Instrukcja obsługi. Agencja IArt 2009r.

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi Agencja IArt 2009r. 1

2 Spis treści Wstęp...3 Logowanie...3 Struktura...3 Menu przedmiotowe i menu podmiotowe...3 Grupy (strony tekstowe)...4 Dodawanie grupy (strony tekstowej)...4 Edycja grupy (strony tekstowej)...5 Usuwanie grupy (strony tekstowej)...6 Dokumenty...6 Dodawanie dokumentów...6 Edycja dokumentu...7 Usuwanie dokumentu...7 Przegląd dokumentów...7 Pliki do pobrania...8 Dodawanie plików do pobrania...8 Usuwanie plików do pobrania...9 Przegląd plików do pobrania...9 Edytor tekstowy...9 Tworzenie hiperłącza (linku) w tekście...10 Wstawianie zdjęcia w tekst...10 Explorator...12 Utworzenie katalogu...13 Kopiowanie plików...13 Usuwanie plików i katalogów...14 Zmiana nazwy pliku lub katalogu...14 Administrator...14 Dodawanie użytkowników...14 Edycja użytkowników...15 Usuwanie użytkowników...15 Uprawnienia...15 Rejestr zmian

3 Wstęp Korzystanie z panelu administracyjnego NETPanel 3.0 możliwe jest w wielu przeglądarkach nowszej generacji - Internet Explorer począwszy od wersji 5.5, Mozilla Firefox, Opera lub Safari. Uruchomienie panelu administracyjnego wymaga włączenia w przeglądarce internetowej: obsługi JavaScript *Internet Explorer: Narzędzia -> Opcje internetowe -> zakładka Zabezpieczenia -> Internet -> Poziom niestandardowy -> Obsługa skryptów -> Wykonywanie aktywnych skryptów *Firefox: Narzędzia -> Opcje -> Treść -> Włącz obsługę JavaScript obsługi ciasteczek [cookies] * Internet Explorer: Narzędzia -> Opcje internetowe -> zakładka Prywatność -> Zaawansowane * Firefox: Narzędzia -> Opcje -> zakładka Prywatność -> Ciasteczka. Logowanie Adres panelu administracyjnego Aby się zalogować: W polu Użytkownik wpisz swoją nazwę użytkownika. W polu Hasło wpisz przydzielone hasło. Jeśli wprowadzona nazwa użytkownika i hasło są prawidłowe, nastąpi przekierowanie do strony startowej panelu administracyjnego. Rys. Wygląd winietki logowania do NETPanel Struktura Pozycje menu zarządzającego serwisem www w NETPanel 3.0 nie ma jednolitej struktury, ponieważ zależy ona od założeń i preferencji klienta. Posiada jednak stałe elementy i zasady opisane poniżej. Menu przedmiotowe i menu podmiotowe Każda utworzona grupa w menu serwisu może być stroną tekstową, zbiorem dokumentów oraz 3

4 połączeniem obu postaci. Może być również linkiem przekierowującym na zewnętrzny adres internetowy. W widoku grup mamy możliwość ukrywania/pokazywania grup, ustawiania ich kolejności w menu. Mamy również informacje o dacie utworzenia dokumentu do publikacji, ilości wyświetleń danej grupy/strony. Grupy (strony tekstowe) Możliwe jest dodawanie grup do 2 zagnieżdżeń. Rys. Widok grup głównych Dodawanie grupy (strony tekstowej) Kliknij Dodaj grupę. W formularzu pojawią się pola: Lokalizacja ustalenie czy jest to grupa główna czy podgrupa dla już istniejącej Nazwa menu nazwa grupy/strony wyświetlana w menu serwisu www Nazwa linku nazwa linku która pojawi się w pasku adresu przeglądarki www. Wypełnienie tego pola nie jest konieczne, ale zwiększy prawdopodobieństwo wysokiej pozycji dla wyszukiwarek internetowych jak np. Google. Po akceptacji wszystkie wpisane spacje zostaną zamienione na lub _ a, duże litery zostaną zamienione na litery małe a polskie litery zostaną pozbawione ogonków. Data utworzenia data powstania wprowadzanego dokumentu Osoba sporządzająca osoba, która jest twórcą wprowadzanego dokumentu/tekstu Treść główna treść strony Adres URL Przekierowanie na inny adres www. Adres powinien posiadać pełny format, np. 4

5 Rys. Formularz dodania grupy Edycja grupy (strony tekstowej) Kliknij Pokaż wszystkie pozycje, następnie w ikonę Edytuj. Pojawi się formularz podobny jak przy operacji dodawania z dodatkowym polem: Pokazać? - służy do włączenia lub wyłączenia pozycji w serwisie www Rys. Formularz edycji grupy 5

