Gmina Miejska Piechowice/Urząd Miasta Piechowice Piechowice, ul. Żymierskiego 49 fax , tel. sekretariat

Transkrypt

1 RPA/8140/66/13 Piechowice, dnia r. Gmina Miejska Piechowice/Urząd Miasta Piechowice Piechowice, ul. Żymierskiego 49 fax , tel. sekretariat realizując zamówienie na podstawie Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r Nr 113, poz.759) ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na zadanie pn.: Świadczenie usług terapeutycznych w Punkcie Konsultacyjnym ds. Uzależnień ul Żymierskiego 53 w Piechowicach oraz w Szkole Podstawowej Nr 1 w Piechowicach. 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej (ofertowej): a) oferta ma być złożona w formie: pisemnej, na adres zamawiającego Urząd Miasta Piechowice, Piechowice, ul. Żymierskiego 49 lub elektronicznej na adres e- mail: pelnomocnik@piechowice.pl b) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, c) ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką, d) ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług terapeutycznych w Punkcie Konsultacyjnym, ds. Uzależnień ul. Żymierskiego 53 w Piechowicach zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku do niniejszego zaproszenia oraz w Szkole Podstawowej Nr 1 w Piechowicach, jak również uczestnictwie w imprezach organizowanych przez Klub Abstynenta EDEN pn Międzyklubowe Zawody w BOULE, Turniej Piłki Nożnej Halowej, Raciborski Rajd Rowerowy, Rocznica Klubu Abstynentów EDEN oraz prowadzeniu zajęć plenerowych dla mieszkańców Piechowic, w oparciu o infrastrukturę sportową. Osoba, która będzie wykonywała usługę musi posiadać następujące kwalifikacje: ukończone studia o kierunku humanistycznym (pedagogika, psychologia, filologia itp.) i ukończone studium terapii uzależnień oraz minimum pięcioletnie doświadczenia w zawodzie terapeuty.

2 Usługi w Punkcie Konsultacyjnym przy ul. Żymierskiego 53 świadczone będą w każdy wtorek miesiąca przez trzy i pół godziny ( ) w łącznej ilości 171,5 godziny, według harmonogramu zapisanego w załączniku do niniejszego zaproszenia (załącznik do projektu umowy). Usługi w Szkole Podstawowej Nr 1 w Piechowicach świadczone będą w ilości 16 godz. w ciągu okresu świadczenia usługi, według ustaleń z dyrektorem Szkoły Podstawowej nr 1 w Piechowicach. Łączna ilość świadczonych usług terapeutycznych wynosi 190 godzin. Usługi będą świadczone w okresie od 14 stycznia 2014 r. do 23 grudnia 2014 r., według harmonogramu stanowiącego załącznik do projektu umowy - załącznik nr Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy tj. od 14 stycznia 2014 r. do 23 grudnia 2014 r. 4. Propozycja cenowa (ofertowa) ma być sporządzona na Formularzu propozycji cenowej (ofertowej) wg załączonego wzoru - załącznik nr 1. Propozycja cenowa ma być sporządzona trwałą techniką np. nieścieralnym atramentem, tuszem na komputerze, maszynie do pisania ręcznie, w języku polskim, czytelnie beż skreśleń i poprawek. Jeżeli oferta będzie składana w formie pisemnej musi być podpisana własnoręcznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Jeżeli uprawnienie do reprezentowania Oferenta wynika z udzielonego pełnomocnictwa do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej (ofertowej): Zaproponowana przez Oferenta cena ma zawierać: wartość netto stawki godzinowej oraz całości zamówienia (bez podatku VAT) obowiązujący podatek od towarów i usług od proponowanej stawki godzinowej i od całości usługi cenę (wartość brutto stawki godzinowej oraz całości zamówienia wraz z podatkiem VAT) usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Cena ofert (brutto wraz z podatkiem VAT) jest ceną łączną za wykonanie zamówienia zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy. Cenę należy podać w złotych polskich. 6. Propozycje cenowe (ofertowe) będą oceniane wg. następującego kryterium oceny ofert: 6.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: CENA 100% Cena A (X):

3 a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w propozycjach cenowych (ofertowych) na wykonanie zamówienia objętego nn. zaproszeniem. b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C min A(x) = x 100 C (x) gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny C min cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte zaproszeniem do złożenia oferty, C(x) cena zawarta w ofercie x 6.2. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego propozycja cenowa (ofertowa) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w nn. zaproszeniu oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów najniższa cena oferty. 5. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej): Propozycję cenową (ofertową) należy złożyć w terminie do dnia 7 stycznia 2014 r do godziny w jednej z wybranych form: a) pisemnie bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego na adres: Piechowice, ul. Żymierskiego 49 b) pisemnie drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Piechowice ul. Żymierskiego 49, Piechowice decyduje data wpływu do Urzędu, c) drogą elektroniczną - adres pełnomocnik@piechowice.pl Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, z adnotacją Propozycja cenowa na wykonanie usług terapeutycznych w Punkcie Konsultacyjnym ul. Żymierskiego 53 w Piechowicach oraz w Szkole Podstawowej Nr 1 w Piechowicach. Nie otwierać przed godz Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego jest Elżbieta Tokarek, tel. 75/ , fax , pełnomocnik@piechowice.pl. 7. O wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej (cenowej) Oferenci, którzy złożyli ofertę zostaną powiadomieni faksem, em lub pisemnie według wyboru Zamawiającego. 8. Informacje dotyczące zawierania umowy: 8.1 W terminie do 10 stycznia 2014 r. Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

4 8.2 Przed podpisaniem umowy zwycięski Oferent jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu odpis lub kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w oparciu, o który prowadzona jest działalność gospodarcza (stosownie do formy prowadzonej działalności gospodarczej np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis z ewidencji działalności gospodarczej) i z którego wynika kto w imieniu oferenta jest upoważniony do reprezentowania i zaciągania zobowiązań. Jeżeli w/w dokument jest wystawiony wcześniej niż sześć miesięcy przed datą przedłożenia go zamawiającemu to wymagane jest złożenie oświadczenia dot. aktualności danych zawartych w dokumencie. 9. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Wzór propozycji cenowej. 2) Załącznik nr 2 - Projekt umowy Burmistrz Miasta Piechowice /-/ Witold Rudolf

5 Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia propozy cji cenowej (ofertowej), znak RPA/8140/66/13 z dnia r..., dnia... (Nazwa i adres Oferenta) Urząd Miasta Piechowice ul. Żymierskiego Piechowice PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie z dnia r. znak RPA8140/66/13 do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest: I. Świadczenie usług terapeutycznych polegających na: 1) pracy w Punkcie Konsultacyjnym ds. Uzależnień, ul. Żymierskiego 53, Piechowice i prowadzeniu: a) indywidualnych rozmów z osobami uzależnionymi od alkoholu i ich rodzinami, b) grupy samopomocowej z osobami uzależnionymi i współuzależnionymi od alkoholu oraz przemocy w rodzinie, c) profilaktyki uzależnień od alkoholu w Szkole Podstawowej Nr 1 w Piechowicach, w formie warsztatów dla uczniów, prelekcji dla nauczycieli i rodziców, 2) uczestnictwie w imprezach organizowanych przez Klub Abstynenta EDEN, pn Międzyklubowe Zawody w BOULE, Turniej Piłki Nożnej Halowej, Raciborski Rajd Rowerowy, Rocznica Klubu Abstynentów EDEN, 3) prowadzeniu zajęć plenerowych dla mieszkańców Piechowic, w oparciu o infrastrukturę sportową. II. 1. Usługi, o których mowa w pkt I ust. 1 a i 1 b świadczone będą w łącznej ilości 171,5 godzin przez cały okres trwania usługi w Punkcie Konsultacyjnym w Piechowicach przy ul. Żymierskiego 53, według harmonogramu: Styczeń - 10,5 godziny Luty - 14 godzin Marzec 14 godzin Kwiecień - 17,5 godziny Maj - 14 godzin Czerwiec - 14godzin Lipiec - 17,5 godziny Sierpień - 14 godzin Wrzesień - 17,5 godziny Październik - 14 godzin Listopad - 10,5 godziny Grudzień - 14 godzin

6 2. Usługi, o których mowa w pkt I ust 1 c świadczone będą w ilości 16 godz. w okresie marzec - kwiecień według ustaleń z dyrektorem i pedagogiem szkolnym Szkoły Podstawowej Nr 1 w Piechowicach. 3. Usługi, o których mowa w pkt I ust. 2 będą świadczone zgodnie z harmonogramem imprez Klubu Abstynenta EDEN. 4. Usługi, o których mowa w pkt. I ust. 3 będą świadczone na terenie Gminy Miejskiej Piechowice według ustaleń z Pełnomocnikiem Burmistrza ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii. 5. Łączna ilość godzin świadczonej usługi określonej w pkt II ust. 1-4 wyniesie 190 godzin. III. 1) Oferuję (-emy) usługę pracy terapeutycznej w Punkcie Konsultacyjnym ul. Żymierskiego 53 w Piechowicach w okresie od r. do r. (rodzaj) 2) Za cenę: Cena netto za godz. oraz za całość zamówienia (bez podatku VAT)...zł... zł. Stawka podatku za godz. oraz za całość zamówienia VAT... co stanowi kwotę... zł Cena brutto za godz. oraz za całość zamówienia...złotych (słownie złotych: Oświadczam(-y), że przedmiotowe zamówienie wykonam(-y) w terminie od r. do r. Oświadczam(-y), że w razie wyboru mojej (naszej) oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję (-emy) się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy określonym przez zamawiającego w w/w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej (ofertowej). Dodatkowe informacje: 1. posiadam wykształcenie wyższe, ukończone studia o kierunku humanistycznym (pedagogika, psychologia, filologia itp.) 2. posiadam uprawnienia do pracy z osobami uzależnionymi, które potwierdzam załączoną dokumentacją (odpis lub za zgodność z oryginałem). Załączniki: 1)... 2)...

7 3) (podpis i pieczątka Oferenta

8 Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej( ofertowej) znak RPA/8140/66/13 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu. w Piechowicach pomiędzy: Gminą Miejską Piechowice ul. Żymierskiego 49, NIP , REGON reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Piechowice- Pana Witolda Rudolfa, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Piechowice Pani Marty Mielczarek, zwanej dalej Zleceniodawcą a Panem/nią. posiadającym kwalifikacje w zakresie terapii uzależnień, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą...z siedzibą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej Urzędu Miejskiego, NIP.., REGON, zwanym dalej Zleceniobiorcą. lub Panem/nią.posiadającym kwalifikacje w zakresie terapii uzależnień, zam. urodzonym: data.. miejsce..dowód osobisty seria-numer..pesel...nip Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na: d) Prowadzeniu indywidualnych rozmów z osobami uzależnionymi od alkoholu i ich rodzinami. e) Prowadzeniu grupy samopomocowej z osobami uzależnionymi i współuzależnionymi od alkoholu oraz przemocy w rodzinie. f) Przeprowadzeniu profilaktyki uzależnień od alkoholu w Szkole Podstawowej Nr 1 w formie warsztatów dla uczniów, prelekcji dla nauczycieli i rodziców. g) Uczestnictwie w imprezach organizowanych przez Klub Abstynenta EDEN, pn Międzyklubowe Zawody w BOULE, Turniej Piłki Nożnej Halowej, Raciborski Rajd Rowerowy, Rocznica Klubu Abstynentów EDEN. h) Prowadzeniu zajęć plenerowych dla mieszkańców Piechowic, w oparciu o infrastrukturę sportową. 2. Usługi, o których mowa w ust. 1a i 1b świadczone będą w każdy wtorek miesiąca przez trzy i pół godziny: od godziny do godziny w Punkcie Konsultacyjnym w Piechowicach przy ul. Żymierskiego 53 wg następującego harmonogramu: Styczeń - 10,5 godziny Luty - 14 godzin Marzec - 14godzin Kwiecień - 17,5 godziny Maj - 14 godzin Czerwiec - 14godzin Lipiec - 17,5 godziny

9 Sierpień - 14 godzin Wrzesień - 17,5 godziny Październik - 14 godzin Listopad - 10,5 godziny Grudzień - 14 godzin 3. Usługi, o których mowa w ust 1c świadczone będą w ilości 16 godz. w okresie marzec - kwiecień 2014 r. według ustaleń z dyrektorem i pedagogiem szkolnym Szkoły Podstawowej Nr 1 w Piechowicach. 4. Usługi, o których mowa w ust. 1d będą świadczone będą zgodnie z harmonogramem imprez Klubu Abstynenta EDEN, według ustaleń z Prezesem Klubu. 5. Usługi o których mowa w ust. 1 e będą świadczone na terenie Gminy Miejskiej Piechowice według ustaleń z Pełnomocnikiem ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii Tytułem wynagrodzenia za wykonanie usługi Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy miesięcznie kwotę zależną od ilości przepracowanych w miesiącu godzin, zgodnie z 1 ust 2 tj.. zł. (słownie.....zł) za przepracowaną godzinę, płatną w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej i doręczonej Zleceniodawcy faktury VAT lub rachunku, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: Obowiązującą formą wynagrodzenia Zleceniobiorca jest wynagrodzenie ryczałtowe za jedną godzinę zajęć, która jest stała w okresie obowiązywania umowy i została ustalona w drodze zapytania ofertowego (cenowego) wynosi..brutto w złotych, w tym podatek VAT wg stawki...% 3. Cena oferty za 190 godzin usługi wynosi..brutto, w tym podatek VAT według stawki %. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić i doręczyć Zleceniodawcy fakturę VAT/rachunek w terminie do dnia 5-tego każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. 2. Zleceniobiorca oświadcza, czy jest / nie jest płatnikiem VAT. 5 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia w całości lub części Zleceniodawca ma prawo odmowy wypłaty w całości lub części wynagrodzenia, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 6 Zleceniodawca nie odpowiada za szkody wyrządzone przez Zleceniobiorcę osobom trzecim. 7

10 Zleceniobiorca oświadcza, że zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące przy wykonywaniu czynności wynikających ze zlecenia i oświadcza, że będzie ich przestrzegał, a także oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do wykonywania niniejszego zlecenia, co potwierdzi okazaniem odpowiedniego dokumentu przy zgłoszeniu swojej oferty Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w tej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W przypadku ewentualnych sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy, będą one rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku takiego rozwiązania, będą one poddane rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy Zleceniobiorca Zleceniodawca