... Piechowice, dnia r. Gmina Miejska Piechowice Piechowice, ul. Żymierskiego 49 fax , tel. sekretariat

Transkrypt

1 ... Piechowice, dnia r. Znak sprawy: SP.ZP Gmina Miejska Piechowice Piechowice, ul. Żymierskiego 49 fax , tel. sekretariat realizując zamówienie na podstawie Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. NR 113, poz. 759 ze zmianami) Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie usługi przewozu uczniów/wychowanków niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna w trakcie przewozu 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej (ofertowej): a) oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznie, b) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, c) ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu uczniów/wychowanków niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna w trakcie przewozu, zgodnie z art. 14 a oraz 17 ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 ze zm) 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przewóz 9 uczniów niepełnosprawnych wraz z opiekunem z miejsc zamieszkania uczniów tj. z ulicy Bocznej 3, Turystycznej 7, Tysiąclecia 12, Szkolnej 9 oraz 17, Zawadzkiego 13, Żymierskiego 11 oraz 77, Pakoszowskiej 22 do następujących placówek oświatowych na terenie Jeleniej Góry: a) Zespołu Szkół Placówek Specjalnych, ul. Wolności 117, Jelenia Góra, b) Zespołu Szkół Społecznych im. Jana Pawła II Społecznego Towarzystwa Oświatowego, ul. Bronka Czecha 1a, Jelenia Góra, c) Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych, ul. Grottgera 1, Jelenia Góra, d) Miejskiego Integracyjnego Przedszkola Publicznego nr 14 w Jeleniej Górze, ul. Junaków 2a, Jelenia Góra. i z powrotem. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca zamieszkania uczniów/wychowanków, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do wyznaczonej placówki oświatowej w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych oraz odwiezienie uczniów/wychowanków po zajęciach do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem opiekuna na czas trwania przewozu.

2 Przewozy odbywać się będą na trasie Piechowice Jelenia Góra dwa razy dziennie, z Piechowic do Jeleniej Góry w następującej kolejności: - na godzinę 8.00 do Zespołu Szkół Placówek Specjalnych, ul. Wolności 117, w Jeleniej Górze oraz Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych, ul. Grottgera 1 w Jeleniej Górze, - na godzinę 8.30 do Zespołu Szkół Społecznych im. Jana Pawła II Społecznego Towarzystwa Oświatowego, ul. Bronka Czecha 1a w Jeleniej Górze, - na godzinę 9.00 do Miejskiego Integracyjnego Przedszkola Publicznego nr 14 w Jeleniej Górze, ul. Junaków 2a w Jeleniej Górze. Powrót na trasie Jelenia Góra Piechowice, w godzinach popołudniowych między godziną a z Miejskiego Integracyjnego Przedszkola Publicznego nr 14 w Jeleniej Górze, ul. Junaków 2a w Jeleniej Górze do Piechowic oraz między godziną a z Zespołu Szkół Placówek Specjalnych, ul. Wolności 117 w Jeleniej Górze, Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych, ul. Grottgera 1 w Jeleniej Górze oraz Zespołu Szkół Społecznych im. Jana Pawła II Społecznego Towarzystwa Oświatowego, ul. Bronka Czecha 1a, Jelenia Góra,. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dni nauki szkolnej tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych, przerw świątecznych i nieobecności dziecka w placówce oświatowej w łącznej ilości 78 dni. 3. Osoba, która będzie pełnić funkcję opiekuna musi spełniać następujące wymagania, potwierdzone własnoręcznie podpisanym oświadczeniem: - posiadać obywatelstwo polskie, - mieć ukończony 18 rok życia, - mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, - posiadać stan zdrowia pozwalający na wykonywanie obowiązków opiekuna zgodnie z niniejszym zaproszeniem, - być nie karaną za przestępstwo popełnione umyślnie, - cieszyć się nieposzlakowaną opinią, być obowiązkowym, sumiennym i odpowiedzialnym, - posiadać umiejętność pracy z dziećmi i pracy w zespole. 4.Do zadań opiekuna należy: a) informowanie kierowcy o gotowości busa do odjazdu. Informację tę podaje po upewnieniu się, że wszyscy uczniowie/wychowankowie wsiedli do busa lub z niego wysiedli. b) odbieranie uczniów/wychowanków od rodzica z ich miejsc zamieszkania o ustalonej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia dydaktyczne przekazanie nauczycielowi placówki, do której uczniowie/wychowankowie są dowożeni, a po zakończeniu zajęć odbieranie uczniów/wychowanków od nauczyciela, dowiezienie ich do miejsc zamieszkania i przekazanie pod opiekę rodzica. W przypadku nieobecności rodzica, prawnego opiekuna lub osoby upoważnionej, opiekun zobowiązany jest do sprawowania opieki nad uczniem do chwili zgłoszenia się w/w osób. c) pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu uczniów/wychowanków z busa. d)opiekun jest w pełni odpowiedzialny za utrzymywanie dyscypliny wśród uczniów/wychowanków podczas jazdy busa oraz za ich bezpieczne wsiadanie i wysiadanie. e) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dowożonych uczniów opiekun nie dopuszcza ich do dalszej jazdy. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2 wrzesień 2013 r. 20 grudzień 2013 r.

