ZK.614.1 /2013 Piechowice, dnia 27.02.2013 r. (numer sprawy) Gmina Miejska Piechowice/Urząd Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49 fax. 075 76 12 274, tel. sekretariat 075 75 48 900... realizując zamówienie na podstawie Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na zadanie pn.: świadczenie usług polegających na opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz przeciwdziałanie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Piechowice 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: a) Ma być złożona w formie: pisemnej, b) Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, c) Ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką, d) Ma obejmować całość zamówienia. e) Oferta musi zawierać dane potwierdzające prowadzenie schroniska dla zwierząt, z podaniem adresu schroniska oraz np. nr KRS lub nr wpisu do ewidencji prowadzenia działalności gospodarczej oraz daty wpisu i nazwę organu, który dokonał wpisu. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu zawarte są w załączniku nr 1do niniejszego zaproszenia: 3. Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 4. Propozycja cenowa (ofertowa) ma zawierać następujące dokumenty: a) Formularz propozycji wg załączonego wzoru, 5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej (ofertowej): Zaproponowana cena ma zawierać: Cenę (wartość brutto wraz z podatkiem VAT) usługi. Obowiązujący podatek od towarów i usług, Cena oferty (brutto wraz z podatkiem VAT) jest ceną łączną za wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w okresie od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. Cenę należy podać w złotych polskich. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu Kompletnego, należytego i prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z powyższym opisem przedmiotu zamówienia, w tym: koszt niezbędnych materiałów i urządzeń, koszt dojazdów, należne podatki i inne opłaty, itp., gdyż za wykonanie zamówienia zastosowane będzie wynagrodzenie ryczałtowe niezmienne w okresie realizacji umowy. 6. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena. 6.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie oceniał propozycje cenowe (ofertowe) wg. jednego kryterium: CENA 100%. Cena A(X): 1
a) Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w propozycjach cenowych (ofertowych) na wykonanie zamówienia objętego nn. zaproszeniem. b) Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C A(x) = min 100 C( x) gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny Cmin cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte nn. zamówieniem, C(x) cena zawarta w ofercie x 6.2. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego propozycja cenowa (ofertowa) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w nn. zaproszeniu oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów najniższa cena oferty. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej): Propozycję cenową (ofertową) należy złożyć w terminie do dnia 07.03.2013 r. do godziny 10.00 w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego w pkt 1 lit. a, w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta w Piechowicach ul. Żymierskiego 49 58-573 Piechowice, w sekretariacie pok. nr 6 I piętro. Oferty należy składać w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego, oznaczonej Propozycja ofertowa Opieka nad zwierzętami bezdomnymi w Piechowicach. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: Iwona Sobaś-Łużniak, tel. 75 7548922 Paweł Sołek, tel. 75 7611224 fax 75 7611224 e-mail: kryzysowe@piechowice.pl 9. Informacje dotyczące zawierania umowy. Umowa zostanie zawarta po wyborze oferty, z wykonawcą spełniającym warunki udziału w postępowaniu, który złożył najkorzystniejszą ofertę zgodną z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu. W terminie wyznaczonym przez zamawiającego w powiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zobowiązany jest podpisać umowę w komórce merytorycznej Urzędu Miasta w Piechowicach 10. Integralną częścią niniejszego zaroszenia jest: a) załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców, a) formularz (wzór) propozycji cenowej(ofertowej), Burmistrz Miasta Piechowice /-/Witold Rudolf 2
Zał. nr 1 do zaproszenia z dnia 27.02.2013 r. znak ZK.614.1/2013 Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców. Dot. świadczenie usług polegających na opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz przeciwdziałanie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Piechowice. A. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług jak w tytule w niżej podanym zakresie: 1. Przyjmowanie zwierząt do schroniska doprowadzonych z terenu Gminy Miejskiej Piechowice w ilości ok. 10 zwierząt w okresie realizacji zamówienia tj. od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 2. Prowadzenie akcji edukacyjnej w zakresie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz przeciwdziałanie bezdomności zwierząt w czterech placówkach oświatowych na terenie Gminy Miejskiej Piechowice, po dwie akcje w każdej placówce w okresie realizacji zamówienia tj. od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 3. Niezwłoczne przeprowadzanie interwencyjnego wyłapywania zwierząt na zgłoszenie zamawiającego (pisemnie, faksem, telefonicznie, e-mailem), Przewidywana ilość ok. 10 zwierząt w okresie realizacji zamówienia tj. od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. Dla bezdomnych zwierząt doprowadzonych lub odłowionych z terenu Gminy Miejskiej Piechowice: 4. Zapewnienie całodobowego pobytu zwierząt, w szczególności wyżywienia, pomieszczeń, właściwego traktowania. 5. Przebadanie zwierząt, odrobaczenie, leczenie zwierząt w przypadku koniecznym. 6. Szczepienie zwierząt przeciw wściekliźnie. 7. Prowadzenie adopcji zwierząt. 8. Usypianie zwierząt w przypadkach koniecznych. 9. Usypianie ślepych miotów. 10. Wywóz zwłok zwierzęcych do zakładu utylizacyjnego. 11. Sterylizację lub kastrację zwierząt po 14 dniach pobytu w schronisku oraz usypianie ślepych miotów. B. Warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi aktualnie prowadzić schronisko dla zwierząt zgodnie z przepisami prawa. W składanej ofercie wykonawca jest obowiązany złożyć oświadczenie, że na dzień składania oferty prowadzi schronisko dla zwierząt oraz podać adres schroniska i dane dotyczące prowadzenia działalności np. nr KRS, nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i datę wpisu oraz nazwę organu, który dokonał wpis. C. Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. D. Istotne postanowienia umowy. Umowa z oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta z uwzględnieniem wymagań zawartych w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej (ofertowej ) znak ZK.614.1/2013 z dnia 27.02.2013 r. a w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz niżej podanych postanowień:
Zał. nr 1 do zaproszenia z dnia 27.02.2013 r. znak ZK.614.1/2013 1. Za wykonanie umowy wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i niezmiennym w okresie realizacji umowy. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy wynika ze złożonej oferty przetargowej z dnia... i wynosi... 2. Płatność za wykonanie usługi będzie dokonywana przelewem po upływie każdego miesiąca świadczenia usługi, w terminie 14 dni od daty przedłożenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. W przypadku odstąpienia od umowy bez uzasadnienia bądź nienależytego świadczenia usługi lub nie wywiązywania się z warunków umowy przez Wykonawcę formą odszkodowania będą niżej wymienione kary umowne: - za każdy dzień udokumentowanego braku realizacji zamówienia - 100,00 zł - za odstąpienie od realizacji umowy - 4.000,00 zł. 4. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 4.000,00 zł. 5. W przypadku wystąpienia rażących błędów związanych z realizacją usługi bądź użycia niewłaściwych środków do wykonania zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy z prawem naliczenia kar umownych.
1 Wzór... (Nazwa i adres oferenta)..., dnia... Urząd Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49 PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest świadczenie usług polegających na opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz przeciwdziałaniu bezdomności na terenie Gminy Miejskiej Piechowice o f e r u ję 1. wykonanie w/w usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i zaproszenia do złożenia oferty z dnia 27.02.2013 r., znak ZK.614.1/2013 w okresie od 01 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r., za cenę: Cena brutto... złotych (słownie złotych:.........). W tym podatek VAT w według stawki... co stanowi kwotę... zł 2. Oświadczam(-y), że wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji określone w zaproszeniu do złożenia oferty z dnia 27.02.2013 r., znak ZK.614.1/2013 są mi(nam) znane i nie wnoszę (wnosimy) do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że prowadzimy schronisko dla zwierząt na podstawie:...... (np. podać nr KRS, nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej podać nr i datę wpisu oraz nazwę organu, który dokonał wpisu). 4. Oświadczam(-y), że w razie wyboru mojej (naszej) oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję (-emy) się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w w/w zaproszeniu do złożenia propozycji ofertowej (cenowej). Załączniki: 1)... 2)...... (podpis i pieczątka oferenta)