6 Usuwanie grupy (strony tekstowej) Usuwanie następuje po kliknięciu w ikonę Usuń. UWAGA! Jeśli w grupie znajdują się dokumenty wraz z plikami do pobrania one również zostaną usunięte! Usunięcie jest operacją nieodwracalną. Dokumenty W NETPanel 3.0 możliwe jest dodawanie dowolnej ilości dokumentów. Dodawanie dokumentów Aby dodać dokument w grupie należy kliknąć w nazwę grupy. Jeśli grupa zawiera podgrupy należy kliknąć na pozycję Dokumenty. Obok, w nawiasie, znajduje się liczba utworzonych dokumentów. Rys. Widok zawartości grupy z podgrupami Następnie wybieramy Dodaj pozycję. W formularzu pojawią się pola: Kolejność pole określa na której pozycji w kolejności ma znajdować się artykuł. Nazwa dokumentu tytuł dokumentu na stronie Nazwa linku - nazwa linku która pojawi się w pasku adresu przeglądarki www. Wypełnienie tego pola nie jest konieczne, ale zwiększy prawdopodobieństwo wysokiej pozycji dla wyszukiwarek internetowych jak np. Google. Data utworzenia data powstania wprowadzanego dokumentu Osoba sporządzająca osoba, która jest twórcą wprowadzanego dokumentu/tekstu Zajawka tekst wprowadzający do artykułu Tekst pełny tekst artykułu Data wyświetlania zakres dni, w których emitowany ma być artykuł. Dzięki tym wartością można wprowadzić grupę artykułów, które będą widoczne w serwisie w określonym czasie w przyszłości. Jeśli artykuł ma być widoczny cały czas pola należy pozostawić puste lub wypełnione

7 Rys. Dodanie dokumentu do grupy Edycja dokumentu Kliknij Pokaż wszystkie pozycje, następnie w ikonę Edytuj. Pojawi się formularz podobny jak przy operacji dodawania z dodatkowym polem: Pokazać? - służy do włączenia lub wyłączenia pozycji w serwisie www Usuwanie dokumentu Usuwanie następuje po kliknięciu w ikonę Usuń. UWAGA! Jeśli w dokumencie znajdują się pliki do pobrania one również zostaną usunięte! Przegląd dokumentów Na liście dokumentów, można dodatkowo: zobaczyć liczbę wyświetleń dokumentu datę utworzenia dokumentu do publikacji usuwać pojedyncze pozycje lub zaznaczone zarządzać plikami do pobrania dla konkretnego dokumentu ustalić kolejność wyświetlania poprzez klikanie na ikony strzałek, przesuwając artykuł w górę i w dół. 7

8 Rys. Widok listy dokumentów Pliki do pobrania W NETPanel 3.0 możliwe jest dodawanie dowolnej ilości plików do pobrania. Dodawanie plików do pobrania Aby dodać pliki do pobrania do dokumentu należy kliknąć w ikonkę pliki do pobrania znajdującą się w widoku listy dokumentów (patrz zrzut wyżej). Z listy rozwijanej wybieramy ile plików jednorazowo chcemy przesłać (max. 10) i klikamy OK. Należy zwrócić uwagę na komunikat znajdujący się na samym dole formularza, mówiący o tym jaki jest maksymalny rozmiar plików przy jednorazowym kopiowaniu. Wartość ta jest ustawiana w konfiguracji PHP. Nazwa wyświetlana pliku w tym polu należy wpisać dowolną nazwę opisującą plik, który będziemy wysyłać na serwer (np. Katalog produktów 2007). Należy zauważyć, że ta nazwa może być różna od nazwy pliku (np. katalog_2007.pdf) Plik przy pomocy przycisku Przeglądaj wybieramy plik z dysku komputera lokalnego. Aby zapewnić prawidłowe działanie modułu pobierania plików upewniamy się, czy nazwa pliku nie zawiera polskich liter. Po uzupełnieniu pól formularza zatwierdzamy operację klikając Kopiuj. Jeśli istnieją dodane pliki do pobrania wyświetli się ich lista łącznie z przypisaną im nazwą wyświetlaną oraz ich rozmiarem. UWAGA! Dozwolone rozszerzenia plików to: doc pdf xls csv swf jpg png gif ppt pps png 8

9 Rys. Formularz dodania plików (wybrano 3 pozycje) Usuwanie plików do pobrania Aby usunąć wybrane pliki, należy zaznaczyć je na liście oraz kliknąć czerwoną ikonkę ze znakiem minusa oznaczającą usunięcie zaznaczonych pozycji. Przegląd plików do pobrania Na liście plików, można dodatkowo: zobaczyć nazwy plików wyświetlane na stronie www usuwać zaznaczone pozycje ustalić kolejność wyświetlania poprzez klikanie na ikony strzałek, przesuwając artykuł w górę i w dół. Rys. Widok listy plików do pobrania po udanym skopiowaniu pliku Edytor tekstowy Większość pól tekstowych (np. tekst w opisie grupy, teksty w podstronach tekstowych i dynamicznych) wyposażona jest w edytor tekstowy umożliwiający formatowanie tekstu (np. pogrubianie, tworzenie akapitów, wypunktowania, wstawianie zdjęć oraz hiperłączy). 9