3 Propozycja cenowa (ofertowa) ma być sporządzona na Formularzu propozycji cenowej (ofertowej) wg załączonego wzoru Załącznik nr 1. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej (ofertowej): Zaproponowana przez Oferenta cena ma zawierać cenę brutto w tym podatek VAT według obowiązującej stawki. Cena oferty (brutto wraz z podatkiem) jest ceną łączną za wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu wykonania kompletnego i prawidłowego zamówienia zgodnie z powyższym opisem przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenie Wykonawcy. Propozycje cenowe (ofertowe) będą oceniane wg. następującego kryterium oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: CENA 100%. Cena A(X): Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w propozycjach cenowych (ofertowych) na wykonanie zamówienia objętego nn. zaproszeniem. Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C A(x) = min 100 C( x) gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny C min cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte nn. zamówieniem, C(x) cena zawarta w ofercie x 2. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego propozycja cenowa (ofertowa) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w nn. zaproszeniu oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów najniższa cena oferty. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej): Propozycję cenową należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia 26 sierpnia 2013 r. do godz. 15:00 w jednej z wybranych form: a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego Piechowice, ul. Żymierskiego 49 b) drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Piechowice ul. Żymierskiego 49, Piechowice, c) drogą elektroniczną - adres oswiata@piechowice.pl Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami z ramienia zamawiającego jest Monika Dobrucka, tel , oswiata@piechowice.pl O wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej (cenowej) oferenci, którzy złożyli ofertę zostaną powiadomieni faksem lub em. Informacje dotyczące zawierania umowy:

4 W terminie do 30 sierpnia 2013 r. Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wzór propozycji cenowej (ofertowej). Załącznik nr 2 Projekt umowy. Burmistrz Miasta Piechowice /-/ Witold Rudolf

5 Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia propozycji cenow ej (ofertowej) SP.ZP ,dnia (Nazwa i adres oferenta) Gmina Miejska Piechowice Piechowice, ul. Żymierskiego 49 PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) SP.ZP na wykonanie usługi przewozu uczniów niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna oferuję wykonanie w/w usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i zaproszenia do złożenia oferty z dnia 14 sierpnia 2013 r., za cenę: Cena brutto...zł (słownie złotych:...), w tym podatek VAT według obowiązującej stawki 8 %. Oświadczamy, że przedmiotowe zamówienie wykonam/y w terminie: 2 wrzesień 2013 r. 20 grudzień 2013 r. Oświadczam(-y), że w razie wyboru mojej (naszej) oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązuję (-emy) się do podpisania umowy. Dodatkowe informacje: Załączniki: (podpis i pieczątka oferenta)

6 Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia propozycji cenow ej (ofertowej) SP.ZP Projekt umowy o przewóz uczniów/wychowanków niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna Zawarta dnia.. w Piechowicach pomiędzy Gminą Miejską Piechowice, z siedzibą w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Pana Witolda Rudolfa - Burmistrza Miasta Piechowice przy kontrasygnacie Pani Marty Mielczarek Skarbnika Miasta Piechowice NIP , Regon a Firmą,z siedzibą w.., ul..., zwaną dalej w treści umowy Przewoźnikiem, reprezentowaną przez. NIP., Regon. O następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi polegające na przewozie 9 uczniów/wychowanków niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna, na obszarze kraju świadczone na rzecz Zleceniodawcy przez Przewoźnika w zakresie wskazanym w ust 2 i 3 oraz w 2 ust. 1 (załącznik nr 1 mapa z trasą przewozu uczniów/wychowanków niepełnosprawnych, która sporządzona zostanie po podpisaniu umowy). 2. Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu z miejsca zamieszkania uczniów tj. ulicy Tysiąclecia 12, Żymierskiego 11 oraz 77, Zawadzkiego 13, Szkolnej 9 oraz 17, Turystycznej 7, Pakoszowskiej 22, Bocznej 3 do placówek oświatowych: a) Zespołu Szkół Placówek Specjalnych, ul. Wolności 117, Jelenia Góra, b) Zespołu Szkół Społecznych im. Jana Pawła II Społecznego Towarzystwa Oświatowego, ul. Bronka Czecha 1a, Jelenia Góra, c) Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych, ul. Grottgera 1, Jelenia Góra, d) Miejskiego Integracyjnego Przedszkola Publicznego nr 14 w Jeleniej Górze, ul. Junaków 2a, Jelenia Góra. 3. Przewoźnik zobowiązuje się do przywozu uczniów z placówek oświatowych, o których mowa w ust. 2 lit. a-d do miejsca ich zamieszkania Przewoźnik zobowiązuje się do zapewnienia opiekuna w trakcie przewozu uczniów/ wychowanków do placówek oświatowych i przywozu uczniów/wychowanków z placówek oświatowych do miejsca ich zamieszkania. 2. Do zadań opiekuna należy:

7 a) informowanie kierowcy o gotowości busa do odjazdu. Informację tę podaje po upewnieniu się, że wszyscy uczniowie/wychowankowie wsiedli do busa lub z niego wysiedli. b) odbieranie uczniów/wychowanków od rodzica z ich miejsc zamieszkania określonych w 1 ust. 2 o ustalonej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia dydaktyczne przekazanie nauczycielowi placówki, do której uczniowie/wychowankowie są dowożeni, a po zakończeniu zajęć odbieranie uczniów/wychowanków od nauczyciela, dowiezienie ich do miejsc zamieszkania określonych w 1 ust. 2 i przekazanie pod opiekę rodzica. W przypadku nieobecności rodzica, prawnego opiekuna lub osoby upoważnionej, opiekun zobowiązany jest do sprawowania opieki nad uczniem do chwili zgłoszenia się w/w osób. c) pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu uczniów/wychowanków z busa. 3. Opiekun jest w pełni odpowiedzialny za utrzymywanie dyscypliny wśród uczniów/wychowanków podczas jazdy busa oraz za ich bezpieczne wsiadanie i wysiadanie. 4. W przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dowożonych uczniów opiekun nie dopuszcza ich do dalszej jazdy. 3 Przewozy odbywać się będą na trasie określonej w 1 ust. 2 dwa razy dziennie w następującej kolejności: a) z Piechowic do Jeleniej Góry: - na godzinę 8.00 do Zespołu Szkół Placówek Specjalnych, ul. Wolności 117, w Jeleniej Górze oraz Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych, ul. Grottgera 1 w Jeleniej Górze, - na godzinę 8.30 do Zespołu Szkół Społecznych im. Jana Pawła II Społecznego Towarzystwa Oświatowego, ul. Bronka Czecha 1a w Jeleniej Górze, - na godzinę 9.00 do Miejskiego Integracyjnego Przedszkola Publicznego nr 14 w Jeleniej Górze, ul. Junaków 2a w Jeleniej Górze. b) z Jeleniej Góry do Piechowic, w godzinach popołudniowych między godziną a z Miejskiego Integracyjnego Przedszkola Publicznego nr 14 w Jeleniej Górze, ul. Junaków 2a w Jeleniej Górze do Piechowic oraz między godziną a z Zespołu Szkół Placówek Specjalnych, ul. Wolności 117 w Jeleniej Górze, Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych, ul. Grottgera 1 w Jeleniej Górze oraz Zespołu Szkół Społecznych im. Jana Pawła II Społecznego Towarzystwa Oświatowego, ul. Bronka Czecha 1a w Jeleniej Górze, w dni nauki szkolnej tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, przerw świątecznych i nieobecności dziecka w placówce oświatowej - w łącznej ilości 78 dni Tytułem wynagrodzenia za wykonanie usługi Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Przewoźnikowi kwotę... zł brutto za dzień usługi /słownie: złotych/, 2. Płatność odbywać się będzie po miesiącu wykonanej usługi, w terminie 14 dni, od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT wraz z harmonogramem przewozów, przelewem na rachunek bankowy Przewoźnika podanym na fakturze. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie miesięczny harmonogram przewozów, w którym opiekun codziennie będzie potwierdzał własnoręcznym podpisem fakt powrotu uczniów ze szkoły. 5 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 2 września 2013 r. do 20 grudnia 2013 r.

8 6 1. Przewoźnik oświadcza, iż będzie świadczyć usługę własnym samochodem osobowym o nr rejestracyjnym.. o liczbie miejsc siedzących plus 1 kierowca. 2. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy, Przewoźnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym uczestników przewozu, Zleceniodawcę oraz zapewnić zastępstwo innego przewoźnika. 3. W wyniku działania siły wyższej Przewoźnik może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom na całej trasie przewozu lub jej części (przewóz zastępczy) jednakże Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje. Przy czym przewoźnik zastępczy musi dysponować samochodem osobowym o standardzie nie niższym niż samochód osobowy Przewoźnika. 4. Przewoźnik oświadcza, iż posiada samochód osobowy odpowiadający warunkom technicznym wymaganym przez przepisy ustawy o ruchu drogowym oraz przepisom wydanym na podstawie w/w ustawy. 5. Przewoźnik oświadcza, iż kierowcy działający w imieniu i na jego rzecz posiadają aktualne badania lekarskie i psychologiczne wymagane przez ustawę o ruchu drogowym. 6. Przewoźnik oświadcza, iż posiada aktualne polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego i Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty ,00 zł na jednego uczestnika oraz inne dokumenty wymagane przez odrębne przepisy. 7. Przewoźnik oświadcza, że opiekun (imię i nazwisko).. jest w stanie sprawować należytą opiekę oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w ramach sprawowanej opieki do kwoty ,00 zł. 8. W przypadku niemożności sprawowania opieki przez osobę wskazaną w ust. 7 Przewoźnik jest obowiązany wyznaczyć zastępcę, który będzie spełniać wszelkie dotychczasowe wymagania postawione opiekunowi. 7 Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w samochodzie osobowym z winy uczestników przewozu Przewoźnik zobowiązuje się do: 1) podania do wiadomości Zleceniodawcy numerów telefonów komórkowych kierowców na jeden dzień przed rozpoczęciem usługi przewozu, 2) posiadania i utrzymania w samochodzie osobowym urządzeń technicznych, w tym tachografów, wymaganych odrębnymi przepisami, 3) utrzymania samochodu osobowego w czystości i porządku, 4) zapewnienia podróżnym warunków bezpieczeństwa i higieny przewozu, 5) posiadania środków płatniczych w ilości wystarczającej do zapłacenia należności za usunięcie ewentualnej awarii pojazdu. 9 W przypadku niedotrzymania warunków określonych w 6 i 8 Zleceniodawcy przysługuje nałożenie na Pośrednika kary umownej w wysokości zł (tysiąc złotych),

9 a w przypadku udowodnienia wykonywania usługi przez kierowcę po spożyciu alkoholu w wysokości zł (dwa tysiące złotych) za każde zdarzenie. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za powstałą z jego winy szkodę przenoszącą wysokość zastrzeżonej kary umownej Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie prawo przewozowe, kodeks cywilny, kodeks drogowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy Strony oddają do rozstrzygnięcia Sądowi Rejonowemu i Sądowi Okręgowemu w Jeleniej Górze. 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Przewoźnika i dwa dla Zleceniodawcy Zleceniodawca Przewoźnik