejącej liczby wystąpień. lustracja 39: Wydarzenia - widok listy 5 Wydarzenia Po wybraniu z menu pozycji Wydarzenia oznaczonego numerem 1 na ilustracji 39, zostaje wyświetlony widok Wydarzenia lista. Wydarzenia globalne (patrz kolumna oznaczona numerem 2) są prezentowane na każdym z serwisów. Zmiana typu wydarzenia z lokalnego na globalne jest możliwa jedynie przez administratora globalnego. Wśród pozostałych informacji dostępne są: autor wydarzenia (punkt 3), serwis, którego dotyczy dane wydarzenie (punkt 4) oraz data i czas wydarzenia (punkt 5). Na ilustracji 40 widoczny jest widok edycji wydarzenia. Oprócz tytułu i szczegółów istotnym parametrem jest data wydarzenia (oznaczona numerem 1) wpływająca na czas wyświetlenia informacji o danym wydarzeniu na froncie (stronie 41 / 45
serwisu). lustracja 40: Wydarzenia - widok edycji Ilustracja numer 41 przedstawia miejsce wyświetlania wydarzeń na stronach serwisów. Bezpośrednio, dostępne są: jego tytuł, data oraz czas. Szczegóły wydarzenia dostępne są jedynie w widoku kalendarza, dostępnego po wybraniu opcji więcej w kalendarzu. Informacje te wyświetlane są przez dwa dni przed datą wydarzenia. Ilustracja 41: Wydarzenia na froncie 42 / 45
6 Czy wiesz, że? Ilustracja 42: Czy wiesz, że? - widok edycji lustracja 43: Czy wiesz, że? - widok listy 43 / 45
Informacja ta zostaje wyświetlona w kolumnie zaznaczonej numerem 2 na ilustracji 42. Tutaj również wyświetlana jest informacja na temat autora oraz serwisu, do którego dany element należy. Ilustracja 43 przedstawia widok edycji elementu Czy wiesz, że?. Numerem 1 oznaczone jest pole tytułu, mające jedynie znaczenie dla edytorów/administratorów przy identyfikacji elementów (nie jest wyświetlane na froncie). Numerem 2 oznaczone są szczegóły. Pole to jest wyświetlane na stronach serwisów (w zadanych odstępach czasu) z kolejnych elementów Czy wiesz, że?. 7 Banery Banery zostają wyświetlane w losowej konfiguracji w stopce każdej strony wszystkich serwisów. Widok Banery lista zostaje wyświetlony po wybraniu z menu pozycji oznaczonej numerem 1 na ilustracji 33. Ilustracja 44: Banery - widok listy Analogicznie, jak w przypadku elementów przedstawionych w poprzednich sekcjach, elementy te mogą być globalne lub lokalne (zmiany może dokonać jedynie administrator globalny). Na liście każdy z elementów ma tytuł pozwalający na jego identyfikację. Ilustracja numer 44 przedstawia widok edycji elementu typu Baner. Oprócz wymienionego już tytułu, jest możliwość wyboru ścieżki do pliku graficznego (nr 2) oraz celu (nr 3). Plik graficzny jest wyświetlany jako baner, a cel to adres, który 44 / 45
jest otwierany po kliknięciu w dany baner. Za pomocą pola wyboru oznaczonego numerem 4, można zdefiniować, czy nowa strona ma zostać otworzona w nowym, czy bieżącym oknie. Ilustracja 45: Banery - widok edycji 8 Dodatek 8.1 Historia zmian Wersja 1.0 1.1 1.2 Data 09.11.2009 12.11.2009 26.11.2009 Kto K. Kulesa K. Kulesa K. Kulesa Opis Utworzenie dokumentu Poprawa błędów i uzupełnienie dokumentu Dodanie opisu publikacji aktualności 45 / 45