10 Większość ikon do edycji ma intuicyjny wygląd i jest podobna do tych znanych z innych edytorów tekstowych (Microsoft Word, OpenOffice). Rys. Edytor tekstowy z przykładowo sformatowanym tekstem Tworzenie hiperłącza (linku) w tekście Aby stworzyć hiperłącze należy zaznaczyć tekst, który ma być podlinkowany (zostaną wtedy uaktywnione dwie ikony na panelu edytora: dodania linku (ikona łańcucha) oraz usunięcia linku (rozerwany łańcuch) ) i wybieramy ikonę Wstaw link. Po kliknięciu tej ikony pojawia się okienko, w którym wpisujemy adres do jakiego ma linkować zaznaczenie. Mamy też możliwość wybrania predefiniowanego adresu z Listy linków. Pole Cel umożliwia nam zdecydowanie, czy wpisany adres zostanie otwarty w tym samym oknie (opcja Otwórz link w tym samym oknie ), czy w nowym (opcja Otwórz link w nowym oknie ). W pole Tytuł należy wpisać opis linku, np. Agencja IArt strony internetowe. Wypełnienie tego pola ułatwia wielu użytkownikom korzystanie ze strony. W polu Klasa możemy wybrać formatowanie dla linku (rozmiar czcionki). Operację zatwierdzamy klawiszem Wstaw. Rys. Formularz wstawienia odnośnika w edytorze tekstowym Wstawianie zdjęcia w tekst Aby dokonać operacji wstawienia zdjęcia w tekst należy wybrać ikonę Wstaw/edytuj obrazek (ikonka z drzewem) i wypełnić pola w okienku, które się pojawiło: 10

11 URL obrazka ścieżka do obrazka, który ma być wyświetlony. Może to być ścieżka bezwzględna typu lub ścieżka do folderu znajdującego się na serwerze, na którym umieszczona jest strona. Możemy również wybrać przycisk Przeglądaj znajdujący się z prawej strony w postaci ikonki przedstawiającej rozwinięte drzewo katalogowe. Po kliknięciu w ikonę mamy dostęp do plików i folderów, które skopiowaliśmy/utworzyliśmy w dziale Explorator. Aby wybrać obrazek, który znajduje się na serwerze wystarczy kliknąć na niego w wyświetlonym popupie. Jeśli zdjęcie nie znajduje się na serwerze kopiujemy je na serwer za pomocą opcji Prześlij pliki (w górnej części popup u). Po zakończeniu operacji kopiowania zdjęcia zostaną wyświetlone w popupie i możliwe będzie zaznaczenie jednego z nich. Opis obrazka pole, w którym należy opisać co znajduje się na obrazku. Jest to bardzo istotne dla użytkowników korzystających z przeglądarek tekstowych, które nie wyświetlają grafik. Tytuł tytuł obrazka, który wyświetli się jeśli nie będzie możliwe załadowanie zdjęcia. Operację zatwierdzamy klawiszem Wstaw. W popupie Wstaw/edytuj obrazek mamy również możliwość określenie układu obrazka względem tekstu (zakładka Widok ). Wszystkie zmiany jakich dokonujemy zaprezentowane są na podglądzie z prawej strony. Rys. Formularz wstawienia zdjęcia w tekst (Główne ustawienia) 11

12 Rys. Formularz wstawienia zdjęcia (Widok) Rys. Formularz wstawienia zdjęcia (Zaawansowane) Dla bardziej zaawansowanych użytkowników NetPanelu przydatna będzie opcja pod ikonką HTML, która umożliwia przejście do czystego kodu HTML. Explorator Moduł umożliwiający tworzenie nowych katalogów oraz przegrywanie plików na serwer. Operacje te 12

13 wykonywane są w obrębie specjalnie wyznaczonego katalogu na serwerze o nazwie container. Na liście plików i folderów wyświetlone są informacje o rozmiarze plików oraz uprawnieniach dla plików i folderów. Rys. Widok explorera Utworzenie katalogu Po wybraniu opcji Utwórz katalog pojawia się pole, gdzie należy wpisać nazwę katalogu (bez polskich liter). Operację zatwierdzamy przyciskiem Utwórz. Aby utworzyć katalog wewnątrz innego (wcześniej utworzonego) katalogu należy przejść do tego folderu klikając jego nazwę. Należy zauważyć, że po przejściu do konkretnego katalogu w polu Ścieżka (poniżej menu) pojawia się nazwa katalogu w jakim się znajdujemy: Ścieżka :./nazwa_katalogu Jeśli teraz wybierzemy opcję Utwórz katalog, dodany folder znajdzie się wewnątrz katalogu, w którym aktualnie się znajdujemy. Rys. Formularz dodania katalogu Kopiowanie plików Po wybraniu opcji Kopiuj pliki z listy rozwijanej wybieramy ile plików jednorazowo chcemy przesłać i klikamy OK. Jednorazowo możemy przesłać maksymalnie 10 plików. Należy zwrócić uwagę na komunikat znajdujący się na samym dole formularza, mówiący o tym jaki jest maksymalny rozmiar plików przy jednorazowym kopiowaniu. Wartość ta jest ustawiana w konfiguracji PHP. 13

14 Plik przy pomocy przycisku Przeglądaj wybieramy plik z dysku komputera lokalnego. Aby zapewnić prawidłowe działanie modułu pobierania plików upewniamy się, czy nazwa pliku nie zawiera polskich liter. Po uzupełnieniu pól formularza zatwierdzamy operację klikając Kopiuj. Pliki zostaną przekopiowane do katalogu w jakim się obecnie znajdujemy. Rys. Formularz kopiowania plików (wybrano 4 pliki do przesłania na serwer) Usuwanie plików i katalogów Katalogi i pliki usuwamy za pomocą ikony Usuń. UWAGA!: Katalogi są usuwane z całą zawartością. Zmiana nazwy pliku lub katalogu Po wybraniu opcji Odśwież widok i wyświetleniu listy wszystkich plików klikamy ikonkę edycji obok pozycji, której nazwę chcemy zmienić. W formularzu wpisujemy nową nazwę i zatwierdzamy przyciskiem Zmień nazwę. Rys. Formularz zmiany nazwy katalogu/pliku Administrator Jest to miejsce, gdzie możemy dodawać/usuwać użytkowników oraz nadawać/odbierać im uprawnienia. Po wejściu w moduł Administratora domyślnie wyświetlony jest formularz dodania użytkownika oraz (poniżej) lista użytkowników z wyszczególnioną osobą, która posiada uprawnienia administratora serwisu (nie jest możliwe usunięcie takiego użytkownika). Dodawanie użytkowników Aby dodać użytkownika, należy wypełnić formularz znajdujący się po wejściu w moduł administracyjny uzupełniając następujące pola: Imię i nazwisko dane nowego użytkownika Login unikalny login przypisany użytkownikowi 14

15 Hasło hasło dostępu, które powinno posiadać zarówno duże jak i małe litery oraz cyfry (np. D3G_adYz12) Potwierdź hasło w tym polu należy ponownie wpisać hasło dostępu Rys. Formularz dodania użytkownika Edycja użytkowników Aby edytować dane użytkownika, należy kliknąć ikonę edycji przy wybranej osobie oraz wypełnić formularz analogiczny do formularza dodania użytkownika opisanego wcześniej. Rys. Formularz edycji danych użytkownika Usuwanie użytkowników Użytkowników usuwamy za pomocą ikony Usuń. Uprawnienia Aby zmienić uprawnienia dla danego użytkownika należy po kliknięciu opcji Uprawnienia wybrać go z rozwijanej listy użytkowników. Po wybraniu użytkownika wyświetlona zostanie lista pozycji, do których można przyznać uprawnienia. Uprawnienia nadajemy zaznaczając daną pozycję, a odbieramy usuwając zaznaczenie. Operację zatwierdzamy przyciskiem Aktualizuj. 15

16 UWAGA! Nie jest wskazane nadawanie uprawnień do modułu Administrator zwykłym użytkownikom. Rys. Formularz nadawania uprawnień użytkownikowi Rejestr zmian Bardzo przydatne narzędzie, dzięki któremu można obserwować operacje wykonywane przez użytkowników w panelu administracyjnym takie jak np.: dodawanie, edycja, usuwanie grup artykułów, etc. W tym celu należy kliknąć w nazwę użytkownika. Wyświetlone zostaną następujące informacje: "Data" - data oraz godzina wykonanej operacji "Akcja" - wykonana operacja "Numer IP - Host" - Numer IP oraz nazwa hosta, z którego nastąpiło połączenie. Jeśli komputer, z którego nastąpiło połączenie jest w sieci lokalnej za firewallem to może również być podany jego lokalny numer IP. W każdej chwili można usunąć pliki monitora, klikając obok nazwy użytkownika ikonę "Usuń", jednak nie jest to zalecane. 16

17 Rys. Widok przykładowych wpisów w module Rejestr zmian